Proposer un stage ou un projet à des étudiants

La communauté étudiante du B.A.A. peut faire deux types de stages : un stage en gestion ou un stage spécialisé. HEC Montréal valide le type de stage lors de son approbation.

Stage en gestion

Deux formats possibles :

• 1^er format : les services du stagiaire sont utilisés en rotation dans plusieurs fonctions des domaines de la gestion.
• 2^e format : le stagiaire occupe une seule fonction, mais dispose de temps pour rencontrer des gestionnaires dans l'entreprise. Cela lui permet de découvrir d'autres domaines de la gestion à travers les différentes activités de l'entreprise.

Stage spécialisé

• Le stage est effectué dans une fonction précise, reliée à une des spécialisations du programme d’études.
• L'étudiant voit une ou plusieurs facettes de la spécialisation concernée.
• La nature du stage doit permettre au stagiaire de se représenter le travail quotidien des spécialistes dans ce domaine.

Exemples de responsabilités d'un(e) stagiaire au B.A.A.

Important!
Pour la spécialisation en comptabilité, référez-vous aux possibilités de stage en comptabilité en entreprise ou en cabinet.

• Minimum de 140 heures de travail réalisé
• Temps complet ou temps partiel
• D'une durée de 12 à 15 semaines en fonction du calendrier suivant :

Dates obligatoires de début et de fin du stage (Nouveau!)

Au Québec
Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum.  Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre la personne sélectionnée et l’entreprise qui l’accueille. Plusieurs programmes de subventions gouvernementales soutiennent financièrement les entreprises qui offrent des stages. 

En France
Un employeur qui accueille un stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Cette gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Apprenez-en plus sur le site officiel de l'administration française.

• Identifier un superviseur de stage disponible au sein de l’organisation.
• Déposer une proposition de stage.
• Évaluer le travail effectué et remettre cette évaluation au Service des stages de la Direction du programme du B.A.A.
• Un seul stage par étudiant
• Le stage peut être fait à l'extérieur du Québec, sous certaines conditions.

Une personne inscrite au programme de B.A.A. de HEC Montréal a la possibilité de faire créditer un ou plusieurs stages durant son cursus, sous certaines conditions. Elle a la responsabilité de vérifier avec la direction administrative si un stage peut être crédité selon son cheminement.

L’entreprise doit vérifier auprès de cette personne si elle peut effectuer un stage et le faire créditer dans son programme d’études. Afin d’obtenir la confirmation qu’un mandat spécifique peut être crédité, l’étudiant doit déposer une demande d’approbation de stage en bonne et due forme en fonction des périodes d’inscriptions en cours.

Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la page Web des stages en entreprise.

Stage en gestion

• Le superviseur de stage est une personne ayant une bonne connaissance de l'entreprise et de la gestion.

Stage spécialisé

• Le superviseur de stage doit avoir une expertise dans la spécialisation et travailler quotidiennement dans ce domaine.

• L’évaluation par le superviseur en entreprise se fait en deux temps. Elle est prise en considération dans l’évaluation finale par les responsables du programme d’études.

• L’appréciation mi-stage permet d’assurer la bonne intégration du stagiaire dans votre organisation. En cas d’insatisfaction, le Service des stages communique avec vous et avec la personne sélectionnée.

• L’évaluation de fin de stage doit être réalisée au plus tard deux semaines après la fin du stage. Elle permet d’évaluer la performance globale ainsi que les apprentissages par rapport à une liste de compétences.

Session d'été

• Affichage des offres dès janvier
• Entrevue : à votre convenance
• Période d’inscription pour l’étudiant ou l’étudiante : En cours jusqu’au 15 juillet.
  • Après le 15 juillet : à compter du 1^er mars 2024 et jusqu’à 10 jours avant le début du stage

Session d'automne

• Affichage des offres dès janvier
• Entrevue : à votre convenance
• Période d'inscription pour l'étudiant ou l'étudiante : à compter du 1^er juin 2023 et jusqu'à 10 jours avant le début du stage.

Session d'hiver

• Affichage des offres dès septembre
• Entrevue : à votre convenance
• Période d'inscription pour l'étudiant ou l'étudiante : à compter du 1^er novembre 2023 et jusqu'à 10 jours avant le début du stage.

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser votre offre de stage.

L’évaluation et la validation de la proposition de stage sont effectuées dans un délai maximum de 48 heures.

talents@hec.ca

Le projet supervisé permet aux étudiants d'intégrer et de mettre en pratique les concepts vus durant leurs cours de maîtrise.

Le mandat ou l’intervention :

• doit être en lien direct avec la spécialisation de l'étudiant;
• requiert un travail d'évaluation, d'analyse et, si possible, de recommandation;
• peut exiger que l'étudiant fasse de l'observation, réalise des entretiens ou une recherche documentaire;
• peut consister en la réalisation d'un diagnostic, la participation à la planification et l'implantation de pratiques de gestion, et la formulation de recommandations relatives à une problématique.

Voir des exemples de projets supervisés par domaine d'études

Un minimum de 405 heures (soit 10 à 12 semaines), incluant la rédaction d’un rapport 

L’étudiant reçoit habituellement une rémunération pour le travail effectué pendant le projet.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise.

Plusieurs programmes de subventions gouvernementales soutiennent financièrement les entreprises qui offrent un projet.

Conditions de participation  

• Être une entreprise avec une perspective de croissance 
• Identifier une personne-ressource pour l’étudiant ou l’étudiante au sein de l’organisation 
• Collaborer à l’identification et à l’approbation d’un mandat spécifique en lien avec la spécialisation de l’étudiant ou de l’étudiante 

Le projet peut se faire à l’extérieur du Québec, à certaines conditions.  

Il est recommandé d'afficher l'offre quatre mois avant le début du semestre durant lequel se déroulera le projet.

Exemples

• En janvier pour la session d'été
• En avril pour la session d'automne
• En septembre pour la session d'hiver

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser une offre de projet.

L'évaluation et la validation de la proposition de projet sont effectuées dans un délai maximum de 48 heures.

talents@hec.ca

Une équipe multidisciplinaire de 4 ou 5 étudiants du MBA, guidée par un professeur spécialiste du domaine du projet :

• analyse en profondeur une situation;
• évalue les différentes options;
• propose des solutions concrètes et économiques.

Les mandats de consultation proposés peuvent couvrir tous les domaines de la gestion.

• Étudiants temps plein: 5 semaines à temps plein (800 à 1000 heures de travail)
• Étudiants temps partiel: 8 semaines à temps partiel (800 à 1000 heures de travail)

Dates importantes 

• Du 24 juillet au 26 août 2023 (étudiants à temps plein) 
• • 9 mai 2023 : date soumission des projets;  
  • Juin  2023 : assignation de chaque projet à une équipe; 
  • Semaine du 17 juillet 2023 : signature de l’entente contractuelle signée entre les étudiants, le professeur et l’entreprise cliente. 

• Du 3 juillet au 26 août 2023 (étudiants à temps partiel)  
  • 9 mai 2023 : date soumission des projets;   
  • Juin 2023 : assignation de chaque projet à une équipe; 
  • Semaine du 26 juin : signature de l’entente contractuelle signée entre les étudiants, le professeur et l’entreprise cliente. 

• Du 16 octobre au 10 décembre 2023 (étudiants à temps partiel)  
  • 15 août 2023 : date soumission des projets;
  • Septembre 2023 : assignation de chaque projet à une équipe;
  • Semaine du 9 octobre : signature de l'entente contractuelle signée entre les étudiants, le professeur et l'entreprise cliente. 

projets.mba@hec.ca

Dans ce projet d’intervention, une équipe de 2 à 4 étudiants du D.E.S.S. s’attaque à une problématique reliée à la logistique (analyse et amélioration de processus, transport, approvisionnement, gestion des stocks, prévision de la demande, entreposage, optimisation des déplacements, planification). 

Les étudiants sont supervisés par un professeur du Département de gestion des opérations et de la logistique.

Ils proposent une ou des solutions à l’entreprise.

Les projets ne sont pas rémunérés, en général.

• Bien définir la portée du projet.
• Identifier une personne responsable au sein de l'entreprise.
• Déposer une proposition de projet.
• S'assurer de la disponibilité des intervenants internes et des données nécessaires au bon déroulement du projet.

Date limite de dépôt des propositions de projet :

• 1^er décembre pour la session d’hiver
• 15 avril pour la session d’été
• 15 août pour la session d’automne

Envoyez une proposition de projet à talents@hec.ca.

talents@hec.ca

Vous voulez recruter un étudiant pour un stage ou emploi temporaire en comptabilité? Votre offre risque d’en intéresser plus d’un. De nombreux étudiants de HEC Montréal sont en formation dans le but d’obtenir le titre CPA. Pour leur accorder ce titre, l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec exige d’eux l’obtention d'une expérience professionnelle en comptabilité. Pour leur accorder ce titre, l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec exige d’eux l’obtention d'une expérience professionnelle en comptabilité.

Quels programmes cibler? 

Au premier cycle :

• Certificat d’accès à la profession comptable (étudiants déjà détenteurs d'un baccalauréat)

L'entreprise ne peut pas bénéficier de crédits d’impôt pour des stagiaires issus de ces programmes.

• Baccalauréat en administration – spécialisation comptabilité

L'entreprise peut bénéficier de crédits d’impôt pour certains stagiaires issus de ce programme.

Au deuxième cycle :

• Diplôme d’études supérieures spécialisées en comptabilité professionnelle – CPA

talents@hec.ca

L'étudiant prend en charge un mandat avec des responsabilités réelles et spécifiques.

Le projet :

• doit comporter un travail d'analyse, d'intervention et, si possible, la formulation de recommandations destinées aux gestionnaires de l'organisation.
• doit se faire au sein d'une organisation œuvrant dans le domaine culturel, qu'elle soit canadienne ou étrangère.
• peut nécessiter l'usage d'outils de soutien (observations, entretiens, questionnaires, recherches documentaires, etc.).

L’étudiant reçoit habituellement une rémunération pour le travail effectué pendant le projet.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise.

Plusieurs programmes de subventions gouvernementales soutiennent financièrement les entreprises qui offrent un projet.

• Être une entreprise avec une perspective de croissance  
• Identifier une personne-ressource pour l’étudiant ou l’étudiante au sein de l’organisation 
• Collaborer à l’identification et à l’approbation d’un mandat spécifique ou d’une intervention en lien avec le management des entreprises culturelles 

15 septembre pour la session d’automne 

15 janvier pour la session d’hiver 

15 mai pour la session d’été 

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser votre offre de stage.

L’évaluation et la validation de la proposition de stage sont effectuées dans un délai maximum de 48 heures.

talents@hec.ca

Le projet d’intégration permet aux étudiants d'intégrer et de mettre en pratique les concepts vus durant leurs cours de maîtrise. 

Le mandat ou l’intervention :  

• Doit démontrer que l’étudiant a atteint le niveau de compétence requis pour faire une analyse approfondie, rigoureuse et originale d’un sujet pertinent et complexe dans la gestion du développement durable 
• Doit comporter un travail d’analyse, d’intervention et, si possible, et élaborer des recommandations pour les gestionnaires de l’organisation 
• Peut exiger l’usage d’outils de soutien (observations, entretiens, questionnaires, recherche documentaire, etc.). 
• Le projet peut se faire à l’extérieur du Québec, à certaines conditions. 

Minimum 270 heures pour toutes les étapes liées au projet, y compris la rédaction d’un rapport. 

L’étudiant reçoit habituellement une rémunération pour le travail effectué pendant le projet.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise.

Plusieurs programmes de subventions gouvernementales soutiennent financièrement les entreprises qui offrent un projet.

• Être une entreprise avec une perspective de croissance  
• Identifier une personne-ressource pour l’étudiant ou l’étudiante au sein de l’organisation 
• Collaborer à l’identification et à l’approbation d’un mandat spécifique ou d’une intervention en lien avec le développement durable  

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser votre offre de stage.

L’évaluation et la validation de la proposition de stage sont effectuées dans un délai maximum de 48 heures.

talents@hec.ca

Le stage a pour objectif premier de permettre à l'étudiant de se familiariser avec le contexte réel du développement durable dans les organisations. Pendant le stage, l'étudiant verra les défis liés au développement durable, mais aussi les réponses apportées par l’organisation au niveau des processus, des structures, des actions et des programmes.

Minimum de 150 heures

La rédaction du rapport n’est pas incluse dans ce nombre

L'étudiant doit recevoir une rémunération pour le travail effectué pendant le stage.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise qui l’accueille.

Plusieurs programmes de subventions gouvernementales soutiennent financièrement les entreprises qui offrent des stages.

Dates limites d’inscription 

15 septembre pour la session d’automne 

15 janvier pour la session d’hiver 

15 mai pour la session d’été 

• Identifier un superviseur disponible au sein de l’organisation.
• Déposer une proposition de projet.
• Évaluer le travail effectué par l'étudiant.

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser votre offre de stage.

L’évaluation et la validation de la proposition de stage sont effectuées dans un délai maximum de 48 heures.

talents@hec.ca

Ce stage permet à l’étudiant de faire des apprentissages, afin de mieux comprendre le fonctionnement des organisations du milieu des arts et de la culture, ainsi que les particularités de la gestion dans cet environnement. Au moins une tâche doit être de nature stratégique ou réflexive. Les stages constitués exclusivement de tâches opérationnelles ne seront pas reconnus.

200 heures de travail en organisation. La rédaction du rapport n’est pas incluse dans ce nombre. 

En général, l'étudiant doit recevoir une rémunération pour le travail effectué pendant le stage.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise qui l’accueille.

Plusieurs programmes de subventions gouvernementales soutiennent financièrement les entreprises qui offrent des stages

• Identifier un superviseur disponible au sein de l’organisation.
• Déposer une proposition de stage.
• Signer un contrat avec les étudiants et le professeur superviseur.

Date limite d’inscription :

• 15 septembre pour la session d'automne
• 15 janvier pour la session d’hiver
• 15 mai pour la session d’été

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser votre offre de stage.

L’évaluation et la validation de la proposition de stage sont effectuées dans un délai maximum de 48 heures.

talents@hec.ca