Événements > Organiser un événement à HEC Montréal > Organiser un événement standard

Organiser un événement standard

Vous êtes membre du personnel et vous voulez organiser un événement à HEC Montréal? Approbations, réservations de salles et demandes de services : cette page présente toutes les étapes à franchir pour mener à bien votre projet.

Procédure à suivre

Étape 1 : Identifiez la personne responsable de l’organisation de l’événement

Cette personne sera :

chargée de la coordination et des aspects logistiques de l’événement;
l’interlocutrice des services impliqués dans son organisation.

Étape 2 : Réservez vos salles et espaces

Accédez à l’outil de réservation

Besoin d’aide?

Étape 3 : Demandez l’approbation du Service de la sécurité pour un événement avec service de boissons alcoolisées

Pour obtenir cette approbation, informez securite.reservations@hec.ca de la tenue de l’événement :

Date et heure
Salle(s) réservée(s)
Nombre de personnes qui participent

N’oubliez pas d’informer le Service de la sécurité si l’événement se tient en dehors des heures de travail habituelles (soirée, fin de semaine), ou si vous faites participer un(e) dignitaire ou une personnalité publique. Dans ce cas, communiquez avec securite.reservations@hec.ca

Étape 4 : Utilisez la billetterie Eventbrite si l’événement est payant

Voyez comment utiliser le compte institutionnel de HEC Montréal

Étape 5 : Demandez les services correspondant à vos besoins spécifiques

Dans le portail Événements – Demandes de services (Jira)

Plusieurs services sont accessibles à partir de cet outil de centralisation des demandes. Reportez-vous si c’est nécessaire au Guide des ressources événementielles et de la demande de services.

Accédez au portail Événements – Demandes de services (Jira)