Guide du nouvel admis – Ph. D.

Étape 1 :  Répondre à l'offre d'admission

Prenez connaissance de vos lettres d'admission et de financement, puis répondez à votre offre dans HEC en ligne.

Étape 2 : Activer votre adresse @hec.ca

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Étudiants étrangers

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal? Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus!

Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission. 

Étape 4 : fournir les documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.

• Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
• Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
• Pour des études faites à l’étranger : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les documents officiels par courriel. Sinon, vous pouvez numériser vous-même les versions originales de vos documents officiels et les téléverser en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 5 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire

Étape 6 : S'inscrire aux cours

Inscrivez-vous selon les périodes d’inscription trimestrielles de chaque université partenaire. Par la suite, vous aurez accès aux portails des différentes universités (ex. HEC en ligne ou Minerva) pour voir l’horaire des cours auxquels vous êtes inscrits.

Étape 7 : Recevoir le financement

Pour recevoir votre financement durant vos études, vous devez remplir toutes les conditions précisées dans le guide de financement.

De plus, vous devez soumettre le formulaire d'autorisation de virement automatique aux ressources humaines avant le 1^er septembre. Vous recevrez alors le calendrier de paiement de votre financement et l’information sur les bourses d’organismes subventionnaires.

Étape 8 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin.

Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.

Étape 9 : Régler les frais de scolarité

Réglez votre facture au début de chaque trimestre. Votre plan de financement couvre l’ensemble des droits de scolarité, toutefois certains types de frais demeurent (assurance, association étudiante, etc.).

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 10 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Nous vous conseillons également de lire le Règlement pédagogique qui présente, notamment, les conditions de poursuite du programme :

• Réussir tous vos cours et maintenir une moyenne de 2.7/4.3.
• Obtenir une note supérieure ou égale à B+ à votre examen synthèse.
• Terminer votre programme à l’intérieur de 5 ans.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.