Réserver un espace sur le campus de HEC Montréal

HEC Montréal offre à sa communauté la possibilité de réserver plusieurs espaces sur le campus. Que vous soyez membre de la communauté étudiante, du personnel ou du corps professoral, découvrez les différents locaux proposés ainsi que les règles de réservation applicables.

Pour les personnes autorisées

La plateforme de réservation de salles vous permet de :

Réserver un espace en libre-service
Envoyer une demande de réservation pour les espaces nécessitant une approbation
Consulter le calendrier d'occupation

Accéder à la plateforme

Communauté étudiante

Salles d'études et postes informatiques (Bloomberg)

Les membres de la communauté étudiante qui suivent au moins 1 cours crédité pendant la session présente peuvent réserver des salles d’études ou des postes informatiques (Bloomberg) offerts à la réservation en libre-service.

Règles de réservation

Vous pouvez réserver une salle d'études jusqu’à 8 jours à l’avance.
La somme des durées de vos réservations ne peut pas dépasser 4 heures en l’espace d’une journée.
Il n’est pas possible de réserver plus d’un espace en même temps.
La réservation récurrente d’un espace n’est pas permise.

Laboratoires informatiques

Avant de se présenter aux laboratoires informatiques, les membres de la communauté étudiante doivent se connecter à la plateforme de réservation de salles pour vérifier quand ces laboratoires sont disponibles. Aucune réservation de ces espaces n'est nécessaire

Salle des marchés

La salle des marchés est accessible en libre-service à l'ensemble de la communauté étudiante selon certaines plages horaires.

Regroupements étudiants

Membres du personnel

HEC Montréal offre une variété d’espaces aux membres de son personnel. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable.

Les espaces offerts en libre-service 

Postes sur réservation à Hélène-Desmarais
Bureaux sur réservation à Hélène-Desmarais
Salle de créativité à Hélène-Desmarais
Salles d’études du Registrariat (pour les membres du personnel administratif des départements d’enseignement seulement)

Règles de réservation

Les postes et bureaux peuvent être réservés jusqu’à 30 jours à l’avance. La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h.
- Un maximum de trois récurrences quotidiennes ou hebdomadaires sont autorisées.
Les salles d’études du Registrariat peuvent être réservées jusqu’à 5 mois à l’avance.
- La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 3 h.
- Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée sur 7 semaines.
- Un membre du personnel administratif d’un département d’enseignement peut réserver jusqu’à 10 salles d’études en même temps.

Les espaces nécessitant une approbation

Laboratoires informatiques
Salles d'études
Salles publiques
Salles de cours
Salle des marchés
Studio d’enseignement à distance

Règles de réservation

Les laboratoires informatiques, les salles d’études et les salles de cours du Registrariat peuvent être réservés jusqu’à 1 an à l’avance.
- La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
- Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée sur 7 semaines.
Les salles de cours et les salles d’études de l’École des dirigeant(e)s peuvent être réservées jusqu’à 3 mois à l’avance.
- La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 12 h pour les salles de cours et 4 h pour les salles d’études.
- Une récurrence hebdomadaire et mensuelle est autorisée.
Les salles publiques peuvent être réservées jusqu’à 1 an à l’avance.
- La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
- Une récurrence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle est autorisée.
Pour réserver la salle des marchés, veuillez communiquer directement avec l'équipe.
Le studio d’enseignement à distance peut être réservé n’importe quand.
- La durée maximale d’une réservation ne peut pas excéder 24 h.
- Une récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle est autorisée.

Membres du corps professoral

Plusieurs espaces sont offerts à la réservation. Certains sont accessibles en libre-service tandis que d’autres nécessitent une approbation préalable.