Guide du nouvel admis – Année préparatoire

Étape 1 :  Répondre à l'offre d'admission

Vous devez, au plus tard le 15 juillet :

• répondre à notre offre dans HEC en ligne.
  
  
• ajouter votre relevé de notes final dans HEC en ligne pour vous assurer une place. Vous recevrez une confirmation lorsque nous l'aurons analysé.

Après cette date, votre dossier sera fermé.

Étape 2 : Recevoir nos communications

Inscrivez-vous à nos groupes Facebook

Échanger avec des collègues, obtenir des réponses rapides, se tenir informé, tout cela est possible grâce à Facebook. Parent ou étudiant, inscrivez-vous.

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Étudiants Étrangers

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal? Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus!  Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission. Si vous êtes mineur, renseignez-vous. Vous devrez satisfaire à certaines exigences.

Au cours du mois de mars, vous recevrez un courriel vous invitant à vous inscrire à l'une de nos séances d'information prédépart.

Étape 4 : Fournir les Documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.

• Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
• Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
• Pour des études faites à l’étranger : en numérisant vous-même les versions originales de vos documents officiels et en les téléversant en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 5 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire

Étape 6 : Passer les tests de mathématiques et de langues

Vous êtes automatiquement inscrit à ce test à votre premier trimestre.

Ce test obligatoire a lieu en ligne avant le début des cours et sert à évaluer votre niveau de connaissance d'une langue. Plus de détails vous seront acheminés par courriel à la fin juillet.

�Étape 7 : Participer aux activités de la rentrée

Consultez le calendrier des activités de votre programme (séances d’accueil et information, visites guidées, ateliers, etc.) et inscrivez-vous.

Étape 8 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin.

Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.

Étape 9 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 10 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.

Étape 11 : Prévoir la charge de travail

La majorité des cours offerts à HEC Montréal comptent 3 crédits. Un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de formation, y compris les examens, et 90 heures de travail personnel. Au trimestre d'automne ou d'hiver, un cours s'étale en général sur 15 semaines et à l'été, sur 7 semaines suivies d'une période d'examen.

Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.