Étape 2. Démarches d'assurance maladie (obligatoire)
Le Ministère de l'Éducation du Québec oblige les étudiants étrangers à détenir une assurance médicale valide au Québec pour toute la durée de leur séjour.
Être couvert en tout temps par une assurance maladie adéquate est extrêmement important. Il en va de votre sécurité physique mais aussi de votre sécurité financière, car les soins médicaux en Amérique du Nord sont très coûteux. Chaque assurance est valide sur un territoire donné, pour une période donnée : vous devez veiller à ne jamais rester sans couverture maladie, même pour une seule journée.
 | Lors de leur inscription à HEC Montréal, les étudiants étrangers sont automatiquement inscrits à l'assurance maladie de HEC Montréal offerte par la Sunlife et la prime leur est facturée. Tous les étudiants étrangers doivent être couverts par cette assurance sauf exception. |
Assurance pour arrivée anticipée Étudiants avec visa diplomatique Étudiants affiliés à une organisation internationale |
Assurance Sunlife |
Lors de leur inscription à l'École, les étudiants étrangers sont automatiquement inscrits à l'assurance maladie de HEC Montréal (Sunlife) et la prime leur est facturée.
Cette assurance couvre uniquement l'étudiant pour les frais médicaux et hospitaliers ainsi que les médicaments obtenus sur ordonnance. Il ne couvre pas les frais associés aux soins dentaires ni aux soins d'optique (lunettes).
| | Certains étudiants peuvent remplacer cette assurance par la Régie de l'Assurance Maladie du Québec (RAMQ) à certaines conditions : |
| | Aucune autre assurance (assurance-voyage, assurance de votre pays, etc.) ne sera acceptée par l'École. Soyez donc bien informé avant de souscrire à toute autre assurance que celle-ci ne pourra vous exempter de celle de l'École. |
 | Pour connaître tous les détails de la couverture offerte, consultez le résumé des garanties collectives. (PDF - 49 Ko) |
| | Cliquez ici pour remplir une demande de remboursement auprès de la Sunlife. (PDF - 376 Ko) |
Paiement de la prime |
| | Les frais d'assurance devront être obligatoirement payés au Registrariat (Decelles, 2.260) le jour de votre arrivée à l'École ou lors de votre journée d'orientation. Il en va de votre sécurité physique, mais aussi de votre sécurité financière, car les soins médicaux en Amérique du Nord sont les plus chers au monde. |
Le paiement peut s'effectuer uniquement par carte de crédit (Mastercard, Visa, American Express) ou par chèques de voyage. L'argent comptant n'est pas accepté. Le Service de l'Admission (Decelles, 5.120) vous remettra votre carte d'assurance sur présentation de la preuve de paiement.
| TRIMESTRES COUVERTS | PÉRIODE DE LA COUVERTURE DE L'ASSURANCE MALADIE DE HEC MONTRÉAL | FRAIS D'ASSURANCE ÉTUDIANT INDIVIDUEL |
| Annuel (Automne, hiver, été) | 1er août - 31 juillet | 578 $ |
Automne
Hiver
Été | 1er août - 31 décembre
1er janvier - 15 mai
1er mai - 31 juillet | 338 $ |
| MBA intensif | 1er août- 15 septembre | 647 $ |
Étudiants en échange - Automne et hiver - Automne - Hiver |
- 1er août - 15 mai - 1er août - 31 décembre - 1er janvier - 15 mai |
- 488 $ - 338 $ - 338 $ |
Assurance pour arrivée anticipée |
Tous les étudiants étrangers sont couverts par l'assurance de l'École pour leurs premiers jours au Canada, à compter de la date de début de couverture mentionnée ci-dessous.
Si vous prévoyez d'arriver au Canada dans les 6 semaines précédant la date de début de couverture, vous pouvez faire débuter votre couverture à votre date d'arrivée. Un tarif à la semaine vous sera facturé (environ 15$). Pour devancer votre date de début de couverture, veuillez envoyer un courriel à baei@hec.ca.
| TRIMESTRE D'ARRIVÉE | DATE DE DÉBUT DE COUVERTURE | DÉBUT DES SIX SEMAINES PRÉCÉDENTES |
| Automne | 1er août | 20 juin |
| Hiver | 1er janvier | 20 novembre |
| Été | 1er mai | 20 mars |
Vous pouvez également souscrire à une assurance voyage pour être couvert dès la date de votre arrivée jusqu'à la date de début de couverture. Ce type d'assurance doit être souscrit avant votre départ, dans votre pays ou au Canada.
| | L'assurance inclue avec votre carte de crédit pourrait ne pas fonctionner si votre séjour au Canada ne répond pas aux conditions prévues par votre carte (voyage de loisir, séjour de 30 à 90 jours maximum, etc.) |
Étudiants citoyens belges, danois, finlandais, français, grecs, luxembourgeois, norvégiens, portugais ou suédois |
En tant que citoyens belges, danois, finlandais, français, grecs, luxembourgeois, norvégiens, portugais ou suédois, vous pouvez adhérer gratuitement à la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) (sous limite d'admissibilité).
Ce faisant, vous pouvez remplacer l'assurance obligatoire de l'École (Sunlife) par la RAMQ.
| | La RAMQ est la seule assurance qui peut remplacer l'assurance obligatoire de l'École. Il n'y aucune exception. |
| | La prime d'assurance maladie de HEC Montréal (Sunlife) sera seulement remboursée lors de la présentation de votre preuve d'assurance par la RAMQ dans les dates limites. |
Conditions d'admissibilité à la RAMQ Couverture offerte par la RAMQ
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Conditions d'admissibilité à la RAMQ |
- Vous êtes étudiant à temps plein (les étudiants à temps partiel ne sont pas admissibles à la RAMQ).
- Vous êtes citoyen de l'un des pays suivants : Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal ou Suède.
- Vous êtes couvert par le régime de sécurité sociale de votre pays de citoyenneté au moment de votre départ pour le Québec (en qualité d'assuré ou d'ayant droit d'un assuré).
- Et si vous êtes citoyen français, vous devez avoir des droits couverts dans une CPAM ou une caisse étudiante à la date de départ.
Couverture offerte par la RAMQ |
Elle couvre les soins médicaux chez les médecins généralistes et les spécialistes, ainsi que les hospitalisations. Les soins dentaires et les soins d'optique (lunettes) ne sont pas couverts.
 | Consulter le site de la RAMQ pour connaître tous les détails de la couverture offerte. |
Les citoyens français bénéficient également de l'assurance médicaments de la RAMQ, qui couvre les médicaments sur ordonnance. Consultez leur site pour plus d'informations.
Pour les soins non couverts par la RAMQ, vous pouvez, si vous le souhaitez, souscrire une assurance complémentaire facultative (voir section ).
A - Avant votre départ
Vous devez vous procurer, avant votre départ, le formulaire mentionné ci-dessous, et le faire signer par la sécurité sociale dans votre pays.
| PAYS | DOCUMENTS NÉCESSAIRES |
| Belgique | Formulaire BE/QUE 128-QUE/BE 128 |
| Danemark | Formulaire QUE-DAN 4 « Gule Sygesikrings » émis par les services de santé de Copenhague. |
| Finlande | Formulaire SF/Q 4 émis par l'Institution de couverture sociale. |
| France | Pour les étudiants étrangers au programme régulier:
Pour les étudiants étrangers au programme d'échange international:
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| Grèce | Formulaire Qué / Gr 6 émis par la sécurité sociale |
| Luxembourg | Formulaire LUX-QUE4 émis par la Caisse de maladie luxembourgeoise. |
| Norvège | Certificat du Bureau national de sécurité sociale pour la sécurité sociale à l’étranger. |
| Portugal | Formulaire « Declaraçao Segurança Social » émis par le bureau d’assurance sociale. |
| Suède | Certificat d’assurance sociale en Suède émis par le bureau national d’assurance sociale. |
B - Arrivée à Montréal
Vous devrez entreprendre les démarches ci-dessous dès votre arrivée à Montréal.
Voici les étapes à suivre:
- Lors de votre journée d'orientation ou dès votre arrivée, procurez-vous au Service de l’admission du Registrariat (édifice Decelles, 5.120) les documents suivants :
- une lettre d’attestation d’études à temps complet pour la RAMQ
- le formulaire à compléter de la RAMQ et les instructions pour obtenir votre carte (formulaire disponible seulement à l'automne)
- Vous présenter à la RAMQ :
| ENTRE LE 15 AOUT ET LE 30 SEPTEMBRE | EN DEHORS DE CES DATES |
425, boul. de Maisonneuve Ouest Voir sur Google Maps | 425, boul. de Maisonneuve Ouest Voir sur Google Maps |
- Vous devez vous y rendre afin d’obtenir la « Confirmation du droit au régime d’assurance maladie du Québec ». En attendant la réception de votre carte soleil, ce document vous servira d’attestation temporaire d’assurance maladie. Conservez-le sur vous en tout temps et assurez vous d’en garder une copie en lieu sûr !
- Nous vous conseillons de vous présenter tôt en matinée à la RAMQ. Vous devez également avoir une adresse à Montréal afin que votre carte vous soit envoyée quelques semaines plus tard. Ayez les originaux des documents demandés avec vous.
- Présenter la « Confirmation du droit au régime d’assurance maladie » au Service de l’admission du Registrariat (édifice Decelles, 5.120) avant la date limite de paiement des frais de scolarité. Consulter le calendrier universitaire ici.
| | Ces démarches sont à effectuer sans faute avant la date limite de paiement des frais de scolarité (voir le calendrier universitaire). Le Registrariat pourra ainsi vous rembourser la prime d'assurance maladie de l'École qui vous a été automatiquement facturée lors de votre inscription. |
| | Après la date limite de paiement des frais de scolarité, la prime d'assurance maladie de l'École qui vous a été automatiquement facturée lors de votre inscription ne vous sera pas remboursée. |
Étudiants avec visa diplomatique |
Conditions d'exemption |
Vous pouvez être exempté de l'assurance maladie de HEC Montréal (Sunlife) si vous êtes détenteur d'un visa diplomatique au Canada, par exemple parce que l'un de vos parents occupe une charge diplomatique au Canada et que vous répondez à l'une des conditions suivantes :
- Vous êtes couvert à titre diplomatique par la RAMQ (Régie de l'Assurance maladie du Québec) ou par le régime d'assurance maladie d'une autre province canadienne.
- Vous êtes couvert à titre diplomatique par un régime d'assurance maladie qui couvre les soins médicaux et d'hospitalisation.
| | La prime d’assurance maladie de HEC Montréal (Sunlife) sera seulement remboursée lors de la présentation de votre preuve d’assurance par la RAMQ ou par le régime d’assurance d’une autre province canadienne dans les dates limites. |
Démarches à effectuer |
- Si vous êtes couvert par la RAMQ ou le régime d'une autre province, vous devez contacter l'organisme diplomatique dont vous dépendez pour obtenir un accord du Ministère des Relations Internationales du Québec, ou de son équivalent dans une autre province. Vous devrez ensuite vous procurer la preuve de votre inscription au régime d'assurance maladie.
- Si vous êtes couvert par un régime spécifique, vous devez vous procurer avant votre départ une attestation d'assurance qui mentionne votre nom, la période de couverture, et un résumé des prestations couvertes. Si les prestations couvertes ne sont pas mentionnées sur l'attestation, vous devez vous procurer un exemplaire de votre police d'assurance où elles figurent.
Étudiants affiliés à une organisation internationale |
Conditions d'exemption |
Vous pouvez être exempté de l'assurance maladie de HEC Montréal si vous remplissez les conditions suivantes :
- Vous (ou la personne dont vous êtes à la charge) dépendez d'une organisation internationale (gouvernementale ou non gouvernementale).
- Cette organisation a signé une convention avec la RAMQ (Régie de l'Assurance maladie du Québec).
| | La prime d’assurance maladie de HEC Montréal (Sunlife) sera seulement remboursée lors de la présentation de votre preuve d’assurance par la RAMQ dans les dates limites. |
Démarches à effectuer |
Vous devez contacter l'organisation internationale dont vous dépendez et leur demander s'ils sont signataires d'une convention avec la RAMQ. Si tel est le cas, c'est à votre organisation d'effectuer les démarches nécessaires auprès de la RAMQ pour que vous soyez couvert.
Assurance familiale : conjoints, enfants, etc. |
La protection familiale n'est pas disponible avec l'assurance de HEC Montréal.
Pour assurer les personnes que vous avez à votre charge, vous devez contacter des assureurs qui proposent une assurance "Visiteurs au Canada" sur une base individuelle.
Nous vous recommandons de consulter les sites internet des assureurs et notamment les pages suivantes, afin de comparer leurs programmes et choisir celui qui convient le mieux à votre situation :
- 21st Century
- Manulife Financial Coverme
- ETFS
- La Croix Bleue
- Travel Guard
- TIC Travel Insurance
- Travel Underwriters
 | Pour en savoir plus, merci de contacter le groupe Vigilis par courriel ou par téléphone au 450 682-7772 ou 1 888 682-7772.
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Assurances complémentaires |
Une assurance complémentaire n'est pas exigée par l'École, mais peut être nécessaire pour couvrir les frais non couverts par l'assurance maladie de l'École (Sunlife) ou par l'assurance maladie du Québec (RAMQ), tels que les frais associés aux soins dentaires, aux soins d'optique, ou certains déplacements de longue durée à l'étranger (stage, échange universitaire) :
Assurance dentaire de votre association étudiante CFE (pour les étudiants français)
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Assurance dentaire de votre association étudiante |
Votre association étudiante vous propose une assurance complémentaire couvrant les soins dentaires. La prime est automatiquement facturée et ajoutée à vos frais de scolarité.
Pour de plus amples détails concernant les soins couverts par ce régime, veuillez consulter la section « soins dentaires » sur le site Santé étudiante.
 | Veuillez noter qu’il est possible de se désister de ce régime avant la date limite de la période de retrait. |
| | Certains étudiants titulaires de la carte d'assurance maladie du Québec (RAMQ) pourraient s'inscrire à la portion santé. Renseignez-vous auprès de Santé étudiante pour plus de détails. |
Assurances privées |
Des assurances privées sont disponibles. Adressez-vous directement aux compagnies d'assurance pour souscrire à une assurance complémentaire.
Assurances santé et voyage complémentaires disponibles au Québec (non exhaustif) :
CFE (pour les étudiants français) |
Cette assurance complémentaire ne permet pas d'être exempté de la RAMQ. Elle permet toutefois de couvrir les soins qui ne sont pas couverts par la RAMQ (dentaire et optique) et d'offrir une bonne protection lors de séjours à l'étranger ou en France. Cette assurance peut se réveler primordiale si vous effectuez un stage en France.
| | Personne ressource à la CFE: Madame Sophie Matias - smatias@cfe.fr |
| | Le guide Étudiant français: Assure-toi c'est vital (PDF - 1,25 Mo) vous donne plus d'informations sur l'assurance maladie et la CFE. |
Démarches à effectuer pour vous inscrire :
- Remplir le formulaire (disponible dans le guide ci-dessus)
- L'envoyer à l'attention de madame Sophie Matias, BP 100, 77950 Rubelles, France
