Étudiants > Nouvel admis > Guide du nouvel admis > Guide du nouvel admis – Année préparatoire

Guide du nouvel admis – Année préparatoire

Bravo! Vous avez reçu une offre. Suivez le guide, étape par étape. Il contient des renseignements qui vous seront utiles jusqu'à votre première semaine de cours.

Étape 1 : Répondre à l'offre d'admission

Deux actions sont requises :

accepter notre offre dès que possible et au plus tard le 1^er mai pour réserver votre place dans le programme.
ajouter votre relevé de notes final dans HEC en ligne avant le 15 juillet. Vous recevrez une communication d’admission dès nous aurons analysé votre relevé.

Étape 2 : Recevoir nos communications

Adresse courriel HEC Montréal (@hec.ca)

Vous recevrez les communications de l’École à cette adresse. Assurez-vous de pouvoir accéder aux courriels qui y sont envoyés! Pour en savoir plus, consultez la page Courriel.

Notez que la direction administrative du B.A.A. (service responsable de votre dossier scolaire, aussi appelé D.A.) vous écrira à votre adresse courriel HEC Montréal tout au long de votre programme.

groupe Facebook

Échanger avec des camarades de classe, obtenir des réponses rapides et de l'information utile, tout cela est possible grâce au groupe Facebook de l'année préparatoire. Inscrivez-vous!

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Étudiantes et étudiants de l'international

N'attendez pas avant d'entamer vos démarches d'immigration!

L’obtention de vos papiers d’immigration peut prendre plusieurs mois. Utilisez votre lettre d’admission pour amorcer vos démarches d'immigration dès sa réception, même si certaines conditions d’admissibilité ne sont pas encore remplies. Plus vous commencez tôt, plus vous augmentez vos chances d’arriver à temps pour la rentrée. Pour vous guider et vous aider à vous préparer sereinement à votre arrivée à Montréal :

Surveillez vos courriels! Au cours du mois de février, vous recevrez un message vous invitant à vous inscrire à l'une de nos séances d'information prédépart.
Consultez les pages Avant votre départ et Votre arrivée : premières démarches.

Vous avez moins de 18 ans? Certaines dispositions particulières s’appliquent. Prenez le temps de vous informer pour que tout soit en règle à votre arrivée.

Déposez vos documents dans HEC en ligne

N’oubliez pas! Vous devez déposer dans HEC en ligne une copie de votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ) dès que vous le recevez. Le permis d’études, remis à la frontière, devra aussi être déposé dans HEC en ligne dans les premiers jours qui suivront votre arrivée.

Étape 4 : Fournir les Documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.

Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
Pour des études faites à l’étranger : en numérisant vous-même les versions originales de vos documents officiels et en les téléversant en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada

Vérifiez si vous avez des pièces à fournir pour confirmer votre statut légal au Canada. Celui-ci détermine le tarif qui s’applique à votre situation et par conséquent les frais de scolarité que vous devrez payer.

S’il y a lieu, assurez-vous de déposer les pièces dans HEC en ligne avant la date limite indiquée au calendrier universitaire.

Étape 6 : Consulter l'horaire de cours et s'informer sur le programme

La direction administrative vous inscrira à vos cours pour le trimestre d'automne. Vous n’avez donc rien à faire. Une fois l’inscription effectuée (vers la fin juillet), vous recevrez un courriel de confirmation. Pour connaître votre horaire, consultez HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours.

À l'approche de la rentrée, vous pourrez consulter vos plans de cours dans ZoneCours afin de prendre connaissance du travail à venir et réfléchir à l’organisation de votre temps. Cela vous permettra de mieux gérer votre charge de travail. Au besoin, n’hésitez pas à vous renseigner sur les ressources de soutien aux études offertes par l’École.

Consultez la page Parcours à l'année préparatoire pour en savoir plus sur :

le déroulement d'un trimestre;
la charge de travail;
les cours et la pédagogie;
les informations relatives à chaque trimestre;
etc.

Étape 7 : Passer les tests de langues et préparer le test de mathématiques

TESTS DE CLASSEMENT EN LANGUES (EN LIGNE)

Ces tests obligatoires ont lieu avant le début des cours et servent à évaluer votre niveau de connaissance en langues. Plus de détails vous seront acheminés par courriel à la fin juillet.

Test d'évaluation en mathématiques (en présentiel)

La direction administrative vous inscrira à un test d'évaluation en mathématiques.

�Étape 8 : Participer aux activités de la rentrée

Consultez le calendrier des activités de votre programme (séances d’accueil et information, visites guidées, ateliers, etc.) et inscrivez-vous. Ces activités sont importantes pour bien commencer l’année et faciliter votre intégration.

Étape 9 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Sur ZoneCours, vous trouverez la liste du matériel utilisé pour chaque cours. Si un manuel ou un recueil est requis, vous pourrez vous le procurer à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque. Profitez de votre passage à la Coop pour obtenir votre carte étudiante; indispensable notamment pour vous identifier lors des examens.

Pour certains cours, une calculatrice et un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École pourraient être nécessaires. Pour l'achat d'une calculatrice, vous pouvez vous adresser directement à la Coop HEC Montréal.

Étape 10 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 11 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.