Étapes importantes d'un cheminement doctoral
Calendrier des étapes importantes du Ph.D.
Phase I : Préparation
(au besoin - aucun crédit)Comporte des cours de mise à niveau en gestion ou de votre spécialisation. Cette phase est habituellement exigée des étudiants ayant une formation autre qu’en gestion.
+ Détails de la phase I
Objectif
S’assurer que vous détenez les connaissances de base en gestion ainsi que les connaissances nécessaires à votre spécialisation. Si vous avez une formation en gestion, les cours de base en gestion (cours de propédeutique) ne seront pas forcément exigés.
Note : Les cours de préparation liés à votre spécialisation sont établis par le responsable de votre spécialisation tandis que les cours de propédeutiques le sont par la Direction de programme de Ph. D. Dans tous les cas, si requis, la liste des cours de votre phase I sera indiquée dans votre lettre d’admission.Durée
Généralement un trimestre. Maximum 1 an.Crédits
Aucune reconnaissance de crédit ne sera accordée dans le total des 90 crédits de votre programme de Ph. D.
Cours de propédeutique (1 crédit)
Pour une levée d’exigence :
- Des cours de préparation à la spécialisation, communiquez avec le professeur responsable de votre spécialisation.
- Des cours de propédeutique, communiquez avec la direction pédagogique.
Phase II : Spécialisation
(Minimum de 30 crédits)Comprend un minimum de sept séminaires, dont un séminaire en pédagogie et un séminaire en méthodologie.
Cette phase est établie conjointement avec le comité de supervision de la phase II et doit être approuvée par les comités local et conjoint. Elle comprend un examen de synthèse (9 crédits).
+ Détails de la phase II
Comité de supervision
Composition
Votre comité doit compter un minimum de trois membres provenant des facultés de gestion des quatre universités participantes : un président du comité qui doit provenir de HEC Montréal et, au moins deux autres membres, dont un membre qui doit provenir d’une des trois autres universités participant au programme conjoint.
Rôle
Établir la liste des séminaires de votre phase de spécialisation. Définir et faire passer l’examen de synthèse.
Séminaires(minimum de 21 crédits) | Examen de synthèse(9 crédits) |
Obligatoire(6 crédits)
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Domaine de spécialisation(15 crédits)
Note : Tous les séminaires doivent être approuvés par les comités local et conjoint. Les cours, les travaux et les examens peuvent être faits ou remis en français ou en anglais. |
+ Directives pour faire son choix de cours
Faites votre choix de cours seulement pour le trimestre concerné. Cependant, il est recommandé de planifier votre choix de cours pour votre phase II dès le début de votre programme.
Inscription
Pour les séminaires offerts par HEC Montréal, veuillez vous inscrire par le biais de HEC en ligne
Vous devez également vous inscrire, à chaque trimestre, à l'activité suivante :
Inscription hors établissement
Vous souhaitez vous inscrire à un cours offert dans une autre université
- s'il s'agit d'un séminaire du programme conjoint offert dans les universités Concordia ou McGill, remplissez le formulaire Bordereau de transfert – Programme de doctorat, (Format DOC – 96 Ko) et remettez-le à la direction pédagogique. Veuillez compléter un formulaire par université.
- s'il s'agit de cours offerts par l’UQAM ou par une autre université, remplir le formulaire en ligne Autorisation d'études hors établissement (procédure).
Vous souhaitez suivre un cours à l'extérieur du programme conjoint. Il est nécessaire d'obtenir l'approbation des comités local et conjoint. Cette reconnaissance se fait au moment de l'approbation de la phase II. Vous devez soumettre le plan de cours et le curriculum vitae du professeur à la direction du programme de Ph.D.
Il est possible de faire reconnaître des cours suivis antérieurement. Vous devez également obtenir l'approbation des comités local et conjoint. Cette reconnaissance se fait au moment de l'approbation de la phase II. Vous devez soumettre le plan de cours et le curriculum vitae du professeur à la direction du programme de Ph.D.
+ Approbation de la phase II
Avant d’avoir complété 15 crédits de cours, vous devez :
- former le comité de phase II;
- définir, conjointement avec ce comité, le contenu de votre
phase II; - faire approuver le cheminement de votre phase II par la direction
pédagogique et par les comités, local et conjoint.
Formulaire : Formulaire de phase II - annexe 1 (Format doc – 150 Ko) à remettre à la direction du programme après signature par les membres du comité de l’étudiant.
+ Examen de synthèse
Le Comité de supervision de la phase II peut déclarer que l’étudiant a réussi, ou qu’il a échoué à l’examen de synthèse, ou encore ajourner cet examen une seule fois. Dans ce cas, le délai accordé à l’étudiant ne peut dépasser six mois. Le Comité prend sa décision à la majorité des voix. En cas d’égalité des voix, le vote du président est prépondérant. Dans le cas d’une coprésidence, un seul vote prépondérant est accepté.
Lorsque la date de l'examen est connue, vous devez en aviser le secrétariat du programme afin de récupérer le formulaire «Atteinte d'objectifs d'apprentissage - Examen de synthèse» auprès de celui-ci. Vous devez le remettre à votre comité lors de l'examen.
De plus, vous devez transmettre le Formulaire Rapport de l’examen de synthèse (Format DOC – 143 Ko) qui doit être rempli par votre président du comité de phase II et signé par tous les membres de votre comité. Le formulaire doit être déposé à la direction pédagogique.
La durée maximale de la phase II est de trois ans à compter du premier cours dans le programme de Ph. D. Sinon, vous serez exclu.
Phase III : Rédaction de la thèse
Correspond à la réalisation de votre thèse. Elle comprend une présentation de la proposition de thèse et une soutenance de thèse.
+ Détails de la phase III
Présentation publique de votre proposition de thèse
Comité de thèse
Votre comité doit compter un minimum de trois membres provenant des facultés de gestion des quatre universités participantes : un président du comité qui doit provenir de HEC Montréal et, au moins deux autres membres, dont un qui doit provenir d’une des trois autres universités participant au programme conjoint. Vous pouvez conserver le comité de votre phase de spécialisation.
Rôle
Encadrer l’étudiant dans la réalisation de sa thèse.
Objectif
Rédiger une proposition de thèse en collaboration avec votre comité. Faire une présentation publique de votre proposition de thèse afin de valider le projet de thèse envisagé.
Soutenance de votre thèse
Dépôt de thèse
Lorsque votre thèse est terminée à la satisfaction de votre comité de thèse, vous devez la déposer à la direction pédagogique. Le jury de thèse est choisi et la soutenance de thèse est planifiée.
Soutenance de votre thèse
Le jury de thèse peut accepter votre thèse aux fins de soutenance, la refuser ou vous permettre de la présenter à nouveau une seule fois, après corrections, dans un délai de maximum d’un an. La candidature prend fin si le jury, à l’unanimité, refuse votre thèse avant ou après la soutenance. Pour que votre thèse soit acceptée, la décision du jury doit être unanime.
Soutenances et propositions de thèse passées
+ Approbation de la phase III
L’approbation de la phase III doit être approuvée le trimestre suivant l’examen de synthèse.
Formulaire : Formulaire de phase III - annexe 3 (Format doc – 85 Ko) à remettre, signé par les membres du comité de l’étudiant, à la direction pédagogique. Attention : ce formulaire doit être approuvé par le comité local et conjoint avant que ne soit présentée publiquement la proposition de thèse.
+ Approbation du projet de thèse par le comité d'éthique
Il est obligatoire de faire approuver votre projet de thèse par le Comité d’éthique avant la présentation publique de la proposition de thèse.
+ Rédaction d'une thèse par articles
Vous devez obtenir l’autorisation de la direction pédagogique avant de présenter publiquement votre proposition de thèse en remplissant les trois formulaires ci-dessous. Veillez à les transmettre à la direction pédagogique une fois remplis.
Autorisation de rédiger par article (Format PDF – 196 Ko)
Accord des coauteurs d’un article (Format PDF – 240 Ko)
Permission de l’éditeur (Format PDF – 284 Ko)
+ Rédaction d'une thèse en anglais
Si vous souhaitez rédiger votre thèse en anglais, il est impératif d'obtenir préalablement une autorisation de la direction pédagogique avant la présentation publique de votre proposition de thèse en adressant un courriel à alain.dastous@hec.ca. Si vous obtenez l'approbation, vous devrez insérer un résumé en français dans chacun des exemplaires de votre thèse.
Par contre, si vous rédigez par articles et que votre introduction et votre conclusion sont rédigées en français, vous n’avez pas besoin d'obtenir cette approbation.
+ Présentation publique de la proposition de thèse
Si vous acceptez que la version électronique de votre proposition de thèse soit déposée sur un site de partage, vous devez fournir cette version en format PDF.
Si vous n'acceptez pas que la version électronique de votre proposition de thèse soit déposée sur un site de partage, vous devez fournir à la direction pédagogique quatre copies papier de celle-ci, qui les distribuera aux universités membres et en fera l’annonce publique. Les copies papier peuvent être boudinées ou reliées (selon votre préférence) mais sans courverture plastique sur le dessus.
Dans les deux cas, vous devez compléter le formulaire («Avis de dépôt de la proposition de thèse») et remettre un résumé électronique, d’une page environ.
Un délai minimum de trois semaines est nécessaire, entre l’annonce de la proposition et sa présentation publique.
Formulaire : La direction pédagogique prépare le formulaire et le remet au président du comité de la phase III qui s’assure d’obtenir toutes les signatures. Le formulaire signé doit être remis à la direction pédagogique après la présentation publique.
Normes de présentation
Consultez le guide de présentation et d'évaluation des mémoires de maîtrise et des thèses de doctorat (FESP) (Format PDF – 48 pages 221,6 Ko). Portez une attention toute particulière à la page 17 et les suivantes de ce document portant sur « l'ordre des éléments constitutifs de la thèse » ainsi qu'aux annexes III, IV et V.
+ Dépôt initial de la thèse
Les échéances de dépôt pour l'année 2011 :
| Hiver 2011 | Été 2011 | Automne 2011 |
| 5 mai 2011 | 1er septembre 2011 | 5 janvier 2012 |
Pensez à annexer ces documents lors du dépôt de votre thèse :
- si vous acceptez que la version électronique de votre thèse soit déposée sur un site de partage, vous devez fournir quatre copies papier de la thèse ainsi qu'une copie en version électronique (format PDF);
- si vous n'acceptez pas que la version électronique de votre thèse soit déposée sur un site de partage, vous devez fournir, selon le cas, dix ou onze copies de la thèse (si vous avez 4 membres dans votre comité de phase III) : une copie à chaque membre du jury de thèse, une copie au représentant du directeur de l'école et une copie à chaque université du programme conjoint;
- dans les deux cas, les copies papier peuvent être boudinées ou reliées (selon votre préférence) mais sans couverture plastique sur le dessus;
- le formulaire rempli Avis du dépôt d’une thèse de doctorat (Format doc – 24,3 Ko);
- une liste de suggestions de noms pour la composition du jury de thèse préparée par le président du comité de phase III. À cette fin, le président doit remplir les formulaires Nomination du jury d'examen d'une thèse de doctorat (Format doc – 70 Ko) et Coordonnées du jury d'examen d'une thèse de doctorat (Format doc – 26 Ko) et joindre les curriculum vitae des deux examinateurs externes proposés. Il acheminera le tout à la direction pédagogique. Il va sans dire que les personnes proposées pour le jury doivent avoir été contactées au préalable;
- deux résumés
- pour le dépliant souvenir : format exigé :11 cm de large et 18 cm de haut, police Time New Roman – taille 10,5 - simple interligne : exemple du dépliant souvenir
- pour l'annonce : résumés extraits de votre thèse (français et anglais)
Si vous êtes exclu du programme, vous devez faire une demande de réadmission en remplissant le formulaire d'admission abrégé et en le remettant à la direction pédagogique (à remplir selon ces directives). Vous devrez payer des frais de scolarité pour ce trimestre.
Note : Au besoin, consultez les informations concernant le choix d’examinateurs externes et du jury de thèse (format PDF – 37 Ko )
Normes de présentation
Consultez le guide de présentation et d'évaluation des mémoires de maîtrise et des thèses de doctorat (FESP) (Format PDF – 48 pages, 221,6 Ko). Portez une attention toute particulière à la page 17 et les suivantes de ce document portant sur « l'ordre des éléments constitutifs de la thèse »ainsi qu'aux annexes III, IV et V.
+ Composition du jury de thèse
Le jury de thèse est validé par la direction pédagogique conformément aux recommandations du président du comité de surveillance. Le jury est composé :
- d’un président-rapporteur (professeur de l’École) n’ayant pas participé aux comités de supervision de l’étudiant;
- de l’examinateur externe (membre externe du programme conjoint);
- du président du comité de surveillance (le président du comité de phase III ; les coprésidents ne disposent que d’une voix);
- d’un membre du jury (provenant du comité de phase III de l’étudiant).
Suite à l’acceptation de la soutenance par les membres du jury, une annonce publique est faite par la direction pédagogique.
+ Soutenance de thèse
La soutenance peut avoir lieu au minimum trois semaines après l’annonce.
Formulaire : Suite à la soutenance, les formulaires Rapport préliminaire du jury désigné pour l'examen d'une thèse (Format doc – 70 Ko) et Rapport final du jury désigné pour l’examen d'une thèse (Format doc – 60 Ko) doivent être signés par les membres du jury et remis à la direction pédagogique avec le rapport signé et daté de l’examinateur externe.
+ Dépôt final de la thèse
Suite aux corrections mineures apportées après la soutenance, vous devez déposer une copie (imprimée recto seulement, non trouée et non brochée) de la version définitive de votre thèse à la direction pédagogique. Vous devez également leur remettre un fichier électronique de votre thèse ( format PDF) qui est identique à la version papier, soit par courriel, sur CD ou sous un autre support. Vous devez aussi remettre votre formulaire d'avis de conformité du comité d'éthique de la recherche (CER) ou, la déclaration que votre recherche n'implique pas de sujets humaines ou des bases de données ou des documents contenant des renseignements sur des personnes : formulaire original plus une copie.
Finalement, vous devez leur remettre les quatre formulaires suivants dûments complétés et signés :
Autorisation de reproduction de la thèse - Archives de HEC Montréal
