Proposer un stage ou un projet à des étudiants

Les étudiants du B.A.A. peuvent faire deux types de stages : un stage multidisciplinaire ou un stage spécialisé. C'est HEC Montréal qui valide le type de stage lors de son approbation.

Stage en gestion

Deux formats possibles :

• 1^er format : les services du stagiaire sont utilisés en rotation dans plusieurs fonctions des domaines de la gestion.
• 2^e format : le stagiaire occupe une seule fonction, mais dispose de temps pour rencontrer des gestionnaires dans l'entreprise. Cela lui permet de découvrir d'autres domaines de la gestion à travers les différentes activités de l'entreprise.

Stage spécialisé

• Le stage est effectué dans une fonction précise, reliée à une des spécialisations du programme d’études.
• L'étudiant voit une ou plusieurs facettes de la spécialisation concernée.
• La nature du stage doit permettre au stagiaire de se représenter le travail quotidien des spécialistes dans ce domaine.

Exemples de responsabilités d'un(e) stagiaire au B.A.A.

Important!
Pour la spécialisation en comptabilité, référez-vous aux possibilités de stage en comptabilité en entreprise ou en cabinet.

• Minimum de 140 heures de travail réalisées
• Temps complet ou temps partiel
• Sur une période maximale de 6 mois, pendant les sessions universitaires

Au Québec
Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum.  Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise qui l’accueille.

En France
Un employeur qui accueille un stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Cette gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Apprenez-en plus sur le site officiel de l'administration française.

• Identifier un superviseur de stage disponible au sein de l’organisation.
• Déposer une proposition de stage.
• Évaluer le travail effectué par l'étudiant et remettre cette évaluation à la Direction du programme du B.A.A.
• Un seul stage par étudiant
• Le stage peut être fait à l'extérieur du Québec, sous certaines conditions.

Un étudiant inscrit au programme de B.A.A. de HEC Montréal a la possibilité de faire créditer un ou plusieurs stages durant son cursus, sous certaines conditions. L’étudiant a la responsabilité de vérifier avec la direction administrative si un stage peut être crédité selon son cheminement.

Il en revient à l’entreprise de vérifier auprès de l’étudiant retenu pour le stage si l’étudiant peut et veut faire créditer le stage dans son programme d’études. Afin d’obtenir la confirmation qu’un mandat spécifique peut être crédité, l’étudiant doit déposer une demande d’approbation de stage en bonne et due forme en fonction des périodes d’inscriptions en cours.

Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la page Web des stages en entreprise.

Stage en gestion

• Le superviseur de stage est une personne ayant une bonne connaissance de l'entreprise et de la gestion.

Stage spécialisé

• Le superviseur de stage doit avoir une expertise dans la spécialisation et travailler quotidiennement dans ce domaine.

• L’évaluation par le superviseur en entreprise se fait en deux temps. Elle est prise en considération dans l’évaluation finale par les responsables du programme d’études.

• L’appréciation mi-stage permet d’assurer la bonne intégration du stagiaire dans votre organisation. En cas d’insatisfaction, l’École communique avec vous et avec l’étudiant.

• L’évaluation de fin de stage doit être réalisée au plus tard deux semaines après la fin du stage. Elle permet d’évaluer la performance globale ainsi que les apprentissages de l’étudiant par rapport à une liste de compétences.

Session d'hiver

• Affichage des offres dès septembre
• Entrevue : à votre convenance
• Date limite d'inscription pour l’étudiant : 1^er mars

Session d'été

• Affichage des offres dès janvier
• Entrevue : à votre convenance
• Date limite d’inscription pour l’étudiant : 15 juillet

Session d'automne

• Affichage des offres dès janvier
• Entrevue : à votre convenance
• Date limite d’inscription pour l’étudiant : 1^er novembre

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser votre offre de stage.

L’évaluation et la validation de la proposition de stage sont effectuées dans un délai habituel de 48 heures.

talents@hec.ca

Le projet supervisé permet aux étudiants d'intégrer et de mettre en pratique les concepts vus durant leurs cours de maîtrise.

Le mandat ou l’intervention :

• doit être en lien direct avec la spécialisation de l'étudiant;
• requiert un travail d'évaluation, d'analyse et, si possible, de recommandation;
• peut exiger que l'étudiant fasse de l'observation, réalise des entretiens ou une recherche documentaire;
• peut consister en la réalisation d'un diagnostic, la participation à la planification et l'implantation de pratiques de gestion, et la formulation de recommandations relatives à une problématique.

Voir des exemples de projets supervisés par domaine d'études

405 heures en général (soit 10 à 12 semaines), incluant la rédaction d’un rapport.

L’étudiant reçoit habituellement une rémunération pour le travail effectué pendant le projet.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise.

Plusieurs programmes de subventions gouvernementales, incluant la subvention salariale pour les entreprises affectées par la COVID 19, soutiennent financièrement les entreprises qui offrent un projet.

• Être une entreprise de 10 employés ou plus, normalement.
• Identifier un superviseur disponible au sein de l’organisation. Ce superviseur doit avoir une expertise dans la spécialisation de l’étudiant.
• Déposer une proposition de projet.
• Évaluer le travail effectué par l'étudiant.

Le projet peut se faire à l’extérieur du Québec, à certaines conditions.

Il est recommandé d'afficher l'offre quatre mois avant le début du semestre durant lequel se déroulera le projet.

Exemples

• En janvier pour la session d'été
• En avril pour la session d'automne
• En septembre pour la session d'hiver

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser une offre de projet.

L'évaluation et la validation de la proposition de projet sont effectuées dans un délai habituel de 48 heures.

talents@hec.ca

Une équipe multidisciplinaire de 4 ou 5 étudiants du MBA, guidée par un professeur spécialiste du domaine du projet :

• analyse en profondeur une situation;
• évalue les différentes options;
• propose des solutions concrètes et économiques.

Les mandats de consultation proposés peuvent couvrir tous les domaines de la gestion.

• Étudiants temps plein: 5 semaines à temps plein (800 à 1000 heures de travail)
• Étudiants temps partiel: 8 semaines à temps partiel (800 à 1000 heures de travail)

Dates importantes 

• Du 25 juillet au 27 août 2022 (étudiants à temps plein) 
• • 2 mai 2022 : date soumission des projets;  
  • Juin  2022 : assignation de chaque projet à une équipe; 
  • Semaine du 18 juillet 2022 : signature de l’entente contractuelle signée entre les étudiants, le professeur et l’entreprise cliente. 

• Du 4 juillet au 27 août 2022 (étudiants à temps partiel)  
  • 2 mai 2022 : date soumission des projets;   
  • Juin 2022 : assignation de chaque projet à une équipe; 
  • Semaine du 27 juin : signature de l’entente contractuelle signée entre les étudiants, le professeur et l’entreprise cliente. 

• Du 17 octobre au 10 décembre 2022 (étudiants à temps partiel)  
  • Information à venir 

projets.mba@hec.ca

Téléchargez la brochure

Dans ce projet d’intervention, une équipe de 2 à 4 étudiants du D.E.S.S. s’attaque à une problématique reliée à la logistique (analyse et amélioration de processus, transport, approvisionnement, gestion des stocks, prévision de la demande, entreposage, optimisation des déplacements, planification). 

Les étudiants sont supervisés par un professeur du Département de gestion des opérations et de la logistique.

Ils proposent une ou des solutions à l’entreprise.

Les projets ne sont pas rémunérés, en général.

• Bien définir la portée du projet.
• Identifier une personne responsable au sein de l'entreprise.
• Déposer une proposition de projet.
• S'assurer de la disponibilité des intervenants internes et des données nécessaires au bon déroulement du projet.

Date limite de dépôt des propositions de projet :

• 1^er décembre pour la session d’hiver
• 15 avril pour la session d’été
• 15 août pour la session d’automne

Envoyez une proposition de projet à talents@hec.ca.

talents@hec.ca

Les étudiants de cette maîtrise reçoivent une formation qui leur donne une vision d’ensemble des problématiques du commerce électronique, en particulier les aspects légaux, de gestion et technologiques.

Ils sont à même de :

• réaliser des études d’impact dans un contexte d’entreprise;
• fournir une expertise pointue l’un des trois champs de spécialisation privilégiés du programme.

En général, l'étudiant doit recevoir une rémunération pour le travail effectué pendant le stage. 

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise qui l’accueille.

• Identifier un superviseur disponible au sein de votre organisation.
• Déposer une proposition de stage.
• Évaluer le travail effectué par l'étudiant.

Il est recommandé d'afficher votre offre quatre mois avant le début du semestre durant lequel se déroulera le stage.

Exemples

• En janvier pour la session d'été
• En avril pour la session d'automne
• En septembre pour la session d'hiver

Créez votre compte employeur ou connectez-vous pour diffuser une offre de stage.

L’évaluation et la validation de la proposition de stage sont effectuées dans un délai habituel de 48 heures.

talents@hec.ca

Vous voulez recruter un étudiant pour un stage ou emploi temporaire en comptabilité? Votre offre risque d’en intéresser plus d’un. En effet, de nombreux étudiants de HEC Montréal sont en formation dans le but d’obtenir le titre CPA. Pour leur accorder ce titre, l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec exige d’eux l’obtention d'une expérience professionnelle en comptabilité.

Quels programmes cibler? 

Au premier cycle :

• Certificat d’accès à la profession comptable (étudiants déjà détenteurs d'un baccalauréat)
• Baccalauréat en gestion – comptabilité

L'entreprise ne peut pas bénéficier de crédits d’impôt pour des stagiaires issus de ces programmes.

• Baccalauréat en administration – spécialisation comptabilité

L'entreprise peut bénéficier de crédits d’impôt pour certains stagiaires issus de ce programme.

Au deuxième cycle :

• Diplôme d’études supérieures spécialisées en comptabilité professionnelle – CPA

L'entreprise peut bénéficier de crédits d’impôt pour certains stagiaires issus de ce programme.

talents@hec.ca

L'objectif du stage est de permettre à l'étudiant de se familiariser avec le contexte réel du contrôle de gestion. Pendant le stage, l'étudiant verra en pratique :

• la préparation de l'analyse des plans d'affaires;
• l'élaboration des planifications financières;
• la documentation utilisée;
• les relations d'affaires entretenues par les contrôleurs de gestion et leurs clients internes.

En général, l'étudiant doit recevoir une rémunération pour le travail effectué pendant le stage. 

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise qui l'accueille.

• Identifier au sein de l’organisation un superviseur disponible, spécialisé en contrôle de gestion.
• Déposer une proposition de stage.

Il est recommandé d'afficher l'offre quatre mois avant le début du semestre durant lequel se déroulera le stage.

Exemples

• En janvier pour la session d'été
• En avril pour la session d'automne
• En septembre pour la session d'hiver

Envoyez une proposition de stage à talents@hec.ca avec les informations suivantes : 

• nom de l'entreprise;
• personne contact;
• adresse de l'entreprise;
• téléphone;
• courriel de l’employeur;
• dates de début et de fin du stage;
• horaire de travail;
• mission de l’organisation;
• description du stage;
• exigences de l'employeur;
• date limite pour postuler;
• courriel pour recevoir les candidatures.

talents@hec.ca

L'étudiant prend en charge un mandat avec des responsabilités réelles et spécifiques.

Le projet :

• doit comporter un travail d'analyse, d'intervention et, si possible, la formulation de recommandations destinées aux gestionnaires de l'organisation.
• doit se faire au sein d'une organisation œuvrant dans le domaine culturel, qu'elle soit canadienne ou étrangère.
• peut nécessiter l'usage d'outils de soutien (observations, entretiens, questionnaires, recherches documentaires, etc.).

L’étudiant reçoit habituellement une rémunération pour le travail effectué pendant le projet.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise.

Plusieurs programmes de subventions gouvernementales, incluant la subvention salariale pour les entreprises affectées par la COVID 19, soutiennent financièrement les entreprises qui offrent un projet.

• Identifier un superviseur disponible au sein de votre organisation.
• Déposer une proposition de projet.
• Évaluer le travail effectué par l'étudiant.

Infos à venir...

Envoyez une proposition de projet à talents@hec.ca avec les informations suivantes : 

• nom de l’entreprise;
• personne contact;
• adresse de l’entreprise;
• téléphone;
• courriel de l’employeur;
• dates de début et de fin du stage;
• horaire de travail;
• mission de l’organisation;
• description du projet;
• exigences de l'employeur;
• date limite pour postuler;
• courriel pour recevoir les candidatures.

talents@hec.ca

Le stage a pour objectif premier de permettre à l'étudiant de se familiariser avec le contexte réel du développement durable dans les organisations. Pendant le stage, l'étudiant verra les défis liés au développement durable, mais aussi les réponses apportées par l’organisation au niveau des processus, des structures, des actions et des programmes.

En général, l'étudiant doit recevoir une rémunération pour le travail effectué pendant le stage.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise qui l’accueille.

• Identifier un superviseur disponible au sein de l’organisation.
• Déposer une proposition de projet.
• Évaluer le travail effectué par l'étudiant.

Envoyez une proposition de stage à talents@hec.ca avec les informations suivantes : 

• nom de l’entreprise;
• personne contact;
• adresse de l’entreprise;
• téléphone;
• courriel de l’employeur;
• dates de début et de fin du stage;
• horaire de travail;
• mission de l’organisation;
• description du stage;
• exigences de l’entreprise;
• date limite pour postuler;
• courriel pour recevoir les candidatures.

talents@hec.ca

Ce stage permet à l’étudiant de faire des apprentissages, afin de mieux comprendre le fonctionnement des organisations du milieu des arts et de la culture, ainsi que les particularités de la gestion dans cet environnement.

En général, l'étudiant doit recevoir une rémunération pour le travail effectué pendant le stage.

Cette rémunération fait l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’entreprise qui l’accueille.

• Identifier un superviseur disponible au sein de l’organisation.
• Déposer une proposition de stage.
• Signer un contrat avec les étudiants et le professeur superviseur.

Date limite de dépôt des propositions de projet :

• 15 septembre pour la session d'automne
• 15 janvier pour la session d’hiver
• 15 mai pour la session d’été

Envoyez une proposition de stage à talents@hec.ca avec les informations suivantes : 

• nom de l’entreprise;
• personne contact;
• adresse de l’entreprise;
• téléphone;
• courriel de l’employeur;
• dates de début et de fin du stage;
• horaire de travail;
• mission de l’organisation;
• description du stage;
• exigences de l’entreprise;
• date limite pour postuler;
• courriel pour recevoir les candidatures.

talents@hec.ca