Aide à la participation à des activités scientifiques
L'objectif de cette aide financière est d'appuyer les efforts des étudiants au doctorat en matière de recherche et de publication scientifique et de les soutenir dans leur démarche de recherche d’emploi.
Selon les disponibilités financières, la Direction de la recherche et du transfert peut octroyer une aide maximale de 5 000 $ pour toute la durée des études pour la participation à des activités scientifiques.
Il est à noter que pour la présentation d'une communication lors d’un congrès scientifique, la Direction de la recherche et du transfert accepte d’aider financièrement un seul présentateur (professeur, chercheur ou étudiant de l’École à titre d’auteur ou de coauteur).
L’octroi de l’aide est sujet à l’approbation de la direction du programme de Ph. D. et aux disponibilités financières. La priorité sera accordée aux doctorants présentant des articles de recherche à des conférences et/ou participant aux foires d’emplois.
Montant maximum
5 000 $ pour toute la durée des études au doctorat
Activités financées
Présentation d’une communication scientifique lors d’un congrès ou d’un symposium doctoral.
Participation à un congrès scientifique sans faire de présentation.
Participation à une foire d’emploi académique.
Participation à un atelier d’écriture ou une école d’été doctorale.
Participation à une formation méthodologique.
Logiciels d’analyse nécessaires à la rédaction de votre thèse de doctorat.
Date limite
Les demandes peuvent être faites en tout temps durant les études.
Critères d'admissibilité
Être étudiant inscrit au doctorat à HEC Montréal au moment de la demande.
Avoir la confirmation que la communication est acceptée pour présentation lors du congrès, ou la confirmation de l’inscription à la conférence, la foire, l’atelier ou à l’école doctorale, etc.
Avoir l’approbation de votre directeur pour la participation à cette activité scientifique.
Ne pas avoir déjà bénéficié de ce programme pour un montant supérieur à 5 000 $ durant vos études.
Présentez la demande d’aide AVANT la tenue de l’activité scientifique.
Dépenses admissibles
Cette aide sert à couvrir les frais d’inscription et de déplacement seulement.
Frais de transport : Avion, train, autobus, taxi, voiture personnelle (montant/km), etc.
Frais d’inscription à l'activité
Frais d’adhésion à l’association (membership), si nécessaire pour bénéficier d’un tarif plus avantageux à l’activité
Note: Dans le cas d’activités scientifiques ayant lieu à Montréal, seuls les frais d’inscription et les frais d’adhésion sont remboursés. Pour les logiciels d’analyse nécessaires à la rédaction de votre thèse de doctorat, un maximum de 500$ est permis. Les achats doivent être faits par l’entremise d’une demande (JIRA) à la Direction des technologies de l’information.
Dépenses non admissibles
D’autres dépenses telles les frais d’hébergement et les frais de repas.
Certaines de ces dépenses peuvent néanmoins être couvertes par d’autres fonds de recherche. L’étudiant est responsable de vérifier auprès de son directeur de recherche la disponibilité de ces fonds et les modalités de remboursement.
Frais d’hébergement : Hôtel, Bed & Breakfast, chambre universitaire, amis ou famille, etc.
Frais de repas : Le remboursement se fait par per diem pour les repas non inclus dans l’inscription du congrès. Le montant du per diem varie selon le lieu du congrès ou du symposium doctoral :
