Version 2.3 - Octobre 2008
1.1 Écran d’authentification et écran de bienvenue
1.2 Applet Java
1.3 Explorateur de contenu
1.3.1 Fenêtre de navigation (gauche)
1.3.2 Fenêtre d’affichage (droite)
1.3.3 Menu contextuel
2.1 Version linguistique
2.2 Dossier de base
2.3 Sous-dossier
2.4 Élément Navon
3.1 Création d’un élément de contenu
3.1.1 Générique
3.1.2 Brève
3.1.3 Image (pour un .gif ou un .jpg)
3.1.4 Fichier (pour un .pdf, un .doc, etc.)
3.2 Utilisation de l’éditeur de contenu
3.2.1 Option Coller (texte sans formatage)
3.2.2 Insertion d’un lien externe, d’un lien interne, d’une image, d’un objet ou d’une variante
4.1 Cycle de vie jusqu’à la publication
Rhythmyx est un système de gestion de contenu Web (en anglais : un Web Content Management System ou CMS). Il génère des pages Web statiques à partir d’éléments qu’il gère et assemble.
Ce manuel va vous permettre de comprendre comment manipuler les éléments qui vous appartiennent déjà et comment en créer de nouveaux.
Rhythmyx est une application Web. En inscrivant cette adresse (http://rx.hec.ca) dans la barre d’adresses de votre navigateur, vous aurez accès à l’écran d’authentification suivant :
Indiquez le nom d’utilisateur (numéro de matricule) et le mot de passe (le même que celui que vous utilisez pour Windows). Après validation de vos paramètres d’accès, Rhythmyx affichera un écran de bienvenue.
Si vous n’appartenez qu’à une seule communauté, il se peut que Rhythmyx saute cette étape et passe directement à l’explorateur. Dans cet écran, vous pouvez également sélectionner la langue de travail de Rhythmyx. Pour le moment, on peut choisir de travailler en français ou en anglais, cependant ce manuel ne comporte des explications que pour les écrans français.
La première fois que vous vous brancherez, Rhythmyx vous demandera de permettre l’installation sur votre appareil d’un applet Java, symbolisé par une tasse et une soucoupe. Il faut autoriser cette installation, car l’applet est nécessaire au fonctionnement de Rhythmyx.
Note : Pensez à configurer la console Java en cochant la case « Automatiser la détection de mises à jour » de façon à avoir la dernière version de Java automatiquement. Comment faire? Facile! Faites un clic droit sur cette icône image icône dans le menu de bas de page, et choisir le « Panneau de console » et sélectionner l’onglet « Mise à jour ». Il est aussi recommandé d’écraser les versions antérieures de Java. Communiquer avec le support technique à ce sujet (Aide.Info@hec.ca ou poste 6063).
L’explorateur de Rhythmyx se compose de deux fenêtres principales : la fenêtre de navigation (à gauche) et la fenêtre d’affichage (à droite).
L’arborescence a trois foyers principaux : sites, vues et recherches.
Sites : C’est dans cette section que l’on retrouve les divers sous-sites qui composent le site de l’École. C’est là que vous trouverez les pages converties de votre site.
Recherches : Cette section contient l’outil de recherche qui, pour le moment, ne fonctionne qu’en anglais, sauf si on connaît déjà le numéro de contenu de l’élément que l’on cherche. Dans ce cas, l’outil de recherche permet de sélectionner la variante que l’on souhaite utiliser.
Voici comment procéder pour faire une recherche.
Cliquer sur l’élément « Nouvelle recherche » ensuite sur « Avancé ».
Dans le champ « Numéro de contenu », indiquer le numéro de contenu de l’élément recherché et cliquer sur « OK ».
Si vous sélectionnez un dossier dans la fenêtre de navigation de l’explorateur, Rhythmyx affichera dans la fenêtre voisine le contenu de ce dossier.
Cette fenêtre comporte un certain nombre d’informations sur chaque élément de contenu stocké dans la base de données de Rhythmyx.
Numéro de contenu : Numéro unique propre à chaque élément de contenu de Rhythmyx.
Titre système : Titre de l’élément tel qu’il apparaît dans l’explorateur seulement. C’est ce titre qui sert quand on utilise l’outil de recherche. Donc, il est important d’utiliser des mots qui décrivent bien le contenu et qui donnent des indices lors des recherches internes. Le titre système comporte un maximum de 50 caractères.
Dans le titre système, les pages traduites vers l’anglais comportent les renseignements suivants entre crochets, [en-us], et les pages traduites vers l’espagnol comportent les renseignements suivants entre crochets, [es-es].
Convention HEC ne garder que [en] et [es].
Type de contenu : Type de contenu (générique, image, fichier, brève, accueil, etc.) auquel appartient l’élément de contenu.
État d’extraction : : Indication de l’état de l’élément en ce qui concerne sa présence ou son absence dans la base de données.
État : Indication de l’état de l’élément en question en ce qui concerne son cycle de vie. Il peut être en mode ébauche, en attente, public ou retirer du site. Afin d’apparaître sur le Web, l’élément doit être en mode « En attente » ou « Public ».
L’état « approbation » a été supprimé, vu que vous approuvez vos propres contenus, excepté pour les fichiers dits binaires (images, fichiers).
Nom de la communauté : Indication de la communauté propriétaire de chaque élément.
Langue : Indication de la langue de l’élément. La langue de l’élément est fr-ca dans HEC.Français, en-us dans HEC.English et es-es dans HEC.Español. Afin de s’assurer que c’est toujours le cas, il faut d’abord créer l’élément français dans le site HEC.Français, puis, si on a besoin de la même information en anglais ou en espagnol, on traduit l’élément au moyen de la fonction « Créer la traduction » du menu contextuel (voir section 1.3.3).
On ne crée jamais directement dans les sites HEC.English ou HEC.Español. On y accède par la traduction. Ceci vaut aussi pour les images et les fichiers.
À partir de la fenêtre d’affichage, vous pourrez interagir avec les éléments de contenu en sélectionnant l’élément de votre choix et en cliquant sur le bouton droit de la souris. Cela fera apparaître un menu contextuel.
Selon le mode dans lequel est l’élément de contenu que vous sélectionnez (ébauche, public, modification rapide, etc.), le menu contextuel donne accès à diverses options de gestion ou d’interrogation des éléments de contenu.
Veuillez noter que les options disponibles varient selon la communauté d’appartenance, selon l’état d’extraction de l’élément, selon le type de contenu, selon le rôle, etc.
Dans l’hypothèse où vous êtes propriétaire de l’élément sélectionné et où cet élément est en mode Ébauche ou Modification rapide, le menu contextuel vous offrira les options suivantes :
Modification rapide ou Éditer
Ouvre un formulaire d’édition propre au type de contenu de l’élément sélectionné. Chaque formulaire d’édition comporte un certain nombre de champs à remplir et un éditeur de texte (champ Corps) qui sert à modifier l’élément ou à le créer.
L’état « Modification rapide » est approprié pour des modifications se déroulant dans un temps restreint. L'état « Modification rapide » devait être TRÈS temporaire. Lorsqu'on l'utilise, on doit remettre l'item dans un état public quelques HEURES après, pas quelques jours, ni quelques semaines et encore moins quelques mois. Si vous devez faire des modifications plus longues, créez une « Épreuve de travail » (voir plus bas).
Visionner
Donne accès à diverses informations sur l’élément, dont la très utile vérification rétrospective qui affiche un véritable historique du fichier.
Prévisualisation
Permet de visualiser l’élément dans son rendu final.
Flux
Première entrée
Libérer : permet de libérer un document après édition. Cela le rend accessible aux autres édimestres de la même communauté.
Extraire : permet d’extraire l’élément pour édition (l’extraction rend l’élément inaccessible aux autres édimestres de la même communauté).
Pour approbation : (seulement pour les fichiers binaires : image ou fichiers). Le service des communications électroniques s’assure que le fichier soumis soit compatible avec les gabarits existants. Il vérifie aussi la taille et la résolution des images. Cette opération se fait par la boîte de réception interne à Rhythmyx.
Publier : l’élément sera mis en ligne lors de la prochaine publication.
Attention ! Si votre élément a été mis à l’état public, même de façon très rapide, Rhythmyx garde en mémoire la commande de le publier et une épreuve peut se retrouver en ligne. Soyez vigilants.
Deuxième entrée
Modification rapide : une fois qu’un élément est publié (c’est-à-dire affiché sur le Web), permet de le modifier. L’original reste toujours affiché sur le Web, dans l’état antérieur à la modification, jusqu’à ce qu’on rende l’élément public à nouveau.
Pour approbation : (seulement pour les fichiers binaires : image ou fichiers). Le service des communications électroniques s’assure que le fichier soumis soit compatible avec les gabarits existants. Il vérifie aussi la taille et la résolution des images. Cette opération se fait par la boîte de réception interne à Rhythmyx.
Publier à nouveau : l’élément sera mis en ligne lors de la prochaine publication.
Enlever du site : retire l’élément du site et le réserve pour une publication ultérieure éventuelle.
Privilégiez l’option « Retirer du site » plutôt que l’option « Supprimer »
Créer
Créer
Créer la traduction : cette option permet de créer au bon endroit dans le site anglais ou espagnol une version anglaise ou espagnole de l’item français. Le contenu proprement dit demeure à traduire dans la langue désirée, mais les éléments fixes (en-tête, pied de page) seront dans la langue choisie.
La première version de tout document doit toujours être française. Les traductions se font toujours du français à l’anglais et du français à l’espagnol. Jamais autrement. Ceci vaut également pour les images et les fichiers. Assurez-vous que les répertoires équivalents dans la langue de traduction aient été créés au préalable.
Épreuve de travail : Cette option permet la création d’une copie de travail de l’élément courant. L’épreuve de travail est une version de travail temporaire. On l’obtient comme suit : sélectionner le fichier, clic droit, et choisir « Créer/Épreuve de travail. » Elle s’affiche comme « PV Copy (1) of_nom de votre fichier. » Pas de panique, tout cela est normal. Vous pouvez dès lors travailler sur cette version. Une fois, votre travail accompli, lors de la remise à l’état public, cette version se synchronisera avec votre item original et disparaîtra.
Attention de ne pas supprimer l’original (base de données) sans quoi vous supprimez la référence!
Nouvelle copie : Cette option permet de faire une copie d’un fichier. Ce nouvel item sera indépendant et aura son propre numéro (ID). Cela permet, par exemple, de conserver une mise en page existante.
Assemblage interactif (voir section 3.4.1)
Éditeur de tables (voir section 3.4.2)
Analyse de l’impact
Affiche les liens de dépendance de l’élément avec l’ensemble des items déjà dans Rhythmyx. Quand on choisit Assemblage interactif dans le menu déroulant, on voit les éléments reliés au fichier sous deux formes :
Descendant : page de Rhythmyx vers laquelle l’élément courant fait un lien.
Ancêtre : page de Rhythmyx qui pointe vers l’élément courant.
Il faut absolument faire une analyse de l’impact avant de retirer un élément et, le cas échéant, prévenir les édimestres qui auraient des pages pointant sur la page que l’on compte supprimer.
Supprimer
Supprime complètement l’élément de la base de données de Rhythmyx. Il est préférable d’utiliser la fonction « Retirer du site. »
En cliquant sur « Langue » dans le coin droit supérieur, on a accès à l’écran qui permet de changer la langue d’affichage du logiciel. Pour le moment, on peut choisir de travailler en français ou en anglais, cependant ce manuel ne comporte des explications que pour les écrans français.
Pourquoi changer de langue ? Il est primordial de travailler en anglais dans le site HEC. English pour les contenus « Nouvelles » ou « Professeurs » par exemple; pour s’assurer de bien catégoriser (tag) ces contenus.
En cliquant sur « Communauté » dans le coin droit supérieur, on a accès à l’écran qui permet de changer de communauté, si on a accès à plusieurs communautés.
En cliquant sur « Logout », vous mettez fin à votre session de travail dans Rhythmyx.
Sous Rhythmyx, le site www.hec.ca est divisé en 2 grandes sections correspondant aux différentes versions linguistiques disponibles, soit : HEC.English et HEC.Français.
Sous chacune de ces sections, vous trouverez le ou les dossiers auxquels vous avez accès. Ces dossiers auront été créés pour votre communauté lors de l’activation de votre compte d’utilisateur dans Rhythmyx; il vous est donc impossible de modifier le libellé de ces dossiers.
Lorsque vous êtes à l’intérieur de votre site dans Rhythmyx, vous ne pouvez créer les sous-dossiers dont vous avez besoin pour l’organisation de votre contenu. Il faut en faire la demande au guichet unique du Service des communications électroniques (communications.electronique@hec.ca).
Pour chaque dossier créé, Rhythmyx insère automatiquement un élément de type Navon dont la gestion relève des administrateurs Rhythmyx de GTI.
La structure de votre site dans Rhythmyx correspond à une arborescence de dossiers dans la fenêtre de navigation (gauche) de l’explorateur. La structure actuelle du site a été remaniée de façon à répondre, avant toutes choses, aux besoins de nos clientèles externes.
Pour ajouter un nouvel élément de contenu dans Rhythmyx.
Deux méthodes :
Les types de contenu disponibles varient pour chaque communauté, selon ses droits, mais les types de contenu les plus fréquents sont les suivants : générique, brève, image, fichier, etc.
Le formulaire qui apparaît une fois qu’on a choisi un type de contenu dans le menu contextuel contient de nombreux champs qu’il importe de remplir correctement. Les champs précédés d’un astérisque sont des champs obligatoires, c’est-à-dire qu’il faut absolument qu’ils contiennent de l’information.
Après tout ajout ou toute modification de renseignements, il faut cliquer sur « Insérer » (la première fois), puis « Mettre à jour », les fois subséquentes. Quand on a fini, on clique sur « Fermer ». Attention, Rhythmyx n’a pas de système de sauvegarde automatique…
Ce type d’élément est, dans Rhythmyx, celui qui ressemble le plus à une page Web telle que nous la connaissons. Il s’agit en fait d’un gabarit de page avec en-tête, pied de page et colonnes personnalisés.
Ce type de contenu peut lui-même comprendre d’autres types de contenu (brève, images, fichiers, etc.).
Voici une saisie d’écran du formulaire « Générique ».
*Titre système : voir section 1.3.2 Fenêtre d’affichage (droite).
Rappel : maximum 50 caractères incluant les lettres de votre communauté et des mots clés qui serviront à tous à s’y retrouver.
Titre abrégé : Titre en format abrégé qui figurera dans le menu de gauche. Maximum 256 caractères incluant les espaces.
*Titre : Titre de la page Web.
Dorénavant, les titres sont en minuscules, sauf pour les majuscules initiales et les majuscules des noms propres. Note : pas d’exposant, parfois les apostrophes créent des erreurs.
Titre navigateur : c’est le titre qui apparaît dans la barre bleue du navigateur.
Mots clés : Série de mots ou d’expressions qui décrivent le contenu d’une page Web et qui sont indexés par les moteurs de recherche. Pour bien se classer dans les moteurs de recherche, il est important de soigner cet aspect de ses pages. Quand on choisit ses mots clés, il faut penser comme un usager du Web. Il faut prévoir des variantes orthographiques, des versions accentuées et non accentuées, avec majuscule, sans majuscule, avec des fautes même. On les sépare par des virgules.
Est-ce essentiel d’en mettre ? Ce n’est pas obligatoire, les mots-clés permettent aux internautes de retrouver plus rapidement vos contenus. Dans certains cas, c’est inutile.
Ex. : des pages ponctuelles à courte durée de vie, etc.
Qu’est-ce qu’un bon mot-clé ? Placez-vous dans la peau de l’internaute qui a recourt aux moteurs de recherche pour trouver vos contenus. Quels mots utiliseriez-vous? Les noms propres et les noms d’entreprise (Name Droping) sont des bons exemples. Les mots contextuels également (Ex. : Elvis Presley pour un concert de musique rock.)
Description : courte phrase qui décrit la page ou le site. Elle joue un rôle semblable à celui des mots clés. Elle est utilisée par les moteurs de recherche pour décrire votre page ou site.
*Date de début : Date à laquelle la page sera mise en ligne si elle est dans l’état « Public ». Si aucune date n’est précisée, la page sera publiée lors de la prochaine publication.
Date de rappel : Date à laquelle un courriel sera envoyé à l’édimestre, dans la boîte de réception interne à Rhythmyx, pour un rappel, afin qu’il ou elle modifie la page ou en vérifie le contenu.
Date d’expiration : Date à laquelle une page sera retirée de l’état Public. C’est très utile pour les annonces d’événement.
Sommaire : Résumé ou premier paragraphe du corps de la page générique qui peut être inséré dans une autre page et dont le but est d’attirer les internautes vers le contenu de la page générique. La partie insérée dans l’autre page comprend un lien en forme de chevrons [»»] qui mène vers la page générique. On parle de sommaire, de résumé ou de remontée de contenus.
Exemple : Des sites comme celui de Radio-Canada utilisent beaucoup les sommaires. Les liens vers leurs pages génériques sont souvent annoncés par le texte : [Pour en savoir plus »].
Corps du texte : Contenu principal de l’élément. Pour en savoir plus sur la barre d’outils qui surmonte le champ de saisie (éditeur de texte), consultez la partie 3.2 Utilisation de l’éditeur de contenu.
Nom fichier : Nom du fichier tel qu’il sera sur le Web. Il ne faut pas ajouter l’extension .html, car Rhythmyx s’en occupe.
À l’intérieur d’un même dossier, il ne faut pas donner le même nom de fichier à deux éléments de contenu.
Attention ! Une fois l’item publié, on ne peut pas modifier le nom de fichier. Utilisez l’épreuve de travail pour travailler dans les fichiers existants.
Langue : Indication qui devrait correspondre au site (français : HEC.Français, anglais :
HEC.English, espagnol : HEC.Español).
La brève a deux caractéristiques principales :
Ce type d’élément peut lui-même inclure d’autres types d’éléments (brève, images, etc.)
*Titre système : voir section 1.3.2 Fenêtre d’affichage (droite).
En ce qui concerne les autres champs, il faut appliquer les mêmes consignes que pour le type de contenu Générique (3.1.1 Générique).
Avant d’être utilisées dans une page, une image ou une photo doivent être importées dans Rhythmyx. Elles deviennent ainsi des éléments de contenu comportant un numéro de contenu stocké dans la base de données. C’est par la création d’un élément de type Image que vous pourrez télécharger une image de votre poste vers le gestionnaire de contenu Rhythmyx. Les images sont sujettes à approbation. Avant la mise à l’état public, le service des communications électroniques s’assure que l’image soumise soit compatible avec les gabarits existants. Il vérifie aussi la taille et la résolution des images. Cette opération se fait par la boîte de réception interne à Rhythmyx.
Note : Nous recommandons une résolution de 72 dpi. La largeur maximale d’image pour une page est de 600 pixels.
*Titre système : Voir section 1.3.2 Fenêtre d’affichage (droite).
*Titre : Titre que l’on veut donner à l’image. Au moment de l’insertion, on peut choisir la variante que l’on souhaite, avec ou sans titre; d’où l’importance de choisir un titre éventuellement publiable.
*Image : En cliquant sur le bouton « Parcourir », on accède à son poste. On va alors chercher l’objet (photo ou image) là où il est classé.
Le nom de fichier ne doit comporter aucun espace, aucun accent, aucun trait d’union, aucune cédille ou autre signe diacritique. Si le fichier en comporte, il faut le renommer avant de l’importer dans Rhythmyx. Il faut utiliser le souligné (_) pour séparer les éléments.
Texte ALT de l’image : Texte de remplacement qui apparaît quand l’image ne s’affiche pas. Cela peut être le titre ou toute autre information pertinente pour l’internaute. Il est recommandé de remplir ce champ, pour des questions d’accessibilité et de référencement.
La création d’un élément de contenu de type Fichier est nécessaire lorsque vous désirez publier un document de format autre que HTML sur le Web, tel que : PDF, Word, Excel, etc. Comme pour une image, il faut importer ces documents dans Rhythmyx.
Le document en question devient ainsi un élément de contenu comportant un numéro de contenu stocké dans la base de données.
Les fichiers PowerPoint ne sont pas supportés dans cette version de Rhtyhmyx. Il n’est pas souhaitable d’insérer des fichiers PowerPoint (.ppt); mieux vaut extraire les contenus de la présentation et les placer dans des pages génériques ou des brèves.
C’est par la création d’un élément de type Fichier que vous pourrez télécharger un document de votre poste vers le gestionnaire de contenu Rhythmyx
*Titre système : Voir section 1.3.2 Fenêtre d’affichage (droite).
*Titre : Titre que l’on veut donner à l’objet. Au moment de l’insertion, on peut choisir la variante que l’on souhaite, avec ou sans titre; d’où l’importance de choisir un titre éventuellement publiable.
Nom du fichier – Type de fichier – Extension du fichier : inutile de remplir ces champs, car une fois qu’on a importé la photo ou l’image et fait « Insérer », le nom du fichier apparaît automatiquement. C’est le même nom que celui du fichier téléchargé.
Le nom de fichier ne doit comporter aucun espace, aucun accent, aucun trait d’union, aucune cédille ou autre signe diacritique. Si le fichier en comporte, il faut le renommer avant de l’importer dans Rhythmyx. Il faut utiliser le souligné (_) pour séparer les éléments.
*Fichier à télécharger : En cliquant sur le bouton « Parcourir », on accède à son poste. On va alors chercher l’objet là où il est classé.
En ce qui concerne les autres champs, il faut appliquer les mêmes consignes que pour le type de contenu Générique (3.1.1 Générique).
L’éditeur de contenu est accessible dans certains formulaires (Générique et Brève surtout) quand l’élément de contenu est dans l’état Ébauche ou Modification rapide.
En sélectionnant l’option « Éditer » du menu contextuel, le formulaire s’ouvrira et l’éditeur de contenu s’affichera. Il se situe vis-à-vis de la mention Corps dans ces types de contenu. Il se présente sous la forme d’un champ de saisie surmonté d’une barre d’outils similaire à celles des éditeurs de texte (Word, etc.).
Mode plein écran 
- 
Pour obtenir le mode plein écran, ou revenir au mode fenêtre, il suffit de cliquer sur ce bouton.
Mode code HTML 
Pour obtenir le mode code HTML, ou revenir au mode fenêtre, il suffit de cliquer sur ce bouton.
Les seuls outils de cet éditeur qui sont réellement propres à Rhythmyx, et donc nouveaux, sont ceux qui concernent l’option qui permet de coller le texte sans formatage et la barre d’outils qui permet de gérer les liens.
Cette option permet de coller du texte en provenance d’une autre application (Word, etc.). Le formatage initial du texte sera toutefois éliminé. La mise en pages peut être refaite avec les styles offerts par Rhythmyx et qui correspondent aux styles HEC Montréal.
Il est recommandé d’utiliser cette icône plutôt que le raccourci clavier « Ctrl + V » affin de « nettoyer » les codes. Vous pouvez aussi essayer dans le menu Édition/Collage spécial.
Astuce : Pour débarrasser un texte de son code, on peut sélectionner le texte et presser les touches « Ctrl » et « Barre d’espacement » ou encore « Ctrl » et « Q » pour éliminer les paragraphes.
Dans Rhythmyx, on établit une différence entre la façon de faire des liens vers des pages qui ne sont pas gérées par Rhythmyx, mais accessibles dans le Web (liens externes), et des pages qui sont déjà dans Rhythmyx (liens internes ou hyperliens).
Icône : lien externe (Web ou mailto)
On sélectionne le texte ou l’image sur lequel on veut faire un lien dans l’éditeur de contenu, puis on clique sur cette icône. Une boîte de dialogue s’affiche. On y met alors soit l’URL complète de la page vers laquelle on veut faire un lien (exemple : http://www.src.ca) ou encore mailto: (exemple : mailto:muriel.ide@hec.ca). Il est possible aussi d’ajouter un objet dans le courriel préformaté.
Icône : lien interne (CMS)
On sélectionne le texte ou l’image sur lequel on veut faire un lien dans l’éditeur de contenu, puis on clique sur cette icône. Une boîte de dialogue s’affiche. C’est l’outil de recherche de Rhythmyx. On clique sur Avancé et une deuxième boîte de dialogue s’affiche. On y inscrit dans le champ Numéro de contenu le numéro de contenu de la page vers laquelle on souhaite faire un lien. On choisit la variante que l’on souhaite insérer.
Icône : insertion d’une image Rhythmyx
Toute image ou toute photo que l’on souhaite insérer dans une page Rhythmyx doit préalablement avoir été importée dans Rhythmyx et doit comporter un numéro de contenu (voir 3.1.3 Image).
Pour insérer une image dans une page, on met le curseur à l’endroit où l’on souhaite insérer l’image. On clique alors sur cette icône. Une boîte de dialogue apparaît. C’est l’outil de recherche de Rhythmyx. On clique sur Avancé et une deuxième boîte de dialogue s’affiche. On y inscrit dans le champ Numéro de contenu le numéro de contenu de l’image que l’on souhaite insérer. On choisit la variante que l’on souhaite insérer.
Icône : insertion d’une variante Rhythmyx
Lorsqu’on veut insérer une variante d’un élément, on clique sur cette icône. Une boîte de dialogue apparaît. C’est l’outil de recherche de Rhythmyx. On clique sur Avancé et une deuxième boîte de dialogue s’affiche. On y inscrit dans le champ Numéro de contenu le numéro de contenu de l’image que l’on souhaite insérer. On choisit la variante que l’on souhaite insérer.
Nouveauté : Brève explosive avec un titre en grand ou petit format, paire de brèves, liste de liens, lien externe (lien unique).
Icône : création d’un signet
Dans la page qui doit contenir le signet, on sélectionne le ou les mots qui serviront d’ancrage au signet. On clique sur cette icône et on inscrit le nom que l’on veut donner au signet.
Voir la vidéo «Comment créer un signet dans une page web dans Rhythmyx»
Attention! On doit créer tous les signets avant de faire des liens vers eux.
Icône : création d’un lien vers un signet
Signet et lien vers le signet dans la même page
Lien à partir d’une page Rhythmyx vers une autre page Rhythmyx contenant un signet
sur la page vers laquelle on souhaite pointer..
Icône : suppression d’un lien
On sélectionne le texte ou l’image sur lequel il y a le lien que l’on souhaite supprimer et on clique sur cette icône.
Icône : Retirer des variantes incluses
Double-cliquer sur la variante et choisir dans le menu qui apparaît :
Le processus de publication des contenus de Rhythmyx est complètement automatisé. À fréquence régulière, Rhythmyx balaie sa base de données et publie sur le serveur de publication (bref, sur le Web) les pages ou éléments qui sont en mode En attente ou en mode Public ou qui ont été remises en mode Public après une modification.
Ce balayage se fait les jours ouvrables de 8 h à 18 h, et ce, à toutes les heures. Une publication complète du site se fait tous les dimanches soirs.
Un système de gestion de contenu comme Rhythmyx offre la possibilité d’avoir une gestion des flux de travail qui permet, entre autres choses, de soumettre au Service des communications électroniques son travail afin qu’il ou elle l’approuve; c’est le cas pour les fichiers binaires (images et fichiers).
Une fois le travail sur un élément de contenu terminé, l’édimestre doit le faire passer par certaines des étapes du cycle de vie d’un élément de contenu de Rhythmyx. Seul un élément dans l’état « En attente » ou « Public » s’affichera sur le Web.
Ébauche
Tant qu’on travaille sur un élément et qu’il est en état Ébauche, nos seules manipulations consistent à le retirer de la base de données pour y travailler (cadenas fermé) ou à le libérer (cadenas ouvert). On fait cela avec le menu contextuel (Flux).
Envoyer pour approbation, approuver
Pour le faire passer dans l’état Public, on utilise le même menu contextuel, mais on sélectionne la deuxième entrée, Envoyer pour approbation. Par la suite, on répète la même opération, mais on sélectionne Approuver.
La version 6.1 de Rhythmyx vous permet de passer de l’état d’ébauche à celui de public directement sans approbation.
En attente, public
Une fois que l’élément est approuvé, on verra s’afficher dans l’explorateur de contenu, colonne État, l’expression « En attente ». Cette mention changera une fois que la publication horaire aura été faite. La mention sera alors « Public ».
Chaque élément de contenu qui compose une page publiée doit passer par cette série d’étapes. Ainsi, toute image, tout fichier et tout ajout à une page doivent être approuvés et mis manuellement dans l’état En attente pour qu’ils soient un jour publiés sur le Web.
