Afin de faciliter l'intégration dans votre B.A.A des cours que vous suivrez à l'étranger et pour vous aider à planifier vos prochaines inscriptions, vous trouverez ici des informations utiles sur le choix de cours à l'étranger.
Inscription à l'université d'accueil
Foire aux questions - choix de cours à l'étranger
Un séjour à l’étranger exige une planification adéquate et un bon sens de l’organisation.
Pour chacune des étapes, que ce soit la réservation de logement, l’inscription à l’université d’accueil et le choix de cours, il est de la responsabilité du participant de respecter toutes les dates d’échéance incluant les dates de début et de fin de semestre de l'établissement partenaire .
Tous les participants doivent s’inscrire à l’établissement d’accueil. Pour ce faire, il faut compléter un ou plusieurs formulaires et les acheminer à l’établissement d’accueil. Il arrive fréquemment que cette étape est préalable à toutes les étapes subséquentes : réservation de logement, inscription aux cours, émission de la lettre d’acceptation, … Il est important de bien lire et de bien suivre toutes les directives données par l’établissement d’accueil et surtout, de respecter les dates d’échéance.
Par ailleurs, tous les étudiants sélectionnés seront convoqués à une séance d'information obligatoire par la Direction administrative du programme de B.A.A.
Dans la très grande majorité des destinations, HEC Montréal demande d’être inscrit à 15 crédits HEC – soit l’équivalent d’un trimestre à temps complet – lors du séjour d’études à l’étranger. Il est donc du devoir du participant de planifier 15 crédits HEC lors de l’échange.
Important- Le BAEI inscrit les 15 crédits - Programme d’échanges internationaux, au dossier académique de HEC Montréal du participant.
L’École exige que le participant soit inscrit à la même charge de cours que l’étudiant régulier inscrit à temps plein dans l’établissement partenaire.
Ces charges de cours ont été vérifiées auprès des établissements partenaires et elles ne sont donc pas négociables. Le participant doit donc s’assurer de les respecter pour obtenir ses crédits HEC au retour.
Dois-je m’inscrire dans mon HEC en ligne pour mon trimestre d’échange?
Non, vous serez automatiquement inscrit aux 15 crédits d’échange par le BAEI.
Comment dois-je acquitter mes frais de scolarité pour l’échange?
Vous devrez payer vos frais de scolarité à HEC Montréal en respectant la date limite inscrite sur le calendrier universitaire.
Combien de cours dois-je prendre en échange?
Vous recevrez un document spécifiant la charge de cours que vous devez suivre à votre université d’accueil. Il est donc important de la respecter puisqu’elle varie d’une université à l’autre. La charge représente l’équivalent de 15 crédits à HEC Montréal.
Quand dois-je faire mon choix de cours pour mon échange?
Le choix de cours doit être fait selon la période d’inscription établie par votre université d’accueil. Vous devez vous référer à la fiche « info-école » que vous recevrez par courriel du BAEI.
Quelle est la démarche à suivre pour faire mon choix de cours?
Vous devrez :
À qui m'adresser si j'ai des questions concernant mon cheminement académique ?
Pour toute information concernant ses études et son cheminement académique, le participant doit contacter l’agente conseil du Registrariat attitrée à son établissement d’accueil.
Lors de la rencontre pré-départ obligatoire, une fiche des coordonnées des agentes conseil attitrées du BAEI et du Registrariat est remise au participant. Il y trouvera également les coordonnées de la personne contact de l’établissement d’accueil ainsi que celles des étudiants HEC Montréal partant au même endroit d’échange et de ceux y étant allé l’année précédente.
Est-ce différent pour la spécialisation comptabilité?
Le choix de cours est plus limité pour cette spécialisation puisque la structure ne permet aucun cours optionnel ou hors spécialisation.
Pour le B.A.A. trilingue, est-ce qu’il y a quelque chose de particulier à savoir?
Oui, un étudiant au B.A.A. trilingue doit réussir obligatoirement 5 cours de gestion en anglais et 5 cours de gestion en espagnol à HEC Montréal. Les cours suivis en échange ne pourront pas remplacer ceux-ci.
Les cours 2-300-00E Gestión de recursos humanos et 2-509-09E Gestión de las operaciones devront être suivis à HEC Montréal. Les étudiants du B.A.A. trilingue y seront inscrits automatiquement avant ou après le trimestre d’échange selon le cas.
Quelle est la note de passage pendant l’échange?
Les notes de passage varient d’un établissement à l’autre. Vous devez respecter le barème de notation de votre université d’accueil.
Que se passe-t-il en cas d’échec?
À la réception de votre relevé de notes officiel, les crédits d’échange seront diminués en fonction du nombre d'échecs.
En cas de reprise d'examen à HEC Montréal, des frais de 67$ s'ajouteront à votre votre compte client et devront être payés.
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