Il est plus facile de concevoir et de réaliser un texte inclusif que d’en modifier un qui ne l’est pas.
Présentation
Des principes simples à mettre en œuvre
Découvrez les principes qui vous aideront à communiquer inclusivement, tant à l’écrit qu’à l’oral :
Des ressources pour chaque défi
Besoin d’en apprendre plus? Référez-vous au Guide pour une communication inclusive de HEC Montréal ou à l’un des nombreux outils disponibles.
Pour vous former
La courte formation en ligne Inclusivement de l’Université de Montréal vous permettra d’appliquer rapidement les principes de l’écriture inclusive dans un cadre professionnel.
La communication au service de l’inclusion
HEC Montréal poursuit ses efforts en vue de vous offrir un milieu de vie inclusif, collaboratif et respectueux. C’est pourquoi elle se dote d’une directive et d’un guide pour une communication inclusive. Ces outils visent à nous assurer que nos communications favorisent l’épanouissement des membres de notre communauté et des personnes avec qui nous interagissons, indépendamment de leur genre.
« Notre génération a fait de l’inclusion une de ses valeurs phares. Adapter nos communications en ce sens, c’est un incontournable si nous voulons que chaque personne se sente accueillie. »
–
Jérémie Cholette, étudiant à la maîtrise
Il n’est pas compliqué de communiquer inclusivement par écrit : il suffit de s’exercer. Découvrez des recommandations et des principes de rédaction qui vous aideront à le faire.
Pensez de manière inclusive dès le début de votre rédaction.
Ne vous contentez pas du masculin et du féminin.
En effet, la communication inclusive ne se limite pas aux hommes et aux femmes. Elle concerne également les personnes non binaires.
Utilisez toute la gamme des procédés à votre disposition.
Variez-les! Cela vous permettra d’assurer la lisibilité et l’intelligibilité du texte, tout en évitant la monotonie et les lourdeurs.
Adaptez votre communication à vos destinataires.
Vous n’emploierez peut-être pas les procédés de rédaction inclusive dans vos échanges courants, mais vous devrez le faire ailleurs, par exemple : sur le site Web de l’École, dans une brochure promotionnelle.
Deux principes de rédaction
1 - Utilisez en priorité les formulations neutres et inclusives.
Les formulations neutres permettent de construire des phrases sans référence à l’identité ou à l’expression de genre des personnes. Ces procédés incluent les hommes, les femmes et tout individu qui ne se reconnaît pas dans l’un de ces groupes.
Exemples
Présentez-vous pour la séance d’accueil à 8 h 30, plutôt que : Les participants seront accueillis à 8 h 30.
Les personnes présentes ont rejeté la proposition faite par l’association, plutôt que : Les étudiants ont rejeté la proposition faite par les représentants de l’association.
| Procédés | Exemples |
|---|---|
| Emploi du terme personne | La personne-ressource plutôt que : l’agent. |
| Emploi de termes collectifs désignant au singulier un groupe d’individus | La communauté étudiante L’équipe de recherche |
| Emploi de la 2e personne du pluriel | Souhaitez-vous déposer une demande d’admission? Rendez-vous sur la page de présentation du programme. |
| Emploi d’un nom neutre plutôt que d’un adjectif devant s’accorder | Nous avons procédé à votre inscription, plutôt que : Vous êtes inscrit. |
| Suppression d’un terme, si cette omission ne nuit pas au sens | La majorité Bonjour |
Plus de procédés et d’exemples? Consultez le Guide pour une communication inclusive (PDF).
2 – Utilisez le doublet en dernier recours.
La formulation neutre a ses limites. Il est possible qu’elle n’exprime pas précisément votre idée. Dans ce cas, vous pouvez recourir à un doublet, constitué des formes masculine et féminine d’un nom, d’un adjectif ou d’un pronom. Évitez toutefois d’employer le doublet de manière systématique ou machinale : il ne reflète pas toutes les identités de genre et risque d’alourdir votre texte.
Exemples
Les diplômées et les diplômés de la maîtrise recevront leurs attestations prochainement. Celles et ceux qui se posent des questions à ce sujet peuvent communiquer avec la Zone Info.
Manquez-vous d’espace? Utilisez les parenthèses ou les crochets.
Les doublets abrégés peuvent être utilisés exceptionnellement avec emploi de parenthèses ou de crochets lorsqu’il y a peu d’espace. C’est le cas dans les titres, les formulaires, les menus déroulants et les publications sur les médias sociaux : Étudiant(e)s étranger(-ère)s admis(es); diplômé[e]s. Consultez la liste des principaux doublets abrégés courants à HEC Montréal en annexe du Guide pour une communication inclusive (PDF).
- L’ordre des genres est libre, mais il est recommandé que le masculin soit le plus près du mot à accorder. En effet, lorsqu’il accompagne un doublet, un participe passé ou un adjectif doit être accordé au masculin pluriel.
Les étudiantes et étudiants seront prévenus avant mardi.
Émus, les enseignants et les enseignantes ont acclamé l’artiste.
- Les pronoms de reprise permettent d’éviter la répétition du doublet initial. Les candidates et les candidats peuvent s’inscrire dès maintenant. Celles et ceux qui… Elles et ils peuvent…
- Les noms qui composent le doublet doivent généralement être accompagnés de leur déterminant (le, la, un, une, des, nos, etc.). La formatrice et le formateur prendront la parole ensuite. Lorsque les déterminants sont au pluriel, vous pouvez omettre le second déterminant. Les employés et employées peuvent communiquer avec le Service des ressources humaines.
Le doublet peut être utilisé sans reprise du complément ou de l’adjectif :
- Chargées et chargés de cours
- Professeures et professeurs adjoints
- Si un titre professionnel est composé de 2 noms liés par un trait d’union, on répète ces 2 noms. Communiquez avec votre agente-conseil ou agent-conseil.
Plus de recommandations sur l’emploi du doublet? Consultez le Guide pour une communication inclusive (PDF).
Reportez-vous aux outils mis à votre disposition
Une hésitation? Un doute sur un procédé de rédaction? Il existe de nombreuses ressources pour vous venir en aide. En particulier, le Guide pour une communication inclusive (PDF) présente plusieurs listes de termes neutres et de doublets utiles.
| Doublet | Doublet sur formulaire | Neutre |
|---|---|---|
| Le chercheur, la chercheuse | Chercheur(-euse) | Le personnel de recherche, les membres du personnel de recherche, l’équipe de recherche, les membres de l’équipe de recherche |
| Le diplômé, la diplômée | Diplômé(e) | Les personnes diplômées, les titulaires d’un diplôme |
| Le directeur, la directrice | Directeur(-trice) | La direction, les membres de la direction, les gestionnaires |
| Le donateur, la donatrice | Donateur(-trice) | Les personnes qui font un don, les personnes qui donnent, les philanthropes, les mécènes |
| L’employé, l’employée | L’employé(e) | Le personnel, les membres du personnel, les personnes employées par HEC Montréal, les effectifs, la main-d’œuvre, les personnes qui travaillent à HEC Montréal |
| L’enseignant, l’enseignante | Enseignant(e) | Le corps enseignant, les membres du corps enseignant |
| L’étudiant, l’étudiante | Étudiant(e) | La communauté étudiante, les membres de la communauté étudiante, les personnes qui étudient – ou poursuivent leurs études – à HEC Montréal |
| L’expert, l’experte | Expert(e) | Les spécialistes, notre expertise en… |
| Le professeur, la professeure | Professeur(e) | Le corps professoral, les membres du corps professoral |
| Le professionnel, la professionnelle | Professionnel(le) | Le personnel professionnel, les membres du personnel professionnel |
| Le secrétaire général, la secrétaire générale | Le secrétariat général | |
| Plus de termes pertinents? Consultez l’annexe du Guide pour une communication inclusive (PDF). | ||
Des procédés non retenus
HEC Montréal ne retient pas pour le moment les procédés qui affecteraient la lisibilité de vos textes ou qui ne font pas encore l’objet d’un consensus au sein de sa communauté :
- Les néologismes de type iel (pour il et elle), toustes (pour toutes et tous), etc.
- La barre oblique et le point médian – lecteur/rice, lecteur·rice
« L’écriture inclusive demande un léger effort, mais il est important de le faire : l’inclusion et l’équité passent aussi par notre façon de communiquer. »
–
Justin Leroux, professeur titulaire, Département d’économie appliquée
Les procédés recommandés pour les communications écrites inclusives s’appliquent aussi aux communications orales. Cependant, ils doivent être adaptés au contexte particulier de la prise de parole.
La neutralité en premier lieu
Pour que tout le monde se sente interpellé, il est recommandé d’employer en priorité un terme neutre plutôt qu’un doublet constitué des formes masculine et féminine d’un nom, d’un adjectif ou d’un pronom.
Exemples
Les responsables du projet, plutôt que : les coordonnatrices et coordonnateurs du projet.
Des salutations non genrées
Il est recommandé d’écarter l’appel Bonjour, mesdames et messieurs. On peut le remplacer par un simple Bonjour ou par des formules non genrées chaleureuses du type :
Exemples
- Bonjour et merci d’avoir répondu en si grand nombre à mon invitation!
- Bonjour à tout le monde!
- Bonjour! Je vous souhaite la bienvenue à cette rencontre.
En général, on peut aussi se passer de monsieur ou de madame devant les noms de personnes : Nathalie Tremblay, membre du CA, prendra la parole après moi, plutôt que Madame Nathalie Tremblay, membre du CA… Dans le doute et par délicatesse, vous pourrez vous renseigner sur les attentes de la personne dont il est question.
Besoin de précisions sur les formulations neutres? Reportez-vous à la page Procédés de rédaction.
Le doublet, si vous ne pouvez pas faire autrement
Lorsque la formulation neutre ne permet pas d’exprimer précisément votre idée, vous pouvez recourir à un doublet.
Exemples
Une ou un bibliothécaire-conseil vous aidera à régler tout problème en lien avec la bibliographie, plutôt que :
Une personne-ressource vous aidera à régler tout problème en lien avec la bibliographie.
Quand le masculin et le féminin se prononcent de la même manière
Les formes masculines et féminines de certains doublets se prononcent de la même manière à l’oral, même si elles s’écrivent différemment.
Exemples
- L’entrepreneure – l’entrepreneur
- Les chargées de cours – les chargés de cours
- Cher(-ère)s collègues et ami(e)s!
Dans ce cas, évitez de dire le second terme du doublet : nos diplômés et diplômées de la maîtrise. Vous pourrez ensuite amener des précisions permettant de souligner la mixité du groupe : Toutes et tous sont des spécialistes de la question que je vais aborder.
Ne prononcez jamais le e final muet de la forme féminine : Chers collègues, au lieu de Chers collègues et chères collègues.
Pour un doublet dont les termes diffèrent à l’oral, vous devez toujours prononcer ces 2 termes.
Exemples
Parmi ces gestionnaires, il y a des administrateurs et administratrices de grand talent.
« Dans mon travail, on s’attend à ce que j’accueille les membres de la communauté étudiante avec le plus grand respect. M’exprimer de manière inclusive, c’est déjà leur montrer que je suis à l’écoute de leurs besoins. »
–
Dgeyne Dantiste, agente aux activités, Services à la communauté étudiante
Guide pour une communication inclusive de HEC Montréal
Les ressources et guides en ligne sont nombreux, mais il est recommandé de se référer en priorité au Guide pour une communication inclusive de HEC Montréal (PDF).
Inclusivement – une formation à l’écriture inclusive
La formation en ligne Inclusivement s’adresse à toute personne que le sujet de l’écriture inclusive intéresse. Elle a été réalisée par Monique Cormier, professeure titulaire, Département de linguistique et de traduction, Université de Montréal, Noëlle Guilloton, terminologue agréée, et Antonin Rossier-Bisaillon, linguiste.
- 5 modules
- Durée : 50 minutes
- Peut être suivie sur ordinateur ou sur tablette
- Pour suivre la formation, vous devez créer un compte dans StudiUM formation continue, l’environnement numérique d’apprentissage public de l’Université de Montréal.
Objectifs
- Appliquer les principes de l’écriture inclusive dans un cadre professionnel.
- Utiliser les formes correctes des désignations de personnes au masculin et au féminin, à l’écrit et à l’oral.
- Employer les procédés d’écriture appropriés.
- Produire des textes variés, clairs et concis.
Des difficultés? Consultez la procédure d’accès.
Ressources linguistiques en ligne
- Guide terminologique de HEC Montréal, Logiterm
- Banque de dépannage linguistique de l’Office québécois de la langue française (OQLF)
- Bureau de la traduction, Clés de la rédaction
Guides de rédaction d’autres universités québécoises
- Université de Montréal, Bureau de valorisation de la langue française et de la Francophonie, Inclusivement : guide d’écriture pour toutes et tous (PDF)
- Université de Sherbrooke, Guide de rédaction inclusive (PDF)
- Université Laval, Guide de rédaction inclusive (PDF)
« Les mots ont un pouvoir qu’il ne faut pas sous-estimer. J’ai hâte de constater comment notre communauté fera vivre l’inclusion, la rendra concrète, lisible et même audible. »
–
Valérie Patenaude, coordonnatrice – français des affaires, Centre de formation en langues des affaires
Besoin d’aide?
Communiquez avec le Centre de formation en langues des affaires (CFLA).
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