Réserver un espace sur le campus de HEC Montréal
HEC Montréal offre à sa communauté la possibilité de réserver plusieurs espaces sur le campus. Que vous soyez membre de la communauté étudiante, du personnel ou du corps professoral, découvrez les différents locaux proposés ainsi que les règles de réservation applicables.
Pour les personnes autorisées
La plateforme de réservation de salles vous permet de :
- Réserver un espace en libre-service
- Envoyer une demande de réservation pour les espaces nécessitant une approbation
- Consulter le calendrier d'occupation
Les espaces réservés aux membres de la communauté HEC Montréal
Communauté étudiante
Salles d'études et postes Bloomberg
Les membres de la communauté étudiante qui suivent au moins 1 cours crédité pendant la session présente peuvent réserver des salles d’études ou des postes Bloomberg offerts à la réservation en libre-service.
Règles de réservation
- Vous ne pouvez pas réserver une salle d'études plus de 8 jours à l’avance, à l’exception des salles d’études situées dans la bibliothèque, pour lesquelles cet intervalle est de 15 jours.
- La durée de réservation d’un espace ne peut pas excéder 4 h.
- Il n’est pas possible de réserver plus d’un espace pour la même période.
- La réservation récurrente d’un espace n’est pas permise.
Laboratoires informatiques
Avant de se présenter aux laboratoires informatiques, les membres de la communauté étudiante doivent se connecter à la plateforme de réservation de salles pour vérifier quand ces laboratoires sont disponibles. Aucune réservation de ces espaces n'est nécessaire
Salle des marchés
La salle des marchés est accessible en libre-service à l'ensemble de la communauté étudiante selon certaines plages horaires.
Regroupements étudiants
Les responsables d’un regroupement étudiant doivent faire une demande auprès des Services aux étudiants avant de réserver :
- Une salle de cours
- Une salle publique
- Un salon étudiant
Corps professoral et personnel
HEC Montréal offre une variété d’espaces aux membres du personnel et du corps enseignant. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable.
Les espaces offerts en libre-service :
- Postes de travail situés dans l’édifice Hélène-Desmarais
- Bureaux situés dans l’édifice Hélène-Desmarais
- Salles d’études (réservées aux personnes employées d’un département d’enseignement)
- Salles de réunion (demande faite directement depuis Outlook)
Les espaces nécessitant une approbation :
- Laboratoires informatiques
- Salles d'études (pour toute personne employée ne relevant pas d'un département d'enseignement)
- Salles publiques
- Salles de cours
- Salle des marchés*
- Studio d’enseignement à distance
* Pour réserver la salle des marchés, veuillez communiquer directement avec l'équipe.
Pour la réservation d’un salon étudiant, une demande doit être faite auprès des Services aux étudiants.
Procédures
Réserver une salle d'étude depuis la plateforme de réservation de salles (communauté étudiante)
Réserver une salle de réunion depuis Outlook (membre du corps professoral ou du personnel)
Les espaces offerts au grand public
Votre organisation souhaite organiser un événement sur le campus de HEC Montréal?
Vous pouvez, sous certaines conditions, réserver plusieurs de nos espaces.