Étudiants > Nouvel admis > Guide du nouvel admis > Guide du nouvel admis – Ph. D.

Guide du nouvel admis – Ph. D.

Bravo! Vous avez reçu une offre. Suivez le guide, étape par étape. Il contient des renseignements qui vous seront utiles jusqu'à votre première semaine de cours.

Étape 1 : Répondre à l'offre d'admission

Après avoir reçu votre lettre d'admission, vous avez deux semaines pour :

Prendre connaissance des conditions de votre admission dans votre lettre d'admission.
Prendre connaissance de votre offre de financement.
Répondre à notre offre dans HEC en ligne.
Payer 350 $ selon les modes de paiement acceptés. Ce montant est non remboursable. Il sera déduit à vos droits de scolarités de votre premier trimestre. Aucune facture n'est produite pour ce paiement.

Étape 2 : Recevoir nos communications

Adresse courriel HEC Montréal (@hec.ca)

Vous recevrez les communications de l’École à cette adresse. Assurez-vous de pouvoir accéder aux courriels qui y sont envoyés! Pour en savoir plus, consultez la page Courriel.

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal dans les cas suivants :

Vous résidez à l'extérieur du Canada;
Vous détenez des documents d'immigration valides, mais vous étudiez dans un autre établissement d'enseignement;
Vous avez un statut de travailleur au Canada;
Vous êtes une personne réfugiée.

Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus! Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission.

Étape 4 : fournir les documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.

Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
Pour des études faites à l’étranger : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les documents officiels par courriel. Sinon, vous pouvez numériser vous-même les versions originales de vos documents officiels et les téléverser en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada

Vérifiez si vous avez des pièces à fournir pour confirmer votre statut légal au Canada.

S’il y a lieu, assurez-vous de déposer les pièces dans HEC en ligne avant la date limite indiquée au calendrier universitaire.

Étape 6 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire

Communiquez avec votre directeur de recherche ou votre responsable pédagogique pour discuter de votre choix de cours.

Consultez la structure de votre programme, les périodes d'inscription et l'horaire des cours.

Étape 7 : S'inscrire aux cours

Inscrivez-vous selon les périodes d’inscription trimestrielles de chaque université partenaire. Par la suite, vous aurez accès aux portails des différentes universités (ex. HEC en ligne ou Minerva) pour voir l’horaire des cours auxquels vous êtes inscrits.

Étape 8 : Recevoir le financement

Pour recevoir votre financement durant vos études, vous devez remplir toutes les conditions précisées dans le guide de financement.

De plus, vous devez soumettre le formulaire d'autorisation de virement automatique aux ressources humaines avant le 1^erseptembre. Vous recevrez alors le calendrier de paiement de votre financement et l’information sur les bourses d’organismes subventionnaires.

Étape 9 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin. Profitez-en pour faire faire votre carte étudiante; vous en aurez besoin notamment pour vous identifier lors des examens.

Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.

Étape 10 : Régler les frais de scolarité

Réglez votre facture au début de chaque trimestre. Votre plan de financement couvre l’ensemble des droits de scolarité, toutefois certains types de frais demeurent (assurance, association étudiante, etc.).

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 11 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Nous vous conseillons également de lire le Règlement pédagogique qui présente, notamment, les conditions de poursuite du programme :

Réussir tous vos cours et maintenir une moyenne de 2.7/4.3.
Obtenir une note supérieure ou égale à B+ à votre examen synthèse.
Terminer votre programme à l’intérieur de 6 ans.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.