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Guide du nouvel admis – B.A.A.

Bravo! Vous avez reçu une offre. Suivez le guide, étape par étape. Il contient des renseignements qui vous seront utiles jusqu'à votre première semaine de cours.

Étape 1 : Répondre à l'offre d'admission

Cégépiens et cégépiennes (avec ou sans études universitaires)

Vous devez, au plus tard le 1^er mai :

répondre à notre offre dans HEC en ligne.
payer 350 $ selon les modes de paiement acceptés pour vous assurer une place.
- Ce montant doit être reçu dans les 5 jours ouvrables suivant l'acceptation de notre offre, sinon votre inscription au programme sera annulée.
- Ce montant sera appliqué à vos droits de scolarité à votre premier trimestre. D'ici là, un crédit de « - 350 $ » sera affiché dans HEC en ligne. Aucune facture ne sera produite. Si vous vous désistez avant la date limite d'annulation (avec remboursement), vous pourrez récupérer l'acompte de 350 $.

Après cette date, votre dossier sera fermé.

Autres étudiants et étudiantes

Vous devez, au plus tard le 15 juillet :

répondre à notre offre dans HEC en ligne.
ajouter votre relevé de notes final dans HEC en ligne pour vous assurer une place.

Après cette date, votre dossier sera fermé.

Étape 2 : Recevoir nos communications

Adresse courriel HEC Montréal (@hec.ca)

Vous recevrez les communications de l’École à cette adresse. Assurez-vous de pouvoir accéder aux courriels qui y sont envoyés! Pour en savoir plus, consultez la page Courriel.

groupe Facebook

Échanger avec des collègues, obtenir des réponses rapides et de l'information utile, tout cela est possible grâce à Facebook. Inscrivez-vous!

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal dans les cas suivants :

Vous résidez à l'extérieur du Canada;
Vous détenez des documents d'immigration valides, mais vous étudiez dans un autre établissement d'enseignement;
Vous avez un statut de travailleur au Canada;
Vous êtes une personne réfugiée.

Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus! Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission.

Étape 4 : Fournir les documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.

Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
Pour des études faites à l’étranger : en numérisant vous-même les versions originales de vos documents officiels et en les téléversant en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada

Vérifiez si vous avez des pièces à fournir pour confirmer votre statut légal au Canada. Celui-ci détermine le tarif qui s’applique à votre situation et par conséquent les frais de scolarité que vous devrez payer.

S’il y a lieu, assurez-vous de déposer les pièces dans HEC en ligne avant la date limite indiquée au calendrier universitaire.

Étape 6 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire

La direction administrative vous inscrira à vos cours aux premier et deuxième trimestres (5 cours par trimestre).

Vous recevrez un courriel de confirmation d'inscription, ce n'est qu'à ce moment que vous pourrez consulter votre horaire dans HEC en ligne.
Vous suivrez vos cours en cohorte. Il ne sera pas possible de changer de groupe.
Vous ne pourrez ni annuler ni abandonner un cours sans l'autorisation de la direction administrative.
Si vous souhaitez faire créditer des cours, vous devez remplir une demande de reconnaissance des acquis scolaires. Des restrictions s'appliquent.

Étape 7 : Passer les tests de langues et assister à l'atelier en mathématiques

Tests de classement en langues (en ligne)

Ces tests ont lieu avant le début de vos cours et servent à évaluer votre niveau de connaissance en langues. Plus de détails vous seront acheminés par courriel.

Atelier en mathématiques (en classe)

L'atelier « Mise à niveau Excel » est d'une durée de 3 h et a lieu durant votre première semaine de cours. S'il ne figure pas à votre horaire au premier trimestre, il y sera à votre deuxième trimestre.

��Étape 8 : Participer aux activités de la rentrée

Consultez le calendrier des activités de votre programme (séances d’accueil et information, visites guidées, ateliers, etc.) et inscrivez-vous.

Étape 9 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin. Profitez-en pour faire faire votre carte étudiante; vous en aurez besoin notamment pour vous identifier lors des examens.

Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.

Étape 10 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 11 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.

Étape 12 : Prévoir la charge de travail

La majorité des cours offerts à HEC Montréal comptent 3 crédits. Un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de formation, y compris les examens, et 90 heures de travail personnel. Au trimestre d'automne ou d'hiver, un cours s'étale en général sur 15 semaines et à l'été, sur 7 semaines suivies d'une période d'examen.

Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.