Calendrier des étapes importantes du Ph.D.
Comporte des cours de mise à niveau en gestion ou de votre spécialisation. Cette phase est habituellement exigée des étudiants ayant une formation autre qu’en gestion.
Votre comité doit compter un minimum de trois membres provenant des facultés de gestion des quatre universités participantes : un président du comité qui doit provenir de HEC Montréal et, au moins deux autres membres, dont un membre qui doit provenir d’une des trois autres universités participant au programme conjoint.
Établir la liste des séminaires de votre phase de spécialisation. Définir et faire passer l’examen de synthèse.
Séminaires(minimum de 21 crédits) | Examen de synthèse(9 crédits) |
Obligatoire(6 crédits)
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Domaine de spécialisation(15 crédits)
Note : Tous les séminaires doivent être approuvés par les comités local et conjoint. Les cours, les travaux et les examens peuvent être faits ou remis en français ou en anglais. |
Faites votre choix de cours seulement pour le trimestre concerné. Cependant, il est recommandé de planifier votre choix de cours pour votre phase II dès le début de votre programme.
Inscription
Pour les séminaires offerts par HEC Montréal, veuillez vous inscrire par le biais de HEC en ligne
Vous devez également vous inscrire, à chaque trimestre, à l'activité suivante :
Inscription hors établissement
Vous souhaitez vous inscrire à un cours offert dans une autre université
Vous souhaitez suivre un cours à l'extérieur du programme conjoint. Il est nécessaire d'obtenir l'approbation des comités local et conjoint. Cette reconnaissance se fait au moment de l'approbation de la phase II. Vous devez soumettre le plan de cours et le curriculum vitae du professeur à la direction du programme de Ph.D.
Il est possible de faire reconnaître des cours suivis antérieurement. Vous devez également obtenir l'approbation des comités local et conjoint. Cette reconnaissance se fait au moment de l'approbation de la phase II. Vous devez soumettre le plan de cours et le curriculum vitae du professeur à la direction du programme de Ph.D.
Annulation d'un séminaire
Pour annuler l'inscription à un séminaire, vous devez utiliser le même formulaire que celui complété lors de votre inscription. Une annulation sans avoir à payer les droits de scolarité peut se faire au plus tard avant la deuxième séance de ce séminaire. Une annulation sans avoir un échec peut se faire jusqu'à la date limite d'abandon sans remboursement (voir le calendrier universitaire).
Avant d’avoir complété 15 crédits de cours, vous devez :
Formulaire : Formulaire de phase II - annexe 1 (Format doc – 150 Ko) à remettre à la direction du programme après signature par les membres du comité de l’étudiant.
Le Comité de supervision de la phase II peut déclarer que l’étudiant a réussi, ou qu’il a échoué à l’examen de synthèse, ou encore ajourner cet examen une seule fois. Dans ce cas, le délai accordé à l’étudiant ne peut dépasser six mois. Le Comité prend sa décision à la majorité des voix. En cas d’égalité des voix, le vote du président est prépondérant. Dans le cas d’une coprésidence, un seul vote prépondérant est accepté. Pour plus d'information, veuillez lire les instructions de l'examen de synthèse.
Lorsque la date de l'examen est connue, vous devez en aviser le secrétariat du programme afin que le formulaire «Atteinte d'objectifs d'apprentissage - Examen de synthèse» soit envoyé à votre président du comité de phase II.
Suite à votre examen de synthèse, les formulaires «Atteinte d'objectifs d'apprentissage - Examen de synthèse» et Rapport de l’examen de synthèse (Format DOC – 143 Ko) doivent être remis à la direction pédagogique.
La durée maximale de la phase II est de trois ans à compter du premier cours dans le programme de Ph. D. Sinon, vous serez exclu.
Comité de thèse
Votre comité doit compter un minimum de trois membres provenant des facultés de gestion des quatre universités participantes : un président du comité qui doit provenir de HEC Montréal et, au moins deux autres membres, dont un qui doit provenir d’une des trois autres universités participant au programme conjoint. Vous pouvez conserver le comité de votre phase de spécialisation.
Rôle
Encadrer l’étudiant dans la réalisation de sa thèse.
Objectif
Rédiger une proposition de thèse en collaboration avec votre comité. Faire une présentation publique de votre proposition de thèse afin de valider le projet de thèse envisagé.
Dépôt de thèse
Lorsque votre thèse est terminée à la satisfaction de votre comité de thèse, vous devez la déposer à la direction pédagogique. Le jury de thèse est choisi et la soutenance de thèse est planifiée.
Soutenance de votre thèse
Le jury de thèse peut accepter votre thèse aux fins de soutenance, la refuser ou vous permettre de la présenter à nouveau une seule fois, après corrections, dans un délai de maximum d’un an. La candidature prend fin si le jury, à l’unanimité, refuse votre thèse avant ou après la soutenance. Pour que votre thèse soit acceptée, la décision du jury doit être unanime.
Soutenances et propositions de thèse passées
L’approbation de la phase III doit être approuvée le trimestre suivant l’examen de synthèse.
Formulaire : Formulaire de phase III - annexe 3 (Format doc – 85 Ko) à remettre, signé par les membres du comité de l’étudiant, à la direction pédagogique. Attention : ce formulaire doit être approuvé par le comité conjoint avant que ne soit présentée publiquement la proposition de thèse.
Il est obligatoire de faire approuver votre projet de thèse par le Comité d’éthique avant la présentation publique de la proposition de thèse.
Vous devez obtenir l’autorisation de la direction pédagogique avant de présenter publiquement votre proposition de thèse en remplissant les trois formulaires ci-dessous. Veillez à les transmettre à la direction pédagogique une fois remplis.
Autorisation de rédiger par article (Format PDF – 196 Ko)
Accord des coauteurs d’un article (Format PDF – 240 Ko)
Permission de l’éditeur (Format PDF – 284 Ko)
Si vous souhaitez rédiger votre thèse en anglais, il est impératif d'obtenir préalablement une autorisation de la direction pédagogique avant la présentation publique de votre proposition de thèse en adressant un courriel à alain.dastous@hec.ca. Si vous obtenez l'approbation, vous devrez insérer un résumé en français dans chacun des exemplaires de votre thèse.
Par contre, si vous rédigez par articles et que votre introduction et votre conclusion sont rédigées en français, vous n’avez pas besoin d'obtenir cette approbation.
Afin que la version électronique de votre proposition de thèse soit déposée sur un site de partage, vous devez envoyer une version et un résumé de celle-ci en format PDF, d’une page environ par courriel à la direction pédagogique.
Vous devez aussi compléter le formulaire («Avis de dépôt de la proposition de thèse») et le remettre à la direction pédagogique.
Un délai minimum de trois semaines est nécessaire entre l’annonce de la proposition et sa présentation publique.
Formulaire : La direction pédagogique prépare le formulaire et le remet au directeur de thèse qui s’assure d’obtenir toutes les signatures. Le formulaire signé doit être remis à la direction pédagogique après la présentation publique.
Validation de la présentation de la thèse
Vous avez la responsabilité de vous assurer que votre thèse correspond aux normes de présentation admises et qu'elle comprend tous les éléments essentiels décrits dans ce guide.
Avant le dépôt final, vous devez contacter son bibliothécaire de liaison pour l'évaluation de la présentation de votre thèse.
Les échéances de dépôt pour l'année 2013 :
| Hiver 2013 | Été 2013 | Automne 2013 |
| 2 mai 2013 | 6 septembre 2013 | 9 janvier 2014 |
Au moment du dépôt initial de votre thèse, veuillez fixer un rendez-vous avec la secrétaire administrative de la direction pédagogique.
Pensez à apporter ces documents lors du dépôt de votre thèse :
Note : Au besoin, consultez les informations concernant le choix d’examinateurs externes et du jury de thèse (format PDF – 37 Ko )
Si vous êtes exclu du programme, vous devez faire une demande de réadmission en remplissant le formulaire d'admission abrégé et en le remettant à la direction pédagogique au moment du dépôt de votre thèse. Vous devrez payer des frais de scolarité pour ce trimestre.
Validation de la présentation de la thèse
Vous avez la responsabilité de vous assurer que votre thèse correspond aux normes de présentation admises et qu'elle comprend tous les éléments essentiels décrits dans ce guide.
Avant le dépôt final, vous devez contacter votre bibliothécaire de liaison pour l'évaluation de la présentation de votre thèse.
Le jury de thèse est validé par la direction pédagogique conformément aux recommandations du président du comité de surveillance. Le jury est composé :
Suite à l’acceptation de la soutenance par les membres du jury, une annonce publique est faite par la direction pédagogique.
La soutenance peut avoir lieu au minimum trois semaines après l’annonce.
Formulaire : Suite à la soutenance, les formulaires Rapport préliminaire du jury désigné pour l'examen d'une thèse (Format doc – 70 Ko) et Rapport final du jury désigné pour l’examen d'une thèse (Format doc – 60 Ko) doivent être signés par les membres du jury et remis à la direction pédagogique avec le rapport signé et daté de l’examinateur externe.
Au moment du dépôt final de votre thèse, veuillez fixer un rendez-vous avec la secrétaire administrative de la direction pédagogique.
Suite aux corrections mineures apportées après la soutenance et la validation de la présentation, vous devez déposer deux copies imprimées recto verso, non trouées et non brochées de la version définitive de votre thèse. Vous devez également leur remettre un fichier électronique ( format PDF) qui est identique à la version papier, soit par courriel, sur CD ou sous un autre support.
Finalement, vous devez leur remettre les quatre formulaires suivants dûments complétés et signés :
Autorisation de reproduction de la thèse - Archives de HEC Montréal
