Obtenir vos autorisations d'entrée et de séjour | Immigration et installation au Québec

Documents requis

Pour étudier à HEC Montréal, vous devez détenir trois documents importants :

un passeport valide;
un certificat d’acceptation du Québec (CAQ);
un permis d’études.

Les personnes réfugiées, ou protégées ou à protéger sont considérées comme des personnes de l’international. Elles doivent demander un permis d’études gratuit, mais n’ont pas besoin de demander de Certificat d'acceptation du Québec (CAQ). Elles doivent aussi détenir les pièces prouvant leur statut légal.

Démarches

Vous devez entamer vos démarches pour l’obtention de vos documents en dehors du Canada (sauf exception), dès la réception de la lettre d’admission, même si votre offre est conditionnelle. Les délais cumulés pour obtenir vos documents peuvent atteindre plusieurs mois, selon votre nationalité. Agissez rapidement!

Notez que vous devez déposer vos documents dans HEC en ligne avant les dates limites indiquées au calendrier universitaire.

Vérifiez si vous faîtes partie des personnes qui peuvent exceptionnellement faire une demande depuis le Canada ou à un point d'entrée. Notez toutefois que vous devez avoir votre permis d'études en main avant la date limite indiquée au calendrier, afin de pouvoir commencer vos cours.

Étape 1 : Vérifier la validité du passeport

Vous devez avoir un passeport valide au minimum pour la première année d’études, mais idéalement pour toute la durée de votre programme (comme indiqué sur votre lettre d’admission).

Si vous comptez renouveler votre passeport ou s’il est en cours de renouvellement, vous devez tout de même faire votre demande de CAQ avec votre passeport actuel. Attendez toutefois d’avoir votre nouveau passeport et votre CAQ avant de faire votre demande de permis d’études.

Certains pays acceptent les demandes de passeport accélérées. Renseignez-vous auprès du service gouvernemental de votre pays.

Étape 2 : Demander un CAQ

Consultez notre page Web pour savoir comment faire une demande de CAQ.

Étape 3 : Demander le permis d’études

Vous devez demander votre permis d’études après la réception de votre CAQ.

Nous vous suggérons tout de même de vous informer dès maintenant sur les démarches pour l’obtention du permis d’études.

Attention! Il n'est pas possible d'entrer au Canada sans avoir la confirmation d'approbation de votre permis d'études.

Personnes âgées de moins de 18 ans

L'âge de majorité au Québec est de 18 ans. Toutefois, les personnes âgées de 17 à 18 ans sont considérées comme majeures pour leurs demandes de CAQ et de permis d’études.

Des conditions de sortie du territoire peuvent être imposées par les autorités de votre pays. Renseignez-vous.

Si vous avez moins de 17 ans

Vous aurez 17 ans au moment de présenter vos demandes ou au moins un mois avant la date de la rentrée

Vous devez présenter les mêmes documents qu’une personne majeure.

Vous aurez 17 ans au cours du mois qui précède la rentrée et à votre départ pour le Québec

Vous devez présenter les mêmes documents qu'une personne majeure, mais devez aussi joindre à votre demande une courte lettre explicative datée et signée.

Vous n’aurez pas 17 ans à votre arrivée au Québec

Vous devez présenter les documents pour une personne de 16 ans et moins et répondre à l’une des exigences suivantes :

Venir au Québec accompagné par l'un de vos parents qui reste à Montréal avec vous jusqu'à vos 17 ans.
Trouver une ou un adulte qui réside à Montréal, a la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent, et accepte de vous prendre sous sa garde jusqu'à l'atteinte de votre majorité. Consultez le site du gouvernement pour obtenir tous les détails.
Faire une demande d'émancipation. Cette demande doit être formulée auprès d'une autorité compétente (France : le juge des tutelles des mineurs du tribunal de grande instance). Attention! Cette démarche peut durer plusieurs mois.

Besoin de conseils ou de renseignements en immigration?

Il n’est pas nécessaire d'engager une avocate ou un avocat, ou une consultante ou un consultant pour obtenir de l'aide.

Pour toute question :

Écrivez-nous via le formulaire de contact.
Rencontrez une conseillère lors d’une consultation éclair (5 à 10 min.), sans rendez-vous :
- En personne : les lundis et jeudis, de 13 h 30 à 14 h 30, à la Zone Info de l’édifice Decelles.
- En ligne (Zoom) : les mardis et vendredis, de 9 h à 10 h.
incoming [at] hec.ca (Communiquez avec le SAIME) si vous participez à un programme d’échanges

Cette page web est publiée à titre informatif. Elle n’a pas de valeur officielle. Des changements peuvent survenir à tout moment sans préavis. Les lois et règlements du Québec et du Canada, ainsi que les informations présentées sur les sites du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration et d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada ont préséance sur ce document.