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Votre arrivée à Montréal : premières démarches

Avant votre départ

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S'assurer d'avoir tous les documents imprimés en main

Avant de quitter votre pays, assurez-vous d'imprimer tous les documents suivants et de les avoir en main à votre passage à la douane canadienne :

  • Passeport valide (avec l’autocollant du visa, si vous avez besoin d’un visa pour entrer au Canada);
  • Lettre d'admission à HEC Montréal (disponible dans HEC en ligne);
  • Attestation d'inscription (disponible dans HEC en ligne);
  • Attestation de délivrance du Certificat d'acceptation du Québec (CAQ);
  • Preuves financières soumises avec la demande de CAQ ou de permis d’études (prévoir des documents additionnels récents si vos preuves datent de plus de 6 mois);
  • Lettre d’introduction confirmant l’approbation initiale du permis d’études. Vous ne devez pas voyager sans avoir obtenu cette lettre. Si vous souhaitez reporter votre admission, remplissez notre formulaire abrégé ou écrivez-nous.
  • Tout autre document pertinent (par exemple : contact de vos proches au Canada, preuve de paiement des frais de scolarité, etc.).

Prévoyez d'apporter un téléphone chargé que vous pourrez connecter au Wi-Fi de l’aéroport.

À votre descente de l'avion

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Récupérer le permis d'études

Ce n'est qu'à votre arrivée à la douane canadienne que vous pourrez récupérer votre permis d'études.

  1. Présentez-vous au bureau d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) afin de récupérer votre permis d'études.
  2. Validez toutes les informations sur votre permis d’études (par exemple, vos informations personnelles). Si vous trouvez une erreur, vous pouvez la faire corriger immédiatement à la douane. Le nom HEC Montréal et votre niveau d'études doivent apparaitre sur le permis.
  3. Si vous êtes inscrite ou insrit au programme de maîtrise avec projet supervisé et avez fait une demande de permis pour stage COOP, assurez-vous de le recevoir à la douane.
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Se rendre à Montréal

Vous pouvez accéder au centre-ville à peu de frais avec l’autobus 747.

Les taxis sont sécuritaires et relativement abordables.

Vos premiers jours à Montréal

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Faire valider votre admission

Pour faire valider votre admission à HEC Montréal, vous devez obligatoirement déposer les documents suivants dans HEC en ligne : 

  • Passeport;
  • CAQ;
  • Permis d'études obtenu à la douane canadienne.

Informez-vous sur les dates limites

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S'informer en vue de la rentrée

Le site hec.ca regorge de renseignements qui faciliteront votre première rentrée à HEC Montréal.

Explorez la section Étudiants et prenez le temps de lire en détail les pages :

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S'inscrire au Régime de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) – étudiantes et étudiants admissibles seulement

Ces démarches ne s'appliquent qu'aux personnes citoyennes et résidentes de l'un des pays signataires d'une entente avec le Québec.

Vous devez vous inscrire au régime de l’assurance maladie du Québec en ligne. Vous aurez besoin, entre autres, de votre certificat d’acceptation du Québec et de votre permis d’études ainsi que d’une attestation d’études à temps plein (disponible dans HEC en ligne).

Consultez les 5 conseils de la RAMQ pour réussir votre inscription du premier coup.  
 

Transmettez-nous la confirmation de votre adhésion

  1. Vous devez téléverser dans HEC en ligne l'Attestation de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Voir un exemple.
  2. Vous devez le faire avant la date limite du paiement des frais de scolarité.

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Ouvrir un compte en banque

Il est fortement recommandé d'ouvrir un compte dans une banque canadienne pour y déposer votre argent : pour votre sécurité, mais aussi pour économiser sur les frais bancaires.

Comment vous y prendre

Avant de choisir une institution financière, comparez les tarifs réservés à la communauté étudiante. Deux banques proposent des services intéressants aux étudiantes et étudiants de l'international de HEC Montréal :

Utiliser un guichet automatique d'une autre banque que la vôtre peut coûter cher. Dans l'École, on trouve des guichets Banque Nationale et Desjardins.

Pour ouvrir votre compte, apportez les documents requis.

  • Passeport
  • Permis d'études
  • Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)
  • Lettre d'admission à l'École
  • Preuve d'adresse : bail, facture ou attestation d'inscription à temps plein.

À savoir

  • Les guichets automatiques permettent de faire des dépôts (chèques et espèces).
  • On peut régler les factures sur le site Internet de sa banque.
  • Les chèques sont très rarement utilisés, sauf pour le paiement du loyer.
  • Recevoir un virement de l'étranger est assujetti à des coûts.
  • Attention : un chèque déposé peut être bloqué entre 5 et 30 jours!
  • Ne confondez pas carte de débit et carte de crédit. Une carte de débit ou de guichet permet de faire des retraits, des dépôts et de payer dans les commerces (système Interac). Une carte de crédit Visa ou MasterCard canadienne sert à payer en empruntant de l'argent, souvent avec un haut taux d'intérêt. La carte bleue n'existe pas au Canada.

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Acheminer des fonds au Canada

  • Vous devrez peut-être acheminer des fonds au Canada pour payer vos différents frais et subvenir à vos besoins.
  • Les fluctuations des taux de change peuvent influencer votre budget mois après mois. Pour connaître les taux actuels, consultez l'outil de conversion de devises de la Banque du Canada.

Au Canada, il n’y a pas de contrôle des changes, mais un tel contrôle peut exister dans votre pays d’origine.

 

Comment vous y prendre


Virements et transfert de fonds
Vous pouvez virer de l’argent vers un compte canadien. Vous pouvez aussi confier des fonds à une banque canadienne avant votre départ pour les faire déposer ensuite dans votre compte canadien à son ouverture.

Traites bancaires (chèques certifiés)
Vous pouvez utiliser des traites à votre nom, encaissables dans une banque canadienne. Attention! Certaines banques attendent jusqu'à 30 jours ouvrables avant de permettre l'accès aux sommes déposées par ce moyen.

Mandat-poste international
Ce procédé est fortement déconseillé.