Apprenez à rédiger une lettre de présentation

Bien des candidats ne sont pas capables d'expliquer pourquoi le poste et surtout l'entreprise qu'ils visent les intéressent. Or, c'est justement ce que veulent savoir les recruteurs. Gagnez des points et donnez-vous la possibilité de vous démarquer.

Comment vous y prendre? Vous pouvez, entre autres :

• Consulter la page LinkedIn de l'entreprise et les profils de ses employés.
• Explorer le site web de l'entreprise.
• Faire fonctionner votre mémoire. Tirez profit des informations que vous avez obtenues lors d'évènements de réseautage et de rencontres d'information avec des professionnels.

La banque de données IbisWorld donne accès à de nombreux rapports d'entreprises et d'industries contenant des données statistiques, des analyses du marché, des rapports de performance et des prévisions. 

Une lettre de présentation comporte 3 parties qui ont chacune leur fonction. Suivez nos recommandations et reportez-vous aux exemples en bas de page.

L'ACCROCHE

Vous y dites pourquoi vous êtes intéressé par cette entreprise (ou ce service, ou ce département).

Ici, vous devrez capter l’attention du recruteur dès le début! Pour éviter les phrases vides ou toutes faites :  

• Voyez ce que vous savez de l'entreprise. Retenez un élément qui pourrait justifier votre intérêt pour cet employeur.
• Si possible, pensez à une histoire ou à une anecdote en lien avec le poste ou l'organisation.

LE CŒUR

Ici, vous devez expliquer pourquoi vous êtes le bon candidat pour cet employeur en faisant le lien entre ses attentes et ce que vous avez à offrir.

• Concentrez-vous sur les mots clés que vous avez retenus.
• Discernez ceux qui décrivent des compétences en lien avec les principales responsabilités du poste.
• Pour chaque compétence, essayez de trouver un fait, une preuve ou, mieux encore, une réalisation qui convaincra l’employeur.

LA CONCLUSION

Vous y exprimez votre désir de rencontrer le recruteur.

• Indiquez clairement votre souhait de rencontrer la personne et votre disponibilité.
• Concluez par les salutations d’usage. Reportez-vous aux modèles de lettres ci-dessous.

• Consacrez suffisamment de temps à votre rédaction. Les premières lettres vous demanderont plus d'efforts, mais vous gagnerez progressivement en rapidité.
• Dites à l'employeur ce que vous pouvez lui apporter, de quelle façon vous pouvez répondre à ses attentes. Ne lui parlez pas de vos besoins.
• Évitez de rédiger une lettre trop générique. Le recruteur s'attend à ce que vous lui parliez de l'emploi qu'il offre, des exigences qui s'y rattachent, et de votre motivation à occuper ce poste précis.
• Démontrez tous les arguments qui appuient votre candidature, sinon vous ne parviendrez pas à convaincre le recruteur. Portez une attention particulière aux compétences transférables.
  Exemple : « J'ai su démontrer mon sens de l'innovation en contribuant de façon significative à l’augmentation des profits par de nouvelles stratégies fiscales et financières. »
• Évitez de répéter ici le contenu de votre CV. La lettre et le CV sont complémentaires, pas redondants. Reprenez vos points forts en les expliquant et en faisant des liens avec les exigences du poste.
• Soyez précis. Indiquez dès l'entête ce à quoi vous êtes candidat.
  Objet : Candidature au poste de gestionnaire de données – YP12306.
• Assurez-vous de bien suivre les consignes de l’employeur : certains demandent que la candidature soit adressée à une personne précise, d’autres vous demandent de préciser certains détails (vos disponibilités, par exemple).
• Votre lettre ne doit être ni trop longue ni trop courte. Il est d'usage de se contenter 3 à 5 paragraphes sur une seule page.
• Évitez d'enchaîner plusieurs phrases débutant par le même mot : « Je suis intéressé par votre entreprise. J'ai un baccalauréat en administration des affaires. Je possède une expérience en gestion de projets. »
• Soignez la mise en forme de votre lettre. En effet, ce document révèle quel type d'employé vous serez. Veillez à souligner votre professionnalisme : traquer les coquilles, les fautes de langue (orthographe, syntaxe et grammaire). Relisez votre lettre et faites-la relire.

Le Bureau international – Europe de HEC Montréal met à votre disposition des guides de candidature par pays : ils comportent, entre autres, des conseils de rédaction des lettres de présentation.

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• Espagne
• Grande-Bretagne
• Luxembourg
• Suisse

France

• Conseils de rédaction de la lettre de motivation
• Exemple de lettre de motivation