Le permis de travail hors-campus
Le programme de permis de travail hors campus permet aux étudiants étrangers de travailler à l'extérieur du campus durant leurs études.
Pour obtenir un permis hors campus vous devrez respecter en tout temps les conditions suivantes:
• avoir assisté à une séance d'information ***OBLIGATOIRE*** sur le travail hors campus et rempli la fiche de présence distribuée lors de cette séance;
***VOUS N'AVEZ QU'À ASSISTER À UNE SEULE SÉANCE SEULEMENT PENDANT VOS ÉTUDES ***
• détenir un permis d'études valide (vérifier la date d'expiration);
• avoir complété au moins 6 mois d’études à temps plein dans un établissement d’enseignement canadien participant au cours des 12 derniers mois;
• satisfaire aux exigences de l'établissement ou des établissements d’enseignement fréquentés au cours de ces 6 mois requises.
• maintenir une moyenne cumulative de:
2,7 et plus en 1ere année du B.A.A. 4 ans;
2,3 et plus au B.A.A.;
2,0 et plus au 1er cycle;
2,7 et plus aux 2e et 3e cycles.
• être inscrit aux études à temps plein
• avoir un dossier administratif en règle et à jour, c'est-à-dire : avoir présenté la copie de vos papiers d'immigration valides pour la durée de votre session au Registrariat, avoir acquitté les frais de scolarité à la date d'échéance et avoir réglé votre assurance-maladie.
Étapes à suivre pour l'obtention du permis de travail:
1- Assister à une séance d'information obligatoire
2- Faire votre demande de vérification d'admissibilité en ligne (NVA, numéro de vérification de l'admissibilité)
3- Envoyer vos documents à Citoyenneté et Immigration Canada (par internet ou par la poste)
4- Payer les frais exigés
1- Assister à une séance d'information obligatoire
Horaire des prochaines séances d'information sur le permis de travail hors campus:
Dates pour l'automne 2012
**Inscription sur place**
-dates à venir-
Date pour l'hiver 2012
**Inscription sur place**
Mercredi 25 janvier 13h00 salle Raymond Chabot Grant Thornton (pavillon principal)
Mercredi 15 février 13h00 salle Procter Gamble (pavillon principal)
Mercredi 14 mars 13h00 salle Rouyn-Noranda (Decelles)
Mercredi 4 avril 13h00 salle Roberval (Decelles)
*Les portes seront verrouillées 5 minutes après le début de la séance.
Consultez notre site internet pour le calendrier entier de nos activités de l'automne.
2- Faire votre demande de vérification d’admissibilité en ligne
• Rendez-vous sur le site de Citoyenneté et Immigration Canada www.cic.gc.ca.
• Choisissez de faire votre demande en ligne : « Présenter une demande en ligne ».
• Suivez les instructions: vous devrez notamment vous créer un « epass » via les Services sécurisés en ligne de CIC, qui vous servira pour toutes vos éventuelles demandes en ligne et pour faire le suivi de vos demandes.
• Notez bien que vous possédez déjà un numéro de client, il se trouve sur votre permis d'études (ID du client).
• Choississez: PTHC - Demander un Numéro de vérification de l'admissibilité (NVA).
• N’oubliez pas de remplir la case « recevoir les avis par courriel » sinon vous ne recevrez pas d’avis de traitement de votre demande par courriel et vous devrez entrer sur le site de CIC à l’aide de votre epass pour suivre le traitement de votre demande. N'oubliez pas également d'entrer votre adresse.
• Lorsque vous aurez rempli votre demande d’admissibilité, celle-ci sera transmise au responsable à HEC. Prenez note que les demandes sont traitées une fois par semaine le mercredi. Aucun traitement prioritaire ne sera offert.
• Si votre demande est acceptée, un numéro de vérification de l’admissibilité (NVA) vous sera attribué.
• Notez-bien que ce NVA est valide pour une durée de 60 jours dans laquelle vous devez continuer la démarche pour obtenir le permis de travail hors campus.
Si vous ne complétez pas la demande de hors campus en ligne dans ces 60 jours, vous devrez redemander un autre NVA.
Une fois le NVA validé par HEC Montréal, vous recevrez un courriel ressemblant à ceci :
| Good day {1}, Your Request for Eligibility Verification by {2}, dated {3}, has been completed by your Designated Institutional Representative (DIR). If you are planning on completing an Online Off-Campus Work Permit Application, you may now continue the Off-Campus Work Permit Process. If you are planning on completing your Off-Campus Work Permit application through a paper process, please include a copy of your Eligibility Verification with your application. Click here to print a copy of your Eligibility Verification - {6}. Please note that if you are applying online you do not need to print your Eligibility Verification. If you need further explanation, contact Citizenship and Immigration Canada. | Bonjour {1}, Votre demande de vérification d’admissibilité par {2}, datée du {3}, a été traitée par le représentant désigné de votre établissement d’enseignement (RDEE). Si vous prévoyez remplir une demande de permis de travail hors campus en ligne, vous pouvez poursuivre le processus à cet égard. Si vous prévoyez présenter une demande de permis de travail hors campus sur papier, veuillez inclure une copie de votre demande de vérification d’admissibilité dans l’envoi. Cliquez ici pour imprimer la demande de vérification d’admissibilité - {6}. Veuillez noter que si vous présentez votre demande en ligne, il est inutile d’imprimer la demande de vérification. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Citoyenneté et Immigration Canada. |
Si votre demande est refusée, vous n’êtes pas éligible au programme. Merci de relire à nouveau les critères d'admissibilité ou de vous présenter à une réunion d'information sur les permis de travail.
3- Envoyer vos documents à CIC (par internet ou par la poste)
• Si vous choisissez de remplir le reste de votre demande par voie électronique, vous devrez numériser les autres documents exigés par CIC. (Un scan est à votre disposition à la salle CGI à l'édifice Côte-Ste-Catherine).
• Vous serez certain de ne rien oublier grâce à la liste de contrôle des documents incluse dans la demande en ligne.
• Il est important de compléter le demande jusqu’à la fin. En cliquant sur « j’accepte », vous reconnaissez vos responsabilités envers le programme du Permis de travail hors campus. Soyez donc bien informés de vos responsabilités et obligations envers le programme.
• Si vous choisisez de remplir le reste de votre demande par la poste, nous vous conseillons de le faire par « courrier recommandé », voici les documents à joindre:
o Demande pour modifier les conditions de séjour, proroger le séjour ou demeurer au Canada [IMM 1249]
o Liste de contrôle des documents [IMM 5583]
Adresses où envoyer ses documents :
-Première demande de permis de travail hors-campus
CTD Vegreville
6212-55th Avenue, local 555
Vegreville (Alberta)
T9C 1X6
- Prolongations de permis de travail hors-campus
CTD Vegreville
6212-55th Avenue, local 202
Vegreville (Alberta)
T9C 1X6
4- Pour payer les frais exigés
- Pour les demandes de permis hors campus en ligne, 2 méthodes de paiement s’offrent à vous:
-Paiement par l’entremise de la demande en ligne avec une carte de crédit (la vôtre ou celle d’un parent ou d’un ami) directement inclus et rattaché à votre demande
-Paiement dans une institution financière ou une banque à l’aide du reçu IMM5401 (disponible au BAEI)
- Pour les demandes de permis hors campus par la poste, 2 méthodes de paiement s’offrent à vous:
-Paiement dans une institution financière ou une banque à l’aide du reçu IMM5401(disponible au BAEI)
-Paiement en ligne via l’outil de paiement électronique par carte de crédit
- Veuillez noter que vous pouvez effectuer votre demande de renouvellement de permis d'études et de permis de travail hors campus en ligne au même moment.Vous devez utiliser la même méthode d'envoie pour les 2 demandes.
Lors du renouvèlement de votre permis d'études, vous pouvez demander conjointement un permis de travail hors campus.
Ainsi, CIC renouvelera votre permis d'études et vous émettra un permis de travail hors campus qui s'expireront à la même date.
Il est important d'utiliser les deux mêmes modes d'envois pour les deux demandes soit le tout par courrier ou le tout par voie électronique.
- Ceux qui décident d'envoyer leurs 2 demandes en même temps dans la même enveloppe par la poste doivent l'envoyer au local 202.
-Pour une demande de hors campus seulement (150$)
-Pour une demande de permis d'études seulement (125$)
-Pour une demande conjointe de permis d'études et de permis de travail hors campus (275$)
Réponse de Citoyenneté et Immigration Canada
- Le délai de traitement moyen pour recevoir votre permis de travail hors campus est de 25 jours, mais celui-ci peut varier (vérifier le délai de traitement au moment de votre demande).
-Vous pourrez effectuer une demande de numéro d'assurance sociale auprès de la Direction des ressources humaines du Canada dès réception de votre permis de travail hors campus. Votre employeur vous en fera la demande dès votre premier jour d’embauche.
-Vous pourrez commencer un emploi de tout ordre dès la réception de votre permis de travail hors campus à condition de satisfaire aux conditions d’attribution du permis de travail hors campus. Notez bien que vous êtes limités à 20 heures par semaine durant l'année scolaire.
Si vous avez des questions sur la demande du permis de travail hors campus en ligne écrivez-nous un courriel à baei@hec.ca.
