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Guide de la vie associative

Formulaires de demande de réservation de locaux

 

Formulaire d'autorisation d'accès aux locaux des regroupements étudiants

Locaux et organisation des regroupements étudiants

  • Accès aux locaux
  • Alcool
  • Attribution des locaux
  • Changement d'exécutif
  • Clés
  • Commanditaires ou partenaires
  • Comptabilité et états financiers
  • Éclairage des locaux
  • Entreposage
  • Entretien, ménage, nettoyage et aménagement des locaux
  • Mosaïque des photos des finissants
  • Reconnaissance des regroupements étudiants
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Organisation d'événements

  • Activités en lien avec l'emploi
  • Affichage
  • Alcool
  • Annulation d'activités
  • Asurances-responsabilités
  • Coûts à prévoir
  • Écoresponsabilité
  • Emprunt d'équipements et de matériel audiovisuel
  • Financement des activités
  • Glace et barbecue
  • Heures permises pour la tenue des événements
  • Ignifugation des décors et bannières
  • Invités de marque, protocole et relation de presse
  • Planification d’événements
  • Sécurité
  • Service de traiteur
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Services de l'école

  • Centre de reprographie du Service des immeubles
  • Secteur Design graphique 
  • Service d'archives
  • Service de traiteur
  • Service du courrier
  • Services comptables et de la trésorerie
  • Soutien informatique
  • Téléphonie
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Responsabilités et obligations

  • Assurance responsabilité civile des organisations étudiantes /assurance responsabilité des administrateurs
  • Liste de distribution
  • Membres des regroupements étudiants
  • Obligations envers HEC Montréal
  • Obligations légales
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Réservation d'un local ou d'un kiosque

  • Kiosques à l'entrée Louis-Colin et à l'édifice Decelles
  • Réservation de locaux
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Autres informations utiles

 
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