Bravo! Vous avez reçu une offre. Suivez le guide, étape par étape. Il contient des renseignements qui vous seront utiles jusqu'à votre première semaine de cours.
Étape 1 : Répondre à l’offre d'admission
Prenez connaissance de votre lettre d’admission.
Acceptez votre offre d’admission si une tâche à cet effet apparaît dans HEC en ligne. Vous avez deux semaines suivant la réception de votre lettre d’admission pour répondre à l'offre.
Étape 2 : Recevoir nos communications
Adresse courriel HEC Montréal (@hec.ca)
Vous recevrez les communications de l’École à cette adresse. Assurez-vous de pouvoir accéder aux courriels qui y sont envoyés! Pour en savoir plus, consultez la page Courriel.
Groupes Facebook
Échanger avec des collègues, obtenir des réponses rapides et de l'information utile, tout cela est possible grâce à Facebook. Inscrivez-vous!
Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration
Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal dans les cas suivants :
- Vous résidez à l'extérieur du Canada;
- Vous détenez des documents d'immigration valides, mais vous étudiez dans un autre établissement d'enseignement;
- Vous avez un statut de travailleur au Canada;
- Vous êtes une personne réfugiée.
Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus! Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission.
Étape 4 : Fournir les documents officiels
Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.
- Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
- Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels documentsenligne [at] hec.ca (par courriel) ou par voie postale à HEC Montréal.
- Pour des études faites à l’étranger : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les documents officiels documentsenligne [at] hec.ca (par courriel). Autrement, vous pouvez numériser vous-même les versions originales de vos documents officiels et les téléverser en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.
Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.
À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.
Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada
Vérifiez si vous avez des pièces à fournir pour confirmer votre statut légal au Canada. Celui-ci détermine le tarif qui s’applique à votre situation et par conséquent les frais de scolarité que vous devrez payer.
S’il y a lieu, assurez-vous de déposer les pièces dans HEC en ligne avant la date limite indiquée au calendrier universitaire.
Étape 6 : S'inscrire aux cours
Vous devez vous inscrire dès le premier trimestre, sans quoi votre dossier sera fermé.
Consultez la page Inscription aux cours pour connaître le nombre de crédits requis pour étudier à temps plein.
Si vous êtes titulaire d'un permis d'études, vous devez étudier à temps plein au trimestre d'automne et d'hiver. Pour en savoir plus, contactez la Zone Info.
Vous souhaitez vous faire créditer des cours? Découvrez comment faire une demande de reconnaissance des acquis et des compétences selon votre programme.
Étape 7 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire
Votre horaire et vos cours seront affichés dans HEC en ligne avant le début des cours.
Étape 8 : Participer aux activités de la rentrée
Consultez le calendrier des activités de votre programme (séances d'accueil et information, visites guidées, ateliers, etc.) et inscrivez-vous.
Étape 9 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé
Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin. Profitez-en pour faire faire votre carte étudiante; vous en aurez besoin notamment pour vous identifier lors des examens.
Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.
Étape 10 : Régler les frais de scolarité
Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière. Consultez notre page Web pour en savoir plus.
Étape 11 : Lire le code de conduite de l'École
Nous vous suggérons de lire le code de conduite (PDF, 106 Ko) des étudiantes et étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.
Nous vous conseillons également de lire le Règlement pédagogique (PDF, 329 Ko) qui présente, notamment, les conditions de poursuite du programme :
- Vous inscrire aux cours de votre structure dès votre trimestre d’admission.
- Maintenir une moyenne cumulative d’au moins 2,7/4,3.
- Terminer votre programme à l’intérieur du délai prescrit à l'annexe 2.
Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.
Étape 12 : Prévoir la charge de travail
- La majorité des cours offerts à HEC Montréal comptent 3 crédits.
- Un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de formation, y compris les examens, et à 90 heures de travail personnel.
- À l’automne et à l’hiver, un cours s’étale généralement sur 15 semaines, suivies d’une période d’examens.
- À l’été, un cours se déroule généralement sur 7 semaines, suivies d’une période d’examens.
Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.