Offre d'emploi

Conseiller, conseillère en communication -

Service de la promotion des programmes d'études et du recrutement étudiant

Secteur de travail

Relevant de la Direction des affaires académiques, le Service de la promotion des programmes d’études et du recrutement étudiant élabore, développe et met en œuvre des stratégies de promotion des programmes d’études et des stratégies de recrutement afin d’attirer les meilleurs étudiants, tant à l’échelle locale, nationale et internationale. En outre, il chapeaute les activités du Bureau International – Europe.

Sommaire de la fonction

Le conseiller ou la conseillère en communication contribue à l’identification des clientèles cibles pour chaque programme d’études, coordonne les activités de promotion et de recrutement étudiant se tenant à l’École et conçoit le matériel promotionnel en soutien à l’ensemble des activités de promotion et de recrutement étudiant. Aussi, cette personne peut être appelée, au besoin, à préparer les rapports pour les classements d’École ou de programme dont la pertinence de la participation de HEC Montréal est établie.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Identification des clientèles cibles

• Contribue à l’identification des clientèles cibles pour chaque programme.
  • Organise et supervise l’exécution de sondages et de recherches auprès des clientèles externes ou internes.
  • Développe une connaissance approfondie des caractéristiques des clientèles de recrutement pour contribuer à l’établissement de campagnes marketing efficaces.
  • Propose des stratégies promotionnelles appropriées pour rejoindre les créneaux visés, de concert avec le reste de l’équipe.

Coordination des activités 

• Coordonne les activités de promotion des programmes d’études se tenant à l’École : séances d’information, journées Portes ouvertes, etc.
  • Prépare la publicité de l’événement et la production des affiches et du matériel promotionnel requis;
  • Planifie l’organisation logistique de l’événement et coordonne les services internes impliqués dans la tenue des activités organisées par son secteur de travail; s’assure de l’exécution logistique et communicationnelle.
• Planifie et organise les visites guidées de l’École à l’intention de la clientèle locale et internationale.
• Coordonne les activités de relances téléphoniques.
• Veille à l’embauche de personnel occasionnel requis pour les activités sous sa responsabilité.

Conception du matériel en soutien aux activités

• Voit à la conception de matériel promotionnel nécessaire aux activités de représentation et de recrutement :
  • Veille à l’harmonisation de l’image et de la facture des présentations électroniques réalisées par son secteur de travail.
• Rédige et coordonne la production de matériel de présentation de HEC Montréal et de ses programmes d’études :
  • Veille au respect des échéanciers et des budgets établis
  • Organise et supervise les séances de photos requises.
• Supervise la conception et la traduction du matériel dans les langues appropriées aux clientèles ciblées.
  • S’assure de l’uniformité du format et des renseignements présentés.

Autres

• Rédige des textes variés pour divers bulletins d’information destinés aux conseillers en orientation du Québec. Au besoin, travaille avec une firme externe pour la création et l’exécution des campagnes de communication.
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, compatible avec la finalité de l’emploi, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail. 
  • Participe aux divers événements et activités organisés par le Service de la promotion des programmes d’études et du recrutement étudiant.
  • Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat.
  • Identifie les classements de programmes ou d’établissements auxquels l’École pourrait participer et les communique aux instances concernées (Direction des affaires académiques et Direction des programmes concernés).
  • Prépare les rapports pour les classements sous sa responsabilité dont la pertinence de la participation de HEC Montréal est établie.
    • Coordonne la cueillette des informations auprès des divers intervenants concernés, collige et assemble les renseignements et rédige un rapport des résultats.
    • Propose divers correctifs favorisant le classement de l’École tout en maintenant l’intégrité et la précision des renseignements transmis.
    • Assure les suivis et les communications auprès des instances de ces classements : rédaction des réponses, préparation des présentations, etc.

Profil recherché

Scolarité et expérience

• Baccalauréat en communication, rédaction et multimédia, en relations publiques, en marketing ou dans une discipline appropriée (veuillez fournir une copie de vos diplômes)
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente

L’absence de baccalauréat pourrait être compensée par un DEC jumelé à plusieurs années d’expérience de travail pertinente.

Connaissances spécifiques à l’emploi

• Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Connaissance des techniques d’imprimerie, d’édition, de photographie et d’infographie
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

Aptitudes et qualités recherchées

• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
• Fortes habiletés en rédaction française et anglaise
• Créativité
• Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client)
• Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier
• Aptitude pour le travail en équipe

Atouts

• Connaissance du milieu universitaire
• Connaissance des logiciels Photoshop et de la suite Adobe Premiere

Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir, le plus tôt possible, votre curriculum vitae ainsi qu’une copie de vos diplômes à rh.dotation@hec.ca ou par télécopie au 514 340-6780.

HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

HEC Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.