Contenu Menu

Nouvel admis


HEC Montréal vous souhaite la bienvenue et nous sommes très heureux de vous compter parmi nos nouveaux étudiants.

Vous trouverez dans cette section toute l’information nécessaire au sujet de vos études à HEC Montréal. Les rubriques ci-dessous répondront entre autres à vos questions sur vos choix de cours et sur les règlements à HEC Montréal.
 

Nouvel admis au trimestre d'automne 2015

Visualisez la présentation de la séance d'accueil pour les nouveaux admis
 

Guide du nouvel admis

Pour réussir votre rentrée à HEC Montréal, il suffit de suivre les étapes ci-dessous.

Dès votre admission au programme :
 

+  Étape 1 : Courrier électronique HEC Montréal

Consultez votre adresse de courrier électronique HEC Montréal car toutes les communications concernant vos études à HEC Montréal vous seront envoyées à cette adresse uniquement;

+  Étape 2 : Portail HEC en ligne

Consultez votre profil HEC en ligne. Familiarisez-vous avec ce nouvel environnement.

Vous y trouverez :

• La liste des cours de préparation et/ou de propédeutique qui vous ont été imposés à l’admission dans la section Phase préparatoire (si applicable);

• La liste des cours offerts pour l’année académique en cours dans la section Votre horaire de cours (les horaires, sujets à changement, sont affichés au mois de mai de chaque année);

• Votre solde;

• Et plus encore!

+  Étape 3 - Séances d’accueil et d’orientation

Assistez aux activités spécialement conçues pour les nouveaux admis du programme de maîtrise (vous recevrez les invitations par courriel) :

1. Séance d’accueil des nouveaux admis

Cette activité a lieu avant la période d’inscription de votre premier trimestre au programme.

Durant cette activité, organisée et animée par la Direction du programme de maîtrise, plusieurs informations propres au programme vous serons données. De plus, votre responsable de spécialisation vous fera des recommandations quant à votre choix de cours.

2. Séance d’orientation des nouveaux admis

Cette activité a lieu quelques jours avant le début des cours de votre premier trimestre.

Durant cette activité, organisée par le Service aux étudiants, vous aurez l’occasion de rencontrer les personnes ressources des différents services de l’École : la bibliothèque, le service de gestion de carrière, le service aux étudiants, la fondation HEC, l’association étudiante, etc.

+  Étape 5 - Satisfaire aux exigences de votre offre d'admission

Si vous avez reçu une offre d'admission conditionnelle, assurez-vous de satisfaire aux conditions de celle-ci au plus tard 1 mois après le début des cours.

+  Étape 6 - Trouvez l'information

+  Étape 7 : Règles à suivre

Prenez note que l’étudiant à la M. Sc. doit respecter l’ensemble des conditions de poursuite du programme. Le non-respect de ces conditions engendre l’exclusion du programme.

Ainsi, l’étudiant à la M. Sc. doit, entre autre :

  • consulter la structure de sa spécialisation, ainsi que l’horaire des cours offerts,  afin d’effectuer son choix de cours;
  • s’inscrire à des cours dès son trimestre d’admission;
  • maintenir une moyenne cumulative d’au moins 2.7/4.3 dans son programme d’études et dans son programme de préparation à son programme d’études;
  • trouver un professeur qui accepte de l’encadrer, avant d’avoir cumulé 15 crédits au cheminement avec mémoire ou 36 crédits au cheminement avec projet supervisé;
  • terminer les cours de propédeutique et de préparation à la spécialisation imposés dans un délai d’un an;
  • terminer son programme de M. Sc. dans un délai de 5 ans.

D’autres conditions s’appliquent. Veuillez en prendre connaissance dans le règlement pédagogique et dans la description officielle du programme de Maîtrise ès sciences en gestion.

Choix de cours

Il appartient à l’étudiant de connaitre la structure de son programme d’études et de faire les choix de cours qui lui permettent de la respecter.

Ainsi, afin de s’assurer de faire un bon choix de cours, assistez à la séance d’accueil des nouveaux admis et rencontrez votre responsable de spécialisation. Bref, prenez soin de planifier vos études avant votre première inscription.

Lorsque l’étudiant fait son choix de cours, il doit s’assurer qu’il respecte les exigences en ce qui a trait aux préalables de cours.

Si vous êtes admis conditionnellement, vous devez tout de même procéder à votre inscription sur HEC en ligne.

Aux cycles supérieurs, il n’est pas permis à un étudiant de choisir davantage de crédits de cours que le nombre requis par la structure du programme dans lequel il est admis.

Modifications à vos données personnelles

+  Changement d'adresse

Vous pouvez modifier vos coordonnées personnelles (adresses postale et électronique, téléphones), via HEC en ligne, rubrique Données personnelles.

+  Changement de nom

Depuis le trimestre d'automne 2000, le ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR) oblige les universités québécoises à obtenir pour chacun des étudiants inscrits un code permanent attribué et validé par le Ministère.

Le code permanent est le code qui identifie individuellement les élèves du système scolaire québécois auprès du MEESR. Il est composé de quatre lettres et de huit chiffres.
Ex. : AAAZ11223344
AAA = 3 premières lettres du nom de famille
Z = première lettre du prénom
11 = jour de la naissance
22 = mois de la naissance (plus 50 si le sexe est féminin)
33 = 2 derniers chiffres de l'année de naissance
44 = numéro séquentiel attribué par le MEESR

Si le nom figurant aux dossiers du MEESR diffère de celui de nos dossiers, nous serons dans l’obligation de le modifier pour nous conformer aux données du ministère.

Si en consultant votre dossier dans HEC en ligne, vous constatez que votre nom a été changé et que vous souhaitez apporter des modifications à celui-ci, vous devez fournir l’une des pièces suivantes :
  • un acte de naissance (étudiant québécois ou canadien)
  • le document prouvant votre statut au Canada (étudiant étranger)

À défaut d’effectuer cette formalité, votre nom restera tel qu’il figure actuellement dans HEC en ligne.

Pour toute information, envoyez un courriel à changementdenom@hec.ca.

 

 
 
Logo HEC Montréal

Facebook YouTube Flickr Twitter LinkedIn Instagram
© HEC Montréal, 2015  Tous droits réservés.