Évaluations

EXAMEN INTRATRIMESTRIEL ET FINAL

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• ��Vous devez vérifier la plage horaire et la salle de votre examen dans HEC en ligne. L'horaire indiqué pourrait avoir été modifié. Vous devez le confirmer avec votre enseignante ou enseignant.
• Vous devez présenter votre carte étudiante pour être admis dans une salle d’examen.
• L’accès à la salle vous sera interdit si vous êtes en retard de plus de 45 minutes.
• Vous ne pouvez pas sortir de la salle d'examen et y revenir.

�EXAMEN INTRATRIMESTRIEL ET FINAL

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Pour des raisons sanitaires, aucun prêt de matériel ne sera fait. Assurez-vous d’avoir tout le matériel requis pour votre examen : ordinateur fonctionnel, calculatrice conforme, crayon de plomb, etc.

Si votre examen est en présentiel (sur ordinateur), toute la documentation au format numérique et au format papier est permise. Pour des raisons d’espace, un seul appareil électronique (ordinateur ou tablette) sera permis. Le téléphone portable est interdit en tout temps. Celui-ci doit être rangé et en mode silencieux.

Dictionnaire de traduction

Un dictionnaire de traduction, en format papier, est autorisé si la langue d’enseignement du cours est l’anglais ou l’espagnol (sauf les cours de langue).

Si votre langue maternelle n’est pas le français, vous pouvez utiliser un dictionnaire de traduction lorsque la langue d’enseignement est le français. Dans ce cas, vous devez vous présenter à la Zone Info et faire apposer une vignette autocollante sur votre carte étudiante.

Calculatrice

Vous devez vous assurer d'utiliser une calculatrice conforme lorsqu'elle est permise en examen.

Pour en savoir plus sur la documentation permise, consultez le Règlement pédagogique de HEC Montréal.

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EN MODE SYNCHRONE (À FAIRE À L'HORAIRE EXACT)

Examen intratrimestriel ou final

Le surveillant en salle n’offrira pas de soutien technique. Vous devez clavarder avec votre répondant sur Teams :

• Quelques minutes avant l’examen, vous serez ajouté à une nouvelle équipe Teams et votre répondant enverra à tous les étudiants un premier clavardage afin d’annoncer sa présence. Vous serez notifié dans Teams et par courriel.
• Par la suite, si vous rencontrez un enjeu technique, vous pourrez demander de l’aide en clavardant en privé avec votre répondant.
• En cas d'enjeu généralisé (par exemple, un problème de configuration dans l'examen), votre répondant écrira dans le clavardage public pour aviser tous les étudiants du problème et des étapes visant à le résoudre.
• Si vous ne souhaitez pas être dérangé, vous n’êtes pas obligé d’ouvrir Teams ou pouvez désactiver les notifications. La fonction de clavardage public sera d’ailleurs désactivée pour tous les étudiants afin de ne pas vous déconcentrer.�

Autre type d'évaluation

• Tentez de vous reconnecter à ZoneCours puis à votre évaluation. Sachez que vos réponses demeurent enregistrées dans Test et quiz, mais reconnectez-vous rapidement, car le chronomètre continue.
• Si le problème ne se résout pas, communiquez directement avec votre enseignant ou enseignante.

����Soumettez le formulaire au plus tard cinq jours ouvrables après la date de l'évaluation.

Tel que mentionné dans l'article 3.3.1 du Règlement pédagogique, si votre demande est approuvée, le Registrariat informera votre enseignant de votre absence et les modalités suivantes seront appliquées :

• Examen intratrimestriel : le résultat sera réputé être le même que celui de l’examen final.
• Examen final : l'examen sera différé au prochain trimestre où le cours sera offert. Le Registrariat vous communiquera les détails concernant la reprise de votre examen. 
• Autre évaluation : votre enseignant vous communiquera les modalités de reprise ou de modification à la pondération.

Si vous remplissez le formulaire et que vous vous présentez tout de même à votre évaluation, vous devez nous en aviser avant la tenue de votre évaluation afin que votre avis d'absence soit annulé.