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Financement des activités étudiantes

Le Fonds leadership contribue à la vitalité de notre vie étudiante. Voyez comment il soutient certaines activités des associations étudiantes, groupes d’intérêt et comités reconnus par HEC Montréal.

 

Ce que le Fonds leadership finance

  • Des compétitions universitaires en lien avec les programmes d’études offerts par HEC Montréal.
  • D’autres activités à caractère professionnel ou pédagogique, contribuant à la formation des personnes qui y participent. Il peut s’agir, par exemple, d’une conférence TEDx, d’une clinique d’impôt ou d’un cocktail de réseautage.

 

Ce que le Fonds leadership ne finance pas

  • Les compétitions à caractère principalement social, ludique ou sportif.
  • Les bals et les fêtes.
  • Les activités sociales, sportives ou ludiques qui n’ont pas une finalité de formation.

 

Exemples d’activités financées ces dernières années

  • Jeux Acads, compétition organisée par le Comité compétitions HEC Montréal (CCHEC).
  • Participation d’une délégation à la Rotman International Trading Competition (en anglais), à l’initiative du Club de trading HEC.
  • HEC Forecast, initiative organisée par le Comité science de la donnée de l’AECS.
  • Le Salon des carrières engagées, organisé par le groupe d’intérêt Nova.
  • Le Show culturel du comité HECulture du Groupe international HEC Montréal.

 

Alimenté par la communauté et géré conjointement

Le Fonds leadership est alimenté par les dons de la communauté étudiante. Il est régi par une entente entre la communauté étudiante et HEC Montréal.

  • Il est administré par la Fondation HEC Montréal.
  • Le Comité permanent des présidentes et présidents des associations étudiantes valide chaque année le montant disponible pour le financement des activités.
  • La répartition de ces sommes est ensuite déterminée par le Comité Fonds leadership. Ce dernier est composé de membres de la communauté étudiante, du personnel et de la Fondation HEC Montréal.

 

Déposer une demande de financement, puis rendre des comptes

 

Étape 1 : Prenez connaissance des conditions d’attribution.

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Précisions importantes à propos des activités que le Fonds finance

Les compétitions universitaires

Une compétition universitaire est une activité formelle s’inscrivant dans une démarche pédagogique et organisée par une université, une faculté, un département, un comité étudiant ou un partenaire institutionnel.

À cette occasion, les membres de la communauté étudiante s’affrontent en mettant à l’épreuve leurs connaissances, compétences intellectuelles, habiletés de recherche ou capacités d’analyse.

Les compétitions universitaires visent, entre autres, à :

  • Encourager l’excellence universitaire.
  • Stimuler l’apprentissage expérientiel.
  • Encourager le travail d’équipe.
  • Favoriser l’innovation.
  • Reconnaître la performance étudiante.  

Les compétitions universitaires peuvent prendre diverses formes : 

  • Concours de cas
  • Simulations
  • Défis de création d’entreprises
  • Concours d’éloquence

Les compétitions universitaires se déroulent selon des règles et critères d’évaluation prédéfinis et donnent lieu à une reconnaissance officielle des gagnant(e)s, telle qu’un prix, une mention honorifique ou un certificat.

Pour plus d’informations, consultez le site du Service des compétitions universitaires

 

Les activités à caractère professionnel ou pédagogique

La finalité première de ces activités est de :  

  • Mettre en application ou renforcer les connaissances acquises dans le cadre des programmes proposés par HEC Montréal. 
  • Développer des apprentissages additionnels ou complémentaires aux cours, qui s’inscrivent dans les objectifs pédagogiques de HEC Montréal.
  • Développer des compétences professionnelles.
  • Faciliter l’intégration à une profession ou plus largement au marché du travail.

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Quelles sont les règles qui encadrent un financement?

Ce financement ne doit pas :

  • Être l’unique source de revenus pour l’activité. D’autres sources de financement sont nécessaires.
  • Dépasser 50 % du coût total réel de l’activité.
  • Être considéré comme une source de financement récurrent ou une source anticipée de revenu.
  • Avoir comme objectif d’assurer la pérennité d’un regroupement étudiant.

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Quels sont les frais admissibles à un financement?

Les frais admissibles sont associés à l’organisation de l’activité ou à la participation des membres de la communauté de HEC Montréal.

Exemples :

  • Frais de communication, de sécurité, de traiteur, de déplacement, d’hébergement, d’inscription, de location d’espace, d’audiovisuel.
  • Achats de fournitures, prix de participation, cadeaux pour conférencier(e)s. Attention! Des règles s’appliquent aux cadeaux, veuillez vous renseigner auprès des SCE ou du SCU, selon le cas.

Les frais de participation de personnes non membres de la communauté de HEC Montréal ne sont pas admissibles.

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Quels sont les critères d’évaluation des projets soumis?

Organisation d’une compétition universitaire interne

Valeur stratégique (35 points)

  • Contribution à l’expérience étudiante
  • Alignement avec les priorités de l’École
  • Pertinence du projet

Qualité du projet (25 points)

  • Clarté et structuration du projet
  • Crédibilité du comité organisateur
  • Gestion des risques

Rayonnement (15 points)

  • Envergure de la compétition
  • Qualité des participant(e)s et intervenant(e)s

Financement (25 points)

  • Réalisme du budget
  • Capacité d’autofinancement
  • Diversification des revenus

 

Participation à une compétition universitaire à l’extérieur de HEC Montréal

Valeur stratégique (35 points)

  • Développement des étudiant(e)s
  • Alignement avec les priorités de l’École
  • Pertinence de la compétition

Préparation et encadrement (30 points)

  • Processus de sélection
  • Qualité de l’encadrement
  • Plan de préparation

Rayonnement (10 points)

Envergure de la compétition

Financement (25 points)

  • Réalisme du budget
  • Capacité d’autofinancement
  • Efforts de financement

 

Autres activités à caractère professionnel ou pédagogique

Valeur stratégique (35 points)

  • Contribution à l’expérience étudiante
  • Alignement avec les priorités de l’École
  • Pertinence du projet

Qualité du projet (30 points)

  • Clarté et structuration du projet
  • Gestion des risques

Rayonnement (10 points)

Envergure de l'événement

Financement (25 points)

  • Réalisme du budget
  • Capacité d’autofinancement
  • Diversification des revenus

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Quelles sont les modalités de versement d’un financement?

Le montant alloué est payable en deux versements.

1er versement : 50 % du financement vers le mois de novembre ou de décembre, après la signature d’une entente entre HEC Montréal et le regroupement qui reçoit le financement.

2nd versement : Le reste du financement – c’est-à-dire le montant le moins élevé entre :

  • le solde du financement total accordé, ou
  • 50 % des charges réelles de l’activité.

Le second versement est payable après réception et analyse du rapport d’activités, ainsi que du rapport détaillé de l’état réel des revenus et des dépenses.

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Quand doit-on remettre le rapport d’activité?

Le dépôt du rapport doit être effectué au maximum 30 jours après la date de l’activité. Ce dépôt sera fait, selon la nature de l’activité, auprès des Services à la communauté étudiante (SCE) ou du Service des compétitions universitaires (SCU). 

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Processus et calendrier annuel

Période

Étape

Entre juin et août

Appel à projets auprès des regroupements étudiants

Début septembre

Date limite pour déposer les demandes de financement

Septembre

Analyse des demandes

Début octobre

Présentation de l’analyse des demandes et décisions du Comité Fonds leadership

Novembre ou décembre

Premier versement (50 % du montant alloué à chaque activité)

Mi-décembre

Bilan de la situation financière des activités financées par le Fonds leadership

Début janvier

2e appel à projets, si le bilan de la situation financière des activités financées à l’automne le permet.

Mi-janvier

Dépôt et analyse des demandes de financement du 2e appel à projets

Fin janvier

Présentation de l’analyse des demandes et décisions du Comité Fonds leadership

Février

Premier versement (50 % du montant alloué à chaque activité)

En continu

Reddition de comptes pour chaque activité financée

 

Étape 2 : Remplissez un formulaire de demande de financement.

Date limite de dépôt : 7 septembre 2026 – 23 h 59


Compétitions universitaires

Autres activités à caractère professionnel ou pédagogique

 

Étape 3 : Remplissez un rapport d’activité.

Le dépôt du rapport d’activité doit être effectué au maximum 30 jours après la date de l’activité.

 

Plus de questions?

Communiquez avec les personnes-ressources.

Services à la communauté étudiante (SCE) : [email protected]

Service des compétitions universitaires (SCU) : [email protected]