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Guide du nouvel admis – Certificats et microprogrammes de 1^er cycle

Bravo! Vous avez reçu une offre. Suivez le guide, étape par étape. Il contient des renseignements qui vous seront utiles jusqu'à votre première semaine de cours.

Étape 1 : Recevoir nos communications

Adresse courriel HEC Montréal (@hec.ca)

Vous recevrez les communications de l’École à cette adresse. Assurez-vous de pouvoir accéder aux courriels qui y sont envoyés! Pour en savoir plus, consultez la page Courriel.

groupe Facebook

Échanger avec des collègues, obtenir des réponses rapides et de l'information utile, tout cela est possible grâce à Facebook. Inscrivez-vous à votre groupe :

Étape 2 : Entreprendre les démarches d'immigration

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal dans les cas suivants :

Vous résidez à l'extérieur du Canada;
Vous détenez des documents d'immigration valides, mais vous étudiez dans un autre établissement d'enseignement;
Vous avez un statut de travailleur au Canada;
Vous êtes une personne réfugiée.

Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus! Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission.

Étape 3 : Fournir les documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels comme précisé dans votre lettre d'admission.

Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés notes officiels par courriel ou par voie postales à HEC Montréal.
Pour des études faites à l’étranger : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les documents officiels par courriel. Sinon, vous pouvez numériser vous-même les versions originales de vos documents officiels et les téléverser en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 4 : S'inscrire aux cours

Vous devez vous inscrire à vos cours durant la période d'inscription officielle. Pour en savoir plus, consultez notre page Inscription aux cours.

Pour connaître le nombre de crédits requis pour étudier à temps plein, consultez la rubrique de la page Inscription aux cours.

Si vous êtes titulaire d'un permis d'études, vous devez étudier à temps plein au trimestre d'automne et d'hiver. Pour en savoir plus, contactez la Zone Info.

Vous souhaitez vous faire créditer des cours? Faites une demande de reconnaissance des acquis scolaires ou expérientiels.

Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada

Vérifiez si vous avez des pièces à fournir pour confirmer votre statut légal au Canada. Celui-ci détermine le tarif qui s’applique à votre situation et par conséquent les frais de scolarité que vous devrez payer.

S’il y a lieu, assurez-vous de déposer les pièces dans HEC en ligne avant la date limite indiquée au calendrier universitaire.

Étape 6 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire

Votre horaire, vos salles de cours et vos numéros de groupe (sections) seront affichés dans HEC en ligne avant le début des cours.

�Étape 7 : Participer aux activités de la rentrée

Consultez le calendrier des activités de votre programme (séances d’accueil et information, visites guidées, ateliers, etc.) et inscrivez-vous.

Étape 8 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin.

Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École.

Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.

Étape 9 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 10 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.

Étape 11 : Prévoir la charge de travail

La majorité des cours offerts à HEC Montréal comptent 3 crédits. Un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de formation, y compris les examens, et 90 heures de travail personnel. Au trimestre d'automne ou d'hiver, un cours s'étale en général sur 15 semaines et à l'été, sur 7 semaines suivies d'une période d'examen.

Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.

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