Offres d'emploi

Responsable - revenus

Services comptables et de la trésorerie

Secteur de travail

Relevant de la Direction des finances, les Services comptables et de la trésorerie sont responsables des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (comptes et grand livre) et de la préparation des rapports et états financiers. 

Sommaire de la fonction

Le ou la responsable des revenus est en charge de la gestion des revenus de toute provenance (droits de scolarité, subventions, autres sources). À cet égard, la personne titulaire de cet emploi planifie, distribue, coordonne et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité, la facturation et l’encaissement des paiements reçus, en veillant au respect des échéanciers établis. Elle analyse le rapport d’âge des comptes en souffrance ainsi que les lots de mauvaises créances, puis elle soumet ses recommandations à son supérieur immédiat. De plus, elle coordonne la préparation de statistiques et de différents rapports financiers relatifs à la gestion des revenus.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• En collaboration avec son supérieur immédiat, détermine, met à jour et documente les politiques, les règles, les méthodes et les processus de travail relatifs à la gestion des revenus; les rend disponibles aux personnes concernées et veille à leur application.
• Sous l’autorité de son supérieur immédiat et en fonction des priorités établies, planifie, distribue, coordonne et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité. Veille à ce que les échéanciers établis soient respectés.
• Coordonne l’ensemble des étapes relatives à la facturation et à l’encaissement des paiements reçus (émission et expédition des factures et des reçus d’impôt, saisie de données, dépôts, écritures de journal, etc.). Veille à l’application adéquate des différentes taxes.
• Veille à ce que les remises aux diverses associations ou autres organismes soit effectuées dans le respect des règles établies. 
• S’assure de la vérification, de l’émission et de l’expédition des chèques de remboursement aux étudiants. Effectue le suivi de leur encaissement auprès des institutions financières.
• Analyse le rapport d’âge des comptes en souffrance. Veille à l’émission des lettres de rappel et si nécessaire, transmet les comptes à l’agence de recouvrement.
• Analyse les lots de mauvaises créances et identifie les radiations possibles. Soumet ses recommandations à son supérieur, puis effectue les ajustements appropriés dans le système de gestion intégré.
• S’assure de la qualité du service à la clientèle offert par les membres de son secteur d’activités; règle les dossiers nécessitant une attention particulière qui lui sont référés.
• Participe à l’établissement des frais scolaires et des frais du Bureau du registraire et du Service aux étudiants; vérifie la grille de tarification des droits de scolarité pour chaque programme. Tient à jour les tables de données institutionnelles dans le système de gestion intégré. Analyse les revenus des droits de scolarité.
• Gère l’ensemble de la comptabilité, de l’analyse et de la production des rapports financiers liés à la subvention du MELS.
• Est responsable de la conformité et de la qualité des données pour fins de traitement et de l’exactitude des informations transmises. S’assure que les données traitées par le système informatisé correspondent aux procédures établies et respectent les principes d’intégration.
• Forme, conseille et assiste le personnel de son équipe de travail au niveau de l'utilisation des modules du progiciel de gestion financière relatifs aux activités sous sa responsabilité.
• En collaboration avec les intervenants impliqués, analyse les façons d’utiliser les modules du progiciel relatifs à son secteur d’activités. Évalue les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures. Informe les utilisateurs des impacts sur leur processus de travail.
• Lorsque requis, adapte les méthodes de travail de son secteur d’activités selon les changements apportés aux règlements administratifs ou introduits par l’utilisation de nouvelles technologies. Propose à son supérieur de nouveaux modes de fonctionnement.
• Participe aux activités d’implantation et de mise à jour du système de gestion intégré : effectue des travaux d'analyse, prépare des dossiers et participe à des groupes de travail pour transposer les besoins de son équipe sur le système informatique. 
• Coordonne la préparation de statistiques et de différents rapports financiers de fin de période relatifs à la gestion des revenus. Identifie et analyse les écarts et applique les mesures correctives appropriées. Soumet tout écart inhabituel à son supérieur immédiat; assure le suivi. 
• Collabore avec le Service du budget pour l’estimation des revenus futurs lors de la période de prévisions budgétaires.
• Veille à transmettre les orientations de son secteur d’activités, les objectifs poursuivis et les résultats à produire, en signifiant les attentes à satisfaire. Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant. 
• Évalue les besoins en ressources humaines de son secteur d’activités et soumet ses recommandations à son supérieur. Participe au processus d'embauche, à l’appréciation du rendement, à l’évaluation des besoins de formation, etc. en communiquant ses observations et ses recommandations à son supérieur immédiat.
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Profil recherché

Scolarité et expérience

• Baccalauréat en administration des affaires avec option appropriée
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Membre en règle de l’un des trois ordres professionnels de la comptabilité (C.A., C.G.A., C.M.A.)

Connaissances spécifiques à l’emploi

• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques en gestion
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal
• Connaissance de la comptabilité par fonds

Aptitudes et qualités recherchées

• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Aptitude pour la supervision, la coordination et le travail d’équipe
• Leadership et autonomie
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Atout

• Connaissance du secteur public et parapublic

Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir, le plus tôt possible, votre curriculum vitae ainsi qu’une copie de vos diplômes à rh.dotation@hec.ca ou par télécopie au 514 340-6780.

HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

HEC Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.