Nos services en gestion de l'information institutionnelle et des archives

Le Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (SGIIA) offre divers services et outils à la communauté de HEC Montréal

ANALYSE ET STRUCTURE INFORMATIONNELLE

Accompagnement pour l’organisation de l’information dans l’environnement technologique de travail.

TRANSFERTS ET VERSEMENTS

Identification des documents, papier et numérique, à transférer au SGIIA et accompagnement à la mise en boîte ou au transfert numérique.

DEMANDE DE CONSULTATION

Recherche dans les documents administratifs transférés au SGIIA et dans les fonds d’archives.

DESTRUCTION DES DOCUMENTS

Déchiquetage confidentiel : procédure et bacs disponibles à la demande.

NUMÉRISATION

Développement de projets et numérisation selon les besoins identifiés : référence, substitution, préservation ou diffusion.

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT

Rencontre d’équipe et création de documentation de soutien.

Faites appel à nos services

Organisation de l'information et des documents selon les principales activités de l'École.

Identification de la durée de conservation de l'information et des documents de l'École selon les activités déterminées.

Liste catégorisée de documents et dossiers qui constituent la mémoire institutionnelle de HEC Montréal.

Bonnes pratiques pour nommer des fichiers et propositions pour repérer les documents pertinents.

Aide-mémoire pour identifier les documents à conserver, numériser, éliminer et archiver.

Formulaire à utiliser pour les transferts de documents papier vers le SGIIA.

Synthèses de la formation sur les espaces de gestion d'information MS365 (OneDrive, Teams, SharePoint, Outlook) et serveur (P:\ et U:\).

Gestion des documents et données selon le type et la fonction.

Schéma décisionnel en soutien au tri des documents

Accès rapides

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