Offres d'emploi

Agent, agente aux activités à la publication et à la diffusion -

Revue Management international

À noter qu'il s'agit d'un emploi temporaire, temps plein.

Sommaire de la fonction

L’agent ou l’agente aux activités à la publication et à la diffusion met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assurer le suivi de l’évaluation, de la traduction et de la révision des textes ainsi que l’édition, la production et la diffusion de la revue Management international.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques et les courriels de son supérieur; fournit des renseignements d’ordre courant. Obtient le plus d’informations possible avant de transmettre les messages.
• Reçoit le courrier et effectue de sa propre initiative les réponses courantes.  Rédige la correspondance et les communications en faisant la cueillette, la recherche et l’agencement de renseignements.
• À l’aide des logiciels appropriés, prépare la correspondance, les notes, les tableaux et les rapports à partir des demandes de son supérieur, de brouillons ou de textes déjà dactylographiés et corrige les textes ainsi produits.
• Tient à jour les échéanciers de production de la revue et rappelle les délais fixés et les dates de tombée aux personnes concernées.
• Assure le suivi des manuscrits pour l’évaluation des textes soumis. Prépare les dossiers pour les évaluateurs, les accusés de réception, les lettres d’acceptation ou de refus pour les auteurs, etc.
• Effectue les travaux de préparation des documents pour la revue Management international, le traitement des données et la mise en page selon les formats spécifiques nécessaires à l'édition de la revue.
• Assure le suivi des travaux de traduction et de révision de textes. S’assure de la conformité et la qualité de l’ensemble des textes traduits.
• Assure le suivi de la production de la revue auprès du Service de production graphique. Effectue les démarches nécessaires au contrôle de la qualité de la production de la revue.
• Tient à jour la base de données des abonnés de la revue Management international et effectue divers travaux liés à la gestion des abonnements. Effectue la préparation, l’envoi et la facturation des revues.
• En collaboration avec son supérieur, participe à la conception des différents documents d’information et outils promotionnels de la revue Management international. Gère les revenus de publicité de la revue.
• Veille à la diffusion de l’information pertinente sur les sites Web de la revue Management international, effectue les mises à jour demandées et crée de nouvelles pages Web à l’occasion.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal pour l’ensemble des dossiers de la revue Management international. 
• Assure l'inventaire des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de la revue Management international. Remplit les formulaires de demande d’achat requis.
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Profil recherché

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou dans toute autre discipline jugée pertinente (veuillez fournir une copie de vos diplômes)
• Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente

Connaissances spécifiques à l’emploi

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Connaissance de l'usage de la dactylographie (rapidité et précision) et de la disposition des textes

Aptitudes et qualités recherchées

• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Atouts

• Connaissance du milieu universitaire
• Expérience dans le domaine de la publication
• Connaissance de la langue espagnole

Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir, le plus tôt possible, votre curriculum vitae ainsi qu’une copie de vos diplômes à rh.dotation@hec.ca ou par télécopie au 514 340-6780.

HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

HEC Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.