Évaluations

EXAMEN INTRATRIMESTRIEL ET FINAL

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• ��Vous devez vérifier la plage horaire et la salle de votre examen dans HEC en ligne.
• Vous devez présenter votre carte étudiante pour accéder à la salle d’examen.
• Si votre examen est fait sur ordinateur : vous devez vous connecter à ZoneCours quelques minutes avant le début de votre examen dans le cas où l’authentification à deux facteurs soit nécessaire, puisque le téléphone portable est interdit durant l'examen.
• L’accès à la salle vous sera interdit si vous êtes en retard de plus de 45 minutes.
• Vous ne pouvez pas sortir de la salle d'examen et y revenir.
• Il est interdit de manger durant l'examen.
• Durant l'examen, toute boisson doit être dans une bouteille hermétique. Celle-ci doit être placée sur le plancher.

EXAMEN INTRATRIMESTRIEL ET FINAL

Assurez-vous d’avoir tout le matériel requis pour votre examen : ordinateur fonctionnel, calculatrice conforme, crayon de plomb, etc. La montre intelligente et le téléphone portable sont interdits en tout temps. Ceux-ci doivent être rangés et en mode silencieux.

Si votre examen est en présentiel (sur ordinateur), toute la documentation au format numérique et au format papier est permise, à l'exception du matériel audio (p. ex. capsules audio) puisque les écouteurs sont interdits. Pour des raisons d’espace, un seul appareil électronique (ordinateur ou tablette) sera permis. 

Dictionnaire de traduction

Un dictionnaire de traduction est autorisé en format papier pour les examens faits sur papier et en format numérique pour les examens faits sur ordinateur.

Calculatrice

Vous devez vous assurer d'utiliser une calculatrice conforme lorsqu'elle est permise en examen.

Pour en savoir plus sur la documentation permise, consultez le Règlement pédagogique de HEC Montréal.

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EN MODE SYNCHRONE (À FAIRE À L'HORAIRE EXACT)

Examen intratrimestriel ou final

Le surveillant ou la surveillante en salle n’offrira pas de soutien technique. Vous devez clavarder avec votre répondant ou répondante via Teams :

• Quelques minutes avant l’examen, votre répondant ou répondante vous ajoutera à une nouvelle équipe Teams et enverra à tous les étudiants et toutes les étudiantes un premier clavardage afin d’annoncer sa présence. Vous recevrez une notification dans Teams et par courriel.
• Par la suite, si vous rencontrez un enjeu technique, vous pourrez demander de l’aide en clavardant en privé avec votre répondant ou répondante.
• En cas d'enjeu généralisé (par exemple, un problème de configuration dans l'examen), cette personne écrira dans le clavardage public pour aviser tout le monde du problème et des étapes visant à le résoudre.
• Si vous souhaitez éviter tout dérangement, vous pouvez fermer Teams ou désactiver les notifications. La fonction de clavardage public sera d’ailleurs désactivée pour tout le monde afin de ne pas vous déconcentrer.�

Examen intratrimestriel ou final

Remplissez le formulaire « Avis d'absence à un examen » dans le portail puis déposez le fichier PDF dans HEC en ligne au plus tard cinq jours ouvrables après la date de l'examen.

Tel que mentionné dans l'article 3.3.1 du Règlement pédagogique, si votre demande est approuvée, le Registrariat informera votre enseignant ou enseignante de votre absence et les modalités suivantes seront appliquées :

• Examen intratrimestriel : le résultat sera réputé être le même que celui de l’examen final.
• Examen final : l'examen sera différé au prochain trimestre où le cours sera offert. Le Registrariat vous communiquera les détails concernant la reprise de votre examen.

Si vous remplissez le formulaire et que vous vous présentez tout de même à votre examen, vous devez nous en aviser avant la tenue de celui-ci afin que votre avis d'absence soit annulé.

Autre évaluation qu’un examen intratrimestriel ou final

Vous devez communiquer directement avec votre enseignant ou enseignante qui jugera si le motif de votre absence est valable. Si tel est le cas, l’enseignant ou enseignante vous informera des modalités de reprise ou de modification à la pondération.