Faire renouveler son CAQ | Immigration et installation au Québec

Situations où le CAQ doit être renouvelé

Vous devez renouveler votre CAQ (c’est-à-dire faire une nouvelle demande) si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

Votre CAQ actuel ne couvre pas la durée restante de vos études.
Vous changez de cycle d’études (par exemple, vous passez du B.A.A. à la M. Sc.);
Vous provenez d’un autre établissement d’enseignement. Toutefois, si vous avez un CAQ émis avant le 6 décembre 2024 qui est encore valide pour la durée restante de vos études et que vous ne changez pas de cycle d’études, vous n’avez pas besoin de renouveler le CAQ.

En cas de renouvellement

Faites une demande 6 mois avant l'expiration de votre CAQ actuel. Votre CAQ fait office de lettre d'attestation provinciale (LAP) et vous permet de demander la prorogation du permis d'études avant l'expiration de votre permis actuel. La preuve de renouvellement du permis d’études est obligatoire pour conserver votre droit d’étudier légalement au Canada.

Nous résumons sur cette page des informations importantes pour vous aider à renouveler votre CAQ. Pour obtenir toutes les informations, rendez-vous sur le site du gouvernement du Québec.

Remplir une demande de CAQ en ligne

Rendez-vous sur le site du gouvernement du Québec pour présenter une demande de sélection temporaire pour études (demande de CAQ) et ainsi créer votre dossier en ligne. Vous avez 1 heure pour payer les frais relatifs à la demande une fois cette dernière remplie.

Attention!

Assurez-vous d’écrire votre nom, votre prénom et votre genre, tels qu’ils apparaissent sur votre passeport.
Répondez correctement à la question « Êtes-vous visé(e) par une exemption prévue aux règles de gestion des demandes? » :
- Sélectionnez « Oui » si vous prolongez votre CAQ pour le même programme, le même niveau d'études et le même établissement d'enseignement.
- Sélectionnez « Non » si vous changez de programme, de niveau d'études ou d'établissement d'enseignement.
Indiquez correctement :
- Votre cycle universitaire (1^er, 2^e ou 3^ecycle).
- Les dates de début et de fin de votre programme.
  - La date de début correspond à la date du jour où vous faites votre demande.
  - La date de fin correspond à la date de fin du trimestre où vous terminerez vos études plus trois mois. Pour connaître cette date, consultez le calendrier universitaire.

Payer la demande et transmettre les documents requis

Une fois votre demande remplie, vous avez payer celle-ci et transmettre les documents requis. Pour ce faire, vous devez naviguer entre deux plateformes (votre dossier en ligne et la plateforme Arrima). Veillez à utiliser le même nom et prénom aux deux endroits.

Des capsules d’information sont disponibles pour vous aider dans cette étape.

Paiement

Documents à transmettre

48 heures après le paiement, un numéro de dossier vous est attribué dans votre dossier en ligne. Vous avez besoin de ce numéro pour soumettre vos documents.
La liste des documents à transmettre est disponible dans votre dossier en ligne. Pour la consulter, téléchargez votre aide-mémoire personnalisé.
Vous devez soumettre les documents requis dans la plateforme Arrima. Vous avez 15 jours à partir du moment où vous avez reçu votre numéro de dossier.

Assurez-vous de soumettre tous les documents requis en même temps en format PDF. Vous ne pouvez pas enregistrer certaines pièces et y revenir. Une demande incomplète (oubli de documents, absence de signature à la main lorsque demandé ou preuves financières insuffisantes) peut entraîner un avis d'intention de refus de votre demande, ainsi que des délais supplémentaires.

Parmi la liste des documents à fournir, portez une attention spéciale aux documents ci-dessous.

Relevés et attestations

Vous devez fournir votre attestation personnalisée de crédits inscrits-acquis et votre relevé de notes officiel (il ne s’agit pas de celui disponible dans HEC en ligne). Si vous n’avez pas ces documents, faites la demande dès maintenant.

Preuves capacités financières

Les preuves de capacités financières permettent de prouver que vous êtes en mesure de payer les coûts associés à vos études pour une année.

Consultez notre tutoriel (PDF, 929 Ko) pour savoir si vous devez soumettre des preuves et pour obtenir une description de celles-ci.

Formulaires à signer

Vous devez signer à la main les formulaires qui requièrent une signature. Les signatures numériques, dactylographiées sont refusées.

Nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :

Imprimez le formulaire.
Signez le document à la main, à l'encre bleue, de la même façon que sur le passeport.
Numérisez le document et mettez-le en format PDF.
Téléversez le document dans la plateforme Arrima.

Documents spécifiques

Lettre de votre directrice ou directeur de mémoire ou thèse

Si vous étudiez à la maîtrise (cheminement avec mémoire) ou au doctorat, joignez à votre demande une lettre de votre directeur de mémoire ou de thèse indiquant la date approximative à laquelle vous prévoyez déposer votre mémoire ou thèse.

Documents liés à une charge d’études réduite

Si vous avez reporté votre admission, étudié à temps partiel, abandonné ou échoué des cours, ou pris un congé d'études autorisé, joignez à votre demande :

Une lettre datée et signée qui explique pourquoi vos études n'étaient pas votre principale activité.
Les documents appuyant vos explications (billet d'avion, contrat de stage, avis médical, par exemple).
La preuve que vous avez maintenu une assurance maladie (si vous étiez au Québec lors d'un congé d'études autorisé)
Si vous avez obtenu un congé autorisé, joignez aussi l’attestation de congé autorisé délivrée par HEC Montréal.

Documents liés à un faible rendement scolaire

Si vous avez obtenu des échecs répétés ou une faible moyenne cumulative au cours de vos études à HEC Montréal, joignez à votre demande :

une lettre explicative datée et signée;
toute documentation pertinente permettant de justifier votre situation.

Après avoir complété la demande

Téléversez la preuve d’envoi de votre demande dans HEC en ligne pour actualiser votre dossier.

Délai de traitement

En cas d'une intention de refus ou de rejet

Un avis ayant pour objet « Intention de rendre une décision défavorable concernant votre demande de sélection temporaire » vous est envoyé lorsque l’agente ou l’agent qui traite votre demande a l’intention de la refuser et/ou de la rejeter.

L’intention de refus est liée à un dossier incomplet (oubli de documents, absence de signature à la main lorsque demandé ou preuves financières insuffisantes, renseignements supplémentaires requis, etc.).
L’intention de rejet est liée au non-respect de vos obligations lors de vos études antérieures au Québec.

Vous devez lire attentivement l'entièreté de l’avis (y compris les annexes) et y répondre le plus rapidement possible. Notez que jusqu'à 25 jours ouvrables pourraient s'ajouter pour le traitement de la demande.

Communiquez avec nous si vous avez des doutes sur ce qui est demandé.

Réception du CAQ et actions requises

Si votre demande est approuvée, vous obtiendrez une « Attestation de délivrance de votre Certificat d'acceptation du Québec pour études » dans votre dossier en ligne. Cette attestation est votre CAQ. Voir un exemple (PDF, 357 Ko).

Vérifiez que toutes les informations y figurant soient correctes (vos nom et prénom, date de naissance, dates du programme, etc.).
Utilisez le CAQ (qui fait office de LAP) pour demander un permis d'études.
Déposez une copie de votre CAQ dans HEC en ligne avant la date limite indiquée au calendrier universitaire.
Conserver votre CAQ précieusement.

À titre d’étudiante ou d’étudiant de l’international, vos documents d’immigration doivent être valides tout le long de vos études. Vous devez aussi faire de vos études votre principale activité, c'est-à-dire étudier à temps plein (sauf sous certaines conditions). Consultez notre page Web pour connaître toutes vos obligations.

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Il n’est pas nécessaire d'engager une avocate ou un avocat, ou une consultante ou un consultant pour obtenir de l'aide.

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- En personne : les lundis et jeudis, de 13 h 30 à 14 h 30, à la Zone Info de l’édifice Decelles.
- En ligne (Zoom) : les mardis et vendredis, de 9 h à 10 h.
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Cette page web est publiée à titre informatif. Elle n’a pas de valeur officielle. Des changements peuvent survenir à tout moment sans préavis. Les lois et règlements du Québec et du Canada, ainsi que les informations présentées sur les sites du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration et d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada ont préséance sur ce document.

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