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Savoir gérer son temps et ses priorités : une question d'efficacité et de crédibilité

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Tout a basculé rapidement dans nos vies professionnelles et personnelles avec l’arrivée de la COVID19. Ce monde qui était déjà submergé d’informations, d’interruptions et d’urgences s’est multiplié en ajoutant l’apprentissage des technologies, le télétravail et l’ajout des responsabilités familiales dans la bulle professionnelle.

Gérer efficacement son temps de travail dans ce contexte demeure un défi de tous les instants. Comment gérer les interruptions? Comment gérer la multitude de courriels en s’assurant de ne rien oublier? Comment structurer une journée en laissant juste assez de flexibilité pour bien supporter les changements?

Dans ce cours, vous apprendrez donc des méthodes concrètes et reconnues en matière de gestion de temps et des priorités qui vous permettront de gagner en efficacité, en fiabilité et en flexibilité.

Présentation

OBJECTIFS

Identifier les activités à valeur ajoutée
Fixer ses buts et priorités (urgent vs important)
Apprendre à planifier efficacement avec flexibilité et fiabilité
Gérer efficacement les interruptions
Identifier des opportunités concrètes pour améliorer sa gestion du temps et celle de son équipe
Gérer efficacement ses courriels et tâches

EST-CE POUR VOUS?

Professionnels
Gestionnaires
Cadres

AVANTAGES DISTINCTIFS

Un programme qui permet une mise en pratique rapide des acquis en milieu de travail.
L’occasion d’accroître sa productivité par l’atteinte d’un équilibre et d’augmenter sa satisfaction au travail.

Programme

La distribution du temps

Bien comprendre sa courbe d’énergie et maximiser son emploi du temps
Réfléchir sur vos objectifs, buts, priorités, interruptions et urgences afin d’utiliser les bons outils de gestion de temps
Évitez la procrastination et la précrastination

Méthode concrète de gestion de temps dans un contexte changeant

Apprenez à combiner le calendrier et les tâches dans votre outil de gestion des courriels (Outlook est le logiciel utilisé au cours de la formation, mais la méthodologie s’applique à tous les logiciels de gestion des courriels)
Utiliser le carré des priorités de Franklin Covey pour optimiser votre temps avec des exemples concrets
Faites l’ébauche d’une journée type de travail
Travailler avec les objectifs SMART

Apprendre à agir

Qu’est-ce qui est important?
Comment débuter?
Pourquoi est-ce si difficile de bien gérer son temps?

Apprendre à prioriser et à déléguer

Apprivoiser un système de priorisation efficace (ex : A, B, C)
Apprendre à éviter que des priorités C deviennent des priorités A
Éviter la procrastination et comprendre son impact sur la gestion de votre temps

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Enseignement dynamique où le participant est amené à réfléchir sur sa gestion de temps.
Différents exercices, questionnements ainsi qu’outils seront utilisés et présentés.

Animé par

Sophie Lemieux

MBA, Adm.A., C.M.C.

Conseillère en management et formatrice