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Stages au D.E.S.S.

Un stage est une formation pratique de trois crédits intégrés au cursus pédagogique de certains programmes du D.E.S.S.

Si vous n'êtes pas citoyen canadien ou résident permanent, vous devez avoir un permis de travail pour stage crédité.

Ce stage vise à améliorer et à consolider les connaissances et les compétences acquises durant vos études. Il permet d'appliquer et d'intégrer les compétences habilitantes et techniques qu’un futur CPA doit posséder. Vous ferez face à des situations concrètes de prise de décision dans un environnement professionnel choisi en fonction de vos intérêts.

 
Le stage pourrait être reconnu ou non par l'Ordre des CPA pour l’obtention du titre de CPA.
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Conditions d'approbation

Préalables Vous devez avoir réussi l’un des deux cours préalables (COMP 40937 ou COMP 40938) et avoir obtenu une moyenne cumulative d’au moins 2,7 sur 4,3 avant de vous inscrire.
Durée  Vous devez effectuer un minimum de 200 heures consécutives de travail à temps plein.
Tâches à réaliser  Vous devez occuper des fonctions qui requièrent minimalement un baccalauréat en gestion spécialisé en comptabilité. Par exemple : agent de gestion financière, analyste financier, aide-contrôleur, auditeur externe, auditeur interne, etc.
Taille de l’organisation L’organisation doit être de taille suffisante pour qu’un employé impartial puisse vous superviser et vous confier des tâches diversifiées et substantielles.
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Étapes à suivre

Recherche d’une organisation et d’un superviseur

Vous devez trouver une organisation où faire votre stage et un superviseur qui accepte de vous encadrer dans vos fonctions.

Milieux de stage possibles : entreprise, cabinet d’experts-comptables, organisme ou entreprise du secteur public ou parapublic, organisme à but non lucratif, etc.

Inscription et approbation

  1. Remplissez le formulaire Inscription à un stage pratique en comptabilité professionnelle et soumettez-le.
    Vous devrez y joindre la description officielle de votre poste, sur le papier à en-tête de l’organisation, en format Word ou PDF. Ce document doit inclure :
    • La description de tâches;
    • Les exigences de l’emploi : formation et diplôme requis, titre professionnel, etc.
  2. Vérifiez vos courriels régulièrement : vous recevrez une notification après chacune des étapes suivantes.
  3. Un courriel sera d’abord envoyé à votre superviseur, à l’adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire, pour qu’il confirme votre demande.
  4. Ensuite, la direction du Département de sciences comptables analysera et traitera votre demande.
  5. Finalement, si le stage est approuvé, le Registrariat procédera à votre inscription.
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Période de stage et échéances

  Trimestre d’automne Trimestre d’hiver Trimestre d’été
Période de stage Du 1er septembre au 1er décembre De début janvier au 31 mars Du 1er juin au 31 août
Date limite pour soumettre le formulaire d’inscription 15 septembre 20 janvier 15 juin
Date limite pour remettre la grille d’évaluation et le rapport de stage 15 décembre 10 avril 15 septembre
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Suivi et évaluation

Évaluation individuelle du stagiaire par le superviseur-répondant

1. Vous devez remplir la grille d'évaluation en ligne.

2. Vous recevrez un courriel de confirmation environ 20 minutes après avoir soumis la grille d'évaluation, et votre superviseur-répondant (l'évaluateur) recevra un message l'avisant de remplir la grille et de la soumettre à la direction administrative du Département de sciences comptables.

3. Cela fait, vous recevrez un autre courriel vous permettant de consulter la grille d'évaluation.

Rapport de stage

À la fin du stage, vous devez décrire votre expérience de façon détaillée dans un rapport de 2 000 à 2 500 mots. Pour en savoir plus sur les exigences du rapport, veuillez consulter le plan de cours dans ZoneCours.

Le rapport de stage doit être déposé dans ZoneCours dans les délais impartis.

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Notation

La note finale correspond à la mention « exigences satisfaites » ou « échec ».

Vous verrez la mention « E.S. » (exigences satisfaites) sur votre relevé de notes uniquement lorsque la direction aura approuvé le rapport de stage (transmis dans les délais) et que votre employeur aura envoyé la grille d’évaluation. Dans toute autre circonstance, un échec sera versé à votre dossier.

Ce stage vous permet de mettre en pratique les connaissances et compétences acquises durant vos études dans le milieu des arts et de la culture. À la fin de votre stage, vous serez en mesure de mieux comprendre le fonctionnement et les particularités de la gestion dans des organisations artistiques ou culturelles.

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Conditions d'approbation

Préalable Vous devez avoir réussi 12 crédits de cours de spécialisation avant de vous inscrire.
Durée Vous devez effectuer un minimum de 200 heures de travail en organisation. La rédaction du rapport n’est pas incluse dans ce nombre.
Tâches à réaliser  Au moins une tâche doit être de nature stratégique ou réflexive. Les stages constitués exclusivement de tâches opérationnelles ne seront pas reconnus. Par exemple : remplir des formulaires, aider les autres employés dans leurs tâches quotidiennes, s’occuper des aspects purement opérationnels de la préparation d’une soirée-bénéfice, etc.
Délai Votre stage et votre rapport doivent être réalisés à l’intérieur d’un seul trimestre.
 
Les stages peuvent être réalisés à l'étranger.
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Étapes à suivre

Recherche d’un organisme

Vous êtes responsable de trouver un stage au sein d’un organisme culturel.

Un certain nombre d’offres de stage est diffusé par la direction du programme (par courriel) et par le Service de gestion de carrière. D’autres offres sont disponibles sur la page Facebook du D.E.S.S. en gestion des organismes culturels ou sur d’autres sites comme Artère.

Recherche d’un superviseur

Vous devez trouver un professeur ayant l’expertise pour vous soutenir dans votre stage en fonction de son thème principal (philanthropie, marketing, logistique, etc.). Seuls les professeurs de l'École peuvent superviser un stagiaire; les chargés de cours n'y sont pas autorisés.

Approbation

Vous devez faire approuver votre stage par la direction pédagogique avant de vous inscrire.

Inscription

Remplissez le formulaire Inscription à un stage ou cours-projet. Une fois que votre professeur superviseur et que le responsable pédagogique auront approuvé votre demande, vous recevrez un courriel vous demandant de déposer le formulaire dans votre HEC en ligne. La direction administrative du programme procédera ensuite à votre inscription et vous enverra un courriel de confirmation.

Dates limites d’inscription

Trimestre d’automne Trimestre d’hiver Trimestre d’été
15 septembre 15 janvier 15 mai
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Suivi et évaluation

Encadrement

Le rôle de votre superviseur est de vous aider dans vos défis professionnels et de présenter des consignes claires sur le rapport à remettre.

Votre rôle est de respecter le mandat établi avec l’organisme d’accueil, de vous présenter aux rencontres avec votre superviseur et de remettre un rapport à la fin du stage.

Vous devez rencontrer votre superviseur au moins trois fois : au début du processus, à la mi-parcours et à la fin du stage (avant la rédaction du rapport).

Rapport de stage

Le rapport, d’un minimum de 20 pages, doit présenter les activités que vous avez réalisées ainsi qu’une réflexion théorique ou personnelle sur l’expérience que vous avez vécue. Vous devez le remettre à votre superviseur en format papier ou électronique avant la fin du trimestre.

Seul votre superviseur lira et évaluera votre rapport. Il pourra toutefois consulter l’organisme afin d’établir son verdict.

Pour plus de détails, communiquez avec le responsable pédagogique.

Pour effectuer un stage de fin d’études, vous devez respecter les conditions suivantes :  

  • avoir terminé votre D.E.S.S. depuis 12 mois ou moins ou être en voie d'obtenir votre diplôme (scolarité terminée).
  • commencer votre stage dans les 12 mois suivant la fin de votre programme.
  • faire un stage de 6 mois (ou des stages d'une durée cumulée de 6 mois, dans un délai de 2 trimestres) à l'extérieur du Québec.
  • être inscrit au stage « Stage de fin d’études » (3 crédits) et payer les frais de scolarité qui s’y rattachent (y compris les frais majorés).
  • suivre les procédures administratives relatives à la recherche de stage, à l’inscription et à la déclaration de fin de stage.
  • avoir vérifié la législation du pays d'accueil (permis de travail, convention de stage (si autre que la France), visa, etc.)

Recherche de stage

Vous avez la responsabilité de trouver votre stage. Toutefois, l’École offre différentes ressources pour vous aider :

Inscription

Vous devez remplir le formulaire Inscription à un cours-projet ou à un stage.

fin de stage

Vous devez soumettre un rapport de stage de 8 à 15 pages par courriel à melissa.petiti@hec.ca, qui sera acheminé au directeur du programme.

Ce stage vous permet de vous familiariser avec le contexte réel du développement durable dans les organisations. À la fin de votre stage, vous serez en mesure de mieux comprendre les défis liés au développement durable, mais aussi d’identifier les politiques, stratégies, processus, structures et actions mises en place par l’organisation.

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Conditions d'approbation

Préalable Vous devez avoir réussi 12 crédits de cours de spécialisation avant de vous inscrire.
Durée Vous devez effectuer un minimum de 150 heures de travail en organisation. La rédaction du rapport n’est pas incluse dans ce nombre.
Délai Votre stage et votre rapport doivent être réalisés à l’intérieur d’un seul trimestre.
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Étapes à suivre

Recherche d’un stage

Vous êtes responsable de trouver votre stage. Un certain nombre d’offres de stage est diffusé par la direction du programme (par courriel) et par le Service de gestion de carrière.

Recherche d’un superviseur

Vous devez trouver un professeur ayant l’expertise pour vous soutenir dans votre stage en fonction de vos objectifs. Seuls les professeurs de l'École peuvent superviser un stagiaire; les chargés de cours n'y sont pas autorisés.

Approbation

Vous devez faire approuver votre stage par la direction pédagogique avant de vous inscrire.

Inscription

Remplissez le formulaire Inscription à un stage ou cours-projet. Une fois que votre professeur superviseur et que le responsable pédagogique auront approuvé votre demande, vous recevrez un courriel vous demandant de déposer le formulaire dans votre HEC en ligne. La direction administrative du programme procédera ensuite à votre inscription et vous enverra un courriel de confirmation.

Dates limites d’inscription

Trimestre d’automne Trimestre d’hiver Trimestre d’été
15 septembre 15 janvier 15 mai
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Suivi et évaluation

Encadrement

Le rôle de votre superviseur est de vous aider dans vos défis professionnels et de présenter des consignes claires sur le rapport à remettre.

Votre rôle est de respecter le mandat établi avec l’organisme d’accueil, de vous présenter aux rencontres avec votre superviseur et de remettre un rapport à la fin du stage.

Vous devez rencontrer votre superviseur au moins trois fois : au début du processus, à la mi-parcours et à la fin du stage (avant la rédaction du rapport).

Rapport de stage

Le rapport doit contenir entre 8 et 15 pages, sans les annexes. Il doit présenter le cadre du stage et vos principales responsabilités, vos réalisations, vos apprentissages de même qu’une réflexion sur l’expérience que vous avez vécue. Vous devez le remettre à votre superviseur.

Pour plus de détails, communiquez avec le responsable pédagogique.



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