• Consultez votre plan de cours afin de connaître les modalités de votre examen. 
• Vérifiez la date, l’horaire et la salle de votre examen dans HEC en ligne.
• Vérifiez la documentation autorisée.
• Assurez-vous d’avoir tout le matériel requis : ordinateur fonctionnel, calculatrice conforme, crayon de plomb, etc.
• Arrivez au moins 10 minutes à l’avance pour faire valider votre identité et la documentation permise (s’il y a lieu). L’accès à la salle vous sera interdit si vous êtes en retard de plus de 45 minutes.

Consignes de surveillance

• Gardez le silence durant l’examen.
• Ne quittez pas la salle d’examen, sauf en cas d’urgence. Dans cette situation, une surveillante ou un surveillant vous accompagnera.
• Ne mangez pas pendant l’examen.
• Placez toute boisson dans une bouteille hermétique et déposez-la au sol afin d’éviter tout renversement.

Matériel autorisé et proscrit

• N’utilisez pas de montre intelligente, de lunettes intelligentes, ni de téléphone portable. Ces appareils doivent être éteints et rangés dans votre sac. La simple possession d’un appareil électronique non autorisé entraîne automatiquement un signalement au comité des infractions pédagogiques et, au minimum, un échec à l’examen.
• Si votre examen se déroule en présentiel sur ordinateur, utilisez un maximum de deux appareils électroniques, à l’exception des téléphones portables, des montres intelligentes et des lunettes intelligentes. Assurez-vous que votre matériel est entièrement chargé, puisque les salles d’examen ne sont pas équipées pour brancher plusieurs appareils.
• Vous pouvez utiliser un dictionnaire de traduction en format papier pour les examens sur papier et en format numérique pour les examens sur ordinateur.

Signaler le problème

Si votre enseignante ou enseignant a demandé de l’assistance par clavardage Teams, votre répondante ou répondant vous ajoutera à une équipe Teams avant l’examen. Vous recevrez une notification dans Teams et par courriel.

• Si vous rencontrez un enjeu technique, signalez-le immédiatement en clavardant en privé avec cette personne.
• Si vous éprouvez des difficultés à joindre votre répondant ou répondante Teams, vous pouvez demander assistance au personnel surveillant en salle.
• Si vous souhaitez éviter tout dérangement, vous pouvez fermer Teams ou désactiver les notifications. La fonction de clavardage public sera d’ailleurs désactivée afin de ne pas vous déconcentrer.

Faire une demande d’interruption d’examen

Si un problème technique vous empêche de terminer ou de remettre un examen intra ou final sur ordinateur avant l’heure de fin prévue, remplissez le formulaire d’interruption au plus tard une heure après la fin de l’examen :

• Connectez-vous au portail.
• Remplissez le formulaire « Avis d’interruption d’un examen ».
• Téléchargez le fichier PDF et déposez-le dans HEC en ligne.

Si votre demande est acceptée

Conformément au Règlement pédagogique (PDF, 329 Ko), si votre demande est jugée recevable :

• Examen intra : le résultat obtenu à l’examen final remplacera celui de l’examen intra.
• Examen final : l’examen sera reporté au prochain trimestre où le cours sera offert. Le Registrariat communiquera avec vous pour vous transmettre les renseignements sur votre examen différé.

Une absence signifie que vous êtes dans l’impossibilité de vous présenter à l'examen. Toute absence entraîne la note « 0 » à moins d'un motif valable. Un motif valable représente une situation indépendante de votre volonté, tels la force majeure, le cas fortuit ou une maladie. Pour toute absence, vous pourriez devoir fournir des documents justificatifs attestant de l’incapacité de vous présenter à la date prévue de l’examen.

Remplir un avis d’absence

Remplissez le formulaire « Avis d'absence à un examen » dans le portail puis déposez le fichier PDF dans HEC en ligne au plus tard cinq jours après la date de l'examen. Vous recevrez une réponse à votre adresse courriel HEC Montréal dans un délai de deux à trois semaines.

Si votre demande est approuvée

Conformément au Règlement pédagogique (PDF, 329 Ko), si votre demande est approuvée, le Registrariat informera votre enseignante ou enseignant de votre absence et les modalités suivantes seront appliquées :

• Examen intra : le résultat sera réputé être le même que celui de l’examen final.
• Examen final : l'examen sera différé au prochain trimestre où le cours sera offert. Le Registrariat communiquera avec vous pour vous transmettre les renseignements sur votre examen différé.

Vous devez remplir le formulaire Accommodement pour un motif religieux afin de demander le report d’un examen intra ou final. Le formulaire doit être rempli au plus tard deux semaines avant votre examen. Toutefois, nous vous recommandons de le remplir dès le début du trimestre afin de faciliter le traitement de votre demande.

Le Registrariat analysera votre demande et vous contactera par la suite. Un seul formulaire doit être rempli pour toute la durée de vos études.

Pour tout savoir sur la transmission des résultats, la consultation des examens et les demandes de révision de résultats, consultez la page Résultats et notes.