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Étudiants

Dernière modification : 28 août 2022

Situation en lien avec la COVID-19 : Que faire?

Vous avez la confirmation par un avis médical ou par un test rapide d’être atteint de la COVID-19, vous devez :

  • vous isoler et consulter le site du gouvernement du Québec afin de déterminer la longueur de votre isolement.
  • remplir le formulaire d'avis d'absence.

Durant toute la période d'isolement, vous ne pouvez pas vous présenter sur le campus de HEC Montréal.

En cas d’absence

À une ou plusieurs séances de cours : Votre enseignant sera avisé de votre absence dans les meilleurs délais.

À une ou plusieurs évaluations : Consultez la page Évaluations pour obtenir les indications. 


Pour reprendre vos activités sur le campus

Vous devez :

  • avoir respecté la période d’isolement.
  • constater une amélioration de vos symptômes et n'avoir aucune fièvre depuis au moins 24 heures (sans avoir pris un médicament contre la fièvre).

 

Des questions? Écrivez à sae.covid@hec.ca.

Je suis à l'École Je ne suis pas à l'École
 
En cas d’absence

À une ou plusieurs séances de cours : Votre enseignant sera avisé de votre absence dans les meilleurs délais.

À une ou plusieurs évaluations : Consultez la page Évaluations pour obtenir les indications. 

 

Des questions? Écrivez à sae.covid@hec.ca.

Des questions? Écrivez à sae.covid@hec.ca.


Accès aux édifices

Les édifices sont ouverts à la communauté de HEC Montréal.
 

Consignes sanitaires

Depuis le 14 mai 2022, le masque de procédure n’est plus obligatoire sur notre campus.

Cependant, afin de limiter la propagation de la COVID-19, certaines mesures sanitaires demeurent recommandées notamment la distanciation physique, les barrières physiques et le port du masque de procédure. Ces consignes relèvent désormais d’un choix personnel.

L’École continue de fournir gratuitement pour celles et ceux qui le désirent :

  • Masques de procédure;
  • Gel hydroalcoolique;
  • Boites de tests rapides, disponibles à la Boutique COOP de l’édifice Côte-Sainte-Catherine ainsi qu’à la ZoneInfo à l’édifice Decelles

 

Autres indications sur nos édifices et les services offerts

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Espaces de travail

Les espaces de travail sont accessibles. Ils sont aménagés et désinfectés afin de respecter les consignes sanitaires.


Ressources

 

Modalités liées aux Trimestres

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Trimestre d'automne 2022

Les cours et les évaluations se dérouleront majoritairement en présentiel.

À compter du trimestre d’automne 2022, si vous devez vous absenter pour un motif lié à la COVID-19 (test positif ou symptômes s’y apparentant), voici la procédure à suivre :

  • En cas d’absence pour une ou plusieurs séances de cours : vous remplissez le formulaire d’avis d’absence générant un courriel automatique à votre enseignant, précisant votre date de retour sur le campus. Prenez note que les séances de cours ne seront plus enregistrées, et qu’il ne sera plus possible d’y accéder à distance (via Zoom ou Teams). Vous êtes responsable du contenu manqué.

  • En cas d’absence pour un examen intra ou final : vous remplissez le formulaire d’avis d’absence au plus tard cinq jours ouvrables suivant la date de l’examen. Le Registrariat recevra et traitera ce formulaire. Voyez ici pour plus de détails.

  • En cas d’absence pour une autre évaluation (quiz, travaux) : vous devez communiquer directement avec votre enseignant(e) et suivez ses consignes.


Étudiants étrangers

Les règlements en matière d’immigration peuvent être modifiés sans préavis. Informez-vous :
Ministère de l’immigration canadien
Ministère de l’immigration québécois

 Renseignez-vous également sur les mesures en vigueur concernant une possible quarantaine à votre arrivée au Canada.

 

Entrée au Canada

Les études sont considérées comme un motif essentiel de voyage au Canada. Dès que vous avez toutes les autorisations requises, vous pouvez voyager au Canada sans autres documents supplémentaires.

  • Les voyageurs sont autorisés à entrer ou à revenir au Canada s’ils sont admissibles en tant que voyageurs entièrement vaccinés. Découvrez si vous êtes admissible et suivez les étapes pour les voyageurs entièrement vaccinés avant de prendre vos billets d'avion.

  • Si vous êtes admissible en tant que voyageur entièrement vacciné, vous pourriez être sélectionné pour effectuer un test d’arrivée aléatoire obligatoire. Vous devez continuer d’utiliser ArriveCAN dans les 72 heures avant votre arrivée au Canada.

  • Depuis le 30 novembre 2021, il faut être entièrement vacciné (peu importe votre âge) pour voyager à l’intérieur du Canada par voie aérienne ou ferroviaire. 

  • Depuis le 15 janvier 2022 :
    • Tous les étudiants internationaux de 18 ans et plus devront être entièrement vaccinés pour être autorisés à entrer au Canada. Les étudiants non complètement vaccinés ne seront plus autorisés à entrer au Canada.
    • Si vous êtes étudiant à HEC Montréal, avez moins de 18 ans et n’êtes pas vacciné, vous pourrez rentrer au Canada, mais vous devrez faire une quarantaine de 14 jours.

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Renseignements sur la vaccination

Reconnaissance des vaccins reçus à l’extérieur du Québec et doses recommandées

  • Vous pouvez prendre rendez-vous ou enregistrer vos vaccins avant votre arrivée (en ligne sur le site Web Quebec.ca/vaccinCOVID) ou dès votre arrivée, directement à l’Aéroport de Montréal auprès des équipes de santé publique.
  • Si vous avez reçu 2 doses des vaccins autorisés au Canada, soit Pfizer-BioNTech, Moderna, AstraZeneca, Covishield, Sinopharm, Sinovac, Covaxin/Bharat Biotech ou une dose de Janssen/Johnson & Johnson.
  •  Si vous n’avez reçu aucune dose de vaccin ou une seule dose :
    • Prenez rendez-vous dès maintenant ou à présentez-vous à un site de vaccination sans rendez-vous après votre quarantaine.
  • Si vous avez reçu un autre type de vaccin que ceux autorisés au Canada :
    • Communiquez avec le 1 877-644-4545 ou prenez rendez-vous en ligne sur Québec.ca/vaccinCOVID en cochant l’option « Dépannage COVID » ;
    • Un professionnel de la santé évaluera votre couverture vaccinale. Selon les vaccins reçus, il est possible qu’il vous recommande une dose supplémentaire afin d’accroître votre protection contre la COVID-19.
    • Les équipes de santé publique à l’Aéroport de Montréal pourront aussi répondre à vos questions et valider votre statut vaccinal.

À noter que ces recommandations pourront évoluer en fonction de l’évolution des connaissances sur la COVID-19 et les vaccins.
 

Accès aux services de vaccination du Québec

La prise de rendez-vous est accessible :

Si requis, il est possible de prendre rendez-vous pour la 2e dose lors du premier rendez-vous.

 

Documents d'immigration

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Vous êtes nouvellement admis

Dates de remise de vos documents d'immigration 

 

Si vous vous trouvez présentement au Canada

Attention! Les détenteurs d'un permis de travail peuvent faire une demande de permis d'études à partir du Canada. Toutefois, pour commencer leurs études, ils doivent avoir en main leur permis d'études même s'ils bénéficient du statut implicite.


Si vous êtes présentement hors du Canada

  • Vous devriez avoir entamé vos démarches d’immigration. Cette consigne est valable, même si vous n’avez pas la certitude d'arriver au Canada avant la rentrée.
  • À votre arrivée au Canada, vous devez déposer votre permis d’études obtenu à la frontière dans votre HEC en ligne.


Permis d’études

Les étudiants qui en sont à leur première demande de permis d'études et qui ont reçu une offre d’admission doivent commencer leurs démarches d’immigration dès que possible pour se rendre au Canada.

 

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Vous êtes étudiant dans un programme

Permis de travail postdiplôme

Suivez les changements de règlementation sur le site web du gouvernement du Canada.

  • Le temps que vous avez consacré à étudier comptera pour votre admissibilité au programme de permis de travail postdiplôme (PTPD) et pour la durée de ce permis, même si vous avez fait 100 % de vos études en ligne à l’extérieur du Canada. 
  • Le temps d'études effectué en ligne entre le printemps 2020 et le 31 décembre 2022 sera pris en compte dans la détermination de la durée de validité de votre PTPD.
  • Le temps consacré à des études à l’extérieur du Canada après le 31 décembre 2022 ne sera pas pris en compte dans la détermination de la durée de validité du PTPD.

Renseignez-vous sur la procédure d’obtention du permis de travail post-diplôme.

Pour toute question, remplissez ce formulaire.



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