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Réserver un espace sur le campus de HEC Montréal

HEC Montréal offre à sa communauté la possibilité de réserver plusieurs espaces sur le campus. Que vous soyez membre de la communauté étudiante, du personnel ou du corps professoral, découvrez les différents locaux proposés ainsi que les règles de réservation applicables.

Pour les personnes autorisées

La plateforme de réservation de salles vous permet de :

  • Réserver un espace en libre-service
  • Envoyer une demande de réservation pour les espaces nécessitant une approbation
  • Consulter le calendrier d'occupation

Accéder à la plateforme

Les espaces réservés aux membres de la communauté HEC Montréal

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Communauté étudiante

Salles d'études et postes Bloomberg

Les membres de la communauté étudiante qui suivent au moins 1 cours crédité pendant la session présente peuvent réserver des salles d’études ou des postes Bloomberg offerts à la réservation en libre-service.

Règles de réservation

  • Vous ne pouvez pas réserver une salle d'études plus de 8 jours à l’avance, à l’exception des salles d’études situées dans la bibliothèque, pour lesquelles cet intervalle est de 15 jours.
  • La durée de réservation d’un espace ne peut pas excéder 4 h.
  • Il n’est pas possible de réserver plus d’un espace pour la même période.
  • La réservation récurrente d’un espace n’est pas permise.

Laboratoires informatiques

Avant de se présenter aux laboratoires informatiques, les membres de la communauté étudiante doivent se connecter à la plateforme de réservation de salles pour vérifier quand ces laboratoires sont disponibles. Aucune réservation de ces espaces n'est nécessaire

Salle des marchés

La salle des marchés est accessible en libre-service à l'ensemble de la communauté étudiante selon certaines plages horaires

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Regroupements étudiants

Les responsables d’un regroupement étudiant doivent faire une demande auprès des Services aux étudiants avant de réserver :

  • Une salle de cours
  • Une salle publique
  • Un salon étudiant
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Corps professoral et personnel

HEC Montréal offre une variété d’espaces aux membres du personnel et du corps enseignant. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable.

Les espaces offerts en libre-service :

  • Postes de travail situés dans l’édifice Hélène-Desmarais
  • Bureaux situés dans l’édifice Hélène-Desmarais
  • Salles d’études (réservées aux personnes employées d’un département d’enseignement)
  • Salles de réunion (demande faite directement depuis Outlook)

Les espaces nécessitant une approbation :

  • Laboratoires informatiques
  • Salles d'études (pour toute personne employée ne relevant pas d'un département d'enseignement)
  • Salles publiques
  • Salles de cours
  • Salle des marchés*
  • Studio d’enseignement à distance

* Pour réserver la salle des marchés, veuillez communiquer directement avec l'équipe.

Pour la réservation d’un salon étudiant, une demande doit être faite auprès des Services aux étudiants.

Les espaces offerts au grand public

Votre organisation souhaite organiser un événement sur le campus de HEC Montréal?

Vous pouvez, sous certaines conditions, réserver plusieurs de nos espaces.

En apprendre davantage


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