Nos services en gestion de l'information institutionnelle et des archives

Identification des documents, papier et numérique, à transférer au SGIIA et accompagnement à la mise en boîte ou au transfert numérique.

Recherche dans les documents administratifs transférés au SGIIA et dans les fonds d’archives.

Déchiquetage confidentiel : procédure et bacs disponibles à la demande.

Développement de projets et numérisation selon les besoins identifiés : référence, substitution, préservation ou diffusion.

Rencontre d’équipe et création de documentation de soutien.

Organisation de l'information et des documents selon les principales activités de l'École

Identification de la durée de conservation de l'information et des documents de l'École selon les activités déterminées.

Liste catégorisée de documents et dossiers qui constituent la mémoire institutionnelle de HEC Montréal.

Bonnes pratiques pour nommer des fichiers et propositions pour repérer les documents pertinents.

Aide-mémoire pour identifier les documents à conserver, numériser, éliminer et archiver.

Formulaire à utiliser pour les transferts de documents papier vers le SGIIA.

Synthèses de la formation sur les espaces de gestion d'information MS365 (OneDrive, Teams, SharePoint, Outlook) et serveur (P:\ et U:\).

Gestion des documents et données selon le type et la fonction.

Schéma décisionnel en soutien au tri des documents.