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  +  Examens

  Examens différés
  
  Où est ma salle d'examen ?
  Accès aux salles d'examen
  Documentation lors des examens (calculatrice homologuée acceptée)
  Sorties pendant les examens
  Absence à un examen
  Plagiat et fraude

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  Où est ma salle d'examen ?
  Les examens ont lieu à des salles et horaires différents des séances régulières de vos cours. Il est donc très important de vérifier préalablement l'édifice, la salle et l'horaire sur votre  HEC en ligne. Présentez-vous dans la bonne salle d'examen pour éviter toute confusion. Consultez les Plans des édifices.

  Accès aux salles d'examen

  La présentation de sa carte d'étudiant est nécessaire pour être admis dans une salle d'examen. L'accès à une salle d'examen est interdit à tout étudiant qui s'y présente avec un retard de plus de 45 minutes. Aucun étudiant n'est autorisé à quitter la salle d'examen dans les 45 premières minutes, quel que soit le motif invoqué.

  Documentation lors des examens
  +  Calculatrice homologuée acceptée aux examens Dans tous les cas, une vignette autocollante doit être apposée sur la calculatrice attestant sa conformité. Vous pourrez vous la procurer au comptoir d'information du Registrariat.    Modèles recommandés par l'École   Texas Instruments BA II PLUS (avec fonctions financières) Sharp EL-240SB (de base) Ces modèles sont vendus à la COOP HEC Montréal.    Autres modèles autorisés   Seule la calculatrice non programmable dont le clavier n'est pas alphanumérique peut être homologuée.  Consultez la liste des modèles de calculatrices et des pavés numériques homologués par HEC Montréal. Si vous possédez un modèle apparaissant sur cette liste, présentez-vous au comptoir d'information du Registrariat au début du trimestre pour y faire apposer une vignette autocollante, attestant sa conformité.    Modèles non autorisés Sélectionnez une marque pour voir les modèles qui ne sont pas autorisés.    +  Casio FC 1000 FX 4800 T FX 7400 G plus +  Hewlett Packard HP 17 BII HP 30 S HP 32 SII HP 33 S HP 49 G HP 195 +  Sharp Sharp EL 735 Sharp EL 5120 +  Texas Instrument Ti 68   Ordinateur portable : À moins d'être expressément autorisée sur le questionnaire d'examen, l'utilisation de l'ordinateur portable est interdite. Si vous utilisez l'ordinateur, assurez-vous d'avoir en votre possession ses composantes (batterie, câble réseau, clé USB, etc.). Si vous les oubliez, vous devrez quand même faire votre examen.  Il est recommandé à l'étudiant de toujours avoir en sa possession un fil réseau afin d'utiliser le réseau filaire; celui-ci étant toujours plus performant que le réseau sans fil accessible à l'École. Appareil électronique : Il est interdit d'utiliser tout appareil électronique ou de télécommunication quel qu'il soit, par exemple : téléphone cellulaire, téléavertisseur, ordinateur de poche, montre permettant l'entrée de texte, agenda, dictionnaire électronique, lecteur de mp3, etc. Dictionnaire de traduction - format papier seulement (et non un dictionnaire de définitions) : MBA  en tout temps Autres programmes (excluant les cours de langue) si la langue d'enseignement est l'anglais ou l'espagnol en tout temps le français avec autorisation seul l'étudiant dont la langue maternelle est autre que le français peut obtenir une vignette au comptoir d'information du Registrariat (carte d'étudiant requise).         Documentation : Durant l'examen, il est interdit d'échanger ou de partager une calculatrice, un ordinateur portable ou toute autre documentation. Si vous êtes autorisé à apporter de la documentation (électronique ou non), assurez-vous d'avoir précisément ce qui vous est autorisé. Si vous l'oubliez ou si ce n'est pas conforme en tous points, vous devrez faire votre examen sans cette documentation. Papier brouillon : Il n'est pas permis d'apporter du papier brouillon à l'examen (sauf lorsque permis); vous devez utiliser les pages brouillons du cahier-réponse prévues à cet effet. Il n'est pas permis de dégrafer les questionnaires d'examen. Casquette : Si vous portez une casquette, vous serez invité à la retirer ou à mettre la visière à l'arrière. Boissons : L'eau est la seule boisson permise pendant un examen. Il s'agit d'un motif très « pratico-pratique ». Une autre boisson sur une copie d'examen peut la détériorer. De plus, c'est salissant et souvent collant... alors qu'un dégât d'eau est peu dommageable. Toute infraction liée à la documentation ou au matériel permis durant un examen tombera sous le coup de l'article 12 — Plagiat et fraude du Règlement régissant l'activité étudiante à HEC Montréal.

  Sorties pendant les examens
  Toute sortie pendant la tenue des examens est interdite sauf en cas d'urgence. Dans ce cas, l'étudiant sera accompagné par un surveillant.

  Absence à un examen

  J'ai un malaise, que faire? Si vous ne vous sentez pas bien, il est préférable de ne pas vous présenter à votre examen, car aucune absence motivée ne pourra être accordée si vous entrez dans la salle d'examen. Si malgré tout il vous arrivait d'être malade pendant un examen, nous pourrions vous accorder le temps nécessaire pour vous reposer et vous offrir un délai équivalent au temps de repos pour terminer votre examen. Puisque votre examen ne pourra pas être annulé, il est donc important que vous essayiez, malgré tout, de répondre au maximum de questions. Absence à un examen : L'absence, pour toute raison sérieuse, doit être justifiée par écrit (pièce originale à l'appui) dans les 5 jours ouvrables qui suivent la date de l'examen. L'étudiant remplit alors le formulaire « Avis d'absence à un examen ». Notez que le billet médical doit attester votre incapacité à vous présenter à la DATE PRÉVUE DE L'EXAMEN. Un formulaire médical indiquant uniquement que vous avez consulté un médecin à une date donnée ne sera pas considéré. Le Registrariat se réserve le droit d'accepter ou de refuser la raison invoquée. Les raisons telles que voyage, travail à temps partiel, panne d'automobile ou les motifs de maladie sans preuve médicale ne sont pas acceptées.

     Plagiat et fraude
   

  +  À propos des résultats

  Anomalie du relevé de notes

  Rédiger une lettre en prenant soin de préciser son numéro de matricule ainsi que son programme d'études, et transmettre le document au Registrariat.
  

  Remise de diplômes
  

  Programmes	Dates prévues de la remise1
  Module	Aucune remise Demander une attestation d’études en remplissant le formulaire « Demande de délivrance d'attestation d'études – Modules en gestion » (Format PDF - 21 Ko).
  1er cycle	Il faut prévoir un délai d’environ 4 mois entre la fin de ses études et la production du parchemin (diplôme). Entre-temps l’étudiant peut demander une attestation mentionnant la délivrance d’un diplôme. La mention de la délivrance d’un diplôme figure également sur le relevé de notes de l’étudiant. Les diplômes sont remis lors d’une cérémonie. Les diplômes des étudiants qui ne pourraient se présenter à la cérémonie seront postés.
  Certificat	Novembre HEC Montréal en collaboration avec l’association étudiante des Programmes de certificat organise en novembre de chaque année une cérémonie de remise de certificats à tous les étudiants qui ont terminé leur programme lors des trimestres précédents. Une invitation sera transmise à tous les titulaires d’un premier ou d’un deuxième certificat à HEC Montréal. Les titulaires d’un baccalauréat par cumul de certificats seront quant à eux invités à une cérémonie ayant lieu en juin de chaque année. L'étudiant n'a aucune démarche à faire pour la délivrance de son certificat.
  B.A.A. et B. Gest.	Juin HEC Montréal organise en juin de chaque année une cérémonie de remise de parchemin pour les titulaires d’un baccalauréat ou d'un baccalauréat par cumul de certificats. Une invitation est transmise à tous les étudiants qui ont accumulé au moins 90 crédits au terme du trimestre d’hiver. Les étudiants du B.Gest. doivent compléter le formulaire « Demande de délivrance de diplôme - baccalauréat par cumul de certificats » (Format PDF - 54 Ko) au dernier trimestre d’études du troisième certificat.
  2e et 3e cycles	La direction administrative du programme analyse le dossier de l'étudiant qui a satisfait à toutes les exigences de son programme d'études. HEC Montréal et l'Université de Montréal approuvent la délivrance du parchemin. L'École informe l'étudiant de la date de remise de son parchemin.

  1. HEC Montréal se réserve le droit de conserver le diplôme d'un étudiant dont le compte est en souffrance.
     

  Duplicata de diplôme

  Pour un obtenir un duplicata de diplôme, utilisez le formulaire prévu à cet effet et assurez-vous que ce dernier soit :

  
  

  signé et assermenté devant un commissaire à l'assermentation par la personne qui a obtenu le diplôme et qui demande le duplicata;
  accompagné du paiement requis (indiqué sur le formulaire);
  transmis par la poste :	HEC Montréal - Registrariat 3000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine Montréal, Québec H3T 2A7
  OU
  en personne :	Service des admissions Édifice Decelles - bureau 5.120 connaître les heures d'ouverture
  Veuillez prévoir un délai de 6 semaines avant la réception du duplicata.

    

  Commissaire à l'assermentation

  Pour entrer en contact avec un commissaire à l'assermentation, vous pouvez vous adresser :
  

  • au service de l'admission bureau 5.120 - Édifices Decelles;
  • aux organismes gouvernementaux ou municipaux;
  • aux institutions bancaires;
  • consultez le site de Justice Québec

  Pour toute information supplémentaire : 514 340-6151 ou écrivez-nous!
  

   

   

  Publication du relevé de notes

  Les relevés de note sont publiés à la fin de chaque trimestre sur HEC en ligne. Pour obtenir une copie officielle portant le sceau ou un relevé sur papier, il faut en faire la demande en contactant le Registrariat.  Texte publié à l'endos du relevé de notes (Format PDF- 30,4 Ko)
  

  Relevés de notes	Dates de publication
  Trimestre d’automne	Février
  Trimestre d’hiver	Juin
  Trimestre d’été	Novembre (MBA intensif et en action) Août (autres programmes)

  
  Vérification de sa copie d'examen final
  

  Les étudiants du MBA sont avisés par courriel des dates, heures et salles des vérifications des copies des examens finals et de la procédure à suivre.
  
  Pour plus de détails, consulter la Foire aux questions.

  
  Demande de révision de note
  

  • remplir le formulaire « Demande de révision du résultat d'un examen final » disponible au comptoir d'information du Registrariat.

  Des frais de 20 $ sont facturés si le résultat de l'examen final n'est pas modifié.
  
  

Nous vous invitons à consulter le calendrier universitaire pour connaître les périodes d'inscription. Les dates de début diffèrent selon les programmes : consulter HEC en ligne sous « Dates inscription / Ma période d'inscription ».
 

Chaque année vers la fin avril, les horaires de séminaires sont disponibles pour la prochaine année universaire.
Consultez votre horaire et votre dossier étudiant sur HEC en ligne.
 

Vous êtes responsable de la gestion de votre cheminement. Votre diplôme ne vous sera délivré que si vous avez respecté toutes les exigences de votre programme, incluant le nombre de crédits exigés parmi les cours obligatoires et les cours à option.
 

Pour tout renseignement concernant votre cheminement d'études, vous disposez de 4 options pour obtenir de l’information :
 

• Par téléphone : 514 340-6264 ou 514 340-6218
• Par courrier électronique : phd@hec.ca;
• Par télécopieur : 514 340-5690
• Rendez-vous : 514 340-6264 ou 514 340-6218. 

Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 10 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30 sauf le mercredi de 10 h à 12 h seulement.