Des cases, en nombre restreint, sont disponibles à l'édifice Lise-et-Giuseppe-Racanelli, à l'édifice Decelles ainsi qu'à l'édifice Hélène-Desmarais. Ces cases sont accessibles uniquement aux personnes étudiantes de l'École.

• Grande case : La réservation par HEC en ligne est obligatoire et se fait pour un ou deux étudiants inscrits à temps plein (choix d'un édifice seulement). Réservation valide pour la durée d'un trimestre.
• Petite case : Toutes les petites cases finissants par les lettres A & B sont en libre-service. Occupation valide pour la durée d'un trimestre.

Dates d’occupation et de libération des cases

Les cases doivent être libérés au plus tard, la dernière journée de chaque trimestre, sans quoi les cadenas seront coupés et les effets personnels déposés au bureau des SCE pour une durée de 30 jours. Après ce délai, l'École en dispose de façon à en faire profiter un organisme de son choix.

Réservation en ligne (grande case seulement)

1. Ouvrir une session HEC en ligne
2. Cliquer sur Services et outils > Cases > Réservation
3. Sélectionner le trimestre en cours
4. Sélectionner un seul édifice (Lise-et-Giuseppe-Racanelli, Decelles ou Hélène-Desmarais)
5. Cliquer « Soumettre »
6. Si la réservation est pour deux personnes, il faut entrer le matricule du cooccupant.
7. Cliquer « Enregistrer »

Le système génère ensuite un courriel de confirmation aux occupants de la case.

Emplacement des cases

Édifice Lise-et-Giuseppe-Racanelli

Elles sont situées au rez-de-chaussée et répertoriées par couleur :

• V – section verte
• B – section bleue
• R – section rouge
• J – section jaune

Édifice Decelles

• 1^er étage (sous-sol) et sont numérotées de A-001 à A-070
• 2^e étage et sont numérotées de 3-109 à 3-160, J-9201 à J-9632, R-9701 à R-9712

Édifice Hélène-Desmarais

• Niveau 3 près des ascenseurs (petites cases avec cadenas intégrés et grandes cases)

Responsabilité et cadenas

Chaque étudiant est responsable de cadenasser sa propre case. HEC Montréal n'assume aucune responsabilité à cet égard. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de ne pas y laisser d'objets de valeur (porte-monnaie, carte de crédit, passeport...). Si un ordinateur portable y était laissé, il est recommandé d'utiliser un câble de sécurité.

Le Service de la sécurité peut couper tout cadenas qui n'appartient pas aux occupants de la grande case.