Selon leur programme d’études, les étudiantes et étudiants sont représentés par l’une des associations suivantes et doivent en acquitter la cotisation :
Les cotisations sont établies par les associations étudiantes lors de leur assemblée générale respective.
Frais d'assurance responsabilité civile payés par les associations étudiantes pour leurs activités. Les Services à la communauté étudiante négocient cette assurance pour l’ensemble des organisations étudiantes et paient la prime à même la cotisation spéciale demandée à toutes les étudiantes et tous les étudiants inscrits.
La Fondation HEC Montréal et l’École invitent la communauté étudiante à prendre part à un élan collectif de générosité. Chaque trimestre, un don de votre part apparaît automatiquement sur votre facture de frais de scolarité. Celui-ci permet de soutenir le financement d’activités étudiantes par l’entremise du Fonds Leadership, tout en répondant aux besoins et aux priorités de l’École grâce au Fonds des Bâtisseurs. Chaque don est admissible à un crédit d’impôt et apparaîtra sur les relevés fiscaux de frais de scolarité (T2202A et Relevé 8).
Il est possible de refuser de verser le don indiqué sur votre facture de frais de scolarité en remplissant le formulaire à cet effet (pour accéder au formulaire, vous devrez vous authentifier ou avoir ouvert une session dans HEC en ligne). Le désistement doit être effectué avant le paiement de votre facture et au plus tard à la date limite de paiement des frais du trimestre concerné. Tout paiement complet des frais indiqués sur votre facture signifie que vous avez accepté de faire un don. Aucun désistement, remboursement ou crédit ne sera possible par la suite.
Les étudiantes et étudiants de l’École ont accès à du matériel pédagogique en ligne, que ce soit des cas, des extraits de livres ou des articles de revues scientifiques. Les frais de droit d’auteur permettent de rémunérer les auteures et auteurs via une entente avec la société de gestion Copibec, d’acquitter les licences pour l’utilisation des cas et d'acquitter les frais d’abonnement en ligne à la Harvard Business Review.
Ces frais couvrent, entre autres, la structure personnalisée mise en place pour répondre au profil de certaines clientèles, les mesures instaurées dans le cadre de la campagne « antiplagiat », la promotion entourant le classement de nos étudiantes et étudiants et de notre établissement à divers concours et événements de reconnaissance, les activités d'encadrement des étudiantes et étudiants inscrits aux différents programmes, et une partie des coûts pour les cérémonies de remise de diplômes et de grades.
Le Fonds des projets en développement durable sert à financer des projets de développement durable en lien avec les préoccupations étudiantes. Ce nouveau fonds a été créé en février 2018 par le Comité permanent des présidentes et des présidents des associations étudiantes de HEC Montréal. La direction de l’École s’est engagée à placer dans ce fonds, chaque année, un montant égal à la somme recueillie auprès de la communauté étudiante.
Frais facturés à l'ensemble de la communauté étudiante. Ils servent à assumer les coûts des formulaires, des documents officiels, des communiqués et de la documentation.
L’École s’est dotée d’une infrastructure technologique d’excellente qualité. La communauté étudiante contribue, en partie par les frais technologiques, à assurer la robustesse et l’amélioration continue de ces infrastructures.
La communauté étudiante de HEC Montréal a droit à un abonnement en ligne à prix réduit à la revue Gestion, un magazine affilié à l'École qui publie des articles de qualité sur des sujets d’actualité en gestion. Il est possible de demander le retrait de cet abonnement.
Les frais de services à la communauté étudiante permettent de bonifier la qualité des services qui sont offerts par le Service de gestion de carrière et les Services à la communauté étudiante au-delà de ce que permet la subvention qui est financée par le Gouvernement du Québec. Ces frais permettent aussi aux étudiantes et étudiants de l’École d’accéder au CEPSUM.
Frais exigés pour les demandes administratives et les demandes de reprise, de production de duplicatas ou de révision d'un résultat.
| Type de frais | Montant |
|---|---|
| Frais pour les demandes administratives abrégées (changement de programme, réactivation du dossier, etc.) | 53,59 $ |
| Frais pour les demandes de duplicata de diplôme (payables par chèque visé ou mandat-poste à l'ordre de HEC Montréal) | 50 $ |
| Frais pour la révision d'un résultat d'examen (si le résultat demeure inchangé) | 26,80 $ |
| Frais de reprise pour les étudiantes et étudiants en échange | 91,31 $ |
| Frais d'examen de récupération (par crédit) | 100,49 $ |
Frais de modification
| 25,86 $ |
Les étudiantes et les étudiants de l'international doivent être couverts par une assurance maladie. C’est une condition imposée par le Gouvernement du Québec. L’École facture automatiquement des frais pour cette couverture d’assurance à toutes les personnes de l'international. Les étudiantes et étudiants de certains pays qui bénéficient d’une entente avec le Québec peuvent remplacer la couverture proposée par HEC Montréal par une couverture assurée par la Régie de l’Assurance-maladie du Québec.
Les associations étudiantes ont négocié une police d’assurance santé complémentaire pour le bénéfice de leurs membres. La facture de cette police est ajoutée automatiquement à la facture étudiante. Il est possible, sur demande, et à l’intérieur des délais de rigueur, de se retirer de ce programme.
