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Stage en entreprise au certificat

Un stage en entreprise est un apprentissage pratique réalisé en cours d'études sous la supervision d’une professionnelle ou d’un professionnel expérimenté en entreprise et du milieu d'enseignement. Il répond à une intention pédagogique et vise principalement l’acquisition et la mise en œuvre de compétences dans un contexte de travail.

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Conditions d’approbation

Programme

Il est possible de faire un stage dans tous les certificats sauf les suivants :

  • certificat en analytique d'affaires
  • certificat en comptabilité professionnelle
  • certificat en finance d'entreprise
  • certificat en finance de marché
  • certificat en planification financière personnelle
  • certificat multidisciplinaire en gestion
  • certificat personnalisé en administration
  • certificat personnalisé en comptabilité

Nombre de crédits requis

Vous devez avoir réussi au moins 15 crédits dans votre structure au moment du dépôt de la demande de stage.


Mandat de stage

Les tâches doivent être liées à votre programme d'études et correspondre au niveau exigé pour un certificat de HEC Montréal.


Durée du stage

Le stage doit être d’au moins 140 heures à partir de la date de début de stage et d’une durée minimale de 15 semaines.

 
2e cohorte d'été : Le stage est exceptionnellement d'une durée minimale de 10 semaines.

Dates obligatoires de début et de fin du stage

  Automne 2023 Hiver 2024 Été 2024
Date de début Entre le 26 août et le 9 septembre Entre le 3 et le 17 janvier 1re cohorte : entre le 1er et le 15 mai

2e cohorte : entre le 1er et le 15 juin
Date de fin Au plus tard le 21 décembre Au plus tard le 30 avril Au plus tard le 23 août

Rémunération

Au Québec : Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum. Pour en savoir plus, consultez la Loi sur les normes de travail.

En France : Selon la réglementation, un employeur qui accueille un ou une stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Dans ce cas, la gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Pour en savoir plus, consultez le site officiel de l'administration française.

Ailleurs : L’École vous encourage à opter pour un stage rémunéré. Cependant, selon les lois en vigueur dans les autres provinces du Canada ou le pays choisi, il est possible que vous n’obteniez pas de paie.


Étudiantes et étudiants étrangers

Si vous n'avez pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail pour stage crédité. Si vous avez des questions, communiquez avec la Zone Info.

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Inscription

Périodes d'inscription

Vous devez déposer une demande de stage avant de commencer ce dernier.

  Automne 2023 Hiver 2024 Été 2024
Début de la période d'inscription 1er juin 2023 1er novembre 2023 1er mars 2024
Fin de la période d'inscription 25 août 2023 15 janvier 2024 Stage débutant entre le 1er et le 15 mai : 30 avril 2024

Stage débutant entre le 1er et le 15 juin : 31 mai 2024

Procédure de dépôt d'une demande de stage


1. Pour procéder, vous devez préalablement avoir obtenu une offre de stage.
2. Connectez-vous au portail des stages.
3. Au besoin, suivez les indications de notre guide.


Délai de traitement

10 jours ouvrables entre le dépôt de la demande et l’inscription finale dans la mesure où l'entreprise procède à l'approbation de votre demande et signe la convention de stage.

Pour en savoir plus sur les étapes du processus d'approbation d'une demande de stage crédité, nous vous invitons à visionner cette capsule vidéo.

Une fois l’inscription complétée, une copie de la convention de stage finale vous sera transmise ainsi qu’à la personne qui supervise votre stage en entreprise.

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Évaluations

Une fois l’inscription à votre stage complétée, vous aurez accès au plan de cours du stage dans ZoneCours.

Vous y trouverez les consignes pour chacune des évaluations ainsi que les critères d’évaluation.

Afin de remplir les évaluations, vous devez vous connecter au portail des stages.


Notation

La note finale correspond à la mention « succès » ou « échec ». Celle-ci apparaitra sur votre relevé de notes, mais n'aura toutefois pas d'incidence sur votre moyenne cumulative.

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Abandon ou prolongement du stage

Pour vérifier si vous pouvez abandonner votre stage ou le prolonger, vous devez communiquer avec le Service des stages à l'adresse stage.certificats@hec.ca.

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