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Faire renouveler son CAQ en ligne

Prenez le temps de vous informer avant d'adresser une demande de renouvellement de votre certificat d'acceptation du Québec (CAQ).

Avant de faire votre demande

Vérifiez les exigences

Renseignez-vous sur les frais

Demandez votre CAQ suffisamment à l'avance. Cela vous permettra de demander la prorogation du permis d'études avant l'expiration de votre permis actuel. Cela est obligatoire pour conserver votre droit d’étudier légalement au Canada.

Votre permis d’études expire avant la confirmation du renouvellement de votre CAQ? Écrivez-nous!

Vérifiez les délais de traitement

Faire une demande

Faites votre demande

Indiquez correctement :

Votre cycle universitaire (1^er, 2^e ou 3^e cycle).
Les dates de début et de fin de votre programme.
- La date de début est la date du jour où vous faites votre demande.
- La date de fin : fin du trimestre où vous obtiendrez votre diplôme plus trois mois. Pour connaître cette date, consultez le calendrier universitaire.

Lorsque votre demande en ligne est terminée

Après avoir rempli et payé votre demande, vous recevez un aide-mémoire personnalisé dans votre dossier virtuel. Lisez-le attentivement.
Rassemblez les documents exigés. Assurez-vous d'avoir les documents officiels de l'École : votre relevé de notes et votre attestation de crédits acquis-inscrits disponible dans HEC en ligne.
N'oubliez pas de signer à la main, à l'encre bleue, le formulaire de déclaration et d’engagement.

Vous devez transmettre des documents de preuve.

La plateforme Arrima permet de soumettre ces pièces justificatives de manière électronique.
Téléversez la preuve d’envoi de votre demande dans HEC en ligne

Besoin d’aide à cette étape? Consultez les capsules d’information.

Vous êtes en maîtrise – cheminement avec mémoire? Joignez à votre demande une lettre de votre directeur de mémoire indiquant la date approximative à laquelle vous prévoyez déposer votre mémoire.

Vous avez étudié à temps partiel ou pris un congé d’études autorisé au cours de la période couvrant votre dernier CAQ?

Vous devez ajouter à votre envoi :

Une lettre qui explique pourquoi vos études n'étaient pas votre principale activité.
Les documents appuyant vos explications (billet d'avion, contrat de stage, avis médical, par exemple).

Si vous étiez au Québec pendant cette pause, joignez la preuve que vous avez maintenu une assurance maladie et hospitalisation.

Si votre demande est approuvée

Une lettre confirmant l'émission de votre CAQ sera disponible dans votre dossier. Vous pourrez l'utiliser pour demander votre permis d'études.

Vérifiez que les informations figurant sur le document sont correctes (vos nom et prénom, date de naissance, dates de votre programme, etc.).
Téléversez-en une copie dans HEC en ligne ou présentez-le à la Zone Info.
Conservez ce document précieusement.

Si votre demande n'est pas approuvée

Une « Intention de refus » sera déposée dans votre dossier, sur le site du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). Vous aurez alors 30 jours pour fournir les documents demandés.

Dans ce cas, contactez la Zone Info.

Des difficultés?

Communiquez avec le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Cette page web est une synthèse en date du 1^er mai 2019. Elle n’a pas de valeur officielle. Des changements peuvent survenir à tout moment sans préavis. Les lois et règlements du Québec et du Canada, ainsi que les informations présentées sur les sites du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration et d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada ont préséance sur ce document.