Offre d'emploi

Préposé, préposée - soutien administratif - Direction de la recherche *

À noter qu'il s'agit d'un emploi temporaire, temps partiel, à raison de 3 jours par semaine, pour une durée approximative d'une année.

* Erratum : Veuillez prendre note que le titre de l'emploi était "Commis de bureau" et qu'il a été modifié pour "Préposé, préposée - soutien administratif".

Secteur de travail

La Direction de la recherche a pour mission de promouvoir la recherche à HEC Montréal et d’offrir du soutien aux professeurs-chercheurs de l’École pour toutes leurs activités de recherche. La recherche est au cœur de la mission de HEC Montréal, puisqu’elle permet de repousser les frontières du savoir en gestion, d’améliorer le contenu des enseignements à tous les cycles universitaires et de mieux former les étudiants.

Sommaire de la fonction

Le préposé ou la préposée - soutien administratif offre un soutien administratif à tout le personnel de la Direction de la recherche,  y compris au responsable en gestion financière.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Collabore à l’organisation logistique et à la préparation matérielle de réunions ou d’événements;
• À l’aide des logiciels appropriés, prépare et corrige divers documents : textes,  notes, tableaux, formulaires et rapports;
• En réponse aux besoins, extrait des données, les valide, les traite, les transforme, de manière à produire les indicateurs, les listes ou les rapports requis;
• Soutient la responsable en gestion financière pour le suivi administratif des budgets de subvention de recherche;
• Saisie de données dans PeopleSoft et ACCESS;
• Effectue des recherches sur Internet pour aider aux diverses tâches d’évaluation et de compilation des activités de recherche;
• Participe aux activités de son secteur de travail, à la mise en place et à l’amélioration des processus, au classement et à l’élagage des dossiers;
• Effectue la cueillette et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers; lorsque requis, communique avec les personnes-ressources appropriées pour obtenir et valider les informations;
• En collaboration avec les directeurs, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. À ce titre, assure le caractère confidentiel des dossiers;
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions.

Profil recherché

Scolarité et expérience

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en secrétariat ou dans toute autre discipline jugée équivalente (veuillez fournir une copie de vos diplômes)

Connaissances spécifiques à l’emploi

• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Connaissance de la langue anglaise écrite
• Bonne connaissance des logiciels tels que Word et Excel

Aptitudes et qualités recherchées

• Personne polyvalente et débrouillarde
• Habileté à travailler pour plusieurs personnes et sur plusieurs dossiers en même temps
• Habileté à agir au sein d’une équipe et à collaborer à l’atteinte d’objectifs communs
• Bonne capacité d’apprentissage
• Bonne capacité d’adaptation
• Capacité d’accorder une importance aux particularités, aux détails ou à chacun des éléments d’une situation et de les traiter avec minutie
• Capacité d’organiser les éléments de son travail de façon systématique et de gérer son temps de la manière la plus efficace possible
• Compréhension sommaire d’un budget et capable de saisie comptable

Atout

• Connaissance de PeopleSoft

Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir, le plus tôt possible, votre curriculum vitae ainsi qu’une copie de vos diplômes à rh.dotation@hec.ca ou par télécopie au 514 340-6780.

HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

HEC Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.