Réserver un espace sur le campus de HEC Montréal

HEC Montréal offre à sa communauté la possibilité de réserver plusieurs espaces sur le campus. Que vous soyez membre de la communauté étudiante, du personnel ou du corps professoral, découvrez les différents locaux proposés ainsi que les règles de réservation applicables.

Pour les personnes autorisées

La plateforme de réservation de salles vous permet de :

  • Réserver un espace en libre-service
  • Envoyer une demande de réservation pour les espaces nécessitant une approbation
  • Consulter le calendrier d'occupation

Accéder à la plateforme

Les espaces réservés aux membres de la communauté HEC Montréal

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Communauté étudiante

Salles d'études et postes informatiques (Bloomberg)

Les membres de la communauté étudiante qui suivent au moins 1 cours crédité pendant la session présente peuvent réserver des salles d’études ou des postes informatiques (Bloomberg) offerts à la réservation en libre-service.

Règles de réservation

  • Vous pouvez réserver une salle d'études jusqu’à 8 jours à l’avance.
  • La durée de réservation d’un espace ne peut pas excéder 4 h.
  • Il n’est pas possible de réserver plus d’un espace en même temps. 
  • La réservation récurrente d’un espace n’est pas permise.

Laboratoires informatiques

Avant de se présenter aux laboratoires informatiques, les membres de la communauté étudiante doivent se connecter à la plateforme de réservation de salles pour vérifier quand ces laboratoires sont disponibles. Aucune réservation de ces espaces n'est nécessaire

Salle des marchés

La salle des marchés est accessible en libre-service à l'ensemble de la communauté étudiante selon certaines plages horaires

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Regroupements étudiants

Les responsables d’un regroupement étudiant doivent faire une demande auprès des Services aux étudiants avant de réserver :

  • Une salle de cours
  • Une salle publique
  • Un salon étudiant
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Membres du personnel

HEC Montréal offre une variété d’espaces aux membres de son personnel. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable. 

Les espaces offerts en libre-service  

  • Postes sur réservation à Hélène-Desmarais
  • Bureaux sur réservation à Hélène-Desmarais
  • Salle de créativité à Hélène-Desmarais
  • Salles d’études du Registrariat (pour les membres du personnel administratif des départements d’enseignement seulement) 

Règles de réservation  

  • Les postes et bureaux peuvent être réservés jusqu’à 30 jours à l’avance. La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h.  
  • Une récurrence quotidienne et hebdomadaire est permise.
  • Les salles d’études du Registrariat peuvent être réservées jusqu’à 5 mois à l’avance.
    • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 3 h.
    • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée sur 7 semaines.
    • Un membre du personnel administratif d’un département d’enseignement peut réserver jusqu’à 10 salles d’études en même temps.   

Les espaces nécessitant une approbation

  • Laboratoires informatiques
  • Salles d'études  
  • Salles publiques
  • Salles de cours
  • Salle des marchés
  • Studio d’enseignement à distance 

Règles de réservation  

  • Les laboratoires informatiques, les salles d’études et les salles de cours du Registrariat peuvent être réservés jusqu’à 1 an à l’avance.
    • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
    • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée sur 7 semaines.
  • Les salles de cours et les salles d’études de l’École des dirigeants peuvent être réservées jusqu’à 3 mois à l’avance.
    • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h pour les salles de cours et 4 h pour les salles d’études.
    • Une récurrence hebdomadaire et mensuelle est autorisée.
  • Les salles publiques peuvent être réservées jusqu’à 1 an à l’avance.
    • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
    • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée.
  • Pour réserver la salle des marchés, veuillez communiquer directement avec l'équipe.
  • Le studio d’enseignement à distance peut être réservé n’importe quand.
    • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
    • Une récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle est autorisée. 
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Membres du corps professoral

Plusieurs espaces sont offerts à la réservation. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable.

Les espaces offerts en libre-service  

  • Postes sur réservation à Hélène-Desmarais
  • Bureaux sur réservation à Hélène-Desmarais
  • Salle de créativité à Hélène-Desmarais

Règles de réservation  

  • Les postes et bureaux peuvent être réservés jusqu’à 30 jours à l’avance.
  • La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h.
  • Une récurrence quotidienne et hebdomadaire est permise.

Les espaces offerts au grand public

Votre organisation souhaite organiser un événement sur le campus de HEC Montréal?

Vous pouvez, sous certaines conditions, réserver plusieurs de nos espaces.

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