Guide du nouvel admis – MBA temps plein

Étape 1 : Répondre à l'offre d'admission

Actions

Vous devez effectuer les deux actions suivantes avant la date limite associée à votre ronde d'admission.

• Répondre à notre offre dans HEC en ligne;
• Payer 350 $ selon les modes de paiement acceptés. Ce montant est non remboursable. Il sera appliqué à vos droits de scolarité si vous acceptez l’offre. Aucune facture officielle n’est produite pour le paiement.

Dates limites

• Ronde 1 : 15 janvier
• Ronde 2 : 15 mars
• Ronde 3 : 15 mai
• Ronde 4 : 1^er juillet

Si vous ne répondez pas avant la date limite, nous ne pourrons malheureusement plus garantir la disponibilité des places.

Si vous souhaitez reporter votre admission, vous devez nous en informer dès que possible par courriel à l'adresse mba@hec.ca. Notez que le report d'admission n’est pas automatique puisque le dossier est de nouveau analysé au regard des autres dossiers reçus pour le trimestre visé.

Étape 2 : Recevoir nos communications

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal dans les cas suivants :

• Vous résidez à l'extérieur du Canada;
• Vous détenez des documents d'immigration valides, mais vous étudiez dans un autre établissement d'enseignement;
• Vous avez un statut de travailleur au Canada;
• Vous êtes une personne réfugiée.

Comme indiqué dans votre lettre d'admission, dans le cadre de votre programme, vous aurez à effectuer un projet de consultation crédité. Vous devez donc demander un permis de travail pour stage (COOP) en même temps que votre permis d’études afin de satisfaire à cette exigence.

Si vous souhaitez obtenir une preuve du paiement anticipé de l'ensemble de vos frais de scolarité pour vos démarches d'immigration (p. ex. Volet direct pour les études), vous devez faire la demande en écrivant à admission.document@hec.ca.

Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus! Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission.

Étape 4 : Fournir les documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, comme précisé dans votre lettre d'admission, vous devez fournir les documents officiels de vos études universitaires de 1^er cycle (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent).

• Pour des études faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
• Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l'université émettrice de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
• Pour des études faites à l’étranger : en demandant à l'université émettrice de transmettre directement le ou les documents officiels par courriel. Si l'université n'est pas en mesure de procéder à l'envoi, ayez en main les versions originales de vos documents lors de votre arrivée à HEC Montréal.

Ces documents doivent être fournis avant le début du programme.

Étape 5 : confirmer votre statut légal au Canada

Étape 6 : S'inscrire aux cours

La direction administrative vous inscrira à vos cours obligatoires et elle vous avisera lorsque vous pourrez faire vos propres choix de cours.

Étape 7 : Consulter l'horaire de cours

�Étape 8 : Participer aux activités de la rentrée

Les activités organisées par la direction du MBA débuteront dans la semaine du 25 août 2025. Votre inscription est faite automatiquement et votre présence est requise.  

L'horaire des activités apparaîtra dans votre HEC en ligne. Plus d'informations vous seront transmises par courriel avant la rentrée.

Étape 9 : Se procurer le matériel obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin. Profitez-en pour faire faire votre carte étudiante; vous en aurez besoin notamment pour vous identifier lors des examens.

Assurez-vous d'avoir :

• un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École.
• une calculatrice conforme. Vous pouvez vérifier la conformité de votre calculatrice à la Zone Info. Sachez toutefois que l'École recommande deux modèles.  

Si vous devez vous procurer un ordinateur portable ou une calculatrice, visitez la Coop HEC Montréal.

Étape 10 : Se préparer pour la semaine de simulation

Horaire

Du mardi 2 septembre au samedi 6 septembre 2025, de 9 h à 21 h 30.

Description

Lors de cette semaine intensive, vous suivrez le cours obligatoire « Gérer une entreprise : simulation ». Vous assisterez à 3 heures de cours par jour et participerez à des séances de travail en équipe se prolongeant en soirée en raison des décisions à prendre et des consensus à établir. Les séances de travail en équipe ne sont pas affichées dans HEC en ligne.

Votre présence en classe (en présentiel) est obligatoire dès le premier jour. Assurez-vous d'éviter tout conflit d'horaire. En cas d'absence, vous devrez vous désister du programme et demander que l’on reporte votre admission à un autre trimestre.

Étape 11 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 12 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.

Étape 13 : Prévoir la charge de travail

La charge de travail est équivalente à 2 à 3 heures de travail personnel par heure de cours. Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.