Étape 4. Acheter vos billets d'avion

Type de billet

Les billets aller-retour « ouverts », c'est-à-dire dont la date de retour est libre, sont généralement excessivement chers. Nous vous conseillons donc d'acheter un billet aller-retour « fermé » à date de retour fixe et modifiable, et de la modifier par la suite si nécessaire. Les frais de changement de date seront généralement moins chers que le supplément pour un billet ouvert.

Il existe des billets « étudiants » à tarif ou à conditions avantageuses, notamment avec la compagnie Air France et dans les agences de voyage pour étudiants. Renseignez-vous, et comparez! Consulter la liste des compagnies qui desservent l'aéroport de Montréal en vol direct, par ville de départ.

Il est obligatoire de participer à la journée d'accueil organisée par le BAEI (Bureau des activités étudiantes internationales).

Vous pourrez consulter les dates exactes de vos examens une fois inscrit à vos cours, dans HEC en ligne, à la rubrique "Mon horaire de cours". Il n'y a aucun examen de reprise à HEC Montréal et une absence entraînera, la note E (= 0).

Accueil à l'aéroport 

Service Accueil Plus (disponible seulement à l'automne)

Ce service est là pour vous aider lors de votre arrivée en août. Des agents d’accueil seront sur place pour vous accueillir, vous informer et vous orienter.

 

Du 3 août au 3 septembre 2012, le Service Accueil Plus vous propose de faciliter vos démarches d'immigration! Afin de réduire le temps d’attente à la frontière pour les étudiants qui doivent se faire délivrer un permis d’études, vous devez vous inscrire sur le site Internet du service Accueil Plus afin d’annoncer votre arrivée. L'agence des services frontaliers canadiens sera alors en mesure d’accélérer le processus d’émission du permis d’études. Une belle opportunité à ne pas manquer pour vous simplifier la vie!

 

Nous vous encourageons à vous diriger à l'un des kiosques d'accueil situés à l'arrivée des vols internationaux et à l'arrivée des vols intérieurs (près des carrousels de bagages).

On vous donnera de l'information sur : 

• votre établissement d'enseignement et les premières démarches à faire dès votre arrivée à HEC Montréal;
• les moyens de transport disponibles pour vous rendre au centre-ville de Montréal ou dans d'autres villes du Québec;
• des suggestions d'hébergement temporaire disponible à Montréal pour vos premières nuitées au Québec;
• la vie au Québec.

Par ailleurs, il sera possible pour vous : 

• d'effectuer un appel téléphonique dans votre pays pour confirmer votre arrivée;
• d'accéder à Internet.

Bagages

Si vous prévoyez séjourner à Montréal pour une année ou plus, vous pourriez avoir beaucoup de bagages. Les compagnies aériennes limitent le nombre de valises par passager et leur poids. La limite en classe économique est généralement de deux valises en soute de 23 kg chacune sur les vols internationaux des grandes compagnies et d'une valise de 20 kg sur les vols de compagnies à bas prix (charters).

Vérifier les restrictions de quantité, volume et poids et les frais par kilo supplémentaire en vigueur au moment de la réservation auprès de votre compagnie aérienne. Dans certains cas, un billet d'une classe supérieure peut diminuer les restrictions et s'avérer un choix judicieux plutôt que de payer un supplément de bagage. Dans le cas où vous prévoyez apporter une quantité importante d'effets personnels, il peut être moins coûteux d'expédier vos effets supplémentaires dans une malle par fret aérien ou maritime.

CONSEIL : Il est important de se ressourcer en famille régulièrement, mais n'oubliez pas de profiter aussi des périodes de congés pour découvrir Montréal et le Québec sous un autre angle.

Si vous retournez dans votre famille à chaque période de vacances, vous risquez de quitter Montréal à la fin de vos études sans avoir profité de tout ce que la ville a à offrir!