C'est le chercheur principal du projet qui doit remplir et soumettre dans Nagano le(s) fomulaire(s) de déclaration qui approprié(s) au projet, que celui-ci soit un professeur, un chercheur, un étudiant de maîtrise ou de doctorat, ou un stagiaire post-doctoral.
Important
Tout étudiant qui soumet un projet de recherche doit être encadré par un professeur de HEC Montréal pour obtenir un certificat d'approbation éthique du CER. Un étudiant ne peut pas obtenir de certificat d'approbation éthique comme chercheur indépendant. Pour cette raison, les étudiants doivent obtenir la signature de leur directeur ou de leurs co-directeurs de recherche avant de déposer leur formulaire dans Nagano.
Déclaration d'un projet de thèse de doctorat
Tout projet de thèse de doctorat, impliquant ou non des sujets humains, doit être déclaré au CER dans Nagano, via le formulaire F4 - Déclaration de responsabilité éthique d'un étudiant au 3e cycle, avant l'approbation de la phase III de l'étudiant.
Après évaluation par le CER, un courriel sera transmis à l'étudiant dans lequel sera joint l’avis de décision du CER concernant son projet de thèse. Il est important de conserver cet avis officiel afin de le transmettre à la direction du programme de doctorat avant le dépôt du formulaire de phase III.
Projets d’étudiants qui s’inscrivent entièrement dans le cadre plus large d'un projet de recherche d'un professeur de l'École
Lorsqu'un projet d'étudiant s'insère entièrement dans le cadre d'un projet de recherche d'un professeur, c’est le professeur qui doit soumettre son projet dans Nagano en indiquant clairement le nom du ou des étudiant(e)s qui participeront aux différentes phases du projet de recherche. Dans ce cas, la certification éthique émise pour le projet du professeur est également valide pour le projet de l'étudiant, en autant que le CER en a été informé.
Si le projet de recherche du professeur a déjà obtenu sa certification éthique et que s'ajoutent par la suite à son équipe de recherche des étudiants, il doit en informer le CER à l'aide du formulaire F8 - Demande de modification au projet de recherche, dans Nagano.
Projets d’étudiants qui ne s’inscrivent pas entièrement dans le cadre plus large d'un projet de recherche d'un professeur de l'École
Si la collecte de données réalisée par un étudiant dans le cadre d'un projet de recherche d'un professeur n'est pas entièrement incluse dans celui-ci, l'étudiant devra déclarer lui-même sa collecte de données au CER dans Nagano.
