Réserver un espace sur le campus de HEC Montréal

Salles d'études et postes informatiques (Bloomberg)

Les membres de la communauté étudiante qui suivent au moins 1 cours crédité pendant la session présente peuvent réserver des salles d’études ou des postes informatiques (Bloomberg) offerts à la réservation en libre-service.

Règles de réservation

• Vous pouvez réserver une salle d'études jusqu’à 8 jours à l’avance.
• La somme des durées de vos réservations ne peut pas dépasser 4 heures en l’espace d’une journée.
• Il n’est pas possible de réserver plus d’un espace en même temps. 
• La réservation récurrente d’un espace n’est pas permise.

Laboratoires informatiques

Avant de se présenter aux laboratoires informatiques, les membres de la communauté étudiante doivent se connecter à la plateforme de réservation de salles pour vérifier quand ces laboratoires sont disponibles. Aucune réservation de ces espaces n'est nécessaire

Salle des marchés

La salle des marchés est accessible en libre-service à l'ensemble de la communauté étudiante selon certaines plages horaires. 

Les responsables d’un regroupement étudiant doivent faire une demande auprès des Services aux étudiants avant de réserver :

• Une salle de cours
• Une salle publique
• Un salon étudiant

HEC Montréal offre une variété d’espaces aux membres de son personnel. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable. 

Les espaces offerts en libre-service  

• Postes sur réservation à Hélène-Desmarais
• Bureaux sur réservation à Hélène-Desmarais
• Salle de créativité à Hélène-Desmarais
• Salles d’études du Registrariat (pour les membres du personnel administratif des départements d’enseignement seulement) 

Règles de réservation  

• Les postes et bureaux peuvent être réservés jusqu’à 30 jours à l’avance. La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h.  
  • Un maximum de trois récurrences quotidiennes ou hebdomadaires sont autorisées.
• Les salles d’études du Registrariat peuvent être réservées jusqu’à 5 mois à l’avance.
  • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 3 h.
  • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée sur 7 semaines.
  • Un membre du personnel administratif d’un département d’enseignement peut réserver jusqu’à 10 salles d’études en même temps.   

Les espaces nécessitant une approbation

• Laboratoires informatiques
• Salles d'études  
• Salles publiques
• Salles de cours
• Salle des marchés
• Studio d’enseignement à distance 

Règles de réservation  

• Les laboratoires informatiques, les salles d’études et les salles de cours du Registrariat peuvent être réservés jusqu’à 1 an à l’avance.
  • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
  • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée sur 7 semaines.
• Les salles de cours et les salles d’études de l’École des dirigeant(e)s peuvent être réservées jusqu’à 3 mois à l’avance.
  • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h pour les salles de cours et 4 h pour les salles d’études.
  • Une récurrence hebdomadaire et mensuelle est autorisée.
• Les salles publiques peuvent être réservées jusqu’à 1 an à l’avance.
  • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
  • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée.
• Pour réserver la salle des marchés, veuillez communiquer directement avec l'équipe.
• Le studio d’enseignement à distance peut être réservé n’importe quand.
  • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
  • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle est autorisée. 

Plusieurs espaces sont offerts à la réservation. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable.

Les espaces offerts en libre-service  

• Postes sur réservation à Hélène-Desmarais
• Bureaux sur réservation à Hélène-Desmarais
• Salle de créativité à Hélène-Desmarais

Règles de réservation  

• Les postes et bureaux peuvent être réservés jusqu’à 30 jours à l’avance.
• La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h.
• Un maximum de trois récurrences quotidiennes ou hebdomadaires sont autorisées.