Offre d'emploi

Banque de candidatures pour divers emplois administratifs

***Emplois à temps partiel ou sur appel***

Sommaire de la fonction

HEC Montréal est à la recherche de personnes polyvalentes et disponibles pour sa banque de personnel de bureau. Ces personnes seront appelées pour des emplois à temps partiel ou pour des mandats ponctuels, selon les besoins, afin de mettre à profit leurs connaissances des techniques de bureau et d’effectuer un ensemble de tâches pouvant varier d’une fois à l’autre; par exemple:  

• Accueil des visiteurs; renseignements d’ordre général
• Réception, filtre et transfert des appels et des courriels
• Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
• Ouverture du courrier et réponses courantes
• Organisation matérielle de documents : assemblage, mise sous enveloppe, classement, élagage, archivage, etc.
• Vérification de la qualité orthographique, grammaticale et de la syntaxe de documents rédigés en français
• Organisation logistique et préparation matérielle de réunions ou d’événements
• Organisation matérielle du travail : fourniture de bureau, demande d’aménagement, etc.
• Suivi des dépenses et des soldes budgétaires
• Toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessité par ses fonctions

Exigences

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent (Veuillez fournir une copie de vos diplômes.)
• Le nombre d'années d'expérience demandé varie selon la nature des mandats et des responsabilités

Aptitudes et qualités pouvant être recherchées selon les mandats

• Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Très bonne connaissance des envirnnements technologiques et des logiciels d’usage courant
• Ouverture au multiculturalisme
• Sens de l’organisation, autonomie
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Capacité d’adaptation à différents contextes de travail
• Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes
• Habiletés dans la mise en page de textes
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier

Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir, le plus tôt possible, votre curriculum vitae ainsi qu’une copie de vos diplômes à rh.dotation@hec.ca ou par télécopie au 514 340-6780.

HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

HEC Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.