Financement des activités étudiantes

Les compétitions universitaires

Une compétition universitaire est une activité formelle s’inscrivant dans une démarche pédagogique et organisée par une université, une faculté, un département, un comité étudiant ou un partenaire institutionnel.

À cette occasion, les membres de la communauté étudiante s’affrontent en mettant à l’épreuve leurs connaissances, compétences intellectuelles, habiletés de recherche ou capacités d’analyse.

Les compétitions universitaires visent, entre autres, à :

• Encourager l’excellence universitaire.
• Stimuler l’apprentissage expérientiel.
• Encourager le travail d’équipe.
• Favoriser l’innovation.
• Reconnaître la performance étudiante. 

Les compétitions universitaires peuvent prendre diverses formes : 

• Concours de cas
• Simulations
• Défis de création d’entreprises
• Concours d’éloquence 

Les compétitions universitaires se déroulent selon des règles et critères d’évaluation prédéfinis et donnent lieu à une reconnaissance officielle des gagnant(e)s, telle qu’un prix, une mention honorifique ou un certificat.

Pour plus d’informations, consultez le site du Service des compétitions universitaires

Les activités à caractère professionnel ou pédagogique

La finalité première de ces activités est de :  

• Mettre en application ou renforcer les connaissances acquises dans le cadre des programmes proposés par HEC Montréal. 
• Développer des apprentissages additionnels ou complémentaires aux cours, qui s’inscrivent dans les objectifs pédagogiques de HEC Montréal.
• Développer des compétences professionnelles.
• Faciliter l’intégration à une profession ou plus largement au marché du travail.

Ce financement ne doit pas :

• Être l’unique source de revenus pour l’activité. D’autres sources de financement sont nécessaires.
• Dépasser 50 % du coût total réel de l’activité.
• Être considéré comme une source de financement récurrent ou une source anticipée de revenu.
• Avoir comme objectif d’assurer la pérennité d’un regroupement étudiant.

Les frais admissibles sont associés à l’organisation de l’activité ou à la participation des membres de la communauté de HEC Montréal.

Exemples : 

• Frais de communication, de sécurité, de traiteur, de déplacement, d’hébergement, d’inscription, de location d’espace, d’audiovisuel.
• Achats de fournitures, prix de participation, cadeaux pour conférencier(e)s. Attention! Des règles s’appliquent aux cadeaux, veuillez vous renseigner auprès des SCE ou du SCU, selon le cas. 

Les frais de participation de personnes non membres de la communauté de HEC Montréal ne sont pas admissibles.

Organisation d’une compétition universitaire interne

Valeur stratégique (35 points)

• Contribution à l’expérience étudiante
• Alignement avec les priorités de l’École
• Pertinence du projet

Qualité du projet (25 points)

• Clarté et structuration du projet
• Crédibilité du comité organisateur
• Gestion des risques

Rayonnement (15 points)

• Envergure de la compétition
• Qualité des participant(e)s et intervenant(e)s

Financement (25 points)

• Réalisme du budget
• Capacité d’autofinancement
• Diversification des revenus

Participation à une compétition universitaire à l’extérieur de HEC Montréal

Valeur stratégique (35 points)

• Développement des étudiant(e)s
• Alignement avec les priorités de l’École
• Pertinence de la compétition

Préparation et encadrement (30 points)

• Processus de sélection
• Qualité de l’encadrement
• Plan de préparation

Rayonnement (10 points)

• Envergure de la compétition

Financement (25 points)

• Réalisme du budget
• Capacité d’autofinancement
• Efforts de financement

Autres activités à caractère professionnel ou pédagogique 

Valeur stratégique (35 points)

• Contribution à l’expérience étudiante
• Alignement avec les priorités de l’École
• Pertinence du projet

Qualité du projet (30 points)

• Clarté et structuration du projet
• Gestion des risques

Rayonnement (10 points)

• Envergure de l'événement

Financement (25 points)

• Réalisme du budget
• Capacité d’autofinancement
• Diversification des revenus

Le montant alloué est payable en deux versements.

1^er versement : 50 % du financement vers le mois de novembre ou de décembre, après la signature d’une entente entre HEC Montréal et le regroupement qui reçoit le financement.

2^nd versement : Le reste du financement – c’est-à-dire le montant le moins élevé entre : 

• le solde du financement total accordé, ou 
• 50 % des charges réelles de l’activité.

Le second versement est payable après réception et analyse du rapport d’activités, ainsi que du rapport détaillé de l’état réel des revenus et des dépenses.

Le dépôt du rapport doit être effectué au maximum 30 jours après la date de l’activité. Ce dépôt sera fait, selon la nature de l’activité, auprès des Services à la communauté étudiante (SCE) ou du Service des compétitions universitaires (SCU).