Vous avez reçu un courriel annonçant votre sélection dans le cadre du programme des échanges internationaux. Ce processus en 4 étapes vous permettra de récupérer votre lettre d’admission et de nous communiquer les informations et documents requis.
Étape 1. Connectez-vous à HEC en ligne
- Rendez-vous sur HEC en ligne.
- On vous demandera d’entrer l’adresse de courriel HEC Montréal qui vous a été communiquée, ainsi que votre mot de passe temporaire (votre date de naissance au format AAMMJJ).
- Lors de votre première connexion, vous devrez créer un nouveau mot de passe d’au moins 8 caractères. Celui-ci doit comporter une minuscule, une majuscule, un chiffre et un caractère spécial.
Étape 2. Récupérez votre lettre d’admission
- Dans HEC en ligne, sélectionnez « Admission ».
- Cliquez sur le lien « Consulter votre lettre de décision ».
- Téléchargez la lettre d’admission.
Étape 3. Téléversez les documents requis
- Une copie de votre passeport valide
- Votre certificat de naissance rédigé en français ou en anglais, ou traduit dans l’une de ces deux langues par une traductrice ou un traducteur officiel.
Ce document doit contenir les renseignements suivants :
- Votre nom légal
- Votre prénom usuel et vos autres prénoms
- Votre sexe ou genre
- Votre date de naissance
- Votre lieu de naissance (ville et pays)
- Les noms (à la naissance) et prénoms de vos parents
Ces documents doivent présenter ces caractéristiques :
- Format PDF non protégé de 3 Mo max.
- Orientation verticale (portrait)
- Un fichier unique par document.
- Nom du fichier sans caractère spécial (Pas de virgule, ni d’accent, ni d’apostrophe, etc.). Les espaces et traits de soulignement sont acceptés.
- Connectez-vous à HEC en ligne.
- Choisissez la section « Documents ».
- Dans la rubrique « Dossier étudiant » :
- Sous « Cheminement », choisissez « Accueil »
- Sous « Type de fichier joint », choisissez « Passeport », puis cliquez sur « Joindre ».
- Dans la fenêtre « Fichier joint », cliquez sur « Choisir un fichier ».
- Sélectionnez la copie de votre passeport, puis cliquez sur « Chargement ».
- Cliquez ensuite sur « Soumettre ». La confirmation « Reçu » s’affichera.
Répétez ces étapes pour téléverser votre certificat de naissance.
Si vous rencontrez des problèmes techniques, essayez tout d’abord de changer de navigateur Internet.
Étape 4. Remplissez le formulaire « Programme d’accueil » et indiquez vos contacts d’urgence
Vous devez soumettre les formulaires « Programme d’accueil » et « Contact d’urgence » avant les dates limites mentionnées ci-dessous. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas effectuer votre inscription officielle.
- Automne : avant le 1er avril
- Hiver : avant le 1er septembre
Vous devez obligatoirement fournir les coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence (prénom, nom, téléphone).
- Connectez-vous à HEC en ligne.
- Choisissez la section « Dossier universitaire ».
Formulaire « Programme d’accueil »
- Le formulaire se trouve dans la rubrique « Programme d’accueil ».
- Après avoir cliqué sur « Soumettre », tenez pour acquis que nous avons bien reçu votre formulaire de programme d’accueil.
- Vous pourrez retourner consulter ou modifier les informations du formulaire après l’avoir envoyé.
- Si le formulaire est incomplet, vous recevrez un avis par courriel.
Formulaire « Contact d’urgence »
- Le formulaire se trouve dans la rubrique « Données personnelles », sous « contact d'urgence » puis « ajout contact ».
- Remplissez-le.
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Service des activités internationales et de la mobilité étudiante
3000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine
Rez-de-jardin, bureau RJ.111
Montréal (Québec) H3T 2A7
Canada
Nos bureaux sont ouverts du lundi au jeudi, de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30.
Le vendredi, vous pouvez nous contacter par courriel ou via Teams.