Le coût de l’échange varie principalement en fonction du coût de la vie du pays d’accueil où l’on trouve de grand écart d’un pays à l’autre.
Les frais de scolarité sont les mêmes peu importe la destination d'échange. Comme le participant demeure un étudiant de HEC Montréal lors de son semestre d'échange, il doit payer ses frais de scolarité à HEC Montréal et non à l'université partenaire.
De ce fait, l’étudiant en échange doit se référer et se conformer aux politiques et aux modalités (paiement – remboursement) de HEC Montréal pour ce qui a trait aux frais de scolarité en référence au calendrier universitaire.
L’étudiant devra acquitter des frais de 200 $ exigibles si, une fois l'offre de destination acceptée, il y a désistement après la date limite fixée pour répondre à cette offre.
| Budget type d'un semestre d'études (5 mois) | |
| Transport par avion aller-retour | 1 200 $ |
| Logement | 3 500 $ |
| Nourriture | 2 500 $ |
| Dépenses personnelles | 1 500 $ |
| Transports locaux | 500 $ |
| Fournitures scolaires (livres et autres) | 500 $ |
| Assurances supplémentaires | 300 $ |
| TOTAL | 10 000 $ |
* Le budget peut varier selon la destination
Prêt disponible aux étudiants participant au programme d'échanges
Pistes pour la recherche de financement
Il est possible de financer une bonne partie de l'échange grâce aux nombreuses bourses d'études offertes par différents donateurs.
HEC Montréal - 3 catégories de bourses offertes
| Titre | Bourses Passeport pour le Monde |
| Description | Bourses pour tous les participants du programme d'échange "Passeport pour le monde" |
| Critères | Être inscrit à temps plein au programme de B.A.A. Aucun dossier de candidature à déposer. |
| Montant | 1 000 $ |
| Date limite | Aucune date limite |
| Détails | Pour plus d'informations, s'adresser au BAEI : exchange@hec.ca |
| Titre | Bourses Fondation HEC |
| Description | Bourses d'excellence pour les participants du programme d'échange "Passeport pour le monde" |
| Critères | Être inscrit à temps plein au programme de B.A.A. Aucun dossier de candidature à déposer. |
| Montant | 10 bourses de 2 000 $ |
| Date limite | Aucune date limite |
| Détails | Pour plus d'informations, s'adresser au BAEI : exchange@hec.ca |
| Titre | Bourses Fonds des diplômés de HEC |
| Description | Bourses d'excellence pour les participants du programme d'échange "Passeport pour le monde" |
| Critères | Être inscrit à temps plein au programme de B.A.A. Aucun dossier de candidature à déposer. |
| Montant | 30 bourses de 2 000 $ |
| Date limite | Aucune date limite |
| Détails | Pour plus d'informations, s'adresser au BAEI : exchange@hec.ca |
| Titre | Programme de bourses pour de courts séjours universitaires à l'extérieur du Québec (PBCSE) |
| Description | Pour les étudiants qui souhaitent acquérir une partie de leur formation universitaire à l'extérieur du Québec |
| Critères | Être québécois ou résident permanent du Québec Avoir réussi les deux premiers trimestres du B.A.A. à temps plein (30 crédits) |
| Montant | 2013 - 2014 : 1 250 $ |
| Date limite | Pas de formulaire à compléter. Informations complémentaires lors de votre entrevue de sélection |
| Détails | Pour toute information sur la bourse de PBSCE, consultez le répertoire des bourses |
| Titre | Bourse d'excellence des donateurs privés |
| Description | L'École invite des entreprises, des organismes, des ordres professionnels et des fondations privées à se joindre à elle pour offrir des bourses aux étudiants les plus méritants |
| Critères | Selon la qualité du dossier académique |
| Montant | Variable |
| Date limite | Pas de demande formelle à déposer Les participants retenus par les entreprises seront contactés par courriel et par lettre par le BAEI |
| Détails | Nom des bourses: André Bergevin, Banque HSBC, Ernst & Young, Fonds Cécile et Pierre Shooner, Lallemand inc, Marguerite Thibault, Procter & Gamble,Raymond Chabot Grant Thornton, GE Capital, KPMG, Comité des conseillers du commerce extérieur de la France. |
| Titre | Regroupement de 4 offices de mobilité internationale de jeunesse. OFQJ (Office franco-québecois pour la jeunesse) France. OQAJ (Office Québec-Amériques pour la jeunesse) Argentine, Brésil, Chili, États-Unis, Mexique, Pérou et Uruguay. OQMJ (Office Québec-monde pour la jeunesse) Chine, Corée, Japon, Singapour, Thaïlande et Taïwan. OQWBJ (Office Québec Wallonie Bruxelles pour la jeunesse) Belgique francophone (toutes les destinations sauf Anvers) |
| Description | Remboursement du transport international - 65% des frais de transport aérien, avec remboursement maximal: États-Unis et Mexique: jusqu'à un maximum de 500$ France et Belgique: jusqu'à un maximum de 700$ Amérique du Sud: jusqu'à un maximum de 1050$ Asie: jusqu'à un maximum de 1200$ |
| Critères | Être citoyen canadien ou résident permanent (avec un minimum d'un an de résidence au Québec) |
| Montant | 65% des frais de transport aérien, avec remboursement maximal. |
| Date limite | Pas de formulaire à compléter. Les personnes concernées seront contactées par le BAEI |
| Détails | www.lojiq.org |
Titre | Bourse Ambassadeur International HEC Montréal |
Description | Bourses aux participants du programme d'échange "Passeport pour le monde" |
Critères |
|
Montant | 2012-2013 : 50 bourses de 2 000 $ 2013-2014 : 40 bourses de 1 000$ |
Date limite | 2012-2013 : Automne 2012: 15 avril 2013 / Hiver 2013: 15 octobre 2013 2013-2014 : Automne 2013: 15 avril 2014 / Hiver 2014: 15 octobre 2014 |
Détails | Pour plus d'informations, s'adresser au BAEI: exchange@hec.ca |
| Titre | Aide financière aux études (AFE) |
| Description | Les étudiants qui bénéficient déjà des prêts et bourses du Ministère du Québec, restent admissibles à l'aide financière du gouvernement pendant leur séjour à l'étranger |
| Critères | Être québécois ou résident permanent du Québec |
| Montant | Le montant accordé dépend des critères établis par l'AFE |
| Date limite | Voir le site de l'AFE |
| Détails | www.afe.gouv.qc.ca |
| Titre | Prêt du Fonds d'aide HEC |
| Description | Prêt au taux d'escompte de la Banque du Canada augmenté d'un (1) point à la date de la signature du contrat. À rembourser en totalité en (1) seul versement à la fin des études à temps plein à HEC Montréal |
| Critères | Être selectionné pour le programme d'échanges |
| Montant | Montant maximum de 5 000 $ |
| Date limite | La demande peut être faite à tout moment (avant le départ, pendant l'échange ou au retour) |
| Détails | Pour plus d'informations, s'adresser au BAEI: exchange@hec.ca |
On peut s’adresser aux consulats et aux organismes internationaux ou se faire connaitre auprès des entreprises canadiennes présentes dans le pays d'accueil ou encore, frapper à la porte du député de comté de sa résidence ou de sa mairie.
Il existe également de nombreux autres organismes auxquels on peut s’adresser pour trouver du financement pour le programme d échange:
| Titre | L'AUCC gère plus de 150 programmes de bourses d'études au nom d'entreprises du secteur privé, du gouvernement fédéral et d'agences canadiennes et étrangères |
| Description | Nombreux stages et bourses offerts |
| Critères | Être citoyen canadien ou résident permanent |
| Montant | Variable, selon le programme |
| Date limite | Voir le site de l'AUCC |
| Détails | juno.aucc.ca/wes/hes.aspx?pg=834&oth=&lg=2 |
| Titre | Programmes canadiens et internationaux de bourses d'études |
| Description | Le BCEI administre de nombreuses bourses au nom du ministère canadien des Affaires étrangères et du Commerce international. Les bourses sont à l'intention des canadiens |
| Critères | Être citoyen canadien ou résident permanent |
| Montant | Variable |
| Date limite | Voir le site du BCEI |
| Détails | www.cbie.ca/francais/bourses/default.htm |
| Titre | Programme de bourses de l'Organisation des États Américains |
| Description | Attribue plusieurs centaines de bourses d'études de niveau licence/baccalauréat dans des universités de la région et des bourses spéciales de formation à court terme dans des établissements scolaires et des centres de formation ou de perfectionnement situés dans les pays membres et les pays observateurs de l'OÉA |
| Critères | Être citoyen canadien |
| Montant | Variable |
| Date limite | Variable |
| Détails | w01.scholarships-bourses.gc.ca/scholarshipcdn-boursecdn.aspx?lang=fra |
| Titre | Bourse internationale de la ville de Paris |
| Description | Bourse au logement: la Ville de Paris réserve et finance un logement en chambre universitaire (au Crous de Paris) sur une période de onze mois (non renouvelable) |
| Critères | Être étudiant étranger (hors Union Européenne) venant étudier à Paris |
| Montant | Variable |
| Date limite | 30 avril |
| Détails | www.cnous.fr/_vie_31.htm |
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