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Communications

Septembre 2021

7 septembre 2021 – Communauté étudiante

 

Bonjour,

 

L’École est soucieuse d’assurer la santé et la sécurité de l’ensemble de sa communauté en respectant soigneusement les directives gouvernementales et de santé publique.

Voici les nouvelles procédures à suivre si vous vous trouvez dans une situation en lien avec la COVID-19.

Sélectionnez la situation qui s’applique à votre cas et respectez les consignes spécifiques qui sont énoncées. Si vous devez vous absenter à une ou plusieurs séances de cours, vous devez remplir le formulaire d’avis d’absence en lien avec la COVID-19 pour la période où vous serez absent. Vos enseignants en seront avisés.

Si vous devez être absent à une évaluation, remplissez ce formulaire.

Important : N’oubliez pas que si vous êtes diagnostiqué positif à la COVID-19, et que vous avez fréquenté le campus, vous devez absolument remplir le formulaire confidentiel de déclaration.

Continuez de vous tenir régulièrement au courant de la situation en consultant régulièrement notre site COVID-19.

 

L’équipe du Registrariat

Août 2021

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20 août 2021 – COVID-19 : Consignes de la rentrée pour la communauté étudiante

20 août 2021 – Communauté étudiante

Bonjour,

C’est avec grand plaisir que nous vous accueillons sur le campus pour le trimestre d’automne. Afin de nous assurer du bon déroulement de la rentrée, nous souhaitons vous informer des consignes et directives en vigueur à l’École pour nous conformer aux exigences des autorités gouvernementales et de santé publique, applicables à compter du 23 août.

 

Accès aux édifices

Les édifices seront ouverts à l’ensemble de la communauté. Il ne sera plus nécessaire de s’inscrire ni de présenter une preuve d’identité. Néanmoins, des mesures accrues seront en place afin d’assurer la sécurité de toutes et de tous.

Tous les locaux seront accessibles. La capacité des salles de réunion, de classe et d’étude (y compris, la salle des marchés et les laboratoires) reviendra à la normale.

 

Port du masque de procédure sur le campus

Le port du masque demeurera obligatoire en tout temps, sauf lors d'un repas.

 

Distanciation physique

Aucune distanciation : Dans les salles de classe, les locaux associatifs, les espaces de travail, ex., salles d’étude et bibliothèque.

1 mètre : Dans les espaces communs, ex., corridors, ascenseurs, toilettes, salle d’attente.

2 mètres : Dans les aires de repas, comme les cafétérias.

 

Vie associative et étudiante

Activités associatives et parascolaires : Elles pourront avoir lieu en présentiel selon les consignes en vigueur. Des précisions quant à l’accessibilité aux activités sont à venir.

Activités d’accueil et d’intégration : Elles devront se dérouler selon les consignes émises.

 

Services offerts

Services administratifs (Zone Info, Services aux étudiants, Services de gestion de carrière, etc.) : La majorité des services sera offerte en présentiel et en ligne.

COOP : Le restaurant Le Cercle et la librairie à Decelles demeureront fermés. Tous les autres services sont maintenant ouverts.

Bibliothèque : Ouverte selon les heures normales.

Consultez le site web de ces services pour connaitre les heures d’ouverture.

 

Cours et examens

Les cours seront donnés en présentiel, en mode comodal ou selon les modalités prévues.

Les étudiantes et les étudiants étrangers qui sont dans l’impossibilité d’être à Montréal pour le début du trimestre, ou qui ont un enjeu médical qui les contraint à ne pas pouvoir être en classe, sont invités à écrire à aide.hec.ca/nousecrire.

Les examens seront faits en présentiel.

 

N’oubliez pas que si vous êtes venu(e)s à l’École et avez reçu un diagnostic positif, vous devez absolument remplir la déclaration de cas liés à la COVID-19. D’ailleurs, à titre indicatif, nous publions la liste des cas déclarés positifs sur le campus.

 

Pour obtenir un portrait global des consignes et directives en vigueur à l’École, vous pouvez consulter notre site web COVID-19. Il est mis à jour régulièrement et en fonction des directives données par les différents paliers gouvernementaux, de concert avec la Santé publique. Enfin, nous tenons à vous rappeler l’importance de la vaccination et la possibilité de devancer votre rendez-vous.

 

Bonne rentrée.

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales



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20 août 2021 – COVID-19 : Consignes pour la rentrée (personnel et corps enseignant)

20 août 2021 – Personnel et corps enseignant

Bonjour,

C’est avec grand plaisir que nous vous accueillons sur le campus pour le trimestre d’automne. Afin de nous assurer du bon déroulement de la rentrée, nous souhaitons vous informer des consignes et directives en vigueur à l’École pour nous conformer aux exigences de la CNESST, applicables à compter du 23 août. Notez que celles-ci peuvent différer des directives émises par le ministère de l’Enseignement supérieur (MES).

 

Accès aux édifices

Les édifices seront ouverts à l’ensemble de la communauté. Il ne sera plus nécessaire de s’inscrire ni de présenter une preuve d’identité. Néanmoins, des mesures accrues seront en place afin d’assurer la sécurité de toutes et de tous.

La circulation ne sera plus limitée et les sens uniques seront retirés.

Tous les locaux seront accessibles. La capacité des salles de réunion, de classe et d’étude (y compris, la salle des marchés et les laboratoires) reviendra à la normale.

 

Port du masque de procédure

Pour le personnel (y compris le corps enseignant), le masque de procédure ne sera pas obligatoire si la personne :

  • mange et boit;
  • travaille seule dans son bureau ou dans une pièce fermée;
  • est protégée par une barrière physique;
  • est assise à 2 mètres d’une autre personne.
  • enseigne et qu’elle respecte la distanciation de 2 mètres.

Dans toutes les autres situations, il sera requis.

Pour la communauté étudiante, le masque de procédure sera obligatoire en tout temps, sauf lors d’un repas.

 

Distanciation physique

Selon les normes de la CNESST, le personnel doit maintenir une distance de 2 mètres à l’intérieur des édifices et d’un mètre à l’extérieur.

Cependant, pour le corps étudiant, les directives du MES sont les suivantes :

  • Aucune distanciation : Dans les salles de classe, les locaux associatifs, les espaces de travail, ex., salles d’étude et bibliothèque.
  • 1 mètre : Dans les espaces communs, ex., corridors, toilettes, salle d’attente.
  • 2 mètres : Dans les aires de repas, comme les cafétérias et les salons du personnel.

 

Services offerts

Services administratifs (Zone Info, Services aux étudiants, Services de gestion de carrière, etc.) : La majorité des services sera offerte en présentiel et en ligne.

COOP : Le restaurant Le Cercle et la librairie à Decelles demeureront fermés. Tous les autres services seront ouverts, y compris le traiteur.

Bibliothèque : Ouverte selon les heures normales.

Consultez le site web de ces services pour connaitre les heures d’ouverture.

 

Retour à l’École, rencontres ou activités

Tous les membres du personnel devront suivre les mesures transitoires.

Les rencontres d’équipes en présentiel seront possibles et selon les besoins opérationnels.

Tous les événements et activités prévus en présentiel pourront avoir lieu selon les consignes en vigueur.

 

Événements à l’interne : conférences, séminaires et colloques

Tous les événements pourront reprendre en présentiel selon les consignes en vigueur.

 

Activités de recherche et de transfert

Toutes les activités seront permises sur le campus dans le respect des consignes sanitaires.

 

École des dirigeants : Toutes les activités se poursuivront normalement, en présentiel et à distance.

 

Cours et examens

Les cours seront donnés en présentiel, en mode comodal (présentiel adapté) ou selon les modalités prévues.

Les examens seront faits en présentiel.

 

Vie associative et étudiante

Activités associatives et parascolaires : Elles pourront avoir lieu en présentiel selon les consignes en vigueur. Des précisions quant à l’accessibilité aux activités sont à venir.

Activités d’accueil et d’intégration : Elles devront se dérouler selon les consignes émises.

 

Déclaration de situation

N’oubliez pas que les étudiantes et les étudiants qui sont venus à l’École et qui ont reçu un diagnostic positif doivent absolument remplir la déclaration de cas liés à la COVID-19. Quant aux membres du personnel, ils ont la responsabilité de déclarer toutes situations liées à la COVID-19 dans ce formulaire. D’ailleurs, à titre indicatif, nous publions une liste recensant le nombre de cas déclarés positifs sur le campus.

 

Pour obtenir un portrait global des consignes et directives en vigueur à l’École, vous pouvez consulter notre site web COVID-19. Il est mis à jour régulièrement et en fonction des directives communiquées par les autorités. Enfin, nous tenons à vous rappeler qu’il est très fortement recommandé de vous faire vacciner et qu’il est possible de devancer votre rendez-vous.

 

Bonne rentrée.

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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9 août 2021 – Étudiants : Modalités d’enseignement pour le trimestre d'automne

9 août 2021


Bonjour à tous et toutes,

 

Au cours des dernières semaines, l’École a été rigoureuse dans sa préparation du trimestre d’automne afin de vous offrir la meilleure expérience étudiante possible. Soyez assurés que nous suivons la situation sanitaire de très près et que nous adapterons nos mesures si elle venait à se dégrader.

Le ministère de l’Enseignement supérieur et la Santé publique ont récemment autorisé le retour des étudiants sur le campus sans distanciation. Nous serons donc en mesure d’accueillir tous les étudiants en classe dès la rentrée. Vous recevrez incessamment un courriel précisant l’ensemble des directives sanitaires qui seront alors en vigueur sur le campus.

 

Accommodements pour les étudiants étrangers

Malgré les assouplissements aux frontières canadiennes, nous savons que certains étudiants étrangers nouvellement admis et nécessitant l’obtention d’un permis d’études ne seront pas en mesure de se rendre à Montréal pour la rentrée. À cet égard, des accommodements seront mis en place pour ceux dans cette situation. Vous devez tout de même poursuivre vos démarches afin d’être à Montréal dès la réception de la lettre d'approbation de votre permis d'études. Consultez la section « Étudiants étrangers » de notre site web pour prendre connaissance des accommodements offerts et des modalités entourant la vaccination contre la COVID 19 pour les étudiants provenant de l’étranger.

 

Examens et évaluations

Afin de minimiser les occasions de plagiat, nous planifions les évaluations et examens du trimestre d’automne en présentiel.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

 

L’équipe du Registrariat

Juillet 2021

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26 juillet 2021 – Nouveaux assouplissements aux frontières canadiennes

Bonjour,

 

Le gouvernement du Canada assouplira prochainement ses mesures aux frontières pour les personnes qui voyagent au Canada pour des motifs essentiels (les étudiants) et non essentiels (les membres de leur famille).

Plus précisément, la frontière canadienne sera ouverte :                                                                 

  • Dès le 9 août : exclusivement aux citoyens et résidents permanents américains entièrement vaccinés qui passeront la frontière avec les États-Unis.
  • Dès le 7 septembre : aux voyageurs entièrement vaccinés du monde entier qui passeront les frontières aériennes internationales.

Pour obtenir les détails sur ces nouvelles mesures ou encore savoir si vous pouvez entrer au Canada, consultez le site du gouvernement du Canada : 

Vous pouvez également consulter le tableau joint à ce courriel pour des informations complémentaires. Attention : d’ici le 7 septembre, les parents d’étudiants qui voudraient voyager avec un étudiant majeur seront considérés comme voyageant à des fins discrétionnaires à moins de fournir la preuve que l’étudiant a besoin de leurs soins (p.ex. invalidité, billet du médecin, etc.).

 

Autres informations importantes

 

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions.

 

L’équipe des Services aux étudiants

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8 juillet 2021 – Message aux étudiants internationaux

8 juillet 2021

Bonjour,

Depuis le 6 juillet dernier, le gouvernement du Canada a assoupli les mesures frontalières pour les détenteurs d’un permis d’études valide ou d’une lettre d’introduction.

Les étudiants qui ont reçu le nombre de doses recommandé d’un des vaccins autorisés par Santé Canada, 14 jours avant leur arrivée au Canada, seront considérés « entièrement vaccinés » et seront exemptés de certaines exigences à leur arrivée sur le territoire :

  • 2 doses : Pfizer-BioNTech, Moderna ou AstraZeneca
  • 1 dose : Johnson & Johnson

Voici un récapitulatif des nouvelles mesures en vigueur.

Étudiants :

  • ayant reçu le nombre de doses recommandé d’un vaccin autorisé au Canada, 14 jours avant leur arrivée sur le territoire (« entièrement vaccinés »)

Étudiants :

  • n’ayant reçu aucun vaccin
  • n’ayant pas reçu le nombre de doses recommandé d’un vaccin autorisé au Canada
  • ayant reçu un vaccin non autorisé au Canada (Sinovac, Sputnik, etc.)

Les changements qui s’appliquent.

  • Vous êtes exempté de la quarantaine obligatoire de 14 jours, y compris du séjour de 3 jours à vos frais dans un hôtel désigné par le gouvernement du Canada.
  • Vous êtes exempté du test de dépistage obligatoire au 8e jour de votre arrivée au Canada.

 

Vous devez téléverser votre preuve de vaccination (code QR) dans l’application ArriveCan. N’oubliez pas de télécharger la nouvelle version de l’application.

 

Les règles toujours en vigueur.

  • Le résultat négatif à un test de dépistage effectué 72 heures avant votre vol.
  • Le test de dépistage dès votre arrivée au Canada.
  • Un plan de quarantaine, comprenant le lieu de la quarantaine si votre test à l’arrivée s’avère positif.

 

Attention : Notez que si vous avez contracté la COVID-19 et que vous avez reçu une seule dose d’un vaccin, vous devez tout de même faire la quarantaine obligatoire (voir colonne de droite). Le gouvernement du Canada ne reconnait pas cette combinaison.

 

En savoir plus

Situation inchangée. Les règles toujours en vigueur.

  • La quarantaine obligatoire de 14 jours, y compris un séjour de 3 jours à vos frais (environ 2000 $) dans un hôtel désigné par le gouvernement du Canada, en attendant les résultats de votre test à l’arrivée.
  • Le résultat négatif d’un test de dépistage effectué 72 heures avant votre vol.
  • Le test de dépistage effectué dès votre arrivée au Canada.
  • Le test de dépistage obligatoire au 8e jour de votre arrivée au Canada.
  • La préparation d’un plan de quarantaine, y compris la désignation du lieu de votre quarantaine obligatoire.

 

Attention : Si vous n’êtes pas « entièrement vacciné », vous devrez tout de même inscrire les informations sur votre statut de vaccination dans l’application ArriveCan.

En savoir plus


Nous vous rappelons qu’il est recommandé de ne pas arriver au Canada avant le 1er août. Une arrivée hâtive pourrait être jugée discrétionnaire par les agents frontaliers, qui pourraient vous refuser l’accès au territoire.

 

Autres informations importantes

  • Pour votre arrivée, en plus de vos documents d’immigration, vous devez avoir en main votre attestation d’inscription, téléchargeable à partir de HEC en ligne > Documents > Attestations > Inscription. Pour le B.A.A. et l’année préparatoire, ce document sera disponible au début d’août.
  • Le service Accueil+ renouvellera ses activités à l’aéroport de Montréal afin de faciliter votre arrivée.
  • Les visiteurs ne sont toujours pas autorisés à entrer sur le territoire. Les parents ne peuvent donc pas accompagner leurs enfants pour les aider à s’installer, à l’exception des parents d’étudiants mineurs. Dans cette situation, les parents doivent obtenir une autorisation écrite d’IRCC (en plus de l’Autorisation de voyage électronique (AVE) ou du visa de visiteur) avant de pouvoir voyager. Cette autorisation doit être demandée en ligne au moins 14 jours avant le départ
  •  Si vous avez des questions techniques, vous pouvez communiquer avec : 
    • la ligne d’information COVID-19 du gouvernement du Canada(1-833-784-4397). La ligne offre des ressources pour les étudiants et leurs familles concernant les exigences de quarantaine.
    • le service d’information à la frontière (1-800-461-9999). Les personnes à l’étranger peuvent utiliser ce service pour obtenir de l’information sur les restrictions de voyage et le passage aux postes frontaliers. Elles peuvent également demander d’être transférées à la ligne téléphonique d’information indiquée ci-dessus.

Afin d’offrir un maximum de cours et d’activités pédagogiques en présentiel, dans le respect des directives gouvernementales et sanitaires, nous continuons à préparer le trimestre d’automne. D’ailleurs, si votre entrée au Canada n’est pas possible, nous aurons des solutions à vous proposer.

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions. N’oubliez pas de vous tenir régulièrement informé de tout changement en consultant le site COVID-19 de l’École.

 

L’équipe des Services aux étudiants

Juin 2021

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28 juin 2021  – Zone verte : allègements et rappel des consignes

28 juin 2021

 

Bonjour,

Pour faire suite à l’annonce du gouvernement du Québec concernant le passage de la région de Montréal en zone verte, nous tenons à vous informer des allègements apportés sur le campus à compter d’aujourd’hui et à vous rappeler quelques consignes.

Activités sociales

Le nombre de personnes est maintenant limité à :

  • 50 personnes pour les rassemblements extérieurs sur notre campus.
  • 25 personnes pour les rassemblements dans nos édifices.

Dans les deux cas, vous devez respecter la distanciation physique ainsi que la capacité des salles ajustées et porter le masque de procédure.

Télétravail

Le télétravail demeure privilégié. Cependant, vous pourriez être appelé à revenir à l’École, selon la nature de vos activités et des besoins opérationnels. Vous serez informé à l’avance des modalités prévues pour votre retour.

Rappel

En ce qui a trait à l’accès aux édifices et au port du masque de procédure, les consignes demeurent en vigueur, au même titre que celles présentées sur notre site web, dont l’obligation de déclarer toutes situations liées à la COVID-19.

Enfin, nous vous invitons à consulter notre site web au cours de la période estivale pour vous tenir au courant des possibles changements liés à la situation sanitaire de la région de Montréal et aux directives sur le campus.

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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14 juin 2021 – Attention : mesures assouplies sur le campus

14 juin 2021

Bonjour,

À compter d’aujourd’hui, conformément au plan de déconfinement du gouvernement du Québec, la région de Montréal bascule en zone jaune.

Sur notre campus, ce changement de zone se traduit par l’assouplissement ou la modification des mesures sanitaires et des directives suivantes.

 

Accès aux édifices

Les édifices sont maintenant ouverts à l’ensemble de la communauté, cependant l’inscription avec preuve d’identité reste obligatoire aux entrées et sorties.

Port du masque de procédure

Le port du masque de procédure demeure obligatoire dans les espaces communs, les aires de circulation, les classes, les salles de réunion et la bibliothèque (y compris, les cubicules).

Cependant, si la distanciation de deux mètres est respectée, il peut être retiré :

  • lorsqu’une personne est assise à une table à la cafétéria;
  • lorsqu’un membre du personnel travaille :
    • seul dans un bureau fermé,
    • au comptoir de services TI ou à un endroit où une barrière physique le protège (par exemple, paravent, séparateur Plexiglass).

Télétravail

Le télétravail demeure à privilégier pendant la période estivale. Un retour dans nos édifices, étalé dans le temps selon la nature des activités et des besoins opérationnels, a récemment été annoncé et se précisera au cours des prochaines semaines.

Activités pédagogiques et de recherche

Les activités pédagogiques et de recherche sont permises sur le campus et doivent être réalisées dans le respect des mesures sanitaires et selon la capacité des salles ajustées pour respecter la distanciation prescrite.

Activités sociales

Les activités sociales sont maintenant permises à l’extérieur de nos édifices pour un groupe de 12 personnes maximum (avec distanciation de deux mètres), mais elles sont toujours interdites à l’intérieur de l’École.

Locaux associatifs

Les locaux associatifs sont dorénavant accessibles aux personnes autorisées. Celles-ci devront tenir compte de la capacité maximale des locaux et se conformer à toutes les mesures en place.

 

Notez que les autres mesures sanitaires et directives précisées sur notre site demeurent en vigueur. Notamment, l’obligation de déclarer : 

Enfin, nous vous invitons à rester à l’affût puisque d’autres changements sont prévus par le gouvernement du Québec dans les jours ou semaines à venir. Nous vous communiquerons les nouvelles directives à ce moment.

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales.

 

+

7 juin 2021 – Zone orange : Allègements de certaines directives sur le campus

7 juin 2021

Bonjour,

Comme le gouvernement du Québec l’a annoncé la semaine dernière, la région de Montréal passe aujourd’hui en zone orange. Ce qui signifie que certaines directives, liées à la situation sanitaire et appliquées sur le campus de HEC Montréal, seront allégées.

Voici l’ensemble de ces allègements.

Membres du personnel

Le télétravail demeure privilégié jusqu’à nouvel ordre.

Les rencontres d’équipe occasionnelles, avec un nombre limité de personnes, sont de nouveau possibles en présentiel. Les capacités des salles ont été ajustées pour respecter une distanciation de deux mètres.

Communauté étudiante

Tous les cours sont donnés à distance. Toutefois, certains cours comodaux peuvent de nouveau être offerts. Les personnes concernées ont la possibilité de se présenter ou non à l’École.

Les espaces communs, comme les aires adjacentes aux cafétérias, sont accessibles. Des espaces en aire ouverte, au 1er étage de CSC et au 3e étage de Decelles, ont également été aménagés pour le travail individuel ou d’équipe. Ils sont clairement identifiés sur les plans d'étage et permettent de travailler en groupe, jusqu’à un maximum de 6 personnes.

Bibliothèque

Les salles de travail en équipe sont de nouveau ouvertes. Les capacités de ces espaces ont été ajustées, sont affichées et doivent être rigoureusement respectées.

 

Nous vous rappelons que toutes les autres directives et consignes indiquées sur notre site web demeurent en vigueur, notamment, celles concernant le port du masque obligatoire en tout temps et la distanciation de deux mètres.

De plus, les étudiantes et étudiants qui sont venus à l’École et qui ont reçu un diagnostic positif doivent absolument remplir la déclaration de cas liés à la COVID-19. Quant aux membres du personnel, ils ont la responsabilité de déclarer toutes situations liées à la COVID-19 dans ce formulaire.

Enfin, nous vous invitons à consulter régulièrement notre site web COVID-19 au cours des prochaines semaines. D’autres consignes seront émises en fonction de l’évolution de la situation et des changements annoncés par le gouvernement du Québec.

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales

 

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3 juin 2021 – Modalités du versement du montant forfaitaire gouvernemental

3 juin 2021


Bonjour,

Lors du dépôt du budget du gouvernement du Québec, le 25 mars 2021, un montant forfaitaire de 100$ par trimestre (automne 2020 et hiver 2021) pour les étudiantes et étudiants à temps plein de niveau collégial et universitaire a été annoncé. La mesure vise à reconnaître les inconvénients subis dans le contexte de l’urgence sanitaire de la COVID-19 aux trimestres mentionnés. Tous les étudiants, incluant les étudiants étrangers, sont visés par cette mesure.

Les étudiantes et étudiants admissibles seront invités à remplir le formulaire de demande du montant forfaitaire à partir du 2 juillet prochain sur HEC en ligne. Les paiements seront effectués à partir du 15 septembre 2021. 

Pour obtenir des informations supplémentaires concernant cette démarche ainsi que sur les critères d’admissibilité, consultez cette page du ministère de l’Enseignement supérieur. 

Nous vous reviendrons avant le 2 juillet prochain avec des précisions sur cette procédure dans HEC en ligne. Demeurez attentif! 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

L’équipe du Registrariat

Mai 2021

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25 mai 2021 – Trimestre d'automne : Informations importantes

25 mai 2021
 

Bonjour,

La préparation du trimestre d’automne à HEC Montréal est bien entamée. En raison des progrès de la campagne de vaccination actuelle, ce trimestre marquera une transition vers un retour total en présentiel, dès que cela sera autorisé par la Santé publique. D’ici là, l’École s’adaptera à toutes les situations.

COMMENCEZ À ENTREPRENDRE VOS DÉMARCHES

Nous nous préparons à offrir un maximum de cours et d’activités pédagogiques en présentiel, dans le respect des directives gouvernementales et sanitaires. C’est pourquoi vous devez entreprendre vos démarches afin d’être présents à Montréal à temps pour le début du trimestre à la fin août. Cette recommandation vous concerne particulièrement si vous devez obtenir des documents d’immigration pour entrer et étudier au Canada. Notez que nous aurons des solutions à vous proposer si votre entrée au Canada n’est pas possible.

DES INFORMATIONS PERSONNALISÉES À VENIR

Il est difficile de savoir quelle sera la situation sanitaire cet automne. La réalité de chaque programme étant unique, nous désirons vous transmettre des informations sur les modes d’enseignement prévus qui sont spécifiques à votre programme. Vous recevrez un courriel de votre direction administrative avant le 31 mai, date de publication des horaires de cours de l’année universitaire 2021-2022. Cet envoi contiendra des informations complémentaires sur votre programme, qui faciliteront votre inscription.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Cordialement,

L’équipe du Registrariat.

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17 mai 2021 – Examens : Informations importantes

17 mai

Bonjour,

En prévision des examens intratrimestriels, voici quelques informations importantes :

AVANT L’EXAMEN

  • L’horaire indiqué dans HEC en ligne pourrait avoir été modifié. Il est de votre responsabilité de le confirmer avec votre enseignant. Les heures indiquées sont celles de Montréal.
  • Pour réduire les risques de problèmes techniques, consultez les recommandations concernant Remise de travaux ou Test et quiz.
  • Vous avez la possibilité de réserver une place dans une salle sur le campus pour faire votre examen dans environnement silencieux avec une connexion Internet de qualité. Pour ce faire, vous devez remplir ce formulaire. Si vous venez sur le campus, vous devrez respecter les consignes de santé publique.
  • Nous vous recommandons fortement de prendre connaissance des ressources à votre disposition afin de respecter les principes d’intégrité intellectuelle à HEC Montréal.

 

PENDANT L’EXAMEN

Si votre examen est surveillé à distance par Zoom : votre enseignant vous en informera quelques jours avant.

Pour les examens non surveillés par Zoom, voici quoi faire en cas de problème :

  • Examen synchrone (à faire à l’horaire exact)
    Vous aurez accès à un répondant par clavardage via Teams. Quelques minutes avant l’examen, vous serez ajouté à une nouvelle équipe Teams et le répondant enverra à tous les étudiants un premier clavardage afin d’annoncer sa présence. Par la suite, si vous rencontrez un enjeu (technique, malaise physique ou psychologique, etc.), vous pourrez demander de l’aide en clavardant en privé avec cette personne. Ce n’est pas de la surveillance (aucune caméra ouverte), mais bien de l’assistance si vous en avez besoin. Si vous ne souhaitez pas être dérangé, vous n’êtes pas obligé d’ouvrir Teams ou pouvez désactiver les notifications.

    Afin d’éviter les problèmes techniques, assurez-vous d’avoir un équipement et une connexion adéquate et d’avoir procédé à l’activation du 2e facteur d’authentification si vous avez reçu un courriel à cet effet.
  • Examen asynchrone (à faire au moment qui vous convient le mieux dans une plage horaire déterminée)
    Il n’y aura pas de répondant pendant votre examen, cependant vous pourrez contacter le soutien TI par courriel (soutien.ti@hec.ca). Les heures d’ouverture sont du lundi au vendredi de 8h à 22h ainsi que samedi et dimanche de 8h30 à 16h30 (heures de Montréal).

APRÈS L’EXAMEN

  • Si vous rencontrez un problème durant un examen en mode synchrone et que vous ne réussissez pas à le terminer ou que vous le terminez, mais doutez de votre performance, vous pouvez remplir ce formulaire confirmant l’interruption de celui-ci et l’envoyer au plus tard 1 heure après la fin de l’examen. En remplissant et soumettant ce formulaire, vous renoncez à ce que votre examen soit corrigé. Un courriel sera envoyé directement à votre enseignant pour l'aviser de ne pas le corriger. Cette procédure est irréversible.
  • Si vous avez été absent pour cause de maladie, vous avez cinq jours après l’examen pour soumettre votre formulaire accompagné d’un billet médical.
  • Si votre demande d’absence ou d’interruption à l’examen intratrimestriel est jugée valable, le résultat sera réputé être le même que celui de l’examen final (voir article 3.3.1 du Règlement pédagogique).


Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire.

L’équipe du Registrariat

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4 mai 2021 – Informations importantes pour les étudiants étrangers

4 mai 2021

Bonjour,

HEC Montréal se prépare à offrir un maximum de cours et d’activités pédagogiques en présentiel pour le trimestre d’automne 2021. Incidemment, pour les étudiants étrangers qui ont prévu de venir à Montréal, voici plusieurs informations importantes.

Immigration Canada a annoncé que les demandes de permis d’études reçues avant le 15 mai 2021 seront traitées avant le 6 août 2021. Puisque vous avez besoin d’un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour compléter votre demande, il sera exceptionnellement accepté que vous déposiez une preuve que vous avez fait votre demande de CAQ au lieu du document original. Dès le document officiel reçu, vous devrez le verser à votre dossier.

À noter que les demandes incomplètes en raison de fermetures occasionnées par la pandémie, notamment pour les centres de réception de demandes de visas (CRDV) pour lesquels nous ne disposons pas d’information sur leur réouverture, ne seront traitées qu’une fois tous les documents reçus. Le gouvernement s’engage à traiter toutes les demandes le plus rapidement possible, mais il se peut que vous n’obteniez pas de décision finale avant le début du trimestre d’automne. Nous vous encourageons tout de même à poursuivre vos démarches d’immigration dans les meilleurs délais.

De plus, il est fortement conseillé de ne pas arriver sur le territoire canadien avant le 1er août 2021. Avant cette date, votre arrivée pourrait être jugée discrétionnaire par l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), qui pourrait vous refuser l’entrée au Canada.

Nous avons préparé un guide qui détaille toutes les informations pertinentes afin de bien préparer votre arrivée à Montréal, incluant les exigences de quarantaine obligatoire. Il est mis à jour régulièrement avec les derniers développements relatifs aux directives émises par les gouvernements du Québec et du Canada.

Enfin, nous vous rappelons qu’il est essentiel de remplir ce formulaire visant à nous aviser de votre arrivée à Montréal.

Nous communiquerons avec vous rapidement dès que de nouvelles informations sont disponibles. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Les services aux étudiants

Avril 2021

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29 avril 2021 – Trimestre d'été et d'hiver : informations importantes

29 avril 2021

 

Bonjour à toutes et à tous,

À la veille du début du trimestre d’été, voici plusieurs renseignements importants.

Mode d’enseignement

En raison de la situation sanitaire à Montréal et conformément aux directives du gouvernement du Québec, tous les cours du trimestre d’été débuteront entièrement à distance. Nous réévaluerons la situation si les consignes gouvernementales permettent de reprendre l’enseignement comodal d’ici la fin du trimestre.

Notation du trimestre d’hiver

Nous vous rappelons que vous avez jusqu’au 21 mai 2021, ou au plus tard 5 jours après la publication de toutes vos notes du trimestre d’hiver, pour transformer la note littérale d’un de vos cours du trimestre d’hiver en note qui ne contribue pas à votre moyenne. C’est-à-dire :

  • Pour un cours réussi : la mention « exigence satisfaite » (ES) remplacera la note littérale.
  • Pour un cours en échec (note E), la mention « non contributoire » (NC) sera ajoutée à côté de la note E.

Cette possibilité ne sera pas offerte pour le trimestre d’été 2021. Obtenez tous les détails et le formulaire de demande sur notre site web.

Ressources à consulter

Si vous ne l’avez pas fait, nous vous invitons à consulter notre site.

Vous y trouverez les dernières informations sur la situation sanitaire et leur incidence sur les activités sur le campus.

Accès aux édifices

La circulation sur le campus est maintenue au minimum. Si vous avez absolument besoin de venir dans nos édifices, vous devez suivre les consignes établies.

Rappel : Pour justifier votre présence sur le campus pendant la période du couvre-feu, vous devez avoir en votre possession une copie de votre horaire obtenue dans HEC en ligne.

Rentrée scolaire

Consultez le calendrier universitaire ou encore HEC en ligne pour connaître les dates limites et vérifier s’il y a des changements à votre horaire de cours.

Visitez également notre site web. Il contient une mine de renseignements utiles :

Prenez note que la majorité des services administratifs (Zone Info, Services aux étudiants) continueront d’être en ligne pour le trimestre d’été 2021.

C’est votre premier trimestre à l’École? Nous avons préparé un guide pour vous. Jetez-y un coup d’œil. Vous trouverez de l’information qui facilitera certainement votre intégration.

Nous comptons sur votre habituelle collaboration pour assurer la santé et la sécurité de toutes et tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous, si vous avez des questions. 

Cordialement, 

L’équipe du Registrariat

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15 avril 2021 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

La semaine dernière, le gouvernement du Québec a annoncé un resserrement des mesures sanitaires dans de nombreuses régions. Pour HEC Montréal comme pour toutes les universités en zone rouge, ces restrictions impliquent un retour aux activités d’enseignement à distance depuis ce lundi 12 avril. La progression des variants du virus et la troisième vague de la pandémie sont certes inquiétantes. Toutefois, j’ai bon espoir. En respectant les directives gouvernementales, en faisant preuve de la plus grande prudence qui soit et grâce à la campagne de vaccination en cours, nous pourrons envisager une reprise progressive de nos activités normales et une transition vers des activités d’enseignement sur notre campus d’ici quelques mois.

Évaluations finales du trimestre H2021

Nous arrivons prochainement à la période des évaluations finales du trimestre d’hiver. J’offre mes vœux de succès les plus sincères aux étudiantes et aux étudiants; sachez que nous avons votre réussite à cœur et que le personnel enseignant et administratif est à vos côtés pour vous soutenir. Si vous en ressentez le besoin, n’hésitez pas à faire appel au soutien psychologique et aux ressources d’aide à votre disposition. 

Déjà un an pour notre Plan stratégique

Le mois d’avril marque le premier anniversaire de notre Plan stratégique 2020‑2023. En faisant le bilan de toutes nos réalisations s’inscrivant dans le cadre de ce grand projet, je prends la pleine mesure de tout le chemin parcouru pendant cette année hors du commun. Certains projets ont été reportés en raison du contexte pandémique. D’autres, tels que l’enseignement à distance et la mise en place d’outils de collaboration, ont connu des avancées spectaculaires. Je suis fier de réaliser à quel point notre agilité nous a permis de mettre notre Plan en œuvre.

En toute solidarité,

Le directeur,

Federico Pasin

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9 avril 2021 – HEC Montréal modifie ses consignes à compter du 12 avril

9 avril 2021

 

Bonjour, 

Le gouvernement du Québec a annoncé de nouvelles consignes en raison de la dangerosité et de l’augmentation des cas de variants liés à la COVID-19. Il invite les universités en zone rouge à faire basculer leurs activités à distance à compter du lundi 12 avril.  

De plus, de récentes directives communiquées par la CNESST et le ministère de l’Enseignement supérieur amènent HEC Montréal à modifiecertaines de ses consignes, et ce, tout en respectant les règles de la santé publique.

 

Accès à HEC Montréal 

Les consignes pour l’accès à l’École demeurent inchangéesL’accès est permis seulement aux membres de la communauté de HEC Montréal et aux visiteurs autorisésavec une preuve d’identité et la signature obligatoire du formulaire d’engagement électronique (à l’entrée et à la sortie). 

 

Mesures sanitaires 

  • Les consignes pour le port du masque de procédure demeurent aussi inchangées.  
    • Le port du masque de procédure est obligatoire en tout temps  : 
      • Sauf lorsqu’une personne mange ou boit.
      • Ou lorsqu’un membre du personnel est seul dans un bureau fermé ou enseigne seul dans une salle de cours fermée. 
    • Les masques de procédure sont offerts gratuitement aux entrées des édifices et pourront être recyclés après usage dans les boîtes spécialement identifiées. 
  • La distanciation physique à respecter reste à 2 mètres entre les personnes. 

  

Membres du personnel 

Tout en continuant de privilégier le travail à distance pour la majorité du personnel, l’École demeure accessible pour celles et ceux :  

  • Qui ne peuvent pas réaliser leurs tâches à distance; 
  • Dont la présence physique est nécessaire à l’accomplissement d’une part importante de leurs fonctions; 
  • Pour qui le travail à distance est devenu trop difficile et qui auront obtenu l’accord de leur gestionnaire pour effectuer leurs tâches en présentiel. 

Couvre-feu 

  • À compter du 11 avrille couvre-feu sera de nouveau fixé de 20 h à 5 h à Montréal et à Laval. Les membres du personnel et les enseignants qui travaillent à l’École devront prévoir leurs déplacements en conséquence.  
  • Une autorisation de votre gestionnaire est requise pour vous déplacer pendant les heures du couvre-feu.  

 

Étudiantes et étudiants 

Cours comodaux  

Tous les cours sont offerts à distance. *Modifié le 10 avril 2021

Salles de cours ZAP (Zone d’apprentissage en présentiel) 

Toutes les salles de cours ZAP demeurent fermées pour le moment. 

Trimestre d’été 

Nous suivons de près l’évolution de la situation et tout changement affectant le trimestre d’été vous sera communiqué rapidement. 

Bibliothèque 

La bibliothèque est ouverte pour permettre l'utilisation du comptoir du prêt, des espaces de travail individuels, ainsi que des postes informatiques. Les salles de travail en équipe sont fermées.  

Travaux d’équipe 

Les travaux d’équipe ne seront plus permis sur le campus et les espaces récemment créés pour des travaux d'équipe de 6 étudiants et moins seront fermés. 

Vie associative 

Toutes les activités non pédagogiques se poursuivent à distance. Les locaux associatifs sont accessibles uniquement pour récupérer du matériel, accompagné d’un membre du personnel ou d’un agent de sécurité.  

Examens finaux  

Des places en salles (sur réservation) sont disponibles pour les examens pour celles et ceux qui souhaiteraient se rendre sur le campus. Tous les détails sur les examens finaux seront communiqués prochainement. 

Services aux étudiantes et étudiants  

La majorité des services administratifs (Zone Info, Services aux étudiants, Services de gestion de carrière, etc.) continuent d’être offerts en ligne. Les services sont maintenus en présentiel  

uniquement pour les situations les plus urgentes et dans le respect des mesures sanitaires en place. Plusieurs ressources de soutien sont disponibles. 

  

Recherche 

Les activités de recherche sont permises en présentiel. 

Toutefois  : 

  • Elles doivent se poursuivre à distance lorsque l’objet d’étude et le matériel utilisé le permettent.  
  • Elles doivent respecter strictement les consignes sanitaires en vigueur, lorsqu’elles nécessitent plusieurs personnes dans un même lieu.

   

École des dirigeants HEC Montréal 

  • La grande majorité des activités et des cours se dérouleront à distance, à l’exception de certaines activités qui pourront être offertes en comodal dans le respect des consignes sanitaires. 
  • Par ailleurs, nos formateurs continuent d’avoir accès à nos salles pour les cours à distance avec le soutien de nos équipes.

  

Incubateurs et accélérateurs 

  • Les activités des incubateurs et accélérateurs sont maintenues, mais devraient se réaliser à distance lorsque la situation le permet.
  • Les activités nécessitant plusieurs personnes dans un même lieu doivent être réduites auminimum et se dérouler dans le respect strict des consignes sanitaires. 
  • Les espaces de travail partagé demeurent ouverts pour usage individuel par les entrepreneurs.

 

COOP HEC Montréal 

  • La librairie de l’édifice Côte-Sainte-Catherine est ouverte. Toutefois, celle de l’édifice Decelles demeure fermée pour le moment. 
  • La cafétéria et le traiteur de l’édifice Côte-Sainte-Catherine sont ouverts. Toutefois, la cafétéria de l’édifice Decelles demeure fermée. 

 

Déclaration de cas ou de situation liée à la COVID-19 

Pour assurer la sécurité de tous , il est obligatoire de remplir le formulaire disponible sur notre site web  : 

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement. 

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales

Mars 2021

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31 mars 2021 – Retrait des masques avec graphène sur le campus

31 mars 2021

Bonjour,

Suite à la plus récente recommandation de Santé Canada, HEC Montréal a retiré les masques de procédure avec graphène (gris et bleu) sur le campus.

Les membres du personnel et les étudiants et étudiantes qui en auraient en leur possession doivent les recycler en utilisant les boîtes spécialement identifiées à l’École et les remplacer par les masques de procédure bleus.

Merci de votre collaboration.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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10 mars 2021 – Message du directeur : Commémoration COVID-19

10 mars 2021 – Message pour le personnel

Bonjour à toutes et à tous,

Avant la semaine de relâche, j’ai annoncé à la communauté étudiante que le trimestre d’été 2021 se déroulera à distance, en offrant quelques cours en mode comodal. J’ai également exprimé notre volonté d’augmenter progressivement la présence des étudiantes et des étudiants sur le campus afin de les retrouver dans nos édifices pour le trimestre d’automne 2021, selon l’évolution de la situation et les directives gouvernementales. Évidemment, nous souhaitons aussi offrir un accès à distance à celles et ceux qui ne seront pas en mesure d’être présents.

Retour progressif de la communauté étudiante dans nos édifices

Nous nous efforçons de trouver des façons sécuritaires de permettre aux étudiantes et aux étudiants un retour partiel dans nos édifices. L’ouverture récente d’aires d’études et le retour en présentiel de certaines activités pédagogiques sont un premier pas dans cette direction.

Poursuite du travail majoritairement à distance cet été

Pour celles et ceux d’entre vous qui travaillent à distance depuis le début de la pandémie, je vous informe que ce mode continuera à être privilégié jusqu’à la rentrée d’automne 2021. D’ici à ce moment, nous comptons vous présenter, avant la fin du printemps, un projet de politique d’aménagement du temps de travail (incluant notamment le télétravail) qui suivra le rythme de notre nouvelle réalité et définira les balises post-pandémie. Nous avons beaucoup évolué comme organisation au cours de la dernière année. Ce cadre de travail renouvelé reflètera la confiance que nous avons en votre capacité d’adaptation.

Journée de commémoration nationale en mémoire des victimes de la COVID-19
Ce jeudi, il y aura exactement un an que l’Organisation mondiale de la santé décrétait l’état de pandémie. Pour marquer l’occasion, prenons un temps d’arrêt pour observer un moment de silence demain, le 11 mars à 13 h. Que vous soyez dans nos édifices ou chez vous, je vous invite à vous recueillir afin que nous puissions tous ensemble rendre hommage aux personnes disparues et souligner le dévouement du personnel du réseau de la santé et des services prioritaires. Les drapeaux du Québec de nos deux édifices seront également mis en berne à l’occasion de ce deuil collectif.

Cela m’amène à remercier, en terminant, les membres du personnel qui assurent quotidiennement un service prioritaire sur le campus. Votre engagement permet à l’École de poursuivre ses activités essentielles et nous vous en sommes reconnaissants.

Le directeur,

Federico Pasin

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10 mars 2021 – Message directeur à la communauté étudiante


10 mars 2021 – Message pour la communauté étudiante

Chères étudiantes, chers étudiants,

Une journée nationale de commémoration aura lieu demain, précisément un an après que l’Organisation mondiale de la santé ait décrété l’état de pandémie le 11 mars 2020.

À cette occasion, je vous invite à observer un moment de silence ce jeudi 11 mars à 13 h.

Que vous soyez dans nos édifices ou chez vous, je vous invite à vous recueillir afin que nous puissions tous ensemble rendre hommage aux personnes disparues et souligner le dévouement de tous ceux qui travaillent en première ligne. Les drapeaux du Québec de nos deux édifices seront également mis en berne pour souligner ce deuil collectif.

Le directeur,

Federico Pasin

Février 2021

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26 février 2021 – Message du directeur : Ressources en santé mentale

26 février 2021

Chères étudiantes, chers étudiants,

Alors que la période des évaluations intratrimestrielles débute, je souhaite prendre le temps de souligner toute l’importance qui mérite d’être accordée à votre santé psychologique.

Sachez que votre santé physique et psychologique et votre bien-être sont prioritaires pour HEC Montréal. Nous sommes conscients de l’importance des contacts humains et des relations sociales, qui font partie intégrante de l’expérience étudiante. Nous nous efforçons de trouver des façons sécuritaires de briser cet isolement et de permettre un retour partiel dans nos édifices. L’ouverture récente d’aires d’études et le retour en présentiel de certaines activités pédagogiques sont un premier pas dans cette direction.

Modalités des trimestres d’été et d’automne 2021

Après la période de relâche, le trimestre d’hiver se poursuivra dans une formule à distance en offrant quelques cours en mode comodal; c’est aussi ainsi que le trimestre d’été 2021 se déroulera.

Notre volonté est d’augmenter progressivement la présence des étudiants sur le campus et de vous retrouver dans nos édifices pour le trimestre d’automne 2021, selon l’évolution de la situation et les directives gouvernementales. Nous souhaitons aussi offrir un accès à distance aux étudiants qui ne seront pas en mesure d’être présents.

Ressources en santé psychologique : nouveau service accessible en tout temps

Dans la situation actuelle, il est tout à fait normal d’éprouver du stress et de l’anxiété. Prenez régulièrement le pouls de votre état et n’hésitez pas à aborder vos préoccupations au sujet de votre santé psychologique auprès de vos proches.

Si vous en ressentez le besoin, n’hésitez pas à faire appel aux services de soutien psychologique de l’École. Je profite de l’occasion pour vous annoncer une nouvelle offre de soutien psychologique complémentaire à l’offre des Services aux étudiants. À l’initiative des associations étudiantes et avec la contribution de HEC Montréal, une entente a été conclue avec l’Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASEQ) : le Programme mieux-être permettra à tous les étudiants de HEC Montréal qui le souhaitent de consulter un professionnel rapidement; le service est offert dès le 1er mars et ce, 24 h/ 24, 7 jours sur 7.

Je vous souhaite bon succès pour vos évaluations à venir et profitez bien d’un temps de repos pendant la période de relâche.

Prenez soin de vous.

Le directeur,

Federico Pasin

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12 février 2021 – Nouvelles mesures obligatoires à votre arrivée au Canada

12 février - Nouvelles mesures obligatoires à votre arrivée au Canada

Bonjour,

Le gouvernement du Canada a annoncé que les nouvelles mesures supplémentaires suivantes entreront en vigueur dès le 22 février 2021. Elles s’appliqueront à tous les voyageurs, indistinctement de leur statut au Canada, à leur arrivée sur le territoire, et elles s’ajoutent aux mesures déjà en vigueur :

  • Vous devez toujours montrer la preuve d’un test négatif à la COVID-19 qui date de moins de trois jours, avant d’embarquer dans l’avion. Prenez connaissance de toutes les informations que vous devez fournir par l’application ArriveCAN avant votre départ;
  • Moyennant un montant d’environ 2000$, assumé à vos frais, vous devrez : (1) passer un second test obligatoire de dépistage pour la COVID-19 dès votre arrivée par l’Agence de santé publique du Canada, et (2) vous devrez attendre le résultat du test en quarantaine stricte dans un hôtel prédéterminé par le gouvernement du Canada pour un maximum de trois jours. Ce montant total couvre le test, l’hébergement, la nourriture, le nettoyage ainsi que la désinfection. La liste des hôtels désignés sera disponible sur le site du gouvernement du Canada à partir du 18 février, et il sera de votre responsabilité de réserver une chambre avant votre arrivée au Canada;
    • Si vous avez un résultat négatif, vous devrez tout de même poursuivre votre quarantaine de 14 jours au lieu prévu dans votre plan de quarantaine. Ce plan de quarantaine est toujours requis auprès des autorités des services frontaliers. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide. Un troisième test obligatoire de dépistage pour la COVID-19 sera demandé à la fin de votre quarantaine de 14 jours;
    • Si vous avez un résultat positif, vous devrez poursuivre votre quarantaine de 14 jours dans un centre gouvernemental aux frais du gouvernement fédéral.

Nous vous conseillons fortement de demeurer attentifs à toute nouvelle information sur notre site web.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

L’équipe des Services aux étudiants

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9 février 2021 – Message du directeur

9 février 2021 – Message du directeur


Bonjour à toutes et à tous,

La semaine dernière, le gouvernement du Québec a émis de nouvelles directives liées à l’évolution de la pandémie et des consignes spécifiques à l’attention des établissements d’enseignement supérieur. Ces directives visent à augmenter la présence des étudiantes et des étudiants sur les campus, tout en laissant le soin à chaque institution d’adapter ce retour à sa propre réalité. À la suite de ces annonces, vous avez reçu un courriel annonçant l’ajustement prochain de certaines consignes à HEC Montréal.

Retour partiel et appel à la prudence
C’est avec optimisme et prudence que l’École planifie présentement le retour partiel dans nos édifices. D’une part, je partage les préoccupations du gouvernement par rapport à la santé mentale de notre communauté étudiante et je suis conscient des difficultés qu’occasionne la distance qui vous est imposée depuis bientôt un an. La possibilité de revenir sur le campus, pour celles et ceux qui le souhaitent, afin de suivre l’un des cours offerts en mode comodal ou de réaliser un travail d’équipe en petit groupe, contribuera à atténuer le sentiment d’isolement vécu par plusieurs. Je tiens toutefois à spécifier que ce retour progressif ne sera possible qu’avec votre collaboration dans l’application des consignes sanitaires.

Maintien des activités et du travail majoritairement à distance
Je me dois également de rassurer toutes celles et ceux qui ne souhaitent pas ou qui ne peuvent pas revenir sur le campus : l’enseignement se poursuivra majoritairement à distance tant et aussi longtemps que la situation sanitaire l’exigera et les services offerts à distance demeureront en place. Pour les membres du personnel, le travail à distance restera le mode à privilégier pour les mois à venir.

2e édition du Mois de l’histoire des Noirs de HEC Montréal
En terminant, j’aimerais souligner la tenue prochaine de trois événements virtuels organisés à l’École dans le cadre de la commémoration annuelle de l’histoire des communautés noires. Ces activités sont une manifestation concrète de notre volonté collective de reconnaître et de mieux comprendre les réalités des communautés noires, de même que de notre engagement à faire de notre campus un milieu accueillant et respectueux de la diversité. Je salue l’initiative du comité organisateur composé d’étudiantes et d’étudiants et de membres du personnel, qui témoigne du fait que malgré la distance, nous demeurons une communauté tissée serrée. Je vous invite à y participer en grand nombre! 

En toute solidarité,

Le directeur,

Federico Pasin

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5 février 2021 – HEC Montréal modifie ses consignes et augmentera la présence des étudiants sur son campus

5 février 2021 – HEC Montréal modifie ses consignes et augmentera la présence des étudiants sur son campus

Bonjour, 

Le gouvernement du Québec a annoncé, le 2 février dernier, un déconfinement partiel de la province et invite les universités à augmenter la présence de leurs étudiantes et étudiants sur leurs campus en zone rougeDe plus, les directives communiquées par le ministère de l’Enseignement supérieur hier amènent HEC Montréal à modifiecertaines de ses consignes pour en appliquer de nouvelles, et ce, tout en respectant les règles de santé publique. 

En effet, HEC Montréal étant en zone rouge, la responsabilité et la collaboration de tous les membres de la communauté seront de mise afin d’assurer la réussite et le maintien de ce retour partiel. Pour ce faire, le respect de toutes les règles de sécurité mises en place sera absolument essentiel 

Accès à HEC Montréal 

L'accès aux édifices  est  permis  seulement aux membres de la communauté de HEC Montréal et aux visiteurs autorisésavec une preuve d’identité et l'inscription électronique obligatoire (à l’entrée et à la sortie).  

Mesures sanitaires 

  • Le port du masque de procédure est obligatoire en tout temps : 
    • Sauf lorsqu’une personne mange ou boit 
    • Ou lorsqu’un membre du personnel est seul dans un bureau fermé ou enseigne 
  • Les masques de procédure sont offerts gratuitement aux entrées des édifices et pourront être recyclés après usage dans les boîtes spécialement identifiées. 
  • La distanciation physique à respecter reste à 2 mètres entre les personnes et dans les salles de cours.  

Membres du personnel 

Tout en continuant de privilégier le travail à distance pour la majorité du personnel, l’École est aussi accessible pour celles et ceux :  

  • Qui ne peuvent pas réaliser leurs tâches à distance; 
  • Dont la présence physique est nécessaire à l’accomplissement d’une part importante de leurs fonctions; 
  • Pour qui le travail à distance est devenu trop difficile et qui auront obtenu l’accord de leur gestionnaire pour effectuer leurs tâches en présentiel. 

Étudiantes et étudiants 

Cours comodaux et salles ZAP (Zones d’apprentissages en présentiel)  

Tous les cours sont offerts à distance. Toutefois, certains des cours comodaux qui étaient prévus en début de trimestre et des salles ZAP pourront de nouveau être offerts après la période des examens intratrimestriels. Tous les détails seront communiqués prochainement. 

Étudiantes et étudiants internationaux  

Les horaires de cours des étudiantes et étudiants internationaux sont inchangés et il n’est pas nécessaire de venir à Montréal durant les prochaines semaines. 

Bibliothèque 

La bibliothèque est ouverte pour permettre l'utilisation du comptoir du prêt, des espaces de travail individuels, ainsi que des postes informatiques. Sont aussi accessibles, des salles de travail en équipe. Les capacités de ces espaces ont été ajustées, sont affichées et doivent être rigoureusement respectées. 

Travaux d’équipe 

Les changements apportés permettront aussi à des groupes d'un maximum de six personnes de se regrouper sur le campus pour réaliser des activités à caractère pédagogique complémentaires aux activités d'enseignement, notamment pour réaliser des travaux d'équipe. 

À compter du 15 février, des lieux où il sera possible de travailler en groupes de six personnes maximum seront clairement identifiésLa distanciation physique de 2 mètres ainsi que le port du masque de procédure devront y être respectés en tout temps. 

Vie associative 

Toutes les activités non-pédagogiques se poursuivent à distance. Les locaux associatifs sont accessibles uniquement pour récupérer du matériel, accompagné d’un membre du personnel ou d’un agent de sécurité 

Examens intratrimestriels 

Des places en salles (sur réservation) sont disponibles pour les examens intratrimestriels pour celles et ceux qui souhaiteraient se rendre sur le campus. Tous les détails sur les examens finaux seront communiqués prochainement. 

Services aux étudiantes et étudiants  

La majorité des services administratifs (Zone Info, Services aux étudiants, Services de gestion de carrière, etc.) continuent d’être offerts en ligne. Les services sont maintenus en présentiel uniquement pour les situations les plus urgentes et dans le respect des mesures sanitaires en place. Plusieurs ressources de soutien sont disponibles. 

Recherche 

Les activités de recherche sont à nouveau permises en présentiel. 

Toutefois : 

  • elles doivent se poursuivre à distance lorsque l’objet d’étude et le matériel utilisé le permettent.  
  • elles doivent respecter strictement les consignes sanitaires en vigueur, lorsqu’elles nécessitent plusieurs personnes dans un même lieu. 

École des dirigeants HEC Montréal 

  • Certaines formations ou activités de l’École des dirigeants pourront être offertes en comodal. Des informations précises seront transmises aux personnes concernées. 
  • Par ailleurs, nos formateurs continuent d’avoir accès à nos salles pour les cours à distance avec le soutien de nos équipes.  
  • Certaines activités de CDL et Next AI pourront être offertes en présentiel dans le respect des consignes sanitaires.  

Incubateurs et accélérateurs 

  • Les cours et activités des incubateurs et accélérateurs pourront être offerts en présentiel dans le respect des consignes sanitaires 

COOP HEC Montréal 

  • La librairie de l’édifice Côte-Sainte-Catherine sera ouverte à partir du 8 février. Toutefois, celle de l’édifice Decelles demeure fermée pour le moment. 
  • La cafétéria et le traiteur de l’édifice Côte-Sainte-Catherine seront ouverts à partir du 15 février. Toutefois, la cafétéria de l’édifice Decelles demeure fermée. 

Déclaration de cas ou de situation liée à la COVID-19 

Pour assurer la sécurité de tous : 

Il est obligatoire de remplir le formulaire disponible sur notre site web (hec.ca/COVID-19) : 

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations. 

La Direction des communications et des relations gouvernementales

Janvier 2021

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15 janvier 2021 – Message du directeur

15 janvier 2021 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Je tiens d’abord à vous offrir mes meilleurs vœux pour la nouvelle année. J’espère que le congé des Fêtes a été l’occasion de renouveler votre énergie pour amorcer 2021 en santé et en forme et que, comme moi, vous entrevoyez cette année avec confiance et êtes motivés par les défis qui se présenteront à nous.

J’en profite aussi pour souhaiter une bonne rentrée à ce trimestre d’hiver à nos étudiants et étudiantes. Un mot de bienvenue tout particulier pour celles et ceux qui entreprennent leur parcours à l’École. J’espère que vous saurez profiter de toutes les occasions d’apprentissage, de collaboration et d’échanges stimulants qui s’offriront à vous.

Parmi les manifestations du dynamisme et de tradition d’excellence de notre communauté, j’aimerais souligner la victoire de notre délégation lors des 33e Jeux du commerce qui ont eu lieu la fin de semaine dernière. Bravo aux 60 participants et à toutes les personnes impliquées dans la préparation de la compétition!

Campagne Centraide 2021

En mon nom personnel et au nom de l’École, je tiens à remercier toutes les personnes ayant contribué à la campagne Centraide 2020 et à souligner la générosité et l’implication remarquables des donateurs, des membres du comité organisateur et des nombreux bénévoles. Je remercie aussi les coprésidents de la campagne, Virginie Lefebvre et Gilbert Babin.

Je suis ravi d’annoncer que Claudia Rebolledo, professeure titulaire et directrice du Département de gestion des opérations et de la logistique et Eric Bélanger, chargé de comptes à l’École des dirigeants, ont accepté d’assumer la coprésidence de la campagne 2021; souhaitons-leur bon succès et surtout, appuyons-les dans leurs efforts à venir.

Évolution des mesures sanitaires à l’École

L’évolution récente de la COVID-19 au Québec a entrainé un resserrement des règles sanitaires et un couvre-feu en vigueur jusqu’au 8 février. Bien que nous souhaitions restreindre au minimum la circulation sur le campus, le personnel enseignant, de recherche et certains employés pourront continuer à travailler dans nos édifices et la bibliothèque demeure ouverte pour les étudiants. C’est grâce à votre vigilance et à votre prudence depuis le début de la crise que nous sommes en mesure de poursuivre nos missions essentielles de recherche et d’enseignement.

Aussi, tel qu’annoncé hier, le port du masque de procédure devient obligatoire pour toutes les personnes présentes dans nos édifices. Sachez que nous avons entrepris des démarches pour installer des bacs pour la distribution gratuite de ces masques, ainsi que des bacs pour les recycler. Consultez cette page pour connaître les plus récentes mises à jour des consignes.

Initiatives et ressources en santé mentale et physique

En terminant, je vous invite à participer en grand nombre à notre Semaine du bien-être du 25 au 29 janvier; plusieurs initiatives et activités y seront offertes pour prendre soin de votre santé mentale et physique. Des ressources de soutien psychologique sont également disponibles en tout temps tant pour les étudiants que pour les membres du personnel; n’hésitez pas à y faire appel si vous en ressentez le besoin.

Prenez soin de vous,

Le directeur

Federico Pasin

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13 janvier 2021 – Port du masque de procédure obligatoire et accès aux édifices

13 janvier 2021 – Message aux employés

Bonjour,

Dans le contexte de la pandémie de COVID-19, le port du couvre-visage ou du masque de procédure dans les lieux publics est obligatoire depuis plusieurs mois comme moyen de protection collective. Toutefois, la plus grande efficacité du masque de procédure, dont les spécifications sont normées, a été démontrée.

Avec l’évolution de la situation sanitaire dans la province, HEC Montréal exige donc dès maintenant le port du masque de procédure par l’ensemble des membres de sa communauté (membres du personnel, étudiants et visiteurs autorisés).

Les masques de procédure :

  • Doivent être portés en tout temps, sauf lorsque les membres du personnel sont isolés seuls dans un bureau fermé.
  • N’ont pas à être portés par les enseignants qui enseignent en présentiel, mais la distanciation doit être maintenue en tout temps.
  • Sont fournis gratuitement aux entrées des édifices de l’École.
  • Peuvent être commandés par les gestionnaires via Maximo et distribués à l’endroit indiqué dans la demande.
  • Doivent être utilisés pour le travail seulement et changés après 4 heures ou lorsqu’ils sont souillés ou mouillés.    

Accès aux édifices restreints

Les employés essentiels ou ceux qui doivent absolument venir sur le campus doivent respecter les consignes suivantes :

  • Afin de limiter l’accès au campus à notre communauté, votre carte d’employé ou une preuve via HEC en ligne pourrait être demandée par les agents de sécurité.
  • L’inscription avec votre matricule à votre entrée et à votre sortie de l’École est obligatoire.
  • Si vous êtes en période de quarantaine obligatoire, en attente du résultat d’un test ou si vous avez des symptômes, nous vous rappelons qu’il est interdit de venir sur le campus.
  • Respectez toutes les mesures sanitaires en place (lavage des mains, distance de 2 mètres entre les personnes, etc.).

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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12 janvier 2021 – Trimestre d'hiver : Rentrée et accès aux édifices

Bonjour tout le monde,

Si vous ne l’avez pas fait, nous vous invitons à prendre connaissance des dernières mises à jour sur la situation sanitaire et leurs implications sur les activités de l’École. Le statu quo est maintenu sur les règles en vigueur depuis la mi-décembre : tous les cours sont donnés en ligne et nous voulons réduire au minimum la circulation sur notre campus.

Accès aux édifices

Si vous avez absolument besoin de venir sur le campus, vous devez suivre les consignes ci-dessous :

  • La carte étudiante, ou votre horaire obtenu via HEC en ligne > Gestion cours, est désormais nécessaire afin d’avoir accès au campus;
  • L’inscription avec votre matricule à votre entrée et à votre sortie de l’École est obligatoire;
  • Seul le masque de procédure est désormais autorisé à être porté en tout temps sur le campus. L’École pourra vous en fournir un gratuitement à l’entrée;
  • Si vous êtes en période de quarantaine obligatoire, vous ne pouvez pas venir sur le campus;
  • Lavez-vous les mains régulièrement;
  • Gardez une distance de 2 mètres avec toute autre personne à l’intérieur des édifices;
  • Si vous avez un diagnostic positif à la COVID-19, vous devez remplir le formulaire de déclaration disponible sur cette page;
  • Si vous vous trouvez sur le campus pour les cours de la plage horaire du soir, en raison des obligations en vertu du couvre-feu, nous vous conseillons d’avoir en votre possession une copie de votre horaire obtenue via HEC en ligne afin de justifier votre présence à l’École.

Rentrée scolaire

Consultez le calendrier universitaire ou encore HEC en ligne pour connaître les dates limites et vérifier s’il y a des changements à votre horaire de cours.

Visitez également notre site web. Il contient une mine de renseignements utiles :

Prenez note que la majorité des services administratifs (Zone Info, Services aux étudiants) continueront d’être en ligne pour le trimestre d’hiver 2021.

C’est votre premier trimestre à l’École? Nous avons préparé un guide pour vous. Jetez-y un coup d’œil. Vous trouverez de l’information qui facilitera certainement votre intégration.

Enfin, nous vous rappelons que vous avez jusqu’au 22 janvier 2021, ou au plus tard 5 jours après la publication de toutes vos notes du trimestre d’automne, pour vous prévaloir de l’option de transformer la note littérale d’un seul de vos cours du trimestre d’automne en mention ES ou E. Tous les détails et le formulaire sont sur cette page.

Nous vous invitons à consulter le site Informations et consignes pour connaitre les mesures relatives à la COVID-19. Nous comptons sur votre habituelle excellente collaboration pour assurer la santé et la sécurité de toutes et tous.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Cordialement,

L’équipe du Registrariat

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7 janvier 2021 – Message aux employés

7 janvier 2021 – Message aux employés

Bonjour à toutes et à tous,

Nous désirons vous informer des impacts sur notre campus qu’ont les annonces faites par le gouvernement du Québec, pour la période entre le 9 janvier 2021 et le 8 février 2021, sous réserve de nouvelles directives gouvernementales.

Le statu quo est maintenu sur la situation en vigueur depuis la mi-décembre. Cela signifie que nous sommes autorisés à poursuivre nos missions essentielles d’enseignement et de recherche. Pendant cette période, nous souhaitons toujours réduire au minimum la circulation dans nos édifices :

  • Pour les enseignants, le statu quo est maintenu en ce qui concerne les règles en vigueur depuis le 1er octobre (zone rouge) ainsi que celles du 8 décembre sur le resserrement des règles et le port du masque ou du couvre-visage en tout temps à l’École. Le télétravail continue d’être l’option privilégiée, les cours comodaux demeurent basculés en ligne et tout ce qui peut être fait à distance doit se poursuivre;
  • Malgré l’annonce du couvre-feu en vigueur de 20 h à 5 h, nous avons bon espoir que pour les cours en soirée, les enseignants puissent continuer d’utiliser des locaux de classe ou leurs bureaux pour les offrir. Pour les employés concernés, nous vous reviendrons avec des précisions dans les meilleurs délais.
  • Les employés des services essentiels (corps de métiers, TI, Bibliothèque) continueront de venir sur le campus. Les employés qui ne peuvent faire leur travail à distance sont autorisés à venir sur le campus, sous réserve de l’approbation de leur gestionnaire. Pour tous les autres employés, le travail à distance demeure obligatoire.
  • La Bibliothèque demeure ouverte aux heures prévues sur le site web.
  • La cafétéria ainsi que la boutique universitaire de la COOP demeureront fermées conformément aux règles gouvernementales jusqu’au 8 février 2021. Les étudiants peuvent toujours commander en ligne les livres pour les cours du trimestre d’hiver qui ont débuté à distance. Des mesures particulières seront prises pour envoyer les commandes.
  • Cours offerts par l’École des dirigeants HEC Montréal : toutes les activités et les cours se poursuivent et seront offerts à distance. Le personnel enseignant a accès aux salles aménagées par l’École des dirigeants ainsi qu’à son personnel pour assurer la prestation des cours.

Si vous venez sur le campus, nous vous rappelons qu’il est obligatoire de respecter toutes les directives sanitaires (port du couvre-visage en tout temps, sauf pour l’enseignement ou lorsque la personne est seule dans son bureau fermé, distanciation de 2 mètres, enregistrement à l’entrée et à la sortie, lavage fréquent des mains, etc.).

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations.

La direction des communications et des relations gouvernementales


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7 janvier 2021 – Message aux étudiants

7 janvier 2021 – Message aux étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Nous désirons vous informer des impacts sur notre campus qu’ont les annonces faites par le gouvernement du Québec, pour la période entre le 9 janvier 2021 et le 8 février 2021, sous réserve de nouvelles directives émises par la Santé publique.

Les mesures en vigueur depuis la mi-décembre se poursuivront jusqu’au 8 février 2021. Cela signifie que nous sommes autorisés à poursuivre nos missions essentielles d’enseignement et de recherche le plus possible à distance. Pendant cette période, nous souhaitons toujours réduire au minimum la circulation dans nos édifices :

  • Les activités pédagogiques continueront de se dérouler comme prévues selon les règles en vigueur depuis le 1er octobre (zone rouge) ainsi que celles du 8 décembre sur les resserrements des règles et le port du masque ou du couvre-visage en tout temps à l’École. Les cours en présentiel et les cours comodaux demeurent à distance au moins jusqu’au 8 février 2021.
  • La Bibliothèque demeure ouverte selon les heures prévues sur le site web;
  • Toutes les activités étudiantes prévues en présentiel (ex : activités d’accueil, etc.) sont reportées après le 8 février.

Comme service non-essentiel, la cafétéria ainsi que la boutique universitaire de la COOP continueront d’être fermées conformément aux règles gouvernementales jusqu’au 8 février 2021. Il vous est toujours possible de procéder à des commandes en ligne de livres pour les cours du trimestre d’hiver qui ont débuté à distance, et elles pourront vous être livrées à domicile.

Si vous avez absolument besoin de venir sur le campus, nous vous rappelons qu’il est obligatoire de respecter toutes les directives sanitaires (port du couvre-visage ou du masque en tout temps, distanciation de 2 mètres, enregistrement à l’entrée et à la sortie, lavage fréquent des mains).

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

Décembre 2020

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18 décembre 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Nous sommes presque arrivés au fil d’arrivée de ce trimestre; la conclusion d’un automne vraiment pas comme les autres. Je sais que chacune et chacun d’entre vous avez donné le meilleur de vous-même pour surmonter les défis que la pandémie a amenés. Étudiantes, étudiants, personnel enseignant, membres du personnel : je vous remercie à nouveau de vos efforts.  

J’aimerais remercier tous les enseignants, avec un mot particulier à nos chargées et chargés de cours, dont un bon nombre ont vu la pandémie frapper deux fois plutôt qu’une. D’abord dans leur milieu de travail à l’extérieur de l’École, où ils ont certainement vécu une période de turbulence, puis sur le plan pédagogique avec les cours qu’ils enseignent à HEC Montréal qui ont nécessité une bonne dose d’adaptation. Leur engagement envers les étudiants et le milieu universitaire est admirable et je ne peux que leur être reconnaissant de la richesse que leurs expériences professionnelles respectives amènent aux activités de l’École.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, je vous invite à prendre connaissance des mesures particulières que nous avons mises en place en réponse aux nouvelles directives gouvernementales pour la période allant du 17 décembre au 11 janvier 2021. Je vous demande de continuer de respecter scrupuleusement ces règles. Elles nous permettront, si tout se passe bien, d’envisager le trimestre d’hiver 2021 de manière prudente, en maximisant nos chances de pouvoir réintroduire dès que possible certaines activités en présentiel. C’est mon souhait personnel, et je sais qu’il est partagé par vous toutes et tous. Soyons vigilants.

Je veux vous souhaiter un très agréable temps des fêtes. Prenez soin de vous et reposez-vous bien!

Le directeur,
Federico Pasin

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16 décembre 2020 – Message aux employés

16 décembre – Personnel et corps enseignant

Bonjour à toutes et à tous,

Nous désirons vous informer des impacts sur notre campus qu’ont les annonces faites par le gouvernement du Québec, pour la période entre le 17 décembre 2020 et le 11 janvier 2021, sous réserve de nouvelles directives gouvernementales.

Veuillez d’abord prendre note que nos édifices ne vous seront pas accessibles entre le 22 décembre 2020 à 17 h et le 4 janvier 2021 à 7 h.

Nous sommes autorisés à poursuivre nos missions essentielles d’enseignement et de recherche entre le 17 et le 22 décembre 2020, ainsi qu’entre le 4 et le 11 janvier 2021, mais nous souhaitons réduire le plus possible la présence sur le campus :

  • Pour les enseignants, le statu quo est maintenu en ce qui concerne les règles en vigueur depuis le 1er octobre (zone rouge) ainsi que celles du 8 décembre sur le resserrement des règles et le port du masque ou du couvre-visage en tout temps à l’École. Le télétravail continue d’être l’option privilégiée, les cours comodaux demeurent basculés en ligne et tout ce qui peut être fait à distance doit se poursuivre;
  • Les enregistrements de cours en webdiffusion sans étudiants demeurent autorisés sur le campus;
  • Les employés qui ne peuvent faire leur travail à distance sont autorisés à venir sur le campus, sous réserve de l’approbation de leur gestionnaire. Pour tous les autres employés, le travail à distance sera obligatoire;
  • La Bibliothèque demeure ouverte aux heures prévues sur le site web.
  • La cafétéria ainsi que la boutique universitaire de la COOP seront fermées conformément aux règles gouvernementales du 23 décembre jusqu’au 11 janvier 2021. Exceptionnellement, les étudiants pourront commander en ligne entre le 4 et le 11 janvier pour les cours du trimestre d’hiver qui auront débuté à distance. Des mesures particulières seront prises pour envoyer les commandes.

Prenez note que le trimestre d’hiver débutera tel que prévu le 7 janvier 2021, à l’exception des cours au MBA qui commenceront le 4 janvier à distance.

Si vous venez sur le campus, nous vous rappelons qu’il est obligatoire de respecter toutes les directives sanitaires (port du couvre-visage en tout temps, sauf pour l’enseignement ou lorsque la personne est seule dans son bureau fermé, distanciation de 2 mètres, enregistrement à l’entrée et à la sortie, lavage fréquent des mains, etc.).

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations.

La Direction des communications et des relations gouvernementales


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16 décembre 2020 – Messages aux étudiants

16 décembre – Étudiants

Chères étudiantes, chers étudiants,

Nous désirons vous informer des impacts sur notre campus qu’ont les annonces faites par le gouvernement du Québec, pour la période entre le 17 décembre 2020 et le 11 janvier 2021, sous réserve de nouvelles directives émises par la Santé publique. 

Veuillez d’abord prendre note que nos édifices ne seront pas accessibles entre le 22 décembre 2020 à 17 h et le 4 janvier 2021 à 7 h.

Nous sommes autorisés à poursuivre nos missions essentielles d’enseignement et de recherche entre le 17 et le 22 décembre 2020, ainsi qu’entre le 4 et le 11 janvier 2021. Pendant cette période, nous souhaitons réduire au minimum la circulation dans nos édifices :

  • Les activités pédagogiques (évaluations, rédaction) continueront de se dérouler comme prévu selon les règles en vigueur depuis le 1er octobre (zone rouge) ainsi que celles du 8 décembre sur les resserrements des règles et le port du masque ou du couvre-visage en tout temps à l’École. Les cours en présentiel et les cours comodaux demeurent à distance au moins jusqu’au 11 janvier.
  • Les étudiants qui ont réservé une place dans une salle de cours pour leurs examens sont toujours autorisés à venir sur le campus. Pour les autres, il est fortement recommandé de rester à votre domicile;
  • La Bibliothèque demeure ouverte selon les heures prévues sur le site web;
  • Toutes les activités étudiantes prévues en présentiel (ex. : photos de finissants, activités d’accueil) sont reportées après le 11 janvier.

La cafétéria et la boutique universitaire de la COOP, étant des services non essentiels, seront fermées conformément aux règles gouvernementales du 23 décembre jusqu’au 11 janvier 2021. Exceptionnellement, il vous sera possible de procéder à des commandes en ligne de livres entre le 4 et le 11 janvier pour les cours du trimestre d’hiver qui auront débuté à distance, et elles pourront vous être livrées à domicile.

Prenez note que le trimestre d’hiver débutera tel que prévu le 7 janvier 2021, à l’exception des cours au MBA qui commenceront le 4 janvier à distance.

Si vous avez absolument besoin de venir sur le campus, nous vous rappelons qu’il est obligatoire de respecter toutes les directives sanitaires (port du couvre-visage ou du masque en tout temps, distanciation de 2 mètres, enregistrement à l’entrée et à la sortie, lavage fréquent des mains).

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations.

La Direction des communications et des relations gouvernementales


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10 décembre | Examens finaux : Informations importantes

10 décembre - Examens finaux : Informations importantes

Bonjour,

Nous sommes en contact quotidien avec vos associations étudiantes, et vous êtes nombreux à avoir exprimé vos inquiétudes quant à la période d’examens du trimestre d’automne. Sachez que la direction et les enseignants sont conscients de l’impact psychologique qu’a cette crise sur l’ensemble de la population étudiante.

Incidemment, la direction a décidé de mettre en place des mesures d’accommodement vous permettant de gérer au mieux votre cursus académique. Les mesures sont présentées sommairement dans ce courriel; nous vous invitons à lire attentivement tous les détails sur les pages Examens et Résultats et notes.

Relevé de notes : mention « exigence satisfaite » (ES) ou échec (E)

  • Pour un seul de vos cours au trimestre d’automne (ou 2 cours totalisant 3 crédits au MBA), vous aurez la possibilité de changer la note littérale pour la mention « exigence satisfaite » (ES) ou « échec » (E), ce qui n’aura pas d’incidence sur votre moyenne. Veuillez consulter cette page pour prendre connaissance de tous les détails : date limite pour vous en prévaloir, formulaire disponible d’ici quelques jours. Prenez note que la moyenne de groupe apparaîtra sur le relevé de notes, mais sera calculée avant de traiter les demandes de modification;
  • La même règle s’appliquera pour le trimestre d’hiver 2021.

Procédures en vigueur pour les reports d’examen

Pour tout report d’un examen à un trimestre ultérieur, notez bien que vous ne pourrez utiliser le changement de notation en mention ES si vous l’avez déjà utilisé pour un autre cours à l’automne 2020.

  • Si vous avez un enjeu lié à la COVID-19 qui vous empêche de faire votre examen, vous pouvez demander le report de votre examen au prochain trimestre où le cours est offert en remplissant le formulaire d’absence;
  • Si vous avez un enjeu technique ou de tout autre nature qui vous empêche de compléter de façon satisfaisante l’examen final pour un cours, vous pouvez en demander le report au prochain trimestre où le cours est offert, au plus tard 60 minutes après la fin de cet examen en remplissant le formulaire;
  • Si vous avez abandonné un cours avant la date limite pour un abandon (17 novembre), vous pouvez demander de changer cette décision avant le 22 janvier 2021. Vous pourrez alors compléter les évaluations pour ce cours au prochain trimestre où ce cours est offert. Cette procédure n’est valable que pour un seul cours et un second abandon pour ce même cours sera impossible.
  • Si les évaluations différées ne sont pas complétées au prochain trimestre où le cours est offert, la note « échec » sera attribuée.

Tous les détails sur vos options concernant la période d’évaluations finales sont sur cette page.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

François Bellavance
Directeur des études

Virginie Lefebvre
Registraire

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8 décembre 2020 – COVID-19 : HEC Montréal resserre ses consignes

Bonjour,

HEC Montréal annonce des mesures de resserrement additionnelles, qui seront en vigueur à partir du mercredi 9 décembre, et ce, jusqu’au congé des Fêtes.

Ces mesures seront mises en place dans la foulée de l’augmentation importante de cas de COVID-19 dans la communauté en général et de quelques cas déclarés positifs à HEC Montréal au cours des derniers jours. Sachez que l’École suit de très près la situation et collabore avec les autorités de santé publique afin d’appliquer l’ensemble des mesures nécessaires. Veuillez noter que toutes les personnes concernées ont déjà été avisées ou mises en isolement préventif.

Port du masque obligatoire en tout temps

  • Le masque de procédure ou le couvre-visage devra maintenant être porté en tout temps à l’intérieur de nos édifices et ne pourra pas être retiré lorsque vous êtes immobilisé en classe, en salle d’étude, à la bibliothèque ou à la cafétéria. Cette consigne devra être respectée par l’ensemble de la communauté HEC Montréal (étudiants et étudiantes, enseignants et membres du personnel). Les employés qui ont un bureau fermé et qui travaillent seuls pourront enlever leur masque une fois à leur poste de travail.

Il y aura aussi resserrement des consignes suivantes :

  • La circulation sur le campus sera limitée au minimum. Cependant, les locaux demeureront accessibles pour assurer la continuité des activités d’enseignement et de services.
  • Les édifices de l’École sont ouverts pour
    • Les employés :
      • qui ne peuvent pas réaliser leurs tâches à distance;
      • dont la présence physique est nécessaire à l’accomplissement d’une part importante de leurs fonctions.
    • Les activités essentielles de recherche ne pouvant être réalisées à distance.
  • La bibliothèque est ouverte pour les étudiants qui souhaitent y étudier. Toutefois, des consignes spécifiques interdisant le déplacement du mobilier et le respect de la distanciation physique de 2 mètres en tout temps seront appliquées.

Nous vous rappelons également de respecter la distanciation physique prescrite de 2 mètres en tout temps entre les personnes et nous comptons sur votre collaboration.

Ces mesures nous permettront ainsi de minimiser les risques à l’approche de la période des Fêtes et de poursuivre les efforts afin d’enrayer la propagation du virus.

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

Novembre 2020

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24 novembre 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Il est réconfortant de voir surgir certaines lueurs d’espoir à l’horizon. En continuant de respecter toutes les mesures sanitaires afin de prévenir la propagation du virus, nous permettons à notre système de santé de tenir le coup jusqu’à l’arrivée des vaccins. Ces derniers suscitent naturellement de l’espoir, et cette petite bouffée d’optimisme est certes la bienvenue.

Un nécessaire temps de repos

Le trimestre d’automne a amené son lot de défis pour nous toutes et tous, et a généré stress et fatigue. La décision de déplacer la date du début du trimestre d’hiver vise à donner un moment de répit supplémentaire à nos enseignants et à nos étudiants. Je suis heureux de vous partager que, suivant le même principe, la Direction a décidé d’accorder deux journées de congé supplémentaires aux employés réguliers ou temporaires avec avantages sociaux. La Direction des ressources humaines vous communiquera les détails sous peu. Toute notre communauté pourra bénéficier d’un nécessaire temps de repos bien mérité.

À votre rencontre

Alors que les mois s’enchainent à distance, sans que nous ayons le plaisir de nous côtoyer et d’approfondir nos liens, j’ai toujours eu la volonté de m’adresser régulièrement à toute notre communauté à intervalles réguliers. Cette initiative m’apparaît toujours aussi pertinente et elle se poursuivra.

Néanmoins, j’ai le souhait d’aller plus loin. Avec la fin de l’année qui approche, je vous annonce que je vais entreprendre dans les prochaines semaines des rencontres avec chacune des directions de l’École. Avec de plus petits groupes, nous aurons l’occasion de faire le point et d’échanger de manière plus dynamique sur vos réalités particulières. J’aurai également le plaisir d’échanger avec les membres du corps professoral lors de l’Assemblée des professeurs, de même qu’avec les représentants des associations étudiantes.

Campagne de financement Centraide

La campagne de financement, sous la co-présidence de Virginie Lefebvre et de Gilbert Babin, se déroule très bien. Je tiens à remercier nos associations étudiantes qui ont mis la main à la pâte pour stimuler la générosité de la communauté étudiante avec leur excellente vidéo. Je souligne aussi le précieux travail du comité organisateur qui épaule nos co-présidents en organisant des activités de financement variées. Plus que jamais, notre générosité à l’égard des plus démunis est essentielle. Que ce soit par un don à la source pour les membres du personnel, ou par un don ponctuel, chaque geste compte et je vous en remercie.

Politique institutionnelle en équité, diversité et inclusion (ÉDI)

Enfin, je suis très fier du dévoilement il y a quelques jours de notre politique en matière d’ÉDI. Il s’agit d’une étape importante dans le déploiement de notre plan stratégique, qui vise à offrir un campus et des milieux d’études, de travail et de vie bienveillants à la communauté étudiante et à l’ensemble des employées et employés.

Gardons le cap!

 

Le directeur,

Federico Pasin

Octobre 2020

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30 octobre 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Malgré toute la gamme d’émotions que suscite le renouvellement pour quatre semaines supplémentaires des mesures sanitaires pour la région de Montréal, j’ai le souhait que notre communauté demeure optimiste et prudente. La situation à Montréal est sur une trajectoire de stabilisation, ce qui est de bon augure face aux scénarios plus pessimistes envisagés au début de cette seconde vague. Je vous demande un effort supplémentaire et vous enjoins à continuer de respecter les directives de santé publique ainsi que celles de notre établissement.

À la lumière des récents événements à l’Université d’Ottawa et à l’Université Concordia, il m’apparaît incontournable d’aborder l’importance de la liberté académique et de la liberté d’expression. J’ai la profonde conviction que le milieu universitaire, au regard de ses missions fondamentales d’enseignement et de recherche, doit être un environnement où les gens sont libres de s’exprimer ainsi que d’aborder et de débattre de questions délicates. Cette liberté doit toutefois s’exercer avec doigté. Aborder les questions délicates avec soin, en faisant la mise en contexte appropriée, en choisissant les bonnes expressions et en étant sensible à l’évolution des discussions me semble la voie à suivre. Sachez que face à une situation de racisme perçue qui implique des personnes de notre communauté, qu’il s’agisse d’enseignants, d’employés ou d’étudiants, nous avons des politiques et des processus qui permettent de gérer une telle situation de façon très balisée et en faisant preuve d’écoute envers les personnes impliquées.

Sur une note plus optimiste, j’aimerais vous informer que la construction de notre édifice au centre-ville se poursuit et que celui-ci continue de prendre forme. C’est également le cas pour notre plan stratégique 2020-2023. À ce propos, le plan souligne notre ferme volonté de nous imposer comme un carrefour incontournable en développement durable et en éthique des affaires. C’est d’ailleurs avec plaisir que je vous annonce que Luciano Barin Cruz, professeur titulaire au Département de management, sera responsable du déploiement de ce volet. Je le remercie de l’enthousiasme et de la rigueur qu’il y apportera.

Dans un tout autre ordre d’idées, je souhaite attirer votre attention sur l’activité Portes ouvertes qui se tiendra virtuellement le 8 novembre prochain. Voilà un bon défi ! Je tiens à remercier les équipes qui sont à pied d’œuvre pour faire de cet événement un grand succès. Que vous soyez employé ou étudiant, je vous invite à partager cette activité sur vos réseaux sociaux. Après tout, nous sommes tous et toutes des ambassadeurs et des ambassadrices de HEC Montréal.

À notre communauté étudiante, je réitère toute l’importance de participer en grand nombre au sondage que vous a fait parvenir le Registrariat. Notre volonté d’obtenir votre rétroaction est sincère, tout comme l’est notre détermination à améliorer votre expérience étudiante pour le trimestre d’hiver 2021.

À mi-chemin de ce trimestre, en pleine période des évaluations, je suis conscient de l’accumulation inévitable de stress et de fatigue vécue chez les membres de notre communauté. Sachez que nous sommes déterminés et proactifs à mettre en œuvre des solutions afin de relever les défis en lien avec la pandémie. Nous avons d’ailleurs fait très récemment plusieurs ajustements à nos systèmes informatiques pour en améliorer la capacité et la fiabilité avant la période des examens. Nous poursuivrons nos efforts en ce sens en vue de la période des examens finaux.

Prenez soin de vous. 

Le directeur,

Federico Pasin

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16 octobre 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Alors que nous conclurons sous peu la première moitié de ce trimestre d’automne 2020, je voudrais débuter ce message en témoignant de nouveau ma gratitude devant les efforts disciplinés de notre communauté et la solidarité démontrée les uns envers les autres. Malgré le resserrement récent des directives de santé publique pour la région de Montréal, nous continuerons de nous adapter afin de poursuivre notre mission avec le moins d’inconvénients possibles.

Depuis l’annonce, au début du mois d’octobre, que le trimestre d’hiver 2021 se déroulera en ligne pour la communauté étudiante et professorale, l’évolution de la pandémie a été rapide. Il nous apparaît désormais prudent d’annoncer que pour les membres du personnel, le travail à distance demeurera privilégié pour tout le trimestre d’hiver. Cette décision se base sur un constat simple : il n’y aura jamais de compromis afin d’assurer la santé et la sécurité de notre communauté.

À ce sujet, les experts en santé publique et en santé mentale sont unanimes : devant des bouleversements de cette ampleur, surtout en raison de sa durée sans précédent, il est tout à fait normal que vous viviez des hauts et des bas. Je veux réitérer toute l’importance que j’accorde à ce que vous preniez soin de votre santé psychologique. De précieuses ressources sont mises à votre disposition, et je vous enjoins à les utiliser si vous en ressentez le besoin : 

Même en ces temps incertains où notre quotidien s’apparente à un marathon de résilience, je suis heureux de vous partager que notre quête de l’excellence ne faiblit pas. C’est ainsi que nous avons tout récemment accueilli, virtuellement bien sûr, les membres du comité d’évaluation, en vue du renouvellement de notre agrément EQUIS.  Il s’agit d’une prestigieuse reconnaissance accordée aux meilleures écoles de gestion dans le monde. Je tiens aussi à souligner les succès remportés par les membres de notre communauté. Malgré les circonstances, les étudiants et les membres de notre corps professoral continuent de se distinguer grâce à la rigueur et à l’excellence de leur travail.

En terminant, j’en profite pour souhaiter la meilleure des chances à nos étudiants pour qui la période des examens et évaluations intratrimestriels battra son plein pour les prochains jours. J’espère que la semaine de relâche vous apportera à toutes et à tous un court répit bien mérité. 

Le directeur,

Federico Pasin

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6 octobre 2020 – Étudiants : Alerte maximale (zone rouge)

Bonjour,

À la suite des annonces du gouvernement du Québec faites hier pour les régions ayant atteint le palier d’alerte maximale (zone rouge), HEC Montréal annonce des mesures de resserrement additionnelles, qui seront en vigueur à partir du jeudi 8 octobre prochain et pour toute la durée de l’application du palier d’alerte maximale.

  • Tous les cours comodaux basculeront à distance;
  • Les services aux étudiants seront maintenus en présentiel uniquement pour les situations les plus urgentes et en respect des mesures sanitaires en place;
  • Le port du couvre-visage ou du masque demeure obligatoire en tout temps lors des déplacements à l’École. Il peut être enlevé lorsque vous êtes immobilisé, en salle d’étude, à la bibliothèque ou à la cafétéria et êtes en mesure de respecter les règles de distanciation prescrites.

L’École est très sensible au fait que la situation actuelle peut être difficile pour les membres de sa communauté. Les étudiants pour qui la situation est problématique peuvent en tout temps faire appel aux services de soutien offerts à distance par les Services aux étudiants.

Activités de la vie associative

  • Les locaux associatifs sont fermés. Toutes les activités et tous les événements prévus en présentiel doivent avoir lieu à distance ou être remis à une date ultérieure.

Bibliothèque

  • Privilégiez vos activités et votre temps d’étude à distance. La bibliothèque demeurera ouverte pour permettre l'utilisation du comptoir du prêt, des espaces de travail individuels (y compris la section des tables blanches) ainsi que des postes informatiques. De plus, les salles de travail en équipe sont désormais converties, et ce, jusqu’à nouvel ordre, en salles de travail individuel. Dans tous les cas, les mesures sanitaires devront être rigoureusement respectées.

COOP HEC Montréal

  • La cafétéria et la librairie à l’édifice Côte-Sainte-Catherine demeurent ouvertes. Toutefois, la cafétéria à l’édifice Decelles est fermée.

Cours offerts par l’École des dirigeants HEC Montréal

  • Toutes les activités et les cours seront offerts à distance;
  • Le personnel enseignant a accès aux salles aménagées par l’École des dirigeants et à son personnel de soutien pour assurer la livraison des cours.

Notez que toutes les activités non spécifiées dans ce message auront lieu à distance ou seront reportées.

Rappel

Il est interdit de vous présenter sur le campus si vous avez des symptômes (toux, fièvre, difficultés respiratoires, etc.), êtes en attente d'un test de dépistage, avez reçu un diagnostic positif à la COVID-19 ou avez été en contact avec une personne ayant reçu un diagnostic positif. Dans ces cas, il est très important de remplir le formulaire suivant :  

Nouvelle application mobile Alerte COVID

Nous vous encourageons à télécharger gratuitement l’application mobile Alerte COVID, rendue disponible par le gouvernement du Canada.

L’utilisation de cette application est volontaire et vous envoie une notification si vous avez été en contact avec quelqu’un qui a reçu un diagnostic positif à la COVID-19. De plus, elle vous dirige vers les informations pertinentes en lien avec ce que vous devez faire après avoir reçu cette notification et vous informe concernant les autres utilisateurs de l’application lorsqu’ils ont côtoyé une personne ayant signalé un résultat positif au test de la COVID-19 dans l’application, de manière anonyme et sans partager de renseignements personnels.

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations et vous remercions de votre précieuse collaboration.

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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6 octobre 2020 – Membres du personnel et enseignants : Alerte maximale (zone rouge)


Bonjour,

À la suite des annonces du gouvernement du Québec faites hier pour les régions ayant atteint le palier d’alerte maximale (zone rouge), HEC Montréal annonce des mesures de resserrement additionnelles, qui seront en vigueur à partir du jeudi 8 octobre prochain et pour toute la durée de l’application du palier d’alerte maximale.

  • Les nouvelles consignes demandent de limiter la circulation sur le campus, tout en assurant la continuité d’un maximum d’activités d’enseignement et de services;
  • Ainsi, tout en continuant de privilégier le travail à distance pour la majorité des membres du personnel, nos locaux seront ouverts pour :
      • Les employés qui ne peuvent pas réaliser leurs tâches à distance;
  • Les employés dont la présence physique est nécessaire à l’accomplissement d’une part importante de leurs fonctions;
  • Les employés pour qui le travail à distance est devenu trop difficile et qui auront obtenu l’accord de leur gestionnaire pour effectuer leurs tâches en présentiel.
  • Les enseignants des cours comodaux, ainsi que ceux qui enseignent à distance à partir d’une salle de classe pourront, s’ils le souhaitent, accéder à leur salle afin de livrer leurs cours, entièrement à distance à compter du 8 octobre.

L’École est très sensible au fait que la situation actuelle peut être difficile pour certains membres du personnel. Nous vous encourageons, au besoin, à faire usage du programme d’aide aux employés (PAE) afin de vous aider à résoudre certaines difficultés qui pourraient avoir un impact sur votre vie personnelle ou professionnelle.

Recherche

  • Les activités de recherche devront se réaliser à distance lorsque l’objet d’étude et le matériel utilisé le permettent.
  • Les activités de recherche nécessitant plusieurs personnes dans un même lieu doivent être réduites au minimum et se dérouler dans le respect strict des consignes sanitaires en vigueur.

Incubateurs et accélérateurs

  • Tous les cours des incubateurs et accélérateurs seront offerts à distance;
  • Les activités sont maintenues, mais devraient se réaliser à distance lorsque la situation le permet;
  • Les activités nécessitant plusieurs personnes dans un même lieu doivent être réduites au minimum et se dérouler dans le respect strict des consignes sanitaires en vigueur.

Cours offerts par l’École des dirigeants HEC Montréal

  • Toutes les activités et les cours seront offerts à distance.
  • Le personnel enseignant a accès aux salles aménagées par l’École des dirigeants et à son personnel de soutien pour assurer la livraison des cours.

COOP HEC Montréal

  • La cafétéria et la librairie à l’édifice Côte-Sainte-Catherine demeurent ouvertes. Toutefois, la cafétéria à l’édifice Decelles est fermée.

Notez que toutes les activités non spécifiées dans ce message auront lieu à distance ou seront reportées.

Rappel à l’ensemble de la communauté HEC Montréal

Il est interdit de vous présenter sur le campus si vous avez des symptômes (toux, fièvre, difficultés respiratoires, etc.), êtes en attente d'un test de dépistage, avez reçu un diagnostic positif à la COVID-19 ou avez été en contact avec une personne ayant reçu un diagnostic positif. Dans ces cas, il est très important de remplir le formulaire suivant :  

Nouvelle application mobile Alerte COVID

Nous vous encourageons à télécharger gratuitement l’application mobile Alerte COVID, rendue disponible par le gouvernement du Canada.

L’utilisation de cette application est volontaire et vous envoie une notification si vous avez été en contact avec quelqu’un qui a reçu un diagnostic positif à la COVID-19. De plus, elle vous dirige vers les informations pertinentes en lien avec ce que vous devez faire après avoir reçu cette notification et vous informe concernant les autres utilisateurs de l’application lorsqu’ils ont côtoyé une personne ayant signalé un résultat positif au test de la COVID-19 dans l’application, de manière anonyme et sans partager de renseignements personnels.

Nous vous invitons à consulter cette page mise à jour régulièrement avec les plus récentes informations et nous vous remercions de votre précieuse collaboration.

 

La Direction des communications et des relations gouvernementales

septembre 2020

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30 septembre 2020 – Montréal en alerte rouge : nouvelles consignes pour les activités sur le campus

Montréal passe en alerte rouge à compter du 1er octobre. Afin d’assurer la sécurité de tous, HEC Montréal procède à un nouvel ajustement de ses consignes. Continuez de consulter cette page régulièrement mise à jour avec les dernières informations.

  • Étudiants
    • Les locaux de l’École demeurent accessibles pour les cours comodaux, les études et les activités essentielles de recherche;
    • Si vous avez des symptômes ou si vous êtes diagnostiqué positif à la COVID-19, il vous est interdit de venir à l’École;
    • Le port du couvre-visage ou du masque demeure obligatoire en tout temps lors des déplacements à l’École. Il peut être enlevé lorsque vous êtes immobilisé en classe, en salle d’étude, à la bibliothèque ou à la cafétéria et êtes en mesure de respecter les règles de distanciation;
    • L’accès à la bibliothèque, aux aires d’étude ainsi qu’aux salles pour les travaux d’équipe restent disponibles, mais avec des règles de distanciation plus strictes. Le nombre de personnes maximales dans chaque salle a été réduit et est clairement affiché;
    • Toutes les salles de cours ZAP (Zone d’apprentissage en présentiel) demeurent fermées pour le moment.
  • Cours comodaux
    • Les cours comodaux sont maintenus avec les règles de distanciation. Le port du couvre-visage ou masque demeure obligatoire lors de vos déplacements à l’École mais ne l’est pas lorsque vous êtes immobilisé en classe. Nous vous demandons d’augmenter si possible votre espace de distanciation avec vos collègues.
  • Membres du personnel
    • Tous les membres du personnel dont les tâches sont essentielles doivent continuer de se présenter au travail. Cela concerne les services suivants : tous les employés de métier du service des projets d’aménagement, du service des immeubles et du service de la sécurité. Cela pourrait également inclure d’autres services, notamment les services liés aux TI, de façon plus ou moins ponctuelle, selon les besoins exprimés par les gestionnaires;
    • Les règles concernant le port du couvre-visage ou le masque sont maintenues (obligatoire lors des déplacements mais peut être enlevé lorsque immobilisé en classe ou à un poste de travail et en respect des règles de distanciation);
    • Si vous avez des symptômes ou si vous êtes diagnostiqué positif à la COVID-19, il vous est interdit de venir à l’École;
    • Les locaux de l’École demeurent accessibles pour les activités essentielles de recherche et de pédagogie; toutes les autres activités basculent à distance;
    • Nous encourageons les employés à travailler à distance, mais les locaux de l’École demeurent accessibles;
    • Les rencontres en présentiel d’équipes d’employés sont interdites. 
  • Cours offerts par l’École des dirigeants HEC Montréal
    • Les formations offertes par l’École des dirigeants HEC Montréal sont maintenues avec les règles de distanciation. Le port du couvre-visage ou du masque demeure obligatoire lors de vos déplacements à l’École mais ne l’est pas lorsque vous êtes immobilisé en classe. Nous vous demandons d’augmenter si possible votre espace de distanciation avec vos collègues.
  • Activités de la vie associative
    • Les locaux associatifs sont fermés, sauf pour aller récupérer du matériel ou du courrier. Toutes les activités et tous les événements prévus en présentiel doivent avoir lieu à distance ou être remis à une date ultérieure.
  • Conférences et événements
    • Toutes les conférences et tous les événements prévus en présentiel doivent être convertis en mode virtuel ou être remis à une date ultérieure.
  • Librairie et cafétéria
    • Les activités du traiteur, de la cafétéria et de la librairie à l’édifice Côte-Sainte-Catherine sont maintenues pour le moment. Toutefois, la cafétéria à l’édifice Decelles sera fermée à partir du lundi 5 octobre.

Les activités non spécifiées dans le présent document ont toutes lieu à distance ou sont reportées.

Nous désirons également vous aviser que l’École se dotera prochainement d’équipements qui nous permettra d’être encore plus efficace dans nos opérations de désinfection. Enfin, nous continuerons de vous tenir informés sur l’évolution de la situation.

Merci de votre précieuse collaboration.

La direction des communications et des relations gouvernementales

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28 septembre 2020 – Message du directeur : Information importante – Trimestre d’hiver 2021

Bonjour,
 
Le comité de direction de HEC Montréal a analysé avec attention la situation entourant la pandémie, et a déterminé que la prudence était de mise dans la planification des activités du trimestre d’hiver 2021.
 
Il a été décidé que le trimestre d’hiver 2021 sera similaire à celui de l’automne 2020, c’est-à-dire majoritairement à distance, avec des cours comodaux et quelques activités ciblées en présentiel, si la situation le permet.
 
Nous adapterons notre environnement d’apprentissage suivant l’évolution de la situation d’ici au début du trimestre d’hiver, et nous vous reviendrons avec des détails d’ici l’ouverture de la période d’inscription le 11 novembre prochain. Néanmoins, comme pour la session d'automne, tous les cours seront disponibles à distance pour ceux qui le désirent.
 
Soyez assurés que les précisions qui viendront dans les prochaines semaines tiendront compte de la diversité des situations vécues par tous les membres de notre communauté. Nous continuerons de faire preuve de bienveillance, de rigueur et de créativité dans le déploiement de ce trimestre. Nous savons que cette décision aura des impacts importants pour toutes et tous et particulièrement pour nos étudiantes et étudiants internationaux, et nous mettrons tout en œuvre pour en atténuer les inconvénients.
 
Enfin, alors que le gouvernement du Québec s’apprête à rehausser le niveau d’alerte à rouge pour la région de Montréal plus tard aujourd’hui, nous vous avisons qu’une communication distincte sur les effets de ce rehaussement sur les activités de l’École vous sera transmise dès que possible.
 
Restons prudents et en sécurité.
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

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25 septembre 2020 – Message du directeur

À tous les membres de la communauté HEC Montréal, 

La situation entourant la pandémie devient préoccupante pour la région de MontréalEn début de semaine, le gouvernement du Québec a placé plusieurs régions en alerte orange, ce qui signifie des directives sanitaires plus contraignantes afin de limiter la propagation du virus. Incidemment, cela a un impact sur les activités de l’École. Restez au courant des dernières nouvelles en consultant régulièrement notre site web. 

Par souci de transparence, je désire partager avec vous le fait que la Direction de la santé publique nous a informé que cinq étudiants de l’École ont été diagnostiqués positifs à la COVID-19. Je tiens à vous rassurer que le protocole de traçage a été appliqué à la lettre, et que toutes les personnes qui sont entrées en contact avec ces étudiants ont été contactées. Les membres du personnel qui veillent à la gestion des cas de COVID-19 à l’École ne ménagent aucun effort afin d’offrir un niveau de proactivité et de collaboration exemplaires aux autorités gouvernementaleset assurer votre santé et votre sécurité. 

En réponse au rehaussement du niveau d’alerte, lDirection des communications et des relations gouvernementales vous a transmis, lundi soir dernier, une mise à jour sur le resserrement de certaines activités sur notre campus. Si cela n’est pas déjà fait, je vous enjoins à en prendre connaissance sans plus tarder. Les cours et activités pédagogiques en présentiel pourront se poursuivre, mais il nous apparaît justifié et sécuritaire de suspendre la tenue d’activités extracurriculairesde conférences et d’activités liées à la vie associative. Elles peuvent toutefois bien sûr être organisées en ligne. Pour les membres du personnel, nous vous demandons de continuer à privilégier le travail à distance. Nous continuerons de faire un suivi minutieux de la situation et réagirons promptement en toutes circonstances.  

Je vous rappelle qu’il est interdit de vous présenter sur le campus si vous avez des symptômes (toux, fièvre, difficultés respiratoires, etc.)êtes en attente d'un test de dépistage, avez reçu un diagnostic positif à la COVID-19 ou avez été en contact avec une personne ayant reçu un diagnostic positifDans ces cas, il est très important de remplir l’un des formulaires suivants 

Je ne saurais être plus en accord avec l’appel unanime fait par les autorités; l’évolution de la pandémie dépendra de nous toutes et tous. Le milieu universitaire est un lieu privilégié de foisonnement et d’échange d’idées, et cette richesse doit être préservée par notre sens des responsabilités et notre solidarité les uns envers les autres. Chacun d’entre nous a le pouvoir de freiner la propagation du virus par une pleine adhésion aux mesures sanitaires.  

J’ai confiance en vous; chaque geste compte. 

En toute solidarité, 

Le directeur, 

Federico Pasin 

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21 septembre 2020 – Alerte orange : l'École resserre ses activités

Montréal est passée hier en alerte orange et HEC Montréal a adapté ses activités aux nouvelles consignes émises par le gouvernement du Québec afin d’assurer la sécurité de tous.

Accès à nos édifices

  • Les locaux de l’École demeurent accessibles;
  • Tous les membres du personnel dont les tâches nécessitent une présence à l’École doivent continuer de se présenter au travail;
  • Le télétravail demeure la voie à privilégier pour les employés qui peuvent accomplir leurs tâches à distance;
  • Si des gestionnaires souhaitent organiser des rencontres de coordination dans leurs équipes, elles doivent être tenues de façon sporadique et réunir le moins de gens possible;
  • Nous demandons aux étudiants qui organisent des rencontres en présentiel pour des travaux pratiques d’en limiter le nombre et, si possible, de privilégier le mode à distance.

 Cours comodaux

  • Les étudiants et les enseignants concernés peuvent choisir de se présenter ou non à l’École;
  • Les enseignants qui décident de ne pas offrir une séance en présentiel doivent en avertir les étudiants;
  • Si une séance en présentiel est annulée, elle est maintenue à distance.

Cours offerts par l’École des dirigeants

  • Les formations offertes par l’École des dirigeants sont maintenues. 

Activités de la vie associative

  • Toutes les activités et événements prévus en présentiel doivent avoir lieu à distance ou être remis à une date ultérieure;
  • Toutes les salles de cours ZAP (Zone d’apprentissage en présentiel) sont fermées jusqu’à nouvel ordre. 

Conférences et événements

  • Toutes les conférences et événements prévus en présentiel doivent être convertis en mode virtuel ou être remis à une date ultérieure.

Confirmation de cas positifs par la Direction de la santé publique

À la suite d’une enquête menée par la Santé publique, HEC Montréal a été informée que trois cas de COVID-19 ont été recensés sur le campus;

Selon son protocole habituel, la Santé publique a communiqué avec toutes les personnes qui ont été en contact avec les personnes atteintes et celles-ci ont suivi les directives qui leur ont été données;

Nous demandons à toute la communauté HEC Montréal de poursuivre les efforts afin de lutter contre la COVID-19 et de respecter toutes les mesures sanitaires mises en place. Ainsi, nous vous demandons de porter une attention particulière aux consignes suivantes :

Visionnez obligatoirement la vidéo si vous avez à vous présenter dans nos édifices :

Remplissez le formulaire de déclaration en lien avec la COVID-19

Étudiants

Vous êtes tenu de remplir le formulaire de déclaration, si vous :  

  • êtes en attente d'un test de dépistage;
  • avez reçu un diagnostic positif à la COVID-19;
  • avez été en contact avec une personne ayant reçu un diagnostic positif;
  • êtes de retour de voyage.

Enseignants et membres du personnel

Vous êtes tenu de remplir le formulaire de déclaration en ligne, si vous :

  • Devez vous absenter pour une situation liée à la COVID-19;
  • Avez une incapacité à effectuer du télétravail en raison de la COVID-19; 
  • Ce formulaire doit aussi être rempli chaque fois que votre situation liée à la COVID-19 change ou chaque fois que votre motif d’absence change.

Enfin, consultez régulièrement la page web hec.ca/COVID-19 pour les plus récentes informations concernant la situation.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

 

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11 septembre 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis heureux de voir que toute la communauté de HEC Montréal s’est mobilisée de manière créative et agile pour entamer ce trimestre d’automne. Le sens de la solidarité que nous avons les uns envers les autres, en organisant de manière responsable et sécuritaire certaines activités sur notre campus, ainsi qu’à distance, nous engage sur une trajectoire optimiste dans la conduite de nos activités. Je suis fier du comportement jusqu’ici exemplaire de nos étudiants et des associations qui les guident, et je vous enjoins à maintenir le cap tout au long du trimestre. L’École suivra attentivement l’évolution de la situation et adaptera ses activités pour continuer à assurer votre santé et votre sécurité.

Le début d’une nouvelle année universitaire amène une fébrilité et une énergie bien palpables dans toute notre communauté. Malgré les contraintes que la pandémie nous impose, nous regarderons vers l’avenir avec confiance et audace. Notre ambition de poursuivre notre progression afin de demeurer parmi les meilleures écoles de gestion au monde est plus manifeste que jamais.

D’ici peu, nous allons entamer la mise en œuvre de notre plan stratégique 2020-2023. Il s’agit d’une pièce maîtresse dans le développement de notre École. Les initiatives qui seront déployées dans les prochains mois nous permettront de relever avec pertinence et agilité les défis des prochaines années, dont notamment l’expérience pédagogique, la recherche, l’exploitation du numérique et l’évolution de nos méthodes de travail. Des perspectives stimulantes s’ouvrent à nous et j’ai hâte de tous nous voir à l’œuvre sur cet important chantier.

Depuis la mi-mars, l’École a veillé à mettre en place toutes les ressources pour atténuer les inconvénients de la pandémie auprès des membres de sa communauté. Cette bienveillance et ce sens de l’entraide ne s’arrêtent cependant pas aux murs de notre campus. La campagne Centraide sera de retour cet automne, du 16 au 27 novembre prochain. Évidemment, le format des activités sera différent cette année, mais j’ai entièrement confiance que nos deux co-présidents de l’édition 2020, Gilbert Babin, professeur titulaire et directeur du département des technologies de l’information et Virginie Lefebvre, registraire, rivaliseront d’originalité pour nous permettre d’atteindre nos objectifs. Ils vous reviendront sous peu avec les détails.

Le début du trimestre est de bon augure; poursuivons sur cette voie en maintenant nos efforts et notre discipline à respecter les directives de la santé publique et en faisant preuve d’inventivité dans la conduite de nos activités d’enseignement et de recherche.

Le directeur,

Federico Pasin

Août 2020

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21 août 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,
 
J’espère que vous avez bien profité de la saison estivale. Dans moins de deux semaines, nous entamerons une nouvelle année universitaire, inédite à bien des égards. Qui dit rentrée dit notamment énergie, nouvelle étape de vie, nouvelles connaissances, innovation et rigueur. Cette année ne fera certainement pas exception à la règle! Un nouveau chapitre s’ouvre à nous; saisissons-en ensemble toutes les possibilités.
 
En débutant, je tiens à m’adresser tout particulièrement à nos nouveaux étudiants et étudiantes qui commencent leurs études à HEC Montréal. Je vous souhaite la plus chaleureuse des bienvenues chez nous. Vous joignez une communauté tissée serrée, toujours désireuse de relever les défis les plus ambitieux et de repousser les frontières de la connaissance.
 
Je veux également souhaiter un bon retour, même à distance, à tous nos étudiants et étudiantes qui poursuivent leurs études. Malgré la situation actuelle qui fait que la vaste majorité de nos cours sont donnés à distance, je suis fier que l’École et les associations étudiantes aient déployé des efforts particuliers afin de permettre un accès à certaines activités ciblées en présentiel sur notre campus. Nous avons une sincère volonté que votre expérience étudiante soit la plus riche possible. Pour celles et ceux qui, pour diverses raisons, ne peuvent venir à Montréal, je tiens à vous rassurer; nous mettons tout en place afin que vous viviez une expérience dynamique et similaire à ce qui se passera sur le campus.
 
Fort heureusement, l’École peut compter sur l’excellence de son corps enseignant. Ses membres ont passé une bonne partie de l’été à adapter leurs cours à l’enseignement à distance ou comodal (cours offerts en classe et simultanément à distance sur les plateformes Zoom ou Teams) et je tiens à leur exprimer toute ma reconnaissance. Par ailleurs, l’ensemble de nos mesures d’adaptation à la situation de pandémie ne serait possible sans le grand dévouement et le soutien indispensable de notre personnel administratif qui a fait preuve d’une grande créativité dans la poursuite de nos activités pédagogiques et de recherche. Un grand merci à toutes ces personnes.
 
Je suis confiant que ce trimestre d’automne mettra en évidence notre résilience et notre grande capacité d’innovation. Nos projets sont stimulants, motivants et la crise actuelle nous offre l’occasion unique de mettre en œuvre notre plan stratégique avec ingéniosité.
 
Je suis très heureux de vous retrouver en cette période de rentrée et je souhaite bon succès à tous nos étudiants et étudiantes. Je tiens à vous rappeler que, même à distance, toutes les ressources de l’École demeurent à votre disposition pour assurer votre réussite.
 
Bon début de trimestre!
 
Le directeur,
Federico Pasin

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14 août 2020 – Informations importantes (trimestre d'automne 2020)

Bonjour à toutes et à tous,

La rentrée du trimestre d’automne 2020 arrive à grands pas. Bien que la grande majorité des activités pédagogiques se dérouleront uniquement à distance, il nous apparaît essentiel de vous partager de nombreuses informations sur l’adaptation de la vie pédagogique et étudiante en situation pandémique.

Pour demeurer au courant des derniers développements qui vous concernent directement, consultez régulièrement cette page mise à jour fréquemment.

Mode d’enseignement de chaque cours : pour toutes les séances de cours annoncées dans HEC en ligne, il est attendu que vous soyez disponible et présent à la plage horaire indiquée, même si vous vous trouvez dans un fuseau horaire différent de Montréal.

Le mode d’enseignement de chaque cours est disponible dans HEC en ligne. Consultez les détails et caractéristiques de chaque mode d’enseignement sur cette page.

Accès au campus : même si tous les cours peuvent être entièrement suivis à distance, nos édifices seront accessibles à partir du 24 août prochain. Ils ont été adaptés afin de respecter les directives de santé publique. Incidemment, veuillez prendre note que la majorité des services administratifs (ZoneInfo, services aux étudiants) continueront d’être en ligne.

Consignes de santé publique et port du couvre-visage obligatoire : nous comptons sur votre collaboration afin de respecter les consignes de santé publique :

  • Avant de venir à l’École, vous devez obligatoirement visionner une courte vidéo qui vous présente les mesures à préconiser lors de votre présence dans nos édifices. Celle-ci sera disponible dès le 23 août sur cette page;
  • Vous devez vous enregistrer avec votre matricule à votre entrée et à votre sortie de l’École;
  • Si vous êtes en période de quarantaine obligatoire, vous n’êtes pas autorisé à venir sur le campus;
  • Le port du couvre-visage est obligatoire en tout temps lorsque vous êtes présent et en déplacement dans nos édifices. Vous pouvez l’enlever seulement lorsque vous êtes immobilisé dans une salle de cours, à la cafétéria, dans les salles d’étude et à la bibliothèque.
  • Lavez-vous les mains régulièrement;
  • Gardez une distance avec toute autre personne à l’intérieur de nos bâtiments;
  • Si vous avez un diagnostic positif à la COVID-19, vous êtes tenu de remplir le formulaire de déclaration disponible sur cette page.

Guide pédagogique pour le trimestre d’automne : les cours à distance que vous vous préparez à suivre présentent un niveau de difficulté équivalent à sa version en classe, mais ils peuvent comporter certains enjeux qui demandent une préparation différente. Un guide pédagogique pratique est à votre disposition pour assurer votre réussite.

Carte étudiante : consultez la page suivante pour prendre connaissance des nouvelles dispositions au sujet de l’émission de la carte étudiante, notamment pour les étudiants nouvellement admis.

COOP : les deux cafétérias ainsi que la boutique à l’édifice Côte-Sainte-Catherine seront ouvertes dès le 24 août prochain. Veuillez consulter la page suivante pour les heures d’ouverture et les détails supplémentaires.

Bibliothèque : pour tous les détails concernant l’accès à la Bibliothèque, veuillez vous référer à la page de la Bibliothèque.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Cordialement,

L’équipe du Registrariat

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10 août 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

La période estivale cède lentement sa place à celle de la rentrée. J’espère que vous vous portez bien et que vous avez eu l’occasion de prendre un temps d’arrêt bien mérité. Devant la situation pandémique qui évolue constamment et demeure imprévisible, sachez que la direction de l’École est sensible à vos préoccupations et inquiétudes. Nous sommes conscients que la rentrée scolaire qui arrive à grands pas entraînera, encore une fois, des ajustements pour bon nombre d’entre vous.

Dans ce contexte, il nous apparaît prudent de continuer à privilégier le plus possible le travail à distance jusqu’au vendredi 18 septembre prochain. Cela signifie que pour la plupart d’entre vous, selon les besoins établis par vos gestionnaires, le travail à distance se poursuivra au minimum jusqu’à cette date.

Dès la fin du mois d’août, nous vous ferons part du mode de travail qui sera privilégié au cours de l’automne. Cette décision sera évidemment basée sur la situation sanitaire et les consignes gouvernementales à cette date. Notez également qu’à compter du mois de septembre, l’École fournira deux couvre-visages aux couleurs de HEC Montréal aux membres du personnel.

La situation que nous vivons est inédite; j’aimerais vous rassurer en réitérant que HEC Montréal, comme employeur, prend ses décisions pour assurer votre santé et votre sécurité ainsi que votre bien-être au travail. Nous espérons que les mesures mises en place contribuent à atténuer les inconvénients de la pandémie sur vos vies personnelle et professionnelle.

J’aimerais, en terminant, exprimer toute ma reconnaissance envers votre précieux travail qui a permis la poursuite de nos activités. L’apport de chacun d’entre vous a fait la différence. À moins de deux semaines de cette rentrée comparable à nulle autre, j’aimerais souligner le grand dévouement de nos professeurs qui ont déployé des efforts sans précédent afin d’adapter leur enseignement. Je tiens également à saluer le travail colossal du Service des activités internationales et de la mobilité étudiante, du Bureau international - Europe, du Service de la promotion des programmes d’études et du recrutement étudiant, des directions administratives et pédagogiques des programmes, de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique ainsi que des Services aux étudiants. À tous un grand merci pour les efforts déployés afin d’assurer la réussite de cette rentrée de nos près de 15 000 étudiants !

N’hésitez pas à contacter votre gestionnaire pour tout complément d’information.

Cordialement,

Le directeur

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5 août 2020 – Étudiants étrangers : informations essentielles et actions requises

À toute notre communauté d’étudiants étrangers,

Nous espérons toujours vous trouver en santé et en sécurité. Le trimestre d’automne arrive à grand pas. En raison de l’imprévisibilité de l’évolution de la situation sur la pandémie, nous jugeons opportun de vous contacter afin de clarifier certains éléments d’intérêt pour le début ou la poursuite de vos études à HEC Montréal.

Pour les étudiants étrangers nouvellement admis au trimestre d’automne 2020

 Si vous êtes présentement hors du Canada

Les étudiants dont la demande de permis d’études a été présentée ou approuvée après le 18 mars 2020 :

  • ne sont pas autorisés à entrer au Canada et ne doivent pas prévoir de voyager au Canada tant que ces restrictions aux frontières ne sont pas levées. Les frontières canadiennes demeurent fermées (cette restriction d’entrée est sujette à un renouvellement périodique). Suivez les mises à jour sur notre site;
  • Vous devriez avoir entamé vos démarches d’immigration. Cette consigne est valable, même si tous vos cours se donneront à distance et que vous ne serez pas physiquement au Canada cet automne, afin de vous préparer à toute éventualité sur l’évolution de la pandémie au trimestre d’hiver 2021 qui permettrait de suivre les cours en présentiel.
  • Vous devez obligatoirement :
      • nous confirmer que vous avez effectué une demande de CAQ avant le 15 août, à 23 h 59. Vous en déposerez la preuve (ex. : capture d’écran, accusé de réception par courriel ou lettre) dans HEC en ligne;
      • téléverser par la même occasion une copie de votre passeport dans HEC en ligne.
  • En raison des délais exceptionnels engendrés par la pandémie, vous devez, dès la réception du CAQ, entamer les démarches d’obtention du permis d’études et nous transmettre la lettre d’approbation du permis d’études dès que possible.

Si vous vous trouvez présentement au Canada

  • Vous devez obligatoirement déposer vos documents d’immigration (CAQ, permis d’études et passeport) dans HEC en ligne avant le 14 septembre 2020, à 23 h 59.

Si vous avez des questions, veuillez consulter notre site web ou contactez-nous au sae.accueil@hec.ca

Pour tous les étudiants étrangers (en cours d’études et nouveaux admis) du trimestre d’automne 2020

  • Les titulaires d’un permis d’études valide avant le 18 mars 2020 sont autorisés à revenir sur le territoire canadien. Cependant, vous devez fournir la preuve écrite de votre plan de quarantaine obligatoire de 14 jours à votre arrivée au Canada : où vous resterez ainsi que la manière dont vous vous rendrez à votre résidence.
  • Assurances : conformément à la loi, tous les étudiants étrangers sont automatiquement inscrits aux assurances de la Sunlife pour toute l’année scolaire. Consultez cette page qui explique les différents cas de figure, selon votre date d’arrivée sur le territoire, ainsi que les démarches administratives possibles pour les crédits et remboursements. Il y aura un webinaire à ce sujet. 
  • Depuis aujourd’hui, le mode d’enseignement de chaque cours est disponible dans votre HEC en ligne

Pour les étudiants étrangers en cours d’études, finissants à l’automne 2020 

Consultez cette page qui détaille les changements apportés le 22 juillet dernier au Programme de l’expérience québécoise, une voie express qui mène vers la résidence permanente. Contactez le SAE pour de plus amples renseignements.

Nous travaillons sans relâche à ce que le trimestre d’automne soit à la hauteur de vos attentes. Restez à l’affût des futures communications; nous vous informerons de tout développement pouvant vous affecter.

Pour toute autre question, n’hésitez pas à nous écrire.

Cordialement, 

L’équipe du Registrariat

Juin 2020

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23 juin 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,
 
Nous y sommes presque. La conclusion imminente de l’année universitaire 2019-2020, riche en rebondissements inattendus, a démontré sans équivoque que notre communauté, carburant à l’innovation et à la créativité, peut tout accomplir. Alors que je souhaite la meilleure des chances aux étudiants qui entament la période d’évaluation du trimestre d’été, j’aimerais de nouveau exprimer ma gratitude, à chacun d’entre vous, pour cet exploit réalisé avec brio.
 
Au cours des prochaines semaines et mois, pour assurer votre santé et votre sécurité, nous continuerons de préparer le trimestre d’automne et le retour à l’École avec prudence et rigueur. À la suite des nouvelles directives du gouvernement du Québec, nous ajustons notre plan pour un retour partiel de certaines activités sur le campus en maintenant le 2 mètres de distanciation partout sur le campus, sauf lorsque dans une classe où une distanciation de 1,5 mètres est désormais permise. Les enseignants poursuivent également la préparation des cours du trimestre d’automne ainsi que leurs méthodes respectives de livraison. Nous estimons être en mesure de vous fournir tous les détails d’ici le début du mois d’août.
 
J’aimerais prendre un moment pour m’adresser à nos étudiants internationaux, qui apportent depuis longtemps sur notre campus un dynamisme extraordinaire. HEC Montréal a toujours à cœur votre meilleur intérêt et le respect de cet engagement est précieux à nos yeux. Lorsque le gouvernement du Québec a déposé sa deuxième mouture de réforme du Programme de l’expérience québécoise (PEQ) il y a quelques semaines, il m’apparaissait évident, de concert avec mes homologues chefs d’établissements, d’envoyer une lettre commune au ministre de l’Immigration afin de lui proposer des modifications à sa réforme. Nous continuerons à être proactifs afin de sensibiliser le gouvernement du Québec à l’immense contribution de notre communauté d’étudiants internationaux. Soyez assurés que nous sommes solidaires à vos côtés.
 
Enseignants, étudiants et personnel administratif : vous avez tous accompli un travail incroyable depuis le début de la crise. Compte tenu du contexte, l’été qui s’amorce ne sera peut-être pas comme les autres. J’estime néanmoins qu’il est essentiel que chacun d’entre vous puisse prendre un temps d’arrêt. Les défis devant nous pour l’automne sont emballants et ils nécessiteront une jauge d’énergie renouvelée.
 
Durant la période estivale, le rythme des communications diminuera légèrement. Cependant, les différentes directions de l’École demeureront diligentes pour garder contact avec vous.
 
Avec mes meilleures salutations,
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

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11 juin 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,
 
Une autre étape importante dans la poursuite de nos activités a été franchie hier, alors que la période d’inscription pour les cours du trimestre d’automne a débuté. Au cours des prochaines semaines, les enseignants prépareront le contenu pédagogique ainsi que le mode d’enseignement le plus opportun pour chacun des cours. Ces modalités seront alors communiquées à la communauté étudiante. J’ai une entière confiance dans l’ensemble du personnel enseignant et administratif qui mettront la qualité, un trait caractéristique de HEC Montréal, au cœur de nos activités pédagogiques. Il est difficile de prévoir où la pandémie en sera à la rentrée universitaire.  Je tiens cependant à rassurer toute la communauté étudiante : vous pouvez vous inscrire en toute confiance. Nous mettons tout en œuvre pour vous offrir un trimestre de qualité. Au fur et à mesure que vous en saurez plus sur les modalités de chacun des cours, vous aurez la possibilité de changer votre choix de cours exceptionnellement sans frais.
 
Depuis mon mot de mercredi dernier, partout sur la planète, des millions de citoyens ont défilé pour dénoncer les injustices vécues par certaines communautés, particulièrement en ce qui a trait au racisme envers les personnes noires. Rapidement et sans retenue, l’École a également dénoncé le racisme et nous a tous enjoint à promouvoir l’égalité et la justice dans nos communautés. Il est inacceptable que dans une société démocratique, les valeurs d’égalité et de justice ne s’appliquent pas intégralement à toutes et à tous. À HEC Montréal, nous avons cette responsabilité, en tant que formateur de leaders en gestion, ainsi que comme employeur, à tendre le plus possible vers cet idéal.
 
À l’occasion du premier anniversaire de la création de l’unité Équité, diversité et inclusion (EDI) au sein du Secrétariat général, et après l’embauche d’une conseillère entièrement vouée à cette question, force est de constater que le chemin parcouru au sein de notre établissement est concret. Néanmoins, il reste beaucoup à faire. Une vaste consultation déjà menée auprès de tous les intervenants clés de l'École (enseignants, personnel et étudiants) permettra de nous doter sous peu d'une politique en matière d'équité, de diversité et d’inclusion. Cette politique viendra appuyer un plan d'action qui oriente, depuis l’an dernier, les sphères d'activités de l'École, notamment en recherche, au sein des activités étudiantes, des ressources humaines et des affaires professorales. Ces différentes directions ont la ferme volonté d'intégrer durablement les principes d'EDI dans leurs activités. Ces actions continueront de s’inscrire dans notre quotidien, puisque notre plan stratégique 2020-2023 intègre notre vision engagée d’un campus bienveillant et respectueux pour chacun des membres de notre communauté. Nous poursuivrons ensemble résolument notre route vers cet idéal qui semble, ma foi, si naturel.
 
Je vous souhaite, à toutes et à tous, une excellente fin de semaine.
 
En toute solidarité,
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

+

3 juin 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

J’espère toujours vous trouver en santé et en sécurité.  Alors que certains de nos collègues amorcent leur deuxième semaine de retour à l’École, un nouveau groupe d’employés a regagné ce lundi l’environnement qu’il a quitté le 13 mars dernier.

Au cours des derniers jours, le gouvernement du Québec a annoncé les scénarios qu’il envisage pour le retour des activités d’enseignement supérieur sur les différents campus au trimestre d’automne. Ces scénarios font état d’un retour partiel ou complet en mode présentiel.

Nous sommes sensibles aux arguments du gouvernement quant à l’importance d’offrir une certaine proportion de cours en présentiel pour favoriser la mobilisation et la motivation des étudiants ainsi que leur persévérance et leur réussite scolaires. Par ailleurs, plusieurs autres principes nous ont guidés dans les options que nous avons définies pour l’organisation des activités d’enseignement de la rentrée universitaire 2020-2021.

Ainsi, le premier principe demeure notre capacité à assurer la santé et la sécurité de notre personnel et de notre communauté étudiante. Le deuxième est de ne pas laisser tomber les étudiants qui, pour toutes sortes de raisons, pourraient ne pas être en mesure de se présenter sur notre campus en raison du contexte de pandémie. Le troisième principe consiste à favoriser la richesse de l’expérience pédagogique. Le quatrième principe que nous avons choisi de mettre de l’avant est celui de la robustesse de notre mode de fonctionnement face à un scénario possiblement défavorable durant l’automne, dans l’éventualité d’une nouvelle période de confinement, par exemple. Enfin, le cinquième principe est d’offrir une certaine flexibilité aux étudiants et aux enseignants.

Sur ces bases, tous les cours pourront être suivis à distance. De plus, certains cours seront offerts en formule comodale, c’est-à-dire à la fois à distance et en présentiel. Les étudiants de ces cours comodaux auront, dans les limites de notre capacité d’accueil, la possibilité d’assister physiquement à certaines séances de cours.

Nous sommes conscients qu’adapter les cours pour basculer du présentiel à la distance ou au comodal est une tâche complexe et exigeante. Nous sommes très reconnaissants envers les enseignants qui réaliseront cette énorme tâche ainsi qu’à la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique qui les soutient avec créativité et une infinie ingéniosité. Je les remercie sincèrement.

Adapter notre campus à la nouvelle réalité qui prévaut n’est pas une mince tâche non plus puisqu’une foule de détails doivent être pris en considération pour minimiser les contacts entre les gens et respecter la distanciation physique.  Reconfiguration de couloirs et d’escaliers en sens unique, limite de deux personnes par ascenseur et ajustement de certains postes de travail dans les directions qui offrent un service direct avec le public ne sont que quelques-unes des mesures adoptées par l’École pour assurer un environnement sécuritaire. Le retour graduel des membres du personnel nous permettra d’évaluer le bon fonctionnement de ces mesures, d’avoir une idée plus juste du nombre d’étudiants qu’il nous sera possible d’accueillir le moment venu et des modalités d’enseignement qui seront les plus appropriées.

Alors que nous regardons collectivement vers l’avant, il m’apparait opportun de prendre un moment pour témoigner de ma sincère gratitude envers toutes les équipes de la Direction des études qui, fidèles à leur habitude, ont accompli un travail, disons-le franchement, colossal dans la transition des trimestres d’hiver et d’été à distance. Ils ont agi avec diligence et professionnalisme face aux nombreuses questions et demandes de précision de notre communauté et ont travaillé sans relâche pour réduire au minimum les inconvénients de cette transition. Chapeau à toutes ces équipes et merci!

Enfin, alors que nous conclurons bientôt une douzième semaine depuis la fermeture de nos édifices, je veux rappeler que malgré la distance, nous demeurons une communauté tissée serrée. Malgré les naturels hauts et bas que la pandémie peut occasionner, j’en appelle à vos habituels sens de la collaboration, du respect et de la solidarité les uns envers les autres.
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

Mai 2020

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22 mai 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Alors que les plus chaudes et clémentes journées s’installent sur notre métropole, les préparatifs pour un retour progressif et prudent de certaines catégories d’emploi à HEC Montréal vont bon train. Au cours des deux prochaines semaines, ce sont respectivement nos collègues des corps de métier et le personnel de recherche qui réintégreront notre campus, en tout respect des directives de la santé publique sur la distanciation physique et de mesures sanitaires renforcées. À compter du 8 juin, le personnel enseignant pourra également, si requis, effectuer un retour dans nos édifices. Pour plusieurs, cela facilitera grandement la préparation et la prestation des cours à distance. J’invite tous les autres employés à poursuivre leur travail à distance. Nous serons très attentifs au déroulement de ces premières étapes de réintégration et cela nous aidera à planifier adéquatement la suite du calendrier de retour. Je rappelle que nos édifices demeurent fermés aux étudiants et au public.

Je veux remercier la Direction des infrastructures qui adapte soigneusement nos édifices à cette nouvelle réalité. Rien n’est laissé au hasard. La minutie ainsi démontrée par cette équipe permettra, avec votre précieuse collaboration, de retrouver une certaine normalité dans la conduite de nos activités pédagogiques et de recherche.

À propos des activités d’enseignement, il m’apparait opportun de vous mentionner que le trimestre d’été se déroule très bien. Pour le trimestre d’automne, nous portons présentement notre attention sur notre capacité à offrir, malgré les nombreuses contraintes de la distance, des enseignements riches aussi bien en contenu que dans la forme et des services de qualité, notamment en matière d’accueil, d’intégration, de soutien et d’animation de la vie étudiante. Nous réfléchissons également au développement d’activités en présentiel de nature sociale et pédagogique pour favoriser la cohésion et les liens au sein de la communauté étudiante, au fur et à mesure que les règles de la santé publique le permettront. Par mesure de prudence, en raison de l’incertitude sur la situation des frontières canadiennes et des transports aériens, la majorité des activités de mobilité entrante et sortante, dont les programmes d’échanges internationaux, seront annulées pour le trimestre d’automne, et dans la mesure du possible, reportées au trimestre d’hiver 2021. Quelques étudiants des établissements partenaires pourraient cependant suivre nos cours à distance en restant dans leur pays d’origine.

L’arrivée du beau temps coïncide avec la reprise des travaux sur les grands chantiers de construction. Je suis heureux de vous informer qu’en juillet, le premier étage de notre nouvel édifice  au centre-ville d’affaires sortira de terre  sur la rue De La Gauchetière. Il s’agit d’un rappel réconfortant que nos ambitieux projets pour l’avenir continuent de se concrétiser.

La grande région de Montréal entreprend son redémarrage économique la semaine prochaine. Les déplacements et les contacts seront de plus en plus nombreux. Ne perdons pas nos bonnes pratiques en ce qui a trait aux mesures d’hygiène et au respect des directives sanitaires pour autant. La prévention demeure la seule façon de nous protéger et de protéger les autres. Plus disciplinés nous serons, plus le retour au cours normal des choses sera durable.

Sur ce, je vous souhaite une superbe fin de semaine.
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

+

8 mai 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Je débuterai en vous partageant mon admiration à l’égard du dévouement dont font preuve tous les membres du corps enseignant et du personnel dans la poursuite de nos activités. Notre conviction commune sur le caractère essentiel de la mission de l’enseignement supérieur nous stimule dans la poursuite de nos efforts malgré le contexte extraordinaire qui caractérise nos vies depuis plusieurs semaines déjà.

Depuis le début, les décisions de la direction sont guidées par la volonté d’assurer la santé et la sécurité de toute notre communauté. Nous continuons de suivre diligemment les instructions et les directives de la Santé publique.

Le trimestre d’automne, avec l’arrivée de milliers de nouveaux étudiants, occasionne pour l’École des préparatifs très importants. La direction se devait donc d’y réfléchir dès maintenant. Ainsi, lors de la séance du conseil pédagogique du 6 mai, il a été décidé de demander aux enseignants de se préparer à donner leur enseignement entièrement à distance pour le trimestre d’automne 2020. Au cours des prochains mois, nous suivrons l’évolution de la situation et réévaluerons nos décisions si les conditions sanitaires permettent d’envisager un retour en présentiel, en tout ou en partie, durant le trimestre d’automne. Si jamais un retour en classe s’avérait possible, l’option à distance sera maintenue en parallèle afin de permettre aux étudiants qui ne seront pas en mesure de venir sur le campus de compléter leurs cours.

Les trimestres à distance d’hiver et d’été 2020 ont, et continuent, de démontrer les impressionnantes expertises du corps enseignant, du soutien pédagogique et de l’infrastructure technologique de l’École. Les différentes directions collaborent à déployer tout un éventail de mesures et d’activités ayant pour but de préserver nos caractéristiques distinctives dans ces circonstances exceptionnelles : un campus bienveillant et à échelle humaine, une proximité avec les enseignants et les membres du personnel, une vie étudiante dynamique ainsi qu’une riche expérience d’apprentissage alimentée par une recherche de pointe. Bref, une communauté vivante, tissée serrée et fidèle à ses valeurs fondamentales.

J’aimerais aussi vous informer que nous planifions actuellement le retour graduel de certains groupes d’emplois au sein de nos édifices. Ce plan de retour sera communiqué au fur et à mesure qu’il se précisera. Nous devons tenir compte d’une multitude d’aspects, dont entre autres certaines directives gouvernementales qui peuvent parfois changer sans préavis en raison du contexte. Mais dans les cas où cela s’avère possible, le travail à distance demeure la voie privilégiée.

En terminant, je suis heureux de vous informer que le Gala Prix Reconnaissance, qui reconnait l’implication bénévole dans un regroupement d’étudiants, a eu lieu cette semaine de manière virtuelle. Bravo aux organisateurs pour ce tour de force et toutes mes félicitations aux récipiendaires ! Enfin, j’en profite pour souhaiter une joyeuse fête à toutes les mères de notre communauté.

Gardons le cap!

Le directeur,
 
Federico Pasin

Avril 2020

+

30 avril 2020 – Message du directeur

À tous les membres de la communauté de HEC Montréal,

Avec le printemps renait l’espoir. Je suis fier de nos comportements empreints de solidarité qui permettent de garder notre communauté en santé et en sécurité et je vous en remercie toutes et tous très sincèrement.

Retour partiel et progressif

Comme je vous le disais la semaine dernière, à HEC Montréal, l’optimisme se conjugue avec la prudence. Nous aurons l’occasion, au cours des prochaines semaines, de passer de la parole aux actes. Une récente directive du gouvernement du Québec fait en sorte que les universités sont désormais autorisées à planifier le redémarrage graduel de certaines de leurs activités administratives et de recherche, et ce, sur un horizon à long terme.

D’une part, je vous annonce que nous avons mis sur pied une nouvelle cellule afin de planifier ce retour prudent et très progressif dans nos édifices et ce, en respect des règles de la santé publique ainsi que de celles de santé et sécurité au travail. D’autre part, le comité de direction, de concert avec l’ensemble des gestionnaires de l’École, analyseront minutieusement l’entièreté des activités pour déterminer celles les plus aptes à reprendre dans nos locaux de manière sécuritaire.

Que cela signifie-t-il à court terme pour les membres de notre communauté ?

• Pour la communauté étudiante : conformément à la directive du gouvernement du Québec émise le lundi 27 avril dernier, les étudiants ne pourront accéder à nos édifices jusqu'à la fin du mois d'août. Cela signifie que le trimestre d’été se poursuivra, tel que prévu, à distance. Au fur et à mesure que les détails seront connus pour le trimestre d’automne 2020, nous vous les partagerons. Notons que certains étudiants aux cycles supérieurs impliqués dans des activités de recherche pourraient avoir, après autorisation, un accès restreint au campus aux mêmes conditions que celles décrites ci-dessous pour les chercheurs.

• Pour les enseignants et les chercheurs : nous privilégions toujours un travail hors campus. Les activités du trimestre d’été se poursuivront donc majoritairement à distance. Les directeurs de département et la Direction de la recherche et du transfert analyseront les activités des prochaines semaines, détermineront les personnes qui tireraient le plus grand avantage à réintégrer le campus et prépareront un plan qui favorisera une réintégration graduelle et partielle.

• Pour les membres du personnel administratif : le principe de précaution continuera d’être de mise. Pour les directions qui travaillent actuellement de la maison et qui sont en mesure de poursuivre, il s’agit toujours de la voie à privilégier. Les gestionnaires analyseront la situation de leurs équipes. Ces analyses seront soumises à la direction et à la cellule de gestion mentionnée précédemment qui élaboreront un plan progressif de retour.

Soyez assurés que la direction de l’École procédera à la préparation de ce plan de retour avec grande prudence et précaution. Le gouvernement accorde cette possibilité aux universités en raison de leur grande rigueur dans la gestion de cette crise. Ainsi, je vous demande de rester à l’affût des nouvelles informations que nous vous transmettrons dans les prochains jours et les prochaines semaines.

D’ici là, je vous enjoins à continuer de respecter scrupuleusement les directives de la santé publique. Alors que vous verrez le cours d’une vie plus normale reprendre graduellement autour de vous, il est essentiel de demeurer vigilant. Encore une fois, je sais que je peux compter sur votre exemplarité.
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

+

29 avril 2020 – Trimestres d’hiver et d’été – nouvelles informations et rappel

Chères étudiantes, chers étudiants,

Alors que nous entamons la transition entre les trimestres d’hiver et d’été, il nous apparait opportun de vous transmettre de nouvelles informations ainsi qu’un rappel succinct des principales modalités en vigueur pour les trimestres d’hiver et d’été 2020.

L’École rend disponibles toutes les informations pertinentes liées à votre parcours académique sur la page Avis du site web de l’École, qui est mise à jour régulièrement. Si des questions subsistent après avoir consulté cette page, nous vous invitons à contacter la Zone Info à aide@hec.ca.

Trimestre d’hiver - effets des différentes mentions possibles sur votre relevé de notes

  • Toute note autre que « Échec », dont la valeur est inférieure à la moyenne cumulée obtenue jusqu’au trimestre d’automne 2019, apparaitra automatiquement dès le 25 mai comme une exigence satisfaite (ES) au relevé de notes et sera non contributoire au calcul de la moyenne.
  • Toute note dont la valeur est supérieure ou égale à la moyenne cumulée obtenue jusqu’au trimestre d’automne 2019 apparaitra automatiquement dès le 25 mai comme une note littérale au relevé de notes et sera contributoire au calcul de la moyenne.
  • La mention « Abandon » (AB) demeure non contributoire au calcul de la moyenne.
  • La note « Échec » devient non contributoire au calcul de la moyenne, sauf dans le cas ou l’échec au cours est le résultat d’une décision rendue en vertu du Règlement sur l'intégrité intellectuelle des étudiants.

Nouvelles précisions :

Une attestation de vos résultats (notes littérales) du trimestre d’hiver 2020 vous sera envoyée par courriel le 25 mai 2020. À la réception de cette attestation, vous pourrez, si vous le souhaitez :

  • demander que la mention exigence satisfaite (ES) soit remise à sa valeur originale (note littérale)
    ou
  • transformer toute autre note, sauf la note « Échec », en exigence satisfaite (ES) en remplissant le formulaire qui sera mis en ligne le 25 mai et qui vous sera transmis avec l’attestation de vos résultats.

La date limite pour demander une modification de note est le 3 juin 2020. Pour plus de précisions, merci de consulter la page suivante.

Trimestre d’été – rappel des modalités et nouvelles informations

Il y a quelques semaines, les directions administratives des programmes ont transmis aux étudiantes et étudiants inscrits les modalités pour le trimestre d’été 2020.

Nouvelles informations :

  • Nous mettons à votre disposition un Guide à l’intention des étudiants, préparé par la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique, qui vous présente les meilleures pratiques à adopter pour mettre toutes les chances de votre côté dans la poursuite de vos apprentissages.
  • Afin de préserver et garantir l’intégrité et les droits d’auteur des activités pédagogiques du trimestre d’été, vous aurez, à travers le portail ZoneCours, à lire et à consentir à un code de conduite.

Nous vous invitons enfin à consulter l’onglet « Étudiants » de la page Avis qui détaille, avec des précisions et une foire aux questions (FAQ), les principales caractéristiques du trimestre d’été, avec entre autres :

  • Les modes d’enseignement;
  • Les dates importantes;
  • Les modalités d’évaluation;
  • Les exigences technologiques requises.

Nous vous rappelons que :

  • L’option de la mention « ES » pour la note d’un cours au trimestre d’été 2020 ne sera pas disponible, sauf dans le programme MBA;
  • Les demandes d’absence non motivée à une évaluation ne seront pas autorisées.

Votre collaboration est précieuse dans le déploiement du trimestre d’été et nous vous en remercions. Nous vous espérons toujours en santé et en sécurité. À celles et ceux qui entameront le trimestre d’été la semaine prochaine, nous vous souhaitons tout le succès possible.

François Bellavance
Directeur des études

Claude Laurin
Directeur des affaires professorales

+

23 avril 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Force est de constater, alors que nous sommes dans une sixième semaine de confinement, que cette crise semble s’installer pour une période plus longue qu’anticipée. En raison de son caractère soudain et inédit, elle a engendré anxiété, stress, fatigue et isolement chez bon nombre de personnes. Elle a également permis de dévoiler les traits les plus nobles de notre communauté : ingéniosité, résilience et solidarité. Nous savions dès le tout début que la route devant nous s’annonçait difficile, mais nous pouvons convenir, à la veille de la conclusion du trimestre d’hiver, que tous ensemble, enseignants, étudiants et membres du personnel, nous y sommes arrivés. Nous pouvons trouver du réconfort dans notre faculté d’assurer la continuité de notre mission d’enseignement et de recherche.

Je veux exprimer à nouveau mes sincères remerciements à l’ensemble des employés, et particulièrement à nos enseignants, qui ont déployé des efforts colossaux et navigué dans des eaux inconnues afin d’assurer la continuité de nos activités. Un merci bien senti également à la Direction des ressources humaines et à la Direction des affaires professorales pour leur soutien bienveillant à l’égard des membres de notre personnel. Depuis le début de cette crise, pas moins de 112 communications ont été transmises à l’ensemble de la communauté. L’École et ses différentes directions n’ont ménagé aucun effort pour vous informer promptement. Merci à tous ceux et celles qui ont travaillé en ce sens.

Au cœur de la période des évaluations finales, mes pensées vont vers les étudiants qui ont malheureusement dû, en raison des circonstances, interrompre le trimestre d’hiver. Sachez que nous sommes de tout cœur avec vous, et nous vous enjoignons à utiliser les ressources que l’École a déployées pour vous aider à passer à travers cette crise. Nous ne laisserons personne de côté. Pour ceux et celles qui ont été en mesure de compléter le trimestre malgré l’adversité, je tiens à vous féliciter et à vous souhaiter la meilleure des chances.

Ainsi, c’est avec optimisme et pragmatisme que nous regardons vers l’avenir. Notre offre significative de cours ainsi qu’un fort taux d’inscription feront en sorte qu’il y aura au trimestre d’été, qui s’amorcera début mai, un niveau d’activité pratiquement identique à celui de l’année dernière. 

Je ne vous surprendrai pas en vous affirmant qu’à HEC Montréal, l’optimisme se conjugue cependant avec la prudence. Les consignes du gouvernement du Québec quant à la réouverture des établissements d’enseignement supérieur et les répercussions financières découlant de cette crise ne sont pas encore connues. Par mesure de précaution, nous avons donc procédé à un gel temporaire des embauches, au moins jusqu’en juin, et à un certain nombre de mesures de report de coûts.

La direction est consciente des contraintes et des incertitudes engendrées par la situation actuelle et ajuste ses priorités au fur et à mesure. Certains projets, pensons notamment à celui de notre futur édifice au centre-ville, doivent cependant se poursuivre. Nous choisirons bien sûr un rythme adapté aux circonstances.

J’en profite pour souligner le travail de trois de nos diplômés qui sont à l’avant-scène de la gestion de cette crise. Quelle fierté que de voir le leadership du premier ministre François Legault (MBA 1984), de la ministre de la Santé et des Services sociaux, Danielle McCann (MBA 1988), ainsi que du ministre de l’Économie et de l’Innovation, Pierre Fitzgibbon (BAA 1978).

Enfin, alors que la crise s’allonge, je vous enjoins à adopter la stratégie d’un marathonien pour y faire face. Bien que tout peut sembler à la fois urgent ou important, la vérité est qu’il est essentiel de gérer adéquatement nos efforts et notre énergie. La direction de l’École accorde une grande importance au maintien de votre bonne santé psychologique. N’hésitez jamais à utiliser les ressources mises à votre disposition.

Prenez bien soin de vous!

Le directeur,
 
Federico Pasin

+

21 avril 2020 – Précisions pour les évaluations finales

Chères étudiantes, chers étudiants,

Le trimestre d’hiver tire bientôt à sa fin. Nous tenons de nouveau à vous remercier de votre collaboration et votre compréhension face aux ajustements que vos enseignants ont mis en œuvre pour terminer le trimestre d’hiver avec le moins d’inconvénients possibles. Bien qu’elles aient été mises en place de manière urgente, nous espérons que les décisions prises pour assurer la continuité du trimestre d’hiver vous auront permis de réaliser les apprentissages essentiels à vos parcours académiques respectifs. Nous voulons également remercier les enseignants, la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique (DAIP) et l’équipe du Registrariat pour avoir fait preuve d’une si grande réactivité face aux contraintes que la situation actuelle nous impose.

Pour les évaluations finales, vos enseignants ont choisi l’approche jugée la plus appropriée pour apprécier les apprentissages en fonction du contenu de chaque cours. Nous vous partageons aujourd’hui des précisions concernant les évaluations finales :

  • Les notes finales pour chaque cours seront disponibles de 5 à 15 jours ouvrables à la suite de la date limite de remise de l’évaluation finale.
  • Après avoir pris connaissance de votre note finale, vous pourrez consulter la copie corrigée de votre évaluation finale.  Différentes options ont été offertes à vos enseignants pour vous permettre de consulter votre copie de manière numérique :
    • l’enseignant peut choisir de rendre votre copie disponible dans ZoneCours après la publication de la note finale;
    • si ce n’est pas le cas, vous pourrez demander à consulter votre copie après avoir rempli le formulaire suivant.

Demande de révision de la note de l’évaluation finale

Après consultation de la copie de votre évaluation finale, vous pouvez faire une demande de révision de note en suivant la procédure suivante :

  • Une demande officielle de révision peut être soumise en remplissant le formulaire suivant. Le formulaire doit être envoyé au Registrariat (au courriel indiqué dans le formulaire) avant la date limite du 3 juin (voir calendriers universitaires).
  • Ce faisant, vous renoncez à votre droit de faire inscrire la mention « exigence satisfaite » (ES) sur votre relevé de notes à la place de la note littérale, sauf si cette révision vous fait passer d’un échec à une réussite du cours.
  • Dans le cas où le résultat de l’évaluation finale est maintenu, les frais administratifs habituels de 21,87 $ seront facturés.
  • Un courriel de réponse dans les 15 jours ouvrables vous sera transmis suivant la réception du formulaire par le Registrariat.

Nous vous espérons toujours en santé et en sécurité, et vous transmettons la meilleure des chances pour les évaluations finales.

 

François Bellavance

Directeur des études

 

Claude Laurin

Directeur des affaires professorales

+

9 avril 2020 – Message du directeur

Chers membres de la communauté HEC Montréal,
 
Que vous soyez enseignants, employés ou étudiants, notre détermination et notre créativité nous auront menés à une étape importante de ce trimestre : la fin des cours et le début de la période des examens.
 
Alors que nous entamons la période des évaluations finales, je voudrais transmettre mes vœux de succès à l’ensemble des étudiantes et étudiants. Ces derniers ont également reçu cette semaine les modalités et les offres de cours pour le trimestre d’été qui se déroulera à distance. Le corps enseignant et plusieurs directions administratives sont à pied d’œuvre pour faire en sorte que ce trimestre se déroule sans heurts. Je leur réitère de nouveau mes sincères remerciements.
 
Malgré les turbulences actuelles, il peut être réconfortant de se projeter dans l’avenir et de s’y préparer. C’est pourquoi je suis heureux de vous informer que le conseil d’administration de HEC Montréal a approuvé le Plan stratégique 2020-2023. Ce plan, qui définit la trajectoire de l’École pour les prochaines années, comporte nos priorités stratégiques et nos initiatives prioritaires qui sont à la fois inspirantes et mobilisatrices. D’ailleurs, il constitue un excellent guide pour la prise de décision et la gestion quotidienne dans le contexte actuel. Avant la crise, il était prévu de le partager avec vous dès cette semaine lors d’un événement rassembleur; nous veillerons à déterminer le meilleur moyen de procéder à son lancement afin que tous les membres de notre communauté puissent se l’approprier.
 
Un mot particulier à celles et ceux qui vivent intensément sur une plus longue période la conciliation travail-études-famille. Sachez que nous sommes conscients et empathiques face à votre réalité. Pour nos employés, nous vous avons déjà suggéré d’aviser votre gestionnaire si vous êtes disposés à aider d’autres services ou si vous avez besoin d’un coup de pouce. L’heure est à l’entraide.
 
Enfin, je ferai ici écho au directeur national de la santé publique du Québec qui nous demande d’éviter les regroupements familiaux et amicaux durant cette longue fin de semaine de Pâques. Les pronostics préliminaires du gouvernement du Québec démontrent que les mesures d’isolement et de distanciation commencent à porter fruit. Notre persévérance sera récompensée, j’en suis convaincu.
 
Je vous souhaite à toutes et à tous un excellent congé, particulièrement mérité!
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

+

3 avril 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,

Nous concluons aujourd’hui une troisième semaine depuis que le gouvernement du Québec a décidé de fermer les établissements d’enseignement. La structure de gestion de crise que nous avons mise en place nous permet d’appliquer notre plan institutionnel de continuité des opérations avec justesse et célérité face aux enjeux qui changent constamment et j’en suis très satisfait.

Je vous exprime de nouveau toute ma gratitude pour l’esprit de bienveillance et de collaboration qui vous anime. Cette solidarité que nous avons les uns envers les autres nous permettra, j’en suis convaincu, de naviguer à travers cette crise avec succès.

Un fonds d’urgence pour venir en aide aux étudiants
Au cours des derniers jours, l’École, en collaboration avec la direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés, a rapidement mis à la disposition des étudiants un fonds d’urgence pouvant soutenir celles et ceux se trouvant dans une situation financière précaire. Il s’agit d’une pièce importante dans l’éventail de ressources que nous mettons de l’avant pour atténuer le plus possible les angoisses et les incertitudes des étudiants. Si vous êtes en mesure de leur venir en aide et de contribuer à ce fonds d’urgence avec un don, sachez que nous vous en serions très reconnaissants.

Il importe aussi de souligner que le Conseil pédagogique a donné son aval à des mesures pédagogiques exceptionnelles d’accommodement à la crise qui sévit en ce qui concerne le trimestre d’hiver. Ces mesures ont été communiquées aujourd’hui aux étudiants.

Faits saillants de la semaine
En soutien aux gestionnaires, une rencontre virtuelle a été organisée afin de présenter un état de la situation et de dresser le bilan des initiatives mises en place, notamment au chapitre des ressources humaines et des TI. Si vous avez des interrogations ou des préoccupations particulières, n’hésitez pas à en discuter avec vos gestionnaires. Ils répondront à vos questions ou veilleront à les acheminer aux équipes concernées.

Pour les employés, la direction des ressources humaines vous a transmis cette semaine un sondage afin d’obtenir votre opinion et votre rétroaction, et ainsi mieux adapter ses initiatives pour assurer votre bien-être dans ce nouveau contexte de travail. Je vous enjoins à y répondre en grand nombre.

Les activités de l’École se déroulent certes à distance, mais notre communauté continue d’être tissée serrée. Cette précieuse tradition se poursuivra. La direction des communications et des relations gouvernementales lancera sous peu La communauté en bref, une publication de courtes nouvelles qui vise notamment à souligner la contribution des différentes équipes et le dévouement extraordinaire des gens. Soyez à l’affût de son lancement très prochainement.

Pourquoi ne pas en profiter pour témoigner votre reconnaissance envers les personnes qui accomplissent des services prioritaires et essentiels ? Ces individus méritent tout notre respect. Je profite moi-même de l’occasion pour réitérer mes remerciements à nos collègues qui assurent ces services quotidiennement dans nos deux édifices. 

J’en arrive à un point qui me tient particulièrement à cœur. Alors que vous continuez d’effectuer de multiples ajustements à votre quotidien et tenter de vous adapter à une nouvelle routine, accordez-vous toutes et tous un moment d’introspection afin de prendre le pouls de l’état de votre santé psychologique. C’est important. Je n’insisterai jamais assez pour vous rappeler que des ressources d’aide, que vous soyez étudiants, enseignants ou employés, sont à votre disposition si vous en ressentez le besoin. La direction de l’École a à cœur votre santé et votre sécurité.

En terminant, je vous invite à continuer de suivre scrupuleusement les directives de la santé publique et de demeurer prudents. Chaque geste compte. J’ai confiance que je peux continuer à compter sur la traditionnelle exemplarité de la communauté HEC Montréal à cet égard.

Le directeur,
 
Federico Pasin

Mars 2020

+

27 mars 2020 – Message du directeur

Bonjour à toutes et à tous,
 
Il y a maintenant près de deux semaines que notre communauté met tout en œuvre pour soutenir l’effort collectif de la société québécoise dans la lutte à la propagation du coronavirus.
 
D’entrée de jeu, je tiens à remercier toutes celles et ceux qui travaillent à réorganiser avec efficacité l’ensemble de nos opérations. Il s’agit d’un travail titanesque qui permet à HEC Montréal de poursuivre sa mission d’enseignement et de recherche et ses activités administratives. Malgré les conditions difficiles, je suis impressionné de voir la grande adaptabilité et la souplesse dont vous faites tous preuve, que vous soyez étudiant, enseignant ou employé. Votre ingéniosité et votre capacité d’innovation dépassent toutes mes attentes.
 
Afin d’améliorer notre agilité à mieux répondre aux enjeux qui sont constamment changeants, ainsi que pour nous assurer de prendre les meilleures décisions, nous avons procédé à la mise en place de quatre cellules de gestion de crise : (1) enjeux institutionnels et de gouvernance, (2) enseignement et recherche, (3) réussite et bien-être des étudiants et (4) membres du personnel. Les membres du comité de direction et des cadres désignés échangent quotidiennement et prennent les actions qui s’imposent pour assurer la poursuite de nos activités avec le moins d’impacts négatifs possible. Grâce à la technologie, les rencontres du conseil pédagogique, du comité de direction ainsi que celles du conseil d’administration sont aussi maintenues. De plus, la plupart de nos projets et de nos partenariats se poursuivent. Par ailleurs, les travaux sur le chantier de construction du nouvel édifice de HEC Montréal au centre-ville d’affaires, comme sur tous les chantiers du Québec, ont dû être arrêtés jusqu’au 13 avril.
 
Nos activités se poursuivent… grâce à vous
Comme annoncé, les édifices de l’École sont fermés à la population étudiante et au public jusqu’au 3 mai inclusivement. Les cours en mode présentiel sont offerts à distance jusqu’à la fin du trimestre ainsi que les examens finaux, selon les modalités transmises par les enseignants. Le trimestre d'hiver se terminera comme prévu le 28 avril. Les décisions qui ont été prises pour faire face à la situation actuelle se veulent souples et reflètent notre désir de respecter le plus possible les principes d’intégrité, de validité et d’équité. Le conseil pédagogique a statué que tous les cours du trimestre d’été seront offerts à distance. L’offre finale de cours pour ce trimestre sera connue d’ici le 8 avril.
 
Je veux prendre un moment pour souligner le dévouement extraordinaire ainsi que le solide leadership de nos enseignants et du personnel administratif qui les soutient. L’impressionnant dispositif d’innovation pédagogique que vous déployez actuellement pour mettre vigoureusement en œuvre cette transformation sera, en rétrospective, un jalon indéniablement positif et inédit dans l’histoire de HEC Montréal. Ma fierté n’a d’égale que ma confiance inébranlable en vos talents et votre abnégation à la cause de l’enseignement.
 
Aux étudiants, et tout particulièrement aux responsables des associations étudiantes, je veux dire merci. Merci de votre habituelle collaboration et de votre volonté à emprunter avec pragmatisme des chemins inexplorés. À travers ce que nous vivons, je renouvelle ma confiance en votre génération qui ne cesse de m’épater par sa capacité d’adaptation. Cette épreuve vous transformera, je l’espère, en une cohorte de professionnels et de gestionnaires capables de résoudre les grands défis à venir.
 
À tous les employés, qui sont à pied d’œuvre avec votre habituelle tradition d’excellence afin de maintenir la continuité de nos opérations, je ne saurais exprimer plus sincèrement ma gratitude. Votre créativité et votre résilience sont indispensables aux succès de l’École. Même à distance, vous repoussez avec brio les frontières du possible. J’aimerais aussi particulièrement remercier les employés qui assurent nos services prioritaires et qui se rendent au travail tous les jours. Sachez que nous vous en sommes extrêmement reconnaissants. 
 
Travail à distance et conditions d’emploi
L’incitation au travail à distance se poursuit jusqu’au 3 mai. Je tiens à rassurer notre personnel régulier à l’effet que leurs conditions d’emploi et de rémunération demeurent inchangées et rien ne laisse croire qu’il y aura de changement à cet égard.
 
Vous croyez que vos compétences pourraient être mises à profit dans un secteur autre que celui où vous œuvrez? Faites-en part à votre gestionnaire, certaines unités pourraient en bénéficier.
 
Des informations mises à jour régulièrement
Que vous soyez étudiant, membre du corps professoral ou employé, nous veillons à partager avec vous toute information qui vous serait pertinente par l’entremise des directions concernées. Vous trouverez également une foule de renseignements dans la foire aux questions de notre site web ainsi que dans la section des messages prioritaires sur la COVID-19. Si des questions subsistent, selon le contexte, n’hésitez pas à communiquer soit avec votre enseignant, les Services aux étudiants ou avec votre gestionnaire. Ils sont là pour vous épauler.
 
En terminant, je vous rappelle qu’il est de notre devoir à toutes et à tous de suivre à la lettre les directives émises par la Santé publique pour se protéger, mais également pour protéger notre entourage. Soyons tous des citoyennes et des citoyens exemplaires.
 
En cette période exceptionnelle, je joins ma voix à celles de nos autorités publiques pour vous enjoindre à apporter aide et soutien autour de vous, dans la mesure de vos capacités.  Plusieurs organisations communautaires ont des besoins criants de bénévoles et apprécieraient à coup sûr tout coup de main apporté.
 
Poursuivons notre lancée proactive, continuons notre élan de dévouement et de solidarité l’un envers l’autre, et surtout, demeurons prudents et en santé.
 
Le directeur,
 
Federico Pasin

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26 mars 2020 – Suivi : Activités pédagogiques

Chères étudiantes et chers étudiants,

 

En raison de la pandémie de la COVID-19, le gouvernement du Québec a annoncé le 22 mars dernier que les établissements d’enseignement resteront fermés jusqu’au 3 mai inclusivement. Incidemment, toutes les activités pédagogiques du trimestre d’hiver 2020, incluant les évaluations, seront offertes à distance.

Vos enseignants déploient actuellement des efforts considérables pour assurer la poursuite des cours et des évaluations. Nous saluons leur ténacité, leur créativité et leur résilience.

Soyez assurés que nous avons entendu vos inquiétudes quant à l’intégrité, l’équité et la validité des évaluations permettant de conclure le trimestre d’hiver ainsi que le stress engendré par cette situation. Nous les prenons très au sérieux. Ce sont des considérations légitimes que doivent évaluer l’ensemble des établissements universitaires au Québec. Les mesures prises par la direction de HEC Montréal pour conclure le trimestre d’hiver seront adaptées à notre réalité et aux besoins de notre communauté. Chaque université vit une situation particulière qui lui est propre. La direction est également en contact régulier avec les associations étudiantes à cet égard.

L’École garde toujours en tête le seul et même objectif : la poursuite et le maintien de la qualité supérieure des activités pédagogiques et de recherche qui sont le sceau de qualité de HEC Montréal. Le conseil pédagogique qui s’est réuni hier a pris les décisions suivantes concernant le trimestre d’hiver 2020 :

  • Flexibilité donnée à vos enseignants pour les ajustements à chaque cours : chaque enseignant dispose de la flexibilité nécessaire pour ajuster le contenu de son cours ainsi que les modalités d’évaluation pour compléter le trimestre, selon des balises approuvées par le Conseil pédagogique. Ces balises comprennent des recommandations visant à éviter une surcharge de travail qui pourrait entrainer des effets défavorables sur la réussite étudiante. Incidemment, si ce n’est pas déjà fait, vos enseignants pourront vous communiquer les différentes modalités pour la prestation à distance des séances de cours et les nouvelles modalités pour les évaluations, incluant un possible ajustement de la pondération donnée à chaque évaluation. Nous réitérons que le corps enseignant a toute notre confiance pour procéder à ces ajustements.
  • Révision de certaines modalités d’évaluation : puisqu’il nous sera impossible de procéder à des évaluations en présentiel, vos enseignants ont reçu un guide présentant des alternatives possibles à leur disposition. Ils sont libres d’employer celles qui conviennent le mieux à l’atteinte des objectifs du cours. Plusieurs scénarios ont été évalués pour assurer l’intégrité, l’équité et la validité des évaluations dans un environnement non contrôlé.
  • Décision pour la notation des cours de l’hiver 2020 au relevé de notes : nous avons conclu qu’il est impossible d’appliquer une directive unique concernant les évaluations. Nous savons que chaque étudiant vit une situation différente, autant pour l’accès aux ressources pédagogiques que dans sa vie personnelle.

Incidemment, il a été décidé que les enseignants corrigeront les évaluations en fonction des critères habituels et qu’une note finale selon le système littéral sera attribuée pour chaque cours. Cette note vous sera communiquée comme à l’habitude et sera inscrite à votre relevé de notes.

Cependant, pour chacun de vos cours, une fois que vous connaitrez votre résultat, si vous n’êtes pas en situation d’échec, vous pourrez demander de recevoir la mention  « exigences satisfaites » (ES) plutôt que la note selon le système littéral. Cette mention n’influencera donc pas votre moyenne.  

Le mécanisme qui vous permettra de transmettre votre choix entre le maintien d’une note littérale ou de la mention ES sur votre relevé de notes pour chacun de vos cours vous sera communiqué ultérieurement.

  • Délai à prévoir pour la diffusion des notes finales pour le trimestre d’hiver : étant donné les changements apportés à nos activités pour ce trimestre, veuillez noter qu’il y aura un délai d’environ 15 jours ouvrables (au lieu de 10) après la fin du trimestre pour la réception et l’approbation des notes finales. À des fins d’harmonisation, nous ajusterons en conséquence la date d’annulation pour le trimestre d’été 2020.

Décisions nécessitant des précisions qui viendront dans une communication ultérieure :

  • Modalités pour l’abandon des cours: la date limite pour abandonner un cours a été reportée au 10 avril 2020. Veuillez toutefois prendre note qu’avant cette date, nous vous communiquerons des informations importantes vous présentant diverses alternatives d’accommodement dans cette situation particulière.
  • Trimestre d’été : le Conseil pédagogique a statué que tous les cours du trimestre d’été 2020 seront offerts à distance. Une réévaluation des cours qui seront offerts durant le trimestre d’été dans chacun des programmes est présentement en cours. L’offre finale de cours du trimestre d’été 2020 pour tous les programmes, ainsi que la confirmation de la date de début du trimestre, seront connues au plus tard le 8 avril prochain. Exceptionnellement, pour le trimestre d’été 2020, aucun frais de modification ne sera appliqué pour un changement de section ou une annulation de cours avant la date limite d’abandon.


Nous sommes conscients qu’il s’agit d’une situation exceptionnelle et difficile, autant sur le plan académique que sur le plan personnel. N’hésitez jamais à contacter aide@hec.ca si vous en ressentez le besoin.

Enfin, dans la poursuite du présent trimestre, nous vous prions de respecter scrupuleusement les directives de la Santé publique. Les mesures sont certes restrictives, mais elles permettent de réellement faire une différence. Nous vous rappelons que dans le contexte des travaux d’équipe, il est important de ne pas se réunir en personne et d’utiliser les outils technologiques pour travailler à distance. Nous comptons sur vous pour être exemplaires à cet égard.

À noter que vous avez un accès restreint à l’École pour aller chercher votre matériel d’ici le 27 mars. Veuillez consulter le site hec.ca/avis pour connaître les modalités des mesures pour vous permettre de récupérer vos effets personnels avant le vendredi 27 mars à 17h00. 

Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à consulter régulièrement les informations mises à jour sur hec.ca/avis.

Merci,

Le directeur des affaires professorales et le directeur des études

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20 mars 2020 – Suivi : Activités pédagogiques jusqu’à la fin du trimestre

Chers étudiants,

Nous tenons à vous partager des informations que nous avons transmises à vos enseignants concernant le maintien des activités pédagogiques jusqu’à la fin du trimestre.

Nous avons donné souplesse et flexibilité à l’ensemble des enseignants afin d’adapter de manière optimale la livraison des cours à distance.

En ce qui concerne la gestion des contenus de cours, il est entendu que dans les circonstances actuelles, le contenu de certaines séances de cours peut être modifié.

De plus, la nature et la pondération des évaluations prévues dans les plans de cours, incluant les examens finaux, pourront également être raisonnablement modifiées. Des décisions finales à cet effet seront prises lors du prochain Conseil pédagogique, qui se tiendra le 25 mars prochain.

Nous avons pleine confiance en notre groupe d’enseignants pour faire les réaménagements nécessaires pour rencontrer et évaluer le plus équitablement possible l’atteinte des objectifs d’apprentissage de nos programmes. Nous sommes conscients des défis et des effets collatéraux que les examens à distance peuvent poser, et nous examinons attentivement les options possibles à notre disposition afin d’assurer la validité, l’équité et l’intégrité des évaluations réalisées.

Nous vous sommes reconnaissants de votre capacité d’adaptation à ces circonstances extraordinaires. Nous travaillons tous au même objectif : la poursuite des activités pédagogiques tout en maintenant une qualité supérieure d’enseignement.

Finalement, veuillez noter que la date d’abandon des cours sans remboursement a été repoussée au 10 avril 2020.

Le directeur des études et le directeur des affaires professorales

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18 mars 2020 – Message du directeur COVID-19

Bonjour à toutes et à tous,

Devant l’évolution rapide de la situation liée à la COVID-19, je tiens à rassurer toute la communauté de HEC Montréal que la direction et le comité de coordination des mesures d’urgence (CCMU) n’épargnent aucun effort dans le but de protéger notre communauté de la propagation du coronavirus. Je ne saurais insister suffisamment sur la grande nécessité de suivre à la lettre les directives des autorités publiques, notamment en matière de rassemblements et d’activités sociales non essentielles. Ces directives sont basées sur des données scientifiques probantes et il nous faut les mettre en œuvre sans tarder.

Pour les étudiants

Comme nous l’avons mentionné vendredi dernier, nous déployons tous les efforts nécessaires pour assurer que la session d’hiver se termine comme prévu le 28 avril prochain. Nous travaillons sur des mesures alternatives d’enseignement pour limiter les impacts sur le trimestre, tout en veillant à maintenir une qualité supérieure d’enseignement. D’ailleurs, les cours en mode présentiel seront offerts à distance jusqu’à la fin du trimestre ainsi que les examens finaux. Je vous réitère que, jusqu’au 29 mars inclusivement, les édifices de l’École ne sont pas ouverts à la population étudiante.

Je vous demande également de demeurer à l’affût des communications de vos enseignants qui vous transmettront des informations importantes pour la poursuite des activités pédagogiques et les remises de travaux. À cet égard, vu les circonstances exceptionnelles, chaque professeur dispose d’un degré de flexibilité afin d’ajuster son cours et les évaluations.

Nos étudiants à l’étranger ont été avisés des nouvelles recommandations des autorités gouvernementales de rentrer sans plus tarder au Canada. Nous tenons également au courant nos étudiants internationaux, présents ici à Montréal, des développements de la situation et leur avons exposé les diverses options à leur disposition pour la poursuite du trimestre.

Nous comprenons que tous ces ajustements peuvent représenter une source de stress. Nous continuons de déployer tous les efforts pour que la fin de session comporte le moins de turbulences possible.

Pour les employés

Je tiens à remercier sincèrement les équipes dans toutes les directions de l’École qui ont été à pied d’œuvre pour assurer le plus efficacement possible la transition qui assurera la pérennité des activités pédagogiques et de recherche de l’École. Je suis très fier de toute la créativité et de la rapidité démontrées par les membres du personnel. J’ai aussi été très touché par la générosité des gens qui se sont rapidement manifestés en offrant leur aide afin de faciliter une transition harmonieuse vers les cours à distance.

À mes collègues du corps professoral, nous sommes conscients que ce que nous demandons à plusieurs d’entre vous est exigeant et nous sommes très reconnaissants de votre appui. C’est par l’implication de tous que nous permettrons à nos étudiants de poursuivre et de terminer leur session sans trop de heurts.

J’enjoins tous les employés qui sont en mesure de travailler de la maison, et qui n’ont pas été désignés comme livrant un service prioritaire par leurs gestionnaires, de le faire. Profitez-en pour avancer certains dossiers, réfléchir à l’amélioration de vos pratiques et préparer votre éventuel retour au bureau. Peut-être souhaiterez-vous offrir un coup de main à des collègues qui sont très sollicités ces jours-ci. Discutez-en avec votre gestionnaire; il évaluera comment votre disponibilité peut être utile à d’autres équipes.

Si vous êtes un employé régulier et que la nature de votre emploi ne vous permet pas de travailler de la maison, vous continuerez néanmoins d’être rémunéré de manière régulière. Enfin, j’en profite pour souligner que nous ferons preuve de compréhension et de souplesse envers les employés qui devront concilier de manière plus soutenue le travail et la vie de famille en raison de la fermeture des écoles à travers le Québec.

En terminant, je vous rappelle que si vous êtes de retour d’un voyage à l’extérieur du Canada, vous devez obligatoirement être en isolement préventif pendant 14 jours et ce, peu importe la destination de départ. Vous devez également signaler votre situation à rh.invalidite@hec.ca (employés) et à aide@hec.ca (étudiants).

Je suis fier de notre communauté qui a rapidement su s’adapter à ce défi. Je suis reconnaissant de toute la solidarité qu’elle a manifestée et suis confiant que nous passerons avec succès, tous ensemble, à travers cette épreuve.

Le directeur,
Federico Pasin

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17 mars 2020 – Message pour les étudiants internationaux ou non-résidents du Québec

Bien qu’envoyé à toute la communauté étudiante, ce message concerne principalement nos étudiants internationaux ou non-résidents du Québec, quel que soit leur statut d’étudiant à HEC Montréal

 

Bonjour,

La situation concernant la COVID-19 continue d’évoluer et a un impact sur nos communautés respectives. Le présent courriel vise à vous transmettre des informations qui pourront guider vos prochaines décisions. Sachez que notre priorité demeure en tout temps la protection de votre santé et de votre bien-être.

Depuis le 13 mars, l'École a suspendu toutes ses activités académiques dans ses édifices, conformément à la décision du gouvernement de fermer les écoles et les universités jusqu'au 29 mars.

Tel que mentionné dans le courriel que vous avez reçu hier, il a été décidé que tous les cours en présentiel seront offerts en mode à distance jusqu'à la fin du trimestre, de même que toutes les évaluations prévues (quiz, examens, travaux à remettre, etc.). Merci de demeurer à l’affût des communications de vos enseignants qui communiqueront avec vous sur les modalités à suivre.

Dans ces circonstances exceptionnelles et avec ces nouvelles modalités d’enseignement en ligne, deux options s’offrent maintenant à vous : 

  • Option 1: Rester à Montréal;
  • Option 2: Retourner chez vous pour le reste du trimestre, en suivant les instructions et directives émises par les autorités locales de votre pays de destination.

 

Il est important de comprendre que cette décision pourra entraîner pour vous des frais reliés aux transports, loyers ou autres obligations personnelles qui ne pourront être assumés par l’École.

Veuillez également prendre note que si vous décidez de rentrer à la maison, vous devrez être disponible pour suivre vos cours à distance s’ils sont enseignés en direct dans le fuseau horaire de Montréal.

Peu importe votre décision, nous recommandons de consulter régulièrement le site de l’École qui sera fréquemment mis à jour avec des informations importantes pour la poursuite du trimestre d’hiver. Puisque chacune de vos situations personnelles diffèrent, nous y précisons des informations importantes qui vous concernent directement à propos :

  • de cas particuliers concernant les divers documents d’immigration (CAQ et permis d’études);
  • du travail hors campus;
  • des permis de travail postdiplôme.

Nous reconnaissons que cette situation exceptionnelle peut générer de l’anxiété et du stress pour beaucoup d’entre vous. Nous voulons vous rassurer que nous sommes là pour vous accompagner avec des services de soutien individuel (soutien psychologique et soutien pour les étudiants en situation de handicap). N’hésitez jamais à nous contacter si vous en ressentez le besoin : sae.soutienhandicap@hec.ca ou sae.soutien@hec.ca

Nous vous demandons de rester quotidiennement attentifs aux différentes communications qui émaneront des responsables pédagogiques ou administratifs de votre programme. Soyez assurés que nous portons une attention particulière à toute modification des instructions émises par les gouvernements.

La situation évolue rapidement et nous mettons en place toutes les mesures possibles afin d’assurer la continuité du trimestre avec le moins d’impacts possibles sur les activités pédagogiques.

Merci.

La Direction des communications et des relations gouvernementales et le Registrariat

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16 mars 2020 – Activités pédagogiques jusqu’à la fin du trimestre

Bonjour,

Comme vous avez pu le constater, la situation de la pandémie évolue rapidement, et nous devons prendre des mesures exceptionnelles afin d’assurer la continuité des cours et des examens finaux.

Ainsi, tous les cours en présentiel seront offerts en mode à distance jusqu’à la fin du trimestre. Les enseignants et enseignantes feront également passer en mode à distance les examens finaux.

Note : cette consigne ne s’applique pas aux étudiants et étudiantes de HEC Montréal qui participent au programme d’échanges chez un partenaire à l’étranger. Ils recevront sous peu d’autres directives les concernant.

Vos enseignants et enseignantes communiqueront avec vous pour vous renseigner sur les modalités des cours à distance, la remise des travaux, l’organisation de quiz, les présentations orales et les examens finaux.

Il est possible qu’ils modifient les évaluations et examens prévus aux plans de cours, ainsi que les dates de remise, pour assurer la bonne continuité des apprentissages. En ce sens, il est possible que vos enseignants et enseignantes organisent un quiz ou une présentation orale à distance ou encore qu’ils vous demandent de remettre un travail avant le 29 mars.

Ils tiendront compte du fait que l’accès aux ressources dans les édifices de l’École est compromis pendant cette période.

À noter que les édifices de l’École (incluant la Bibliothèque et la COOP) demeureront fermés au moins jusqu’au 29 mars. Leur réouverture sera annoncée dès que la situation le permettra.

Nous tenons à vous assurer que nous mettons tout en oeuvre pour que cette période d’incertitude ne nuise pas à la poursuite de vos études.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration.

N'hésitez pas à communiquer avec la direction administrative de votre programme si vous avez des questions à ce sujet.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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13 mars 2020 – Fermeture HEC Montréal

Bonjour,

Pour faire suite à l’annonce du gouvernement du Québec, tous les cours et examens prévus à partir de 15 h 30 aujourd’hui sont suspendus et HEC Montréal et tous ses bureaux fermeront à compter du lundi 16 mars, et ce, jusqu’au dimanche 29 mars inclusivement. Pendant cette période, tous les cours, examens, activités sont suspendus. Dans ce contexte, nous vous invitons à récupérer vos effets personnels avant le dimanche 15 mars à 18 h.

Tous les détails, modalités en lien avec cette fermeture et modalités des reprises des cours vous seront communiqués par courriel aujourd’hui. Pour les employés, nous vous informerons quant aux services essentiels requis pendant cette période et au travail à distance.

Nous vous invitons à consulter notre site web qui sera mis à jour régulièrement.

Merci de votre collaboration et de votre vigilance.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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13 mars 2020 – Activités pédagogiques à HEC Montréal

Bonjour,

À la suite de l’annonce par le gouvernement du Québec concernant les établissements d’enseignement et du dernier message qui vous a été envoyé par l’École, voici des précisions importantes qui guident le maintien des activités pédagogiques à HEC Montréal :

  • Sans exception, la population étudiante n’aura pas accès aux édifices de l’École (incluant la Bibliothèque et la COOP) dès le dimanche 15 mars 18 h au dimanche 29 mars inclusivement.
  • Le trimestre se terminera le 28 avril, comme prévu. D’ici cette date, nous aménagerons les activités pédagogiques pour assurer la continuité de la session. Il est attendu que les étudiants continuent d’être engagés dans leurs études.
  • Les cours 100 % en ligne sont maintenus comme prévu, incluant toutes les évaluations.
  • Les séances à distance des cours hybrides sont maintenues comme prévu.
  • Aucun cours en présentiel, ni évaluations et examens en présentiel auront lieu entre le lundi 16 mars et le dimanche 29 mars inclusivement.
  • À l’exception du MBA et du EMBA et des cours 100 % en ligne, toutes les remises de travaux, sous tout format, exigées entre le lundi 16 mars et le dimanche 29 mars sont reportées à une date ultérieure. Votre enseignant communiquera avec vous à ce sujet dans les meilleurs délais.
  • La période d’examens finaux initialement prévue est maintenue; il est possible que les modalités d’évaluations et d’examens prévues aux plans de cours puissent être modifiées.

Prochainement, votre enseignant vous communiquera les informations pertinentes quant à la continuité de vos cours durant cette période. Nous vous invitons à faire preuve de patience considérant le contexte exceptionnel.

Nous sommes conscients que les directives émises aujourd’hui par le gouvernement du Québec et qui touchent l’ensemble du milieu de l’éducation perturberont le quotidien de plusieurs. Soyez assurés que la qualité de votre parcours universitaire est au coeur de nos préoccupations.

L’École suivra attentivement l’évolution de la situation, en collaboration avec le gouvernement du Québec. Incidemment, tous les scénarios, incluant celui où les autorités gouvernementales décideraient de prolonger les mesures visant les établissements au‐delà du 29 mars, seront envisagés par l’École.

Nous vous demandons de rester à l’affût en vous référant au site web et à la foire aux questions de l’École qui seront mises à jour régulièrement, ainsi qu’aux courriels qui pourraient vous être transmis au fur et à mesure des développements. Pour toute question qui n’est pas de nature pédagogique, veuillez vous adresser à aide@hec.ca

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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12 mars 2020 – Coronavirus : mise à jour importante

HEC Montréal est très attentive à l’évolution du coronavirus. À la lumière des consignes émises en fin de matinée par le gouvernement du Québec, l’École a ajusté ses consignes :

  • Tous les employés de l’École ainsi que les étudiants de retour d’un voyage à l’extérieur du Canada depuis le 12 mars, qu’ils aient des symptômes ou non, doivent s’isoler pendant 14 jours. La page web mise en ligne hier a donc été modifiée en conséquence et indique les consignes détaillées à suivre.
  • Tous les événements qui ne sont pas essentiels aux activités d’enseignement et de recherche sont annulés jusqu’à nouvel ordre.

Une page comprenant les questions les plus fréquemment posées a été ajoutée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Nous réitérons l’importance de faire preuve de vigilance et de respecter les mesures d’hygiène recommandées.

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12 mars 2020 – Coronavirus : nouvelles consignes de la direction

Bonjour,

Comme vous le savez, HEC Montréal surveille attentivement l’évolution du coronavirus (COVID‐19), maintenant considérée comme une pandémie par l’Organisation mondiale de la Santé. Toutefois, selon les autorités, le risque global au Canada demeure faible. Dans ces circonstances, l’École tient à vous aviser des informations suivantes :

  • Les cours qui ont lieu à HEC Montréal sont maintenus pour le moment.
  • Les campus internationaux prévus dans différents pays d’ici le 1er mai sont annulés. Pour les modalités d’annulation ou toute question, communiquez avec l’équipe de Campus international.
  • Le gouvernement du Canada émet des avis actifs de santé aux voyageurs pour le coronavirus. Chaque pays ou région présente des niveaux de risque différents et ceux‐ci peuvent changer sans préavis. Dans ce contexte, il est fortement recommandé de reporter tout voyage non essentiel.
  • Si vous présentez des symptômes grippaux ou si vous pensez avoir été en contact avec une personne possiblement infectée, veuillez rester à la maison et consulter Info‐Santé au 811. Il est important de signaler votre situation en écrivant à aide@hec.ca.

Pour votre information, le comité de coordination des mesures d’urgence de l’École se réunit quotidiennement afin de faire le point et de déterminer les mesures à prendre pour assurer la sécurité de toute la communauté. Il s’assure d’adapter le plan d’intervention de maladies infectieuses / pandémie de l’École en fonction de l’évolution du coronavirus.

Nous vous rappelons qu’une page web a été créée et qu’elle est mise à jour régulièrement. Une section pour les questions les plus fréquemment posées y sera ajoutée.

En terminant, il est important de suivre en tout temps les mesures d’hygiène recommandées.

Nous vous remercions de votre collaboration et vous invitons à faire preuve de vigilance.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

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09 mars 2020 – Coronavirus : page web HEC Montréal

Bonjour,

HEC Montréal surveille attentivement l'épidémie du coronavirus (COVID-19). La direction de l'École veille à mettre en place les mesures appropriées afin d'assurer la sécurité du personnel et de la communauté étudiante.

Bien que seulement quelques cas aient été déclarés au Québec et que le risque pour la santé publique reste faible au Canada, nous souhaitons vous rappeler les consignes émises par les autorités et les mesures d'hygiène à adopter. Pour ce faire, nous avons mis en ligne une page sur le site de l’École à l’adresse suivante : https://www.hec.ca/avis/index.html. Nous vous invitons fortement à la consulter; elle sera mise à jour régulièrement. Si, après avoir consulté le site web, vous avez encore des questions ou des préoccupations, écrivez à communications@hec.ca

L’épidémie du coronavirus (COVID-19) évolue rapidement à l’échelle mondiale et exige que chacun d’entre nous fasse preuve de vigilance.

Nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.

La Direction des communications et des relations gouvernementales

Janvier 2020

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29 janvier 2020 – Coronavirus : état de la situation

Bonjour,

La présente vise à vous informer que HEC Montréal suit de près la situation en lien avec le coronavirus 2019 détecté dans la ville de Wuhan en Chine. À ce jour, aucun cas du coronavirus n’a été rapporté au Québec. De plus, à l’heure actuelle, les autorités estiment que le risque global des Canadiens est faible.

Nous accordons une grande importance à la sécurité des membres de notre communauté et continuerons de suivre cette situation de près.

Pour toute question relative au coronavirus ou si vous revenez de voyage en Chine et avez des préoccupations, nous vous invitons à vous référer aux consignes et aux recommandations de la santé publique ou contacter le service Info-Santé en composant le 811.

Merci.

La Direction des communications et des relations gouvernementales


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