Demander un certificat d'acceptation du Québec (CAQ)
Étape 1 : Commencez votre demande en ligne
Important!
- Indiquez votre cycle universitaire tel que noté sur votre lettre d'admission.
- Dates de début et de fin de programme (incluant l’ajout de 3 mois permettant d’effectuer les démarches de permis de travail post-diplôme) – automne 2025 :
- Année préparatoire : 1er août 2025 – 31 août 2029
- Baccalauréat en administration (B.A.A.) : 1er août 2025 – 31 août 2028
- D.E.S.S. : 1er août 2025 – 31 mars 2027
- Maîtrise (16 mois) : 1er août 2025 – 31 août 2027
- Maîtrise (24 mois) : 1er août 2025 – 30 novembre 2027
- MBA : 1er août 2025 – 30 novembre 2026
- Certificat : 1er août 2025 – 31 août 2026
- EMBA : 1er août 2025 – 31 décembre 2026
- Dates de début et de fin de programme (incluant l’ajout de 3 mois permettant d’effectuer les démarches de permis de travail post-diplôme) – hiver 2026 :
Baccalauréat en administration (B.A.A.) : 1er janvier 2026 – 31 mars 2029
D.E.S.S. : 1er janvier 2026 – 31 août 2027
Maîtrise (16 mois) : 1er janvier 2026 – 31 mars 2028
Maîtrise (24 mois) : 1er janvier 2026 – 31 août 2028
Certificat : 1er janvier 2026 – 31 mars 2028 - Le détail des frais de scolarité est mentionné au verso de votre lettre d'admission.
Vous recevrez un aide-mémoire personnalisé dans votre dossier en ligne une fois que vous aurez payé les frais de traitement.
Étape 2 : Poursuivez votre demande
Après avoir rempli votre demande, vous devez payer les frais et transmettre des documents de preuve.
Notez qu’une demande incomplète (oubli de documents, absence de signature à la main lorsque demandé ou preuves financières insuffisantes) peut entraîner un avis d'intention de refus de votre demande, ainsi que des délais supplémentaires.
- La plateforme Arrima permet de payer les frais et de soumettre les pièces justificatives de manière électronique.
- Afin de connaître le montant de tous les coûts que vous devrez être en mesure de couvrir pour votre première année d'études, consultez le site Web du gouvernement du Québec. Vous devrez transmettre les preuves qui prouvent votre capacité financière à payer ce montant.
Besoin d’aide à cette étape? Consultez les capsules d’information.
Personnes mineures
- Si vous avez 17 ans ou plus, vous devez signer vous-même vos formulaires.
- Si vous avez moins de 17 ans, consultez le site web du MIFI pour plus d’informations.
Merci de ne pas contacter HEC Montréal ou le ministère :
- pour avoir la confirmation que vos documents ont bien été reçus;
- pour obtenir un traitement prioritaire.
Étape 3 : Après avoir effectué votre demande
AVis d'intention de refus
Si votre dossier est incomplet ou des renseignements supplémentaires sont requis, vous pourriez obtenir un avis d'intention de refus de votre demande de CAQ. Vous devez répondre à cet avis le plus rapidement possible. Notez que jusqu'à 25 jours ouvrables pourraient s'ajouter pour le traitement de la demande. Communiquez avec nous si vous avez des doutes sur ce qui est demandé.
Décision finale
Vous obtiendrez l'Attestation de délivrance de votre Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études dans votre dossier en ligne environ 25 jours ouvrables après réception des documents par le ministère. Consultez votre dossier en ligne.
- Ce document fait office de lettre d'attestation provinciale (LAP).
- Vous pourrez utiliser ce document pour demander un permis d'études.
- Déposez-en une copie dans HEC en ligne
Vérifiez que toutes les informations figurant sur le CAQ sont correctes (vos nom et prénom, date de naissance, dates du programme, etc.).
Vos obligations
Vous vous engagez à respecter toutes les conditions de délivrance de votre CAQ pour études, notamment :
- faire de vos études votre principale activité, c'est-à-dire étudier à temps plein tous les trimestres, sauf pendant le dernier trimestre de votre programme ou le trimestre d'été.
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