Guide du nouvel admis – Programmes de 2^e cycle (sauf MBA)

Étape 1 :  Répondre à l’offre d'admission

Prenez connaissance de votre lettre d'admission.

S'il y a lieu, répondez à votre offre dans HEC en ligne.

Étape 2 : Recevoir nos communications

Groupes Facebook

Échanger avec des collègues, obtenir des réponses rapides et de l'information utile, tout cela est possible grâce à Facebook. Inscrivez-vous!

• Diplôme d'études supérieures spécialisées (D.E.S.S.) et microprogrammes
• Maîtrise en gestion (M. Sc.)

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Vous devez entamer des démarches d'immigration pour étudier à HEC Montréal dans les cas suivants :

• Vous résidez à l'extérieur du Canada;
• Vous détenez des documents d'immigration valides, mais vous étudiez dans un autre établissement d'enseignement;
• Vous avez un statut de travailleur au Canada;
• Vous êtes une personne réfugiée.

Agissez rapidement, car il s’agit d’un long processus! Utilisez dès maintenant votre lettre d’admission.

Étape 4 : fournir les documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.

• Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
• Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
• Pour des études faites à l’étranger : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les documents officiels par courriel. Sinon, vous pouvez numériser vous-même les versions originales de vos documents officiels et les téléverser en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada

Étape 6 : s'inscrire aux cours

Vous devez vous inscrire dès le premier trimestre, sans quoi votre dossier sera fermé.

Pour connaître le nombre de crédits requis pour étudier à temps plein, consultez la rubrique de la page Inscription aux cours.

Si vous êtes titulaire d'un permis d'études, vous devez étudier à temps plein au trimestre d'automne et d'hiver. Pour en savoir plus, contactez la Zone Info.

Vous souhaitez vous faire créditer des cours? Faites une demande de reconnaissance d'acquis scolaires.

Étape 7 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire

�Étape 8 : Participer aux activités de la rentrée

Consultez le calendrier des activités de votre programme (séances d'accueil et information, visites guidées, ateliers, etc.) et inscrivez-vous.

Étape 9 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin. Profitez-en pour faire faire votre carte étudiante; vous en aurez besoin notamment pour vous identifier lors des examens.

Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.

Étape 10 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 11 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d’apprentissage de qualité.

Nous vous conseillons également de lire le Règlement pédagogique qui présente, notamment, les conditions de poursuite du programme :

• Vous inscrire aux cours de votre structure dès votre trimestre d’admission.
• Maintenir une moyenne cumulative d’au moins 2,7/4,3 dans votre programme d’études.
• Trouver un professeur qui accepte de vous encadrer avant d’avoir cumulé 21 crédits au cheminement avec mémoire ou 36 crédits au cheminement avec projet supervisé.
• Terminer vos cours de préparation à la spécialisation imposés dans un délai de 1 an.
• Terminer votre programme à l’intérieur de 4 ans.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.

Étape 12 : Prévoir la charge de travail

La majorité des cours offerts à HEC Montréal compte 3 crédits. Un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de formation, y compris les examens, et 90 heures de travail personnel. Au trimestre d'automne ou d'hiver, un cours s'étale en général sur 15 semaines et à l'été, sur 7 semaines suivies d'une période d'examen.

Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.