Guide des nouveaux admis et admises – MBA temps plein

Guide des nouveaux admis et admises – MBA temps plein

Bravo! Vous avez reçu une offre. Suivez le guide, étape par étape. Il contient des renseignements qui vous seront utiles jusqu'à votre première semaine de cours.

Étape 1 : Répondre à l'offre d'admission

Actions

Vous devez effectuer les deux actions suivantes avant la date limite associée à votre ronde d'admission.

  • Répondre à notre offre dans HEC en ligne;
  • Payer 350 $ selon les modes de paiement acceptés. Ce montant est non remboursable. Il sera appliqué à vos droits de scolarité si vous acceptez l'offre. Aucune facture officielle n'est produite pour le paiement.

Dates limites

  • Ronde 1 : 15 janvier
  • Ronde 2 : 15 mars
  • Ronde 3 : 15 mai
  • Ronde 4 : 1 er juillet

Si vous ne répondez pas avant la date limite, nous ne pourrons malheureusement plus garantir la disponibilité des places.

Si vous souhaitez reporter votre admission, vous devez nous en informer dès que possible par courriel à l'adresse mba [at] hec.ca (mba[at]hec[dot]ca). Notez que le report d'admission n’est pas automatique puisque le dossier est de nouveau analysé au regard des autres dossiers reçus pour le trimestre visé.

Étape 2 : Recevoir nos communications

Adresse courriel HEC Montréal (@hec.ca)

Vous recevrez les communications de l’École à cette adresse. Assurez-vous de pouvoir accéder aux courriels qui y sont envoyés! Pour en savoir plus, consultez la page Courriel.

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal dans les cas suivants :

  • Vous résidez à l'extérieur du Canada;
  • Vous détenez des documents d'immigration valides, mais vous étudiez dans un autre établissement d'enseignement;
  • Vous avez un statut de travailleur au Canada;
  • Vous êtes une personne réfugiée.

Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus! Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission.

Comme indiqué dans votre lettre d’admission, votre programme comprend un projet de consultation considéré comme un stage pratique obligatoire. Lors de votre demande de permis d’études, assurez-vous d'indiquer que vous ferez un stage obligatoire. À la réception de votre permis, vérifiez que la mention vous permettant de travailler sur le campus soit présente. Consultez notre page Web afin d'en savoir plus.

Étape 4 : Fournir les documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, comme précisé dans votre lettre d'admission, vous devez fournir les documents officiels de vos études universitaires de 1 er cycle (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent).

  • Pour des études faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
  • Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l'université émettrice de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels documentsenligne [at] hec.ca (par courriel) ou par voie postale à HEC Montréal.
  • Pour des études faites à l’étranger : en demandant à l'université émettrice de transmettre directement le ou les documents officiels documentsenligne [at] hec.ca (par courriel). Si l'université n'est pas en mesure de procéder à l'envoi, ayez en main les versions originales de vos documents lors de votre arrivée à HEC Montréal.

Ces documents doivent être fournis avant le début du programme.

Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada

Vérifiez si vous avez des pièces à fournir pour confirmer votre statut légal au Canada. Celui-ci détermine le tarif qui s’applique à votre situation et par conséquent les frais de scolarité que vous devrez payer.

S’il y a lieu, assurez-vous de déposer les pièces dans HEC en ligne avant la date limite indiquée au calendrier universitaire.

Si vous êtes une personne du Canada (citoyenne, résidente permanente ou autochtone), vérifiez aussi si vous avez des pièces à fournir pour confirmer votre résidence au Québec et ainsi bénéficier du tarif québécois au lieu du tarif canadien.

 

Étape 6 : S'inscrire aux cours

La direction vous inscrira aux cours obligatoires et vous avisera lorsque vous pourrez faire vos propres choix.

Étape 7 : Consulter l'horaire de cours

Votre horaire sera affiché dans HEC en ligne au plus tard deux semaines avant le début du trimestre.

Étape 8 : Participer aux activités de la rentrée

Les activités organisées par la direction du MBA débuteront dans la semaine du 23 août 2027. Votre inscription est faite automatiquement et votre présence est requise.  

L'horaire des activités apparaîtra dans votre HEC en ligne. Plus d'informations vous seront transmises par courriel avant la rentrée.

Étape 9 : Se procurer le matériel obligatoire ou recommandé

Ouvrages, ordinateur et calculatrice

Le personnel enseignant vous précisera, au début de chaque cours, les ouvrages à vous procurer, s'il y a lieu. Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tout le matériel requis.

Avant le début du programme, assurez-vous d'avoir :

  • Un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École;
  • Une calculatrice conforme. Vous pouvez vérifier la conformité de votre calculatrice à la Zone Info avant votre premier examen. Si votre calculatrice est jugée conforme, une vignette d'homologation y sera apposée. Sachez toutefois que l'École recommande deux modèles.  

Si vous n'avez pas d'ordinateur ou de calculatrice, il est possible de les acheter à la Coop HEC Montréal. Toute calculatrice achetée à cet endroit peut être homologuée au moment de l’achat. 

Carte étudiante

N'oubliez pas de vous procurer votre carte étudiante; vous en aurez besoin notamment pour vous identifier lors des examens.

Étape 10 : Se préparer pour la semaine de simulation

Horaire

Du lundi 30 août au vendredi 3 septembre 2027, de 9 h à 21 h 30.

Description

Lors de cette semaine intensive, vous suivrez le cours obligatoire « Gérer une entreprise : simulation ». Vous assisterez à 3 heures de cours par jour et participerez à des séances de travail en équipe se prolongeant en soirée en raison des décisions à prendre et des consensus à établir. Les séances de travail en équipe ne sont pas affichées dans HEC en ligne.

Votre présence en classe (en présentiel) est obligatoire dès le premier jour. Assurez-vous d'éviter tout conflit d'horaire. En cas d'absence, vous devrez vous désister du programme et demander que l’on reporte votre admission à un autre trimestre.

Étape 11 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière. Consultez notre page Web pour en savoir plus.

Étape 12 : Lire le code de conduite de l'École

Nous vous suggérons de lire le code de conduite (PDF, 106 Ko) des étudiantes et étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.

Étape 13 : Prévoir la charge de travail

La charge de travail est équivalente à 2 à 3 heures de travail personnel par heure de cours. Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.